Naprawy pojazdów służbowych dla czterech jednostek Policji garnizonu łódzkiego

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. W postępowaniu cała komunikacja, między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę zakupową -https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz dedykowaną dla niniejszego postępowania poprzez wykorzystanie przycisku: „wyślij wiadomość do Zamawiającego” na stronie Platformy zakupowej2. Zgodnie z art. 61 ust. 1 u Pzp w postępowaniu komunikacja i wymiana informacji oraz oferty, dokumenty, oświadczenia, zapytania do treści SWZ, wyjaśnienia i inne informacje dotyczące postępowania składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy, na której prowadzone jest postępowanie.

3. W sytuacji awarii platformy zakupowej Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zampub@ld.policja.gov.pl. Adres url.https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej ( dostępny pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy (dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).

2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy

PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,włączona obsługa Java Script, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

4. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

5. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie

Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

6. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

8. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI), minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

9. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie

10. MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacjie Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB. podpis zaufany - https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawyurzedowe/chcezalatwicspraweprzezinternet/profilzaufanyipodpis-zaufany

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl

3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Naprawy pojazdów służbowych dla czterech jednostek Policji garnizonu łódzkiego – FZ-2380/88/25/RK prowadzonego w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa PZP), w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 pkt. 1.

b) w przypadku wyboru Pana/Pani oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wykonania umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem.

4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.

6. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

a) dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi;

b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

c) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem, bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu.

7. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, jeżeli okres trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały czas obowiązywania umowy, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku

9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

5.1. Przedmiotem zamówienia są naprawy pojazdów służbowych Policji garnizonu łódzkiego dla czterech jednostek, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.

5.2. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania usług zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ.

5.3. Przez pojęcie naprawy rozumie się czynności związane z usunięciem usterki, powstałej w wyniku bieżącej eksploatacji lub w wyniku awarii, przywracające pełną sprawność techniczną i eksploatacyjną samochodu.

5.4. Z napraw wyłączone zostają czynności i usługi związane z: 1) Przeglądami technicznymi wynikającymi z przebiegu lub czasu eksploatacji pojazdu 2) Powypadkowymi pracami blacharsko-lakierniczymi 3) Instalacją łączności i sprzętem audio – video 4) Zakupem ogumienia 5) Wymianą olejów i płynów eksploatacyjnych 6) Wymianą filtrów oleju, paliwa i powietrza 7) Kosmetyką pojazdu 5.5. Miejscem wykonywania usługi musi być warsztat/stacja obsługi pojazdów znajdująca się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby jednostki Policji.

5.6. Odległość będzie weryfikowana w oparciu o stronę https://www.google.pl/maps - korzystając z zakładki wyznaczanie trasy - jazda samochodem od siedziby jednostki Policji, na rzecz której będą wykonywane usługi, do zakładu naprawczego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

5.7. Usługi będą realizowane dla niżej wymienionych jednostek: 1) KPP w Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 5 5.8. Przedmiotem zamówienia będą tylko takie naprawy, których ogólny koszt (robocizna i materiały) w ramach jednego zlecenia nie przekracza brutto: 1 107,00 zł dla KPP w Brzezinach, KPP w Zduńskiej Woli i KMP w Skierniewicach oraz 1 353,00 zł dla KPP w Radomsku.

5.9. W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętym gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego pojazdu.

5.10. Naprawy pojazdów muszą być wykonywane zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi przez producenta danej marki pojazdu.

5.11. W przypadku, gdy zakres czynności naprawczych obejmował będzie wykonanie próbnej jazdy testowej pojazdem, jazda taka odbędzie się wyłącznie za zgodą Zamawiającego w obecności użytkownika pojazdu.

5.12. Wykonawca będzie stosował normy czasowe za wykonane operacje, które nie mogą być większe od norm czasowych operacji naprawczych zawartych w aktualnym katalogu Infotech lub innym oprogramowaniu serwisowym zawierającym normy czasochłonności dla usług serwisu i naprawy pojazdów.

5.13. Liczba pojazdów podlegających usługom będzie zależna od gospodarki transportowej jednostek Policji oraz od ilości występujących awarii.

