Obsługa medialna wydarzeń i projektów realizowanych przez Centrum e-Zdrowia

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa medialna wydarzeń i projektów realizowanych przez Centrum e-Zdrowia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

79341000-6 - Usługi reklamowe

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale VII – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączenie spełnienia warunku udziału przez Wykonawców.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminu, w przypadkach, gdy:

a) zaistnieje opóźnienie w rozpoczęciu realizacji lub przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, przedłużenia się postępowania lub zawarcia Umowy, lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania w zakresie zmiany terminu realizacji Umowy. W takim przypadku termin zmieniony będzie o okres przerwy nie dłuższym jednak niż 40 dni kalendarzowych,

b) zaistnienia okoliczności lub zdarzeń znacząco utrudniających lub uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, o ile ich powstanie nie jest lub nie było w jakikolwiek sposób zależne od Wykonawcy. Zmianie może ulec termin realizacji Umowy o okres trwania zdarzenia lub okoliczności, o których mowa powyżej, a które znacząco utrudniają lub uniemożliwiają realizację przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią i w sposób terminowy i należyty, jednakże nie dłużej niż 40 dni kalendarzowych,

c) zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania; w takim przypadku termin zmieniony będzie o okres wynikający z innych umów jednakże nie dłużej niż 40 dni kalendarzowych,

d) zmiana terminu realizacji Umowy w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego mających wpływ na realizację Umowy o okres wynikający ze zmian na realizację Umowy, jednakże nie dłużej niż 40 dni kalendarzowych,

e) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania, np. porozumień o współfinansowaniu, przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub decyzji innych organów nadzorujących Zamawiającego lub kontrolujących postępowanie, przy czym zmiana taka nie może być dłuższa niż 6 miesięcy;

f) wydane zostaną przez właściwe instytucje, w szczególności Instytucje Koordynujące, nowe terminy realizacji programu KPO lub terminy osiągnięcia kamieni milowych w ramach którego finansowana jest niniejsza Umowa, w takim przypadku Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy, jeżeli wprowadzona przez właściwe instytucje zmiana, będzie miała wpływ na niniejszą Umowę; w takim przypadku termin zmieniony będzie odpowiednio do terminów zmienionych przez właściwą instytucję.