Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Gminy Police.

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami (w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie wszelkich dokumentów lub oświadczeń) odbywa się elektronicznie, wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2) Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: konrad.midzio@police.pl (nie dotyczy składania ofert).

3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/-

1. Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”

4) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce

„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

5) Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

6) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7) Minimalne wymagania techniczne sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Burmistrz Polic ul. Stefana Batorego 3, 72-010 Police

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Krzysztofem Małodobrym pod adresem email iod@police.pl lub pod numerem telefonu 91 43 11 442.

3. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Cel przetwarzania jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla Gminy Police.

4. Udostępnienie danych osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.

5. Twoje dane osobowe mogą być udostępnione następującym kategoriom odbiorców:

1) podmiotom, którym muszą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa, w tym właściwym organom do załatwienia konkretnej sprawy albo na podstawie art. 18 ust. 6 lub 74 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.

2) podmiotom, z którymi współpracujemy w celu osiągnięcia powyższych celów przetwarzania w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym instytucjom finansowym oraz bankom, firmom świadczącym usługi informatyczne oraz pocztowo-kurierskie

3) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 6 lub 74 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, dane są przechowywane przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. W okresie późniejszy, w zakresie w jakim wymagane jest to przez inne przepisy ustawowe.

7. Biorąc pod uwagę poniższe zastrzeżenia wynikające z art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. w związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych może Pani/Pan skorzystać z prawa dostępu do swoich danych, sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania.

• Burmistrz Polic może żądać wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 75)

• Skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia nie może jednak naruszać integralności protokołu oraz jego załączników (art. 76)

• Skorzystanie z prawa do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (art. 19 ust. 3).

Przysługuje Tobie także prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony do skorzystania z praw możemy prosić Ciebie o podanie dodatkowych informacji pozwalających na dokonanie identyfikacji.

8. Obowiązek podania danych osobowych w zakresie danych oferenta jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.

9. Nie będziemy przekazywać Twoich danych poza EOG. Nie podejmiemy decyzji w sposób zautomatyzowany, czyli na podstawie automatycznej analizy danych.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Gminy Police.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 SWZ stanowiący Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

3. Przedmiot zamówienia, obejmie w szczególności:

• zakup i dostawę sprzętu komputerowego,

• transport na koszt i ryzyko Wykonawcy,

• opakowanie, wyładunek, wniesienie, do wskazanego przez zamawiającego miejsca dostawy,

• zapewnienie Zamawiającemu wolnej od wad prawnych licencji w odniesieniu do tych elementów SPRZĘTU, które stosownie do postanowień Załącznika nr 1 SWZ wymagają wskazanego tam oprogramowania/innych programów komputerowych. Jeżeli treść Załącznika nr 1 SWZ nie stanowi w konkretnym przypadku inaczej zakres wymaganej licencji obejmuje licencję pełną i bezterminową;

• Udzielenie Zamawiającemu gwarancji na zaoferowany, dostarczony i wydany Zamawiającemu SPRZĘT. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na SPRZĘT przez okres nie krótszy niż okres wskazany w Załączniku nr 1 SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany jest podać (wpisać) w kolumnie nr 3 Załącznika nr 1: nazwę, symbol lub numer katalogowy lub inne oznaczenie identyfikujące, odpowiednio określające oferowany sprzęt w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości w celu sprawdzenia jego zgodności z OPZ. Wykonawca może odstąpić od podania numeru katalogowego produktu, jeżeli oferowany produkt takiego numeru nie posiada, jednak musi opisać go w taki sposób aby była możliwość jego oceny, czy jest zgodny z wymaganiami zamawiającego. Powyższe dane stanowią merytoryczną treść oferty i nie będą podlegać uzupełnieniu. Oferty, w których te dane zostaną pominięte, zostaną odrzucone. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Ilekroć w postanowieniach niniejszego dokumentu SWZ (i jej załącznikach), bez bliższego określenia, używany będzie zwrot SPRZĘT lub URZĄDZENIA – należy przez to rozumieć całość sprzętu komputerowego, wymagań technicznych i serwisowych, wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 SWZ, w tym oprogramowania, jeżeli w zakres zamówienia w Załączniku nr 1 SWZ wchodzi również oprogramowanie.