5.14. Zamawiający przewiduje usługi dla następujących pojazdów będących na stanie poszczególnych jednostek: KPP Brzeziny: FIAT DUCATO 2009, HYUNDAI KONA 2019, HYUNDAI I-30 2019, KIA CEE’D 2016-2021, NISSAN PATHFINDER 2008, OPEL ASTRA 2014-2017, OPEL COMBO 2018, PEUGEOT RIFTER 2024, RENO MEGANE 2010, SKODA YETI 2016, VOLKSWAGEN T-6 2019.

5.16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbioru starych części i podzespołów wymienionych podczas wykonania usługi w terminie 14 dni od daty odbioru pojazdu. Po upływie powyższego okresu Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona ich utylizacji.

5.17. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości co najmniej 50 000,00 zł.

5.18. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał wszystkie osoby wykonujące wszelkie czynności związane z realizacją napraw pojazdów służbowych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2025 poz. 277). Wymóg ten nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.

5.19. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 11 i § 13 wzoru umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

5.1. Przedmiotem zamówienia są naprawy pojazdów służbowych Policji garnizonu łódzkiego dla czterech jednostek, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.

5.2. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania usług zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ.

5.3. Przez pojęcie naprawy rozumie się czynności związane z usunięciem usterki, powstałej w wyniku bieżącej eksploatacji lub w wyniku awarii, przywracające pełną sprawność techniczną i eksploatacyjną samochodu.

5.4. Z napraw wyłączone zostają czynności i usługi związane z: 1) Przeglądami technicznymi wynikającymi z przebiegu lub czasu eksploatacji pojazdu 2) Powypadkowymi pracami blacharsko-lakierniczymi 3) Instalacją łączności i sprzętem audio – video 4) Zakupem ogumienia 5) Wymianą olejów i płynów eksploatacyjnych 6) Wymianą filtrów oleju, paliwa i powietrza 7) Kosmetyką pojazdu 5.5. Miejscem wykonywania usługi musi być warsztat/stacja obsługi pojazdów znajdująca się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby jednostki Policji.

5.6. Odległość będzie weryfikowana w oparciu o stronę https://www.google.pl/maps - korzystając z zakładki wyznaczanie trasy - jazda samochodem od siedziby jednostki Policji, na rzecz której będą wykonywane usługi, do zakładu naprawczego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

5.7. Usługi będą realizowane dla niżej wymienionych jednostek: 1) KPP w Radomsku, ul. Piłsudskiego 56 5.8. Przedmiotem zamówienia będą tylko takie naprawy, których ogólny koszt (robocizna i materiały) w ramach jednego zlecenia nie przekracza brutto: 1 107,00 zł dla KPP w Brzezinach, KPP w Zduńskiej Woli i KMP w Skierniewicach oraz 1 353,00 zł dla KPP w Radomsku.

5.9. W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętym gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego pojazdu.

5.10. Naprawy pojazdów muszą być wykonywane zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi przez producenta danej marki pojazdu.

5.11. W przypadku, gdy zakres czynności naprawczych obejmował będzie wykonanie próbnej jazdy testowej pojazdem, jazda taka odbędzie się wyłącznie za zgodą Zamawiającego w obecności użytkownika pojazdu.

5.12. Wykonawca będzie stosował normy czasowe za wykonane operacje, które nie mogą być większe od norm czasowych operacji naprawczych zawartych w aktualnym katalogu Infotech lub innym oprogramowaniu serwisowym zawierającym normy czasochłonności dla usług serwisu i naprawy pojazdów.

5.13. Liczba pojazdów podlegających usługom będzie zależna od gospodarki transportowej jednostek Policji oraz od ilości występujących awarii.

5.14. Zamawiający przewiduje usługi dla następujących pojazdów będących na stanie poszczególnych jednostek: b) KPP Radomsko: FIAT FUCATO 2009, FIAT BRAVO 2008, HYUNDAI I-30 2019-2024, KIA CEE’D 2012-2024, KIA SORENTO 2008, KIA SPORTAGE 2019-2022 KIA VENGA 2024, OPEL ASTRA 2014-2018, OPEL CORSA 2014-2016, PEUGEOT RIFTER 2024, SKODA SCALA 2023, SKODA COROLLA 2019-2021, VOLKSWAGEN CADDY 2020, VOLKSWAGEN CRAFTER 2021, VOLKSWAGEN T-6 2019-2021 5.16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbioru starych części i podzespołów wymienionych podczas wykonania usługi w terminie 14 dni od daty odbioru pojazdu. Po upływie powyższego okresu Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona ich utylizacji.

