Dostawa sprzętu i oprogramowania teleinformatycznego w ramach projektu Zwiększenie cyberbezpieczeństwa w gminie Wróblew w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Wróblew, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem https://gwwroblew.e-zp.finn.pl/.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP.

3. Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne.

4. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.

5. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej

Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu.

6. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia

Publiczne Gmina Wróblew.

7. W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/

8. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:

1) Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,

2) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,

3) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.

9. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):

1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;

2) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla

Firefox w wersji 63 i późniejsze;

3) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.

10. Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez

Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

11. Kwalifikowany podpis elektroniczny, wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U z 2019 poz. 162). Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: https://www.nccert.pl/kontakt.htm

12. Podpis zaufany jest zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informacji działalności podmiotów realizujących działania publiczne (tekst jednolity Dz. U. 2020 poz. 346) podpisem elektronicznym, którego autentyczność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierającym:

dane identyfikacyjne osobę, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie e PUAP, obejmującego imię, imiona), nazwisko i numer PESEL.

identyfikator środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony, czas jego złożenia

Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/ rozdział XIII SWZ

XIII) ZŁOŻENIE OFERTY – OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA, SPOSÓB KOMUNIKOWANIA SIĘ

ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Wróblew;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@wroblew.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

2.1 Część 1 1) Przedmiotem zamówienia są następujące zadania:

a) Punkty dostępowe – 5 szt.

b) Przełącznik typ 1 – 1 szt.

c) Przełącznik typ 2 – 1 szt.

d) Przełącznik typ 3 – 1 szt.

e) System kontroli dostępu NAC - 1 szt.

f) Serwer – 2 szt.

g) UPS – 1 szt. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia – część 1

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Dot. cz. 1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, minimum 3 zamówienia polegające na dostawie sprzętu i oprogramowania teleinformatycznego o wartości min. 170 000 zł każde zamówienie. Dot. cz. 2 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, minimum 3 zamówienia polegające na dostawie sprzętu (agregat prądotwórczy) o wartości min. 60 000 zł każde zamówienie. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Dotyczy części 1 1) Dotyczących serwera

• Dokument potwierdzający, że producent serwerów posiada certyfikat jakości zgodny z normą ISO 9001 na produkcję oferowanego asortymentu lub równoważny certyfikat jakości oraz certyfikat ISO-14001 Systemu Zarządzania Środowiskowego lub równoważną normę zarządzania środowiskowego.

• Oświadczenie producenta, iż w razie awarii dysków twardych, uszkodzone dyski pozostają własnością Zamawiającego.

2) Dotyczących Przełącznika typ 1, Przełącznika typ 2, Przełącznika typ 3

• Oświadczenie producenta, iż wkładki SFP+ pochodzące od innego producenta niż oferowany przełącznik nie powodują utraty gwarancji na przełącznik. Dotyczy części 2 1) dotyczących agregatu prądotwórczego – 1 szt.

• Zamawiający oczekuje, że dostarczony sprzęt został wyprodukowany z zachowaniem najwyższych standardów jakości. Wykonawca przedstawi oświadczenie lub przedłoży dokumenty potwierdzające, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 14001 lub równoważnymi.

• Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu posiadającego oznaczenie CE, potwierdzające zgodność z obowiązującymi dyrektywami Unii Europejskiej w zakresie bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska. Wykonawca przedstawi oświadczenie lub przedłoży dokumenty potwierdzające, że oferowany sprzęt posiada oznakowanie CE oraz spełnia wymagania odpowiednich dyrektyw UE. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia ww. dokumentów.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 6 do SWZ;

3) Certyfikaty potwierdzające, że Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma osobami świadczącymi asystę techniczną dla oferowanego systemu kontroli dostępu NAC.

4) Certyfikat potwierdzający, że Wykonawca realizujący wdrożenie systemu NAC posiadania aktualny certyfikat zgodności z normą ISO/IEC 27001 lub równoważny certyfikat w zakresie wdrożeń systemów informatycznych.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Dotyczy części 1 1) Dotyczących serwera

• Dokument potwierdzający, że producent serwerów posiada certyfikat jakości zgodny z normą ISO 9001 na produkcję oferowanego asortymentu lub równoważny certyfikat jakości oraz certyfikat ISO-14001 Systemu Zarządzania Środowiskowego lub równoważną normę zarządzania środowiskowego.

• Oświadczenie producenta, iż w razie awarii dysków twardych, uszkodzone dyski pozostają własnością Zamawiającego. 2) Dotyczących Przełącznika typ 1, Przełącznika typ 2, Przełącznika typ 3

• Oświadczenie producenta, iż wkładki SFP+ pochodzące od innego producenta niż oferowany przełącznik nie powodują utraty gwarancji na przełącznik. Dotyczy części 2 1) dotyczących agregatu prądotwórczego – 1 szt.

• Zamawiający oczekuje, że dostarczony sprzęt został wyprodukowany z zachowaniem najwyższych standardów jakości. Wykonawca przedstawi oświadczenie lub przedłoży dokumenty potwierdzające, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 14001 lub równoważnymi.

• Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu posiadającego oznaczenie CE, potwierdzające zgodność z obowiązującymi dyrektywami Unii Europejskiej w zakresie bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska. Wykonawca przedstawi oświadczenie lub przedłoży dokumenty potwierdzające, że oferowany sprzęt posiada oznakowanie CE oraz spełnia wymagania odpowiednich dyrektyw UE. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia ww. dokumentów.

Dotyczy części 1 1) Dotyczących serwera

• Dokument potwierdzający, że producent serwerów posiada certyfikat jakości zgodny z normą ISO 9001 na produkcję oferowanego asortymentu lub równoważny certyfikat jakości oraz certyfikat ISO-14001 Systemu Zarządzania Środowiskowego lub równoważną normę zarządzania środowiskowego.

• Oświadczenie producenta, iż w razie awarii dysków twardych, uszkodzone dyski pozostają własnością Zamawiającego. 2) Dotyczących Przełącznika typ 1, Przełącznika typ 2, Przełącznika typ 3

• Oświadczenie producenta, iż wkładki SFP+ pochodzące od innego producenta niż oferowany przełącznik nie powodują utraty gwarancji na przełącznik. Dotyczy części 2 1) dotyczących agregatu prądotwórczego – 1 szt.

• Zamawiający oczekuje, że dostarczony sprzęt został wyprodukowany z zachowaniem najwyższych standardów jakości. Wykonawca przedstawi oświadczenie lub przedłoży dokumenty potwierdzające, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 14001 lub równoważnymi.

• Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu posiadającego oznaczenie CE, potwierdzające zgodność z obowiązującymi dyrektywami Unii Europejskiej w zakresie bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska. Wykonawca przedstawi oświadczenie lub przedłoży dokumenty potwierdzające, że oferowany sprzęt posiada oznakowanie CE oraz spełnia wymagania odpowiednich dyrektyw UE.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.