Dostawa urządzeń do wody pitnej w ramach zadania realizowanego z Programu OLiOC na lata 2025/2026

1) Zamawiający rekomenduje dla plików wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający wymaga wykorzystanie wyłącznie formatów .zip lub .7 Z. Oferta skompresowana w innych formatach zostanie uznana za złożoną nieskutecznie.

3) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

4) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

5) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

6) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

7) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

8) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

9) Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

10) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

11) Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

12) Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 Kb/s,;

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja; jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa;

d) włączona obsługa Java Script;

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Instytutu Miar.

Automatyczna paczkowarka do wody pitnej – szt.1, oraz:

a) podłączenie urządzenia do wykonanych przyłączy: woda, energia elektryczna zlokalizowanych w odległości nie większej niż 2 m od paczkowarki,

b) dostarczenie folii z nadrukiem uniwersalnym w ilości odpowiadającej co najmniej 1’000 szt. worków 1 litrowych,

c) dostarczenie pojemników transportowych przeznaczonych dla zapakowanej wody w ilości 10 szt,

d) uruchomienie urządzenia,

e) przeprowadzenie szkolenia personelu,

f) przygotowanie kompletnego wniosku do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o wydanie oceny higienicznej dla dostarczonej paczkowarki.

1) Zbiornik na wodę pitną 1225 L – szt.1, dostosowany do przechowywania i transportowania wody pitnej.

2) Przyczepa z cysterną do wody pitnej 5000 L – szt.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego minimalne wymagania techniczno-użytkowe są określone w „OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową tj.:

1) Warunek dotyczący wymaganego doświadczenia zawodowego - Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę, montaż i uruchomienie paczkowarki wody i folii wraz ze szkoleniem personelu .

2) Warunek dotyczący wymaganego potencjału kadrowego - Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować osobą pełniącą funkcję kierownika odpowiedzialnego za uruchomienie, przeszkolenie i wdrożenie paczkowarki do wody pitnej do użytkowania, która to osoba w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w co najmniej 1 uruchomieniu paczkowarki wody.

Ze względu na specyfikę paczkowarki – urządzenia o krytycznym znaczeniu dla bezpieczeństwa publicznego i zdrowia ludzi w sytuacjach zagrożenia, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń kryzysowych – Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenie było kompletne i od razu gotowe do użycia zgodnie z jego przeznaczeniem (tj. do szybkiego i bezpiecznego pakowania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi w sytuacjach awaryjnych, do czego jest dedykowane) oraz potwierdzenia, że proces produkcji zaproponowanego urządzenia przebiega zgodnie z ustandaryzowanymi normami jakościowymi ISO 9001:2015 lub równoważnymi. Przedmiotowe środki dowodowe - Zamawiający na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1) atest PZH na paczkowarkę potwierdzającym możliwość pakowania wody pitnej przeznaczonej do spożycia przez ludzi,

2) atest PZH na folię potwierdzającym możliwość pakowania wody pitnej przeznaczonej do spożycia przez ludzi,

3) raporty z badań foli wykonanych przez niezależne akredytowane laboratorium potwierdzające uzyskanie wymaganych prawem wyników w zakresie:

• oceny biofilmu zgodnie z PN-EN 16421:2015-01,

• badań organoleptycznych zgodnie z PN-EN 1622:2006 oraz PN-EN ISO 7027-1:2016-09 oraz PN-EN ISO 7887:2012+AP 1:2015-06,

• badań w zakresie migracji substancji organicznych zgodnie z PN-EN 12873 oraz PN-EN 1484:1999,

• badań w zakresie migracji metali i nieorganicznych składników zgodnie z PN-EN 17294-2:2024-04.

4) kartę katalogową paczkowarki z zawartymi danymi technicznymi oraz fotografiami urządzenia z czterech różnych boków,

5) rysunek wymiarowy z zawartymi podstawowymi wymiarami paczkowarki oraz przyłączami i wymaganiami instalacyjnymi paczkowarki w zakresie wody, kanalizacji i energii,

6) rysunek wymiarowy pomieszczenia w zakresie minimalnych odległości od ścian i wymiarów drzwi,

7) wykaz obiektów z funkcjonującą paczkowarką, w odniesieniu do treści pkt 5.2.1. ust.1.

8) certyfikat potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnego z normami ISO 9001:2015 lub równoważny. Dodatkowym przedmiotowym środkiem dowodowym jest wymagane „potwierdzenie spełniania warunków przedmiotowych” wg zał. Nr 2c do SWZ

1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty składa każdy z wykonawców. Zamiast tych dokumentów można w formularzu oferty podać numer KRS / CEIDG.

2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

3) Formularz oferty wg zał. nr 2a do SWZ.

4) Formularz cen jednostkowych wg zał. nr 2b do SWZ.

5) Oświadczenia wg zał. nr 3c i 3d do SWZ – jeżeli dotyczy.

6) Zobowiązanie wg zał. nr 3e – jeżeli dotyczy.

7) Oświadczenie i/lub dokument, na podstawie którego Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1) Ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w danym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo. Wymóg powyższy nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę i załączą do oferty umowę spółki cywilnej.

2) Oświadczenie wg zał. nr 3a do SWZ składa każdy z Wykonawców w takim zakresie, w jakim spełnia poszczególne warunki, przy czym doświadczenie wymagane w pkt 5.2.1 ppkt 1) w pełnym zakresie musi posiadać przynajmniej jeden z Wykonawców. Oświadczenia wg zał. nr 3b do SWZ każdy z Wykonawców składa odrębnie, wykazując brak podstaw wykluczenia z postępowania w pełnym zakresie.

3) Dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, polegających na: zmianie terminu wykonania przedmiotu umowy, zmianie wynagrodzenia, zmianie sposobu realizacji przedmiotu umowy.

2) Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 2.1) w przypadku, gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na termin realizacji przedmiotu niniejszej umowy; 2.2) w przypadku, gdy parametry techniczne urządzenia będą korzystniejsze dla Zamawiającego niż zaoferowane w ofercie, będą spełniały wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia, a cena nie ulegnie podwyższeniu, 2.3) w przypadku konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; 2.4) w sytuacji, gdy na termin realizacji przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem siły wyższej uniemożliwiająca bądź w istotnym stopniu ograniczająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami.

3) W sytuacjach, o których mowa w ust. 1) terminy realizacji umowy mogą ulec przedłużeniu o czas trwania okoliczności stanowiących przeszkody w terminowej i zgodnej z umową realizacji przedmiotu umowy. 4). Zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku o towarów i usług, wartość brutto wynagrodzenia może zostać wyliczona na podstawie nowych przepisów. 5) Zmiana polegająca na zmianie sposobu realizacji przedmiotu umowy, w tym zmiany technologiczne, mogą nastąpić w szczególności, jeżeli wystąpi(ą): 5.1) na rynku części, materiały lub urządzenia nowszej generacji pozwalające na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonania przedmiotu umowy; 5.2) nowsza technologia wykonania przedmiotu zamówienia pozwalająca na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; 5.3) konieczność zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.