Usługa realizacji Warsztatów Samorozwoju i Motywacji w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP w Wasilkowie podczas Ferii Zimowych 2026 r. edycja III uczestnikom projektu „WYstartujMY RAZEM

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Komendant Podlaskiej Wojewódzkiej Komendy OHP z siedzibą w

Białymstoku (15-161) przy ul. Trawiastej 20 B;

• w Podlaskiej Wojewódzkiej Komendzie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem: e-mail:

iod.podlaska@ohp.pl, osobiście lub pisemnie na adres siedziby firmy

• dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;

• odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”.

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XIX SWZ.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 1.2 posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. 1.3 sytuacji ekonomicznej i finansowej. 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej. CZĘŚĆ I. Warsztaty umiejętności społecznych.

a) Wykonawca dysponuje co najmniej 5 specjalistami do prowadzenia zajęć: posiadającymi wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika lub pedagogika specjalna lub psychologia lub socjologia lub praca socjalna lub nauki o rodzinie lub wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie psychologii lub pedagogiki lub nauk o rodzinie lub w zakresie umiejętności społecznych, z czego każdy specjalista posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w obszarze pracy z młodzieżą (z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem społecznym, znajdującą się z powodu uwarunkowań rodzinnych lub środowiskowych w trudnej sytuacji społecznej) w placówkach o charakterze opiekuńczo – wychowawczym, młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, zakładach poprawczych, instytucjach edukacyjnych.

b) Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 warsztatów grupowych o tematyce komunikacji społecznej w placówkach o charakterze opiekuńczo-wychowawczym / młodzieżowych ośrodkach wychowawczych / zakładach poprawczych / instytucjach edukacyjnych pracujących z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem lub znajdującą się z powodu uwarunkowań rodzinnych lub środowiskowych w trudnej sytuacji społecznej. CZĘŚĆ II. Warsztaty - zachowania ryzykowne uwzględniające atrakcyjną i innowacyjną formę pracy warsztatowej z młodzieżą (widowisko lub wydarzenie artystyczne lub performance lub spotkanie z ciekawym człowiekiem),

c) Wykonawca dysponuje co najmniej 3 specjalistami do prowadzenia zajęć: z czego każdy specjalista posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w obszarze pracy z młodzieżą (z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem społecznym, znajdującą się z powodu uwarunkowań rodzinnych lub środowiskowych w trudnej sytuacji społecznej) w placówkach o charakterze opiekuńczo–wychowawczym, młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, zakładach poprawczych, instytucjach edukacyjnych oraz doświadczenie w organizacji widowisk, wydarzeń artystycznych, performensów, koncertów dla młodzieży.

d) Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 warsztaty grupowe o tematyce zachowań ryzykownych w placówkach o charakterze opiekuńczo-wychowawczym /młodzieżowych ośrodkach wychowawczych/ zakładach poprawczych /instytucjach edukacyjnych pracujących z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem lub znajdującą się z powodu uwarunkowań rodzinnych lub środowiskowych w trudnej sytuacji społecznej. CZĘŚĆ III. Warsztaty samorozwoju i motywacji uwzględniające atrakcyjną i innowacyjną formę pracy warsztatowej z młodzieżą (widowisko lub wydarzenie artystyczne lub performance lub spotkanie z ciekawym człowiekiem),

e) Wykonawca dysponuje co najmniej 3 specjalistami do prowadzenia zajęć: z czego każdy specjalista posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w obszarze pracy z młodzieżą (z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem społecznym, znajdującą się z powodu uwarunkowań rodzinnych lub środowiskowych w trudnej sytuacji społecznej) w placówkach o charakterze opiekuńczo–wychowawczym, młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, zakładach poprawczych, instytucjach edukacyjnych oraz doświadczenie w organizacji widowisk, wydarzeń artystycznych, performensów, koncertów dla młodzieży.

f) Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 warsztaty grupowe o tematyce warsztatów samorozwoju i motywacji w placówkach o charakterze opiekuńczo-wychowawczym / młodzieżowych ośrodkach wychowawczych/ zakładach poprawczych /instytucjach edukacyjnych pracujących z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem lub znajdującą się z powodu uwarunkowań rodzinnych lub środowiskowych w trudnej sytuacji społecznej. CZĘŚĆ IV. Warsztaty technik sportowo-relaksacyjnych uwzględniające atrakcyjną i innowacyjną formę pracy warsztatowej (pokaz artystyczny lub trening sportowy lub trening relaksacyjny)

g) Wykonawca dysponuje co najmniej 3 specjalistami do prowadzenia zajęć: z czego każdy specjalista posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w w obszarze pracy z młodzieżą (z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem społecznym, znajdującą się z powodu uwarunkowań rodzinnych lub środowiskowych w trudnej sytuacji społecznej) w placówkach o charakterze opiekuńczo–wychowawczym, młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, zakładach poprawczych, instytucjach edukacyjnych oraz doświadczenie w organizacji pokazów artystycznych lub treningów sportowych lub treningów relaksacyjnych.

h) Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 warsztaty grupowe o tematyce technik sportowo - relaksacyjnych w placówkach o charakterze opiekuńczo-wychowawczym /młodzieżowych ośrodkach wychowawczych/ zakładach poprawczych /instytucjach edukacyjnych pracujących z młodzieżą zagrożoną wykluczeniem lub znajdującą się z powodu uwarunkowań rodzinnych lub środowiskowych w trudnej sytuacji społecznej. Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia powinien dysponować taką ilością szkolących, która pozwoli na równoczesne prowadzenie zajęć dla uczestników ze przewidzianych w danej części zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek osobowy jest spełniony jeżeli wykonawcy samodzielnie bądź wspólnie dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (możliwość łączenia potencjałów).

7. Uwaga! Wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SWZ) wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty:

1) OŚWIADCZENIE - aktualne na dzień składania ofert, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ) oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ). W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z wykonawców.

2) PEŁNOMOCNICTWO lub inny dokument potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy – w przypadku, gdy oferta jest składana przez podmioty występujące wspólnie lub gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym wykonawcy/jeżeli dotyczy/.

3) Oświadczenie z art. 117 ust.4 ustawy Pzp w przypadku wykonawców występujących wspólnie) – Załącznik nr 6 do SWZ /jeżeli dotyczy/.

4) Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia /Jeżeli dotyczy/ – Załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby /jeżeli dotyczy/.

1. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w projektowanych postanowieniach umownych – Załącznik nr 5 do SWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych warunków umowy.

2. Każda z części zamówienia powinna być realizowana wg Harmonogramu Zajęć. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość jego zmiany w zakresie zmiany godzin wykonania warsztatów lub zmiany dnia wykonania warsztatów z zaznaczeniem, że nie ulega zmianie okres realizacji zamówienia czyli 26.01-30.01. Zmiany mogą zostać dokonane wyłącznie za obopólną zgodą stron. Strona wnioskująca o zmianę (Wykonawca lub Zamawiający) sporządza wniosek w formie pisemnej w tej sprawie zawierający uzasadnienie konieczności zmiany, który musi zostać zaakceptowany przez drugą stronę. W przypadku braku zgody którejkolwiek ze stron na zmianę obowiązuje Harmonogram Zajęć.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiany umowy w formie aneksu mogą nastąpić w następujących przypadkach:

a) nieznaczna zmiana liczby uczestników z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, co nie spowoduje zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w Umowie;

b) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację Umowy;

c) wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na termin realizacji Umowy. Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne wyjaśnienia, w których szczegółowo należy opisać zaistniałą sytuację oraz podać przyczynę wystąpienia istotnych okoliczności;

d) zamawiający dopuszcza zmianę osoby realizującej warsztaty jedynie w wyniku zdarzeń losowych, których Wykonawca nie mógł wcześniej przewidzieć (np. choroba, wypadek). Nowy prowadzący powinien posiadać doświadczenie zawodowe, wykształcenie określone w SWZ oraz spełniać standardy ochrony małoletnich; -wykonawca powinien dołączyć oświadczanie o doświadczeniu i wykształceniu prowadzącego wymagane w SWZ oraz oświadczenia i dokumenty określone w SWZ na spełnienie standardów ochrony małoletnich;

e) prawo zmiany terminu realizacji usługi spowodowanej zmianą terminu rozliczania, wdrażania i obowiązywania projektu lub w przypadku innych okoliczności, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć.

4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 i 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego opis i uzasadnienie oraz obliczenie kosztów zmiany, jeżeli będzie ona miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.

5. Wykonawca nie ma prawa umieszczania lub żądania umieszczania w zawieranej umowie po wyborze oferty, jakichkolwiek postanowień z wyjątkiem postanowień o charakterze informacyjnym lub wskazujących na sposób wykonywania Umowy w zakresie komunikacji stron i form tej komunikacji.

6. Przyjmuje się, że zapisy postanowień Umowy niezakwestionowane przed złożeniem oferty, zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej zawarcia. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 284 ustawy Pzp.

7. Zmiany treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędne dla sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności zmiany dotyczące Wykonawcy lub Zamawiającego, np. zmiany osób upoważnionych do kontaktów, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, adresów poczty elektronicznej, adresów korespondencyjnych Zamawiający nie zalicza do zmian istotnych i podlegających aneksowaniu.