6. Celem niniejszego postępowania jest otrzymanie SPRZĘTU o określonej w SWZ jakości i funkcjonalności, a nie konkretnej marki czy innego rodzaju oznaczenia lub technologii określonego producenta. Znajdujące się w Załączniku nr 1 SWZ wskazania na markę, model czy innego rodzaju oznaczenia określonego producenta mają charakter jedynie przykładowy i nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu niniejszego zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążących dla Wykonawców). Zamawiający dopuszcza również zaoferowanie innego produktu (produktu równoważnego), pod warunkiem, że będzie odpowiadał parametrom technicznym, funkcjonalnym i innym podobnym właściwościom minimum wskazanym dla SPRZĘTU w Załączniku nr 1 SWZ.

1. Zamawiający ustanawia kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu:

cena 60%, gwarancja 30%, termin dostawy 10%.

2. Ocena punktowa S, zostanie dokonana na podstawie łącznej sumy punktów, która zostanie ustalona według wzoru: S=(C)+(G)+(T) gdzie S – suma punktów badanej oferty a wagi poszczególnych kryteriów obliczane są według wzorów:

Kryterium:

Cena

Waga – 60%

Punkty - 60

Cena „C”

Wartość punktowa jest obliczana wg wzoru:

Cn/Cb x 60% x 100pkt =C gdzie:

Cn - najniższa cena brutto, spośród wszystkich ocenianych ofert niepodlegających odrzuceniu

Cb – cena brutto w ofercie badanej,

Gwarancja „G”

Waga – 30%

Punkty - 30

Wartość punktowa jest obliczana wg wzoru:

• 30 pkt – dla gwarancji producenta wynoszącej 60 miesięcy,

• 10 pkt - dla gwarancji producenta wynoszącej 48 miesięcy

• 0 pkt - dla gwarancji producenta wynoszącej 36 miesięcy gdzie:

Gmax – 60 miesięcy gwarancji,

Gmin – 36 miesięcy gwarancji,

Gb – okres obowiązywania gwarancji zadeklarowany w ofercie badanej,

Minimalny okres obowiązywania gwarancji, jaki może być zaoferowany we wszystkich urządzeniach wskazanych powyżej wynosi 36 miesięcy;

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje okres obowiązywania gwarancji urządzeń poniżej minimalnego dopuszczalnego okresu tj. poniżej 36 miesięcy lub zadeklaruje więcej niż jeden okres gwarancji dla wskazanych urządzeń– Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy za niezgodną z treścią SWZ i podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje okres obowiązywania gwarancji urządzeń dłuższy niż 60 miesięcy – Zamawiający uwzględni do oceny oferty okres 60 miesięcy (najdłuższy możliwy okres gwarancji); Wykonawca otrzyma wówczas 30 pkt, natomiast do umowy zostanie wpisany termin wskazany przez Wykonawcę w ofercie

W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży oświadczenia dotyczącego oferowanego okresu gwarancji urządzeń (tj. nie wypełni jednoznacznie okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zadeklarował minimalny dopuszczalny okres obowiązywania gwarancji urządzeń tj. 36 miesięcy) – wówczas Wykonawca otrzyma 0 [zero] pkt;

Termin dostawy „T”

Waga – 10%

Punkty - 10

Liczba punktów w kryterium „Termin realizacji dostawy" jest uzależniona od wskazanego w ofercie terminu realizacji dostawy przedmiotu zamówienia i wynosi:

• 10 pkt dla dostawy w terminie: do 14 dni od dnia podpisania umowy,

• 5 pkt dla dostawy w terminie: od 15 do 20 dni od dnia podpisania umowy,

• 0 pkt dla dostawy w terminie: od 21 do 25 dni od dnia podpisania umowy gdzie:

Minimalny termin realizacji to 14dni

Maksymalny termin realizacji to 25dni, zaoferowanie terminu dłuższego spowoduje odrzucenie oferty. Termin realizacji dostawy liczony jest w dniach.

d) Maksymalny termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia jaki może być zaoferowany wynosi 25 dni.

e) Brak jednoznacznego wskazania terminu skutkuje przyznaniem 0 [zero] punktów i skutkuje przyjęciem maksymalnego terminu określonego w SWZ

f) Zadeklarowanie terminu realizacji dostawy przedmiotu umowy powyżej maksymalnego dopuszczalnego terminu realizacji dostawy przedmiotu umowy – Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy za niezgodną z treