DOSTAWA KOMPUTERÓW STACJONARNYCH, LAPTOPÓW, MONITORÓW, STACJI DOKUJĄCYCH WRAZ Z WYPOSAŻENIEM ORAZ LICENCJI OPROGRAMOWANIA PAKIETU BIUROWEGO

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem Platformy przetargowej pod adresem:

https://wroclawskiemieszkania.ezamawiajacy.pl/pn/WROCMIE/demand/246101/notice/public/details

W pozostałym zakresie, w szczególności przekazywania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, oświadczeń lub dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, w tym podmiotowych środków dowodowych, zawiadomień, wyjaśnień, zgód czy informacji, przy użyciu: Platformy, za pośrednictwem kafelka „Wiadomości” .

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu (Platformy), na subdomenie Zamawiającego, dostępnej na stronie:

https://wroclawskiemieszkania.ezamawiajacy.pl lub za pośrednictwem strony: https://oneplace.marketplanet.pl;

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania albo do założenia bezpłatnego konta, poprzez wykonanie poniższych kroków procesu rejestracyjnego:

a) podanie adres e-mail,

b) ustanawianie hasła, z obowiązkiem jego powtórzenia,

c) wpisanie kodu z obrazka,

d) potwierdzenie zapoznania się i akceptację „Regulamin korzystania z Marketplanet One Place”, a także informacji o przetwarzaniu danych osobowych,

e) zaznaczenie wymaganych zgód,

f) kliknięcie polecenia „Zarejestruj się”;

3) rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu. Jeżeli użytkownik (Wykonawca) nie skontaktuje się telefonicznie z numerem podanym w potwierdzeniu, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;

4) kafelek: „Formularz oferty” / podsekcja „Przygotowanie oferty” służy Wykonawcy do złożenia oferty oraz oświadczeń i / lub dokumentów składanych wraz z nią.

a) Wykonawca, w celu zaszyfrowania oferty oraz dokumentów i / lub oświadczeń składanych wraz z nią, zobowiązany będzie do nadania dowolnego, własnego hasła (zgodnie z informacjami wyświetlonymi w okienku: „Szyfrowanie ofert wraz ze wszystkimi załączonymi dokumentami”, widocznym po kliknięciu kafelka: „Formularz oferty”) i zatwierdzenie tego hasła,

b) wczytanie plików następuje poprzez polecenie: „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”, w sekcji: „Przygotowanie oferty”, podsekcja: „Dokumenty do oferty”,

c) Wykonawca winien opisać załączniki nazwą umożliwiającą ich identyfikację,

d) Wykonawca załączając dokument określa jego typ poprzez wybór z rozwijanej listy odpowiedniego opisu:

 „Dokument jawny”, albo  „Dokument zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa”, odpowiednio dla dokumentu niezawierającego bądź zawierającego informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

e) złożenie oferty wraz z oświadczeniami i / lub dokumentami składanymi wraz z nią, następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę”,

f) oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert,

g) potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport złożonej oferty. Wykonawca generuje raport z akcji „Historia zmian”, pobierając odpowiedni plik,

h) o terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

5) kafelek: „Wiadomości” (dostępny po przystąpieniu do postępowania) służy Wykonawcy do przekazania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ przed upływem terminu składania ofert oraz oświadczeń i dokumentów składanych po upływie tego terminu (np. na wezwanie Zamawiającego). Wnioski o wyjaśnienie mogą być również składane przy użyciu akcji: „Zadaj pytanie” – dostępnej przed przystąpieniem do postępowania;

6) za datę wpływu dokumentów i / lub informacji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę ich wpływu na Platformę;

7) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego, za pośrednictwem infolinii dostępnej w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 17.00, pod nr tel.: +48 22 257 22 23 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod podanym poniżej adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów komputerowych stacjonarnych w ilości 50 kpl. (na komplet składa się komputer, monitor, klawiatura i mysz, okablowanie), komputerów przenośnych (typu laptop) w ilości 30 kpl. (na komplet składa się komputer typu laptop, stacja dokująca, monitor, klawiatura i mysz, okablowanie). Dla każdego komputera musi być dostarczona licencja na system operacyjny oraz oprogramowanie pakietu biurowego.

3. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązki stron określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ, a także Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

4. Zamawiający ustala okres gwarancji na dostarczony sprzęt, na jego działanie zgodnie z dokumentacją na 36 miesięcy.

5. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań dotyczących zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy.

6. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

8. Wszystkie wskazane z nazwy urządzenia i przyjęte technologie użyte w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych dla nazwanych oprogramowani/technologii i urządzeń, wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ z zachowaniem ich wymogów w zakresie jakości i funkcjonalności. Wykonawca jest obowiązany wykazać w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, że oferowane przez niego dostawy i stosowane materiały równoważne do wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ - w tym normy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (czyli oferowane rozwiązanie równoważne posiada pewne istotne dla Zamawiającego cechy i parametry, wystarczające dla osiągnięcia celów zamówienia). Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych materiałów równoważnych. W przypadku przywołania w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2, 3 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W przypadku, gdy wskazane w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ urządzenia są urządzeniami innymi niż te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca w Formularzu potwierdzenia spełnienia wymagań, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ, winien wskazać równoważne produkty, a także równoważne normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych oraz winien dołączyć do Oferty przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego poniżej warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: b) w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowego obejmujące każdorazowo dostawę zestawów komputerów stacjonarnych i/lub przenośnych (laptopów) o łącznej wartości co najmniej 200 000 zł brutto każda dostawa. Sposób spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dopuszcza się sumowanie doświadczeń, tj. warunek może zostać spełniony łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia za pośrednictwem platformy przetargowej pod adresem wskazanym w Rozdziale I ust. 3 SWZ w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1. W odniesieniu do przesłanek wykluczenia wykonawcy z postępowania, wskazanych w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1 i 2 SWZ:

Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, wskazanych w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1 i 2 SWZ, zamiast podmiotowych środków dowodowych, będzie żądał oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie tych podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór wykazu oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

W związku z powyższym, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania), aktualnego na dzień złożenia, oświadczenia, o którym mowa powyżej.

Zamawiający nie żąda od wykonawcy informacji, dotyczących podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podwykonawców podstawy wykluczenia z postępowania.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia za pośrednictwem platformy przetargowej pod adresem wskazanym w Rozdziale I ust. 3 SWZ w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

- wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, potwierdzających standard wykonania dostarczanego sprzętu. Za przedmiotowy środek dowodowy zamawiający uznaje wskazane przez Wykonawcę w Formularzu potwierdzenia spełnienia wymagań, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ oferowane przez Wykonawcę parametry. Wymóg wskazania: „Producenta, nazwy, modelu” - nie stanowi przedmiotowego środka dowodowego.

2. Wykonawca na potwierdzenie spełniania wymagań jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1) Formularz potwierdzenia spełnienia wymagań, stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ; W pkt 2 Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, przy nazwie oferowanego sprzętu lub oprogramowania należy wskazać:

a) model,

b) producenta,

c) numer katalogowy.

2) Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań, na które składają się:

a) Certyfikat ISO 9001 (dla komputerów stacjonarnych) lub równoważny,

b) Certyfikat ISO 14001 (dla komputerów stacjonarnych) lub równoważny,

c) Certyfikat ISO 50001 (dla komputerów stacjonarnych) lub równoważny,

d) Deklaracja zgodności CE; (dla komputerów stacjonarnych),

e) Oświadczenie producenta komputera potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych; (dla komputerów stacjonarnych),

f) Certyfikat TCO Certified 9.0 (dla komputerów stacjonarnych) lub równoważny,

g) Certyfikat EPEAT na poziomie min. Silver na terenie Polski (dla komputerów stacjonarnych) lub równoważny,

h) Certyfikat ISO 9001 (dla laptopów) lub równoważny,

i) Certyfikat ISO 14001 (dla laptopów) lub równoważny,

j) Certyfikat ISO 50001 (dla laptopów) lub równoważny,

k) Deklaracja zgodności CE; (dla laptopów),

l) Oświadczenie producenta komputera potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych; (dla laptopów),

m) Certyfikat EPEAT na poziomie Gold na terenie Polski (dla laptopów) lub równoważny,

n) Certyfikat EPEAT na poziomie min. GOLD (dla monitorów) lub równoważny,

o) TCO Certified Generation 10 lub wyższy (dla monitorów) lub równoważny,

p) TCO Certified Edge Displays 2.1 lub wyższy (dla monitorów) lub równoważny,

q) TUV Low Blue Light (dla monitorów) lub równoważny.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) Formularz potwierdzenia spełnienia wymagań, stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ;

2) Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań, na które składają się:

a) Certyfikat ISO 9001 (dla komputerów stacjonarnych) lub równoważny,

b) Certyfikat ISO 14001 (dla komputerów stacjonarnych) lub równoważny,

c) Certyfikat ISO 50001 (dla komputerów stacjonarnych) lub równoważny,

d) Deklaracja zgodności CE; (dla komputerów stacjonarnych),

e) Oświadczenie producenta komputera potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych; (dla komputerów stacjonarnych),

f) Certyfikat TCO Certified 9.0 (dla komputerów stacjonarnych) lub równoważny,

g) Certyfikat EPEAT na poziomie min. Silver na terenie Polski (dla komputerów stacjonarnych) lub równoważny,

h) Certyfikat ISO 9001 (dla laptopów) lub równoważny,

i) Certyfikat ISO 14001 (dla laptopów) lub równoważny,

j) Certyfikat ISO 50001 (dla laptopów) lub równoważny,

k) Deklaracja zgodności CE; (dla laptopów),

l) Oświadczenie producenta komputera potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych; (dla laptopów),

m) Certyfikat EPEAT na poziomie Gold na terenie Polski (dla laptopów) lub równoważny,

n) Certyfikat EPEAT na poziomie min. GOLD (dla monitorów) lub równoważny,

o) TCO Certified Generation 10 lub wyższy (dla monitorów) lub równoważny,

p) TCO Certified Edge Displays 2.1 lub wyższy (dla monitorów) lub równoważny,

q) TUV Low Blue Light (dla monitorów) lub równoważny.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór załączniki nr 2a, 2b do SWZ). Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego w SWZ podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (m.in. konsorcjum, spółka cywilna) oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa odrębnie i podpisuje każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ składane jest wraz z ofertą w przypadku wskazanym w Rozdziale X ust. 6 SWZ.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (m.in. konsorcjum, spółka cywilna): Podmiotowe środki dowodowe i oświadczenia składane w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa i podpisuje każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub wyznaczony Pełnomocnik. Każdy Wykonawca oraz Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) mogą złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. Złożenie przez jednego Wykonawcę oraz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje ich odrzucenie.

5. Ofertę (Formularz oferty) oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę podpisuje osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z informacjami zawartymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub osoba posiadająca odpowiednie pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnych, udzielone przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowiony pełnomocnik.