5.17. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości co najmniej 50 000,00 zł.

5.18. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał wszystkie osoby wykonujące wszelkie czynności związane z realizacją napraw pojazdów służbowych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2025 poz. 277). Wymóg ten nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.

5.19. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 11 i § 13 wzoru umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

5.1. Przedmiotem zamówienia są naprawy pojazdów służbowych Policji garnizonu łódzkiego dla czterech jednostek, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.

5.2. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania usług zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ.

5.3. Przez pojęcie naprawy rozumie się czynności związane z usunięciem usterki, powstałej w wyniku bieżącej eksploatacji lub w wyniku awarii, przywracające pełną sprawność techniczną i eksploatacyjną samochodu.

5.4. Z napraw wyłączone zostają czynności i usługi związane z: 1) Przeglądami technicznymi wynikającymi z przebiegu lub czasu eksploatacji pojazdu 2) Powypadkowymi pracami blacharsko-lakierniczymi 3) Instalacją łączności i sprzętem audio – video 4) Zakupem ogumienia 5) Wymianą olejów i płynów eksploatacyjnych 6) Wymianą filtrów oleju, paliwa i powietrza 7) Kosmetyką pojazdu 5.5. Miejscem wykonywania usługi musi być warsztat/stacja obsługi pojazdów znajdująca się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby jednostki Policji.

5.6. Odległość będzie weryfikowana w oparciu o stronę https://www.google.pl/maps - korzystając z zakładki wyznaczanie trasy - jazda samochodem od siedziby jednostki Policji, na rzecz której będą wykonywane usługi, do zakładu naprawczego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

5.7. Usługi będą realizowane dla niżej wymienionych jednostek: 1) KMP w Skierniewicach, ul. Sobieskiego 69 5.8. Przedmiotem zamówienia będą tylko takie naprawy, których ogólny koszt (robocizna i materiały) w ramach jednego zlecenia nie przekracza brutto: 1 107,00 zł dla KPP w Brzezinach, KPP w Zduńskiej Woli i KMP w Skierniewicach oraz 1 353,00 zł dla KPP w Radomsku.

5.9. W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętym gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego pojazdu.

5.10. Naprawy pojazdów muszą być wykonywane zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi przez producenta danej marki pojazdu.

5.11. W przypadku, gdy zakres czynności naprawczych obejmował będzie wykonanie próbnej jazdy testowej pojazdem, jazda taka odbędzie się wyłącznie za zgodą Zamawiającego w obecności użytkownika pojazdu.

5.12. Wykonawca będzie stosował normy czasowe za wykonane operacje, które nie mogą być większe od norm czasowych operacji naprawczych zawartych w aktualnym katalogu Infotech lub innym oprogramowaniu serwisowym zawierającym normy czasochłonności dla usług serwisu i naprawy pojazdów.

5.13. Liczba pojazdów podlegających usługom będzie zależna od gospodarki transportowej jednostek Policji oraz od ilości występujących awarii.

5.14. Zamawiający przewiduje usługi dla następujących pojazdów będących na stanie poszczególnych jednostek: c) KMP Skierniewice: BMW 330i 2017, FIAT DUCATO 2008 i 2009, HYUNDAI i-30 2019, ISUZU D-MAX 2023, KIA CEE’D 2013-2021, KIA SPORTAGE 2020 i 2022, KIA e-NIRO 2023, OPEL ASTRA 2016-2019, OPEL COMBO 2020, TOYOTA COROLLA 2021, VOLKSWAGEN PASSAT 2002, VOLKSWAGEN T-6 2016 i 2017.

5.16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbioru starych części i podzespołów wymienionych podczas wykonania usługi w terminie 14 dni od daty odbioru pojazdu. Po upływie powyższego okresu Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona ich utylizacji.

5.17. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości co najmniej 50 000,00 zł.

5.18. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał wszystkie osoby wykonujące wszelkie czynności związane z realizacją napraw pojazdów służbowych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2025 poz. 277). Wymóg ten nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.

5.19. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 11 i § 13 wzoru umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

5.1. Przedmiotem zamówienia są naprawy pojazdów służbowych Policji garnizonu łódzkiego dla czterech jednostek, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.

5.2. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania usług zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ.

5.3. Przez pojęcie naprawy rozumie się czynności związane z usunięciem usterki, powstałej w wyniku bieżącej eksploatacji lub w wyniku awarii, przywracające pełną sprawność techniczną i eksploatacyjną samochodu.

5.4. Z napraw wyłączone zostają czynności i usługi związane z: 1) Przeglądami technicznymi wynikającymi z przebiegu lub czasu eksploatacji pojazdu 2) Powypadkowymi pracami blacharsko-lakierniczymi 3) Instalacją łączności i sprzętem audio – video 4) Zakupem ogumienia 5) Wymianą olejów i płynów eksploatacyjnych 6) Wymianą filtrów oleju, paliwa i powietrza 7) Kosmetyką pojazdu 5.5. Miejscem wykonywania usługi musi być warsztat/stacja obsługi pojazdów znajdująca się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby jednostki Policji.

5.6. Odległość będzie weryfikowana w oparciu o stronę https://www.google.pl/maps - korzystając z zakładki wyznaczanie trasy - jazda samochodem od siedziby jednostki Policji, na rzecz której będą wykonywane usługi, do zakładu naprawczego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

5.7. Usługi będą realizowane dla niżej wymienionych jednostek: 1) KPP w Zduńskiej Woli, ul. Spacerowa 27 5.8. Przedmiotem zamówienia będą tylko takie naprawy, których ogólny koszt (robocizna i materiały) w ramach jednego zlecenia nie przekracza brutto: 1 107,00 zł dla KPP w Brzezinach, KPP w Zduńskiej Woli i KMP w Skierniewicach oraz 1 353,00 zł dla KPP w Radomsku.

5.9. W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętym gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy Wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego pojazdu.

5.10. Naprawy pojazdów muszą być wykonywane zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi przez producenta danej marki pojazdu.

5.11. W przypadku, gdy zakres czynności naprawczych obejmował będzie wykonanie próbnej jazdy testowej pojazdem, jazda taka odbędzie się wyłącznie za zgodą Zamawiającego w obecności użytkownika pojazdu.

5.12. Wykonawca będzie stosował normy czasowe za wykonane operacje, które nie mogą być większe od norm czasowych operacji naprawczych zawartych w aktualnym katalogu Infotech lub innym oprogramowaniu serwisowym zawierającym normy czasochłonności dla usług serwisu i naprawy pojazdów.

5.13. Liczba pojazdów podlegających usługom będzie zależna od gospodarki transportowej jednostek Policji oraz od ilości występujących awarii.

5.14. Zamawiający przewiduje usługi dla następujących pojazdów będących na stanie poszczególnych jednostek: d) KPP Zduńska Wola: CITROEN C3 2017, FIAT BRAVO 2008, FIAT DUCATO 2008-2009, HYUNDAI I-30 2019, HYUNDAI KONA 2019, KIA CEE’D 2007-2024, KIA SPORTAGE 2022-2023, OPEL ASTRA 2014-2019, OPEL CORSA 2016, PEUGEOT RIFTER 2024, SKODA SCALA 2023, VOLKSWAGEN CADDY 2019, VOLKSWAGEN T-6 2017-2021 5.16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbioru starych części i podzespołów wymienionych podczas wykonania usługi w terminie 14 dni od daty odbioru pojazdu. Po upływie powyższego okresu Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona ich utylizacji.

5.17. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości co najmniej 50 000,00 zł.

5.18. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał wszystkie osoby wykonujące wszelkie czynności związane z realizacją napraw pojazdów służbowych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2025 poz. 277). Wymóg ten nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.

5.19. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 11 i § 13 wzoru umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

10.3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.3.2. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 u Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514).

10.3.3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, na podstawie art. 125 ust. 1 u Pzp. potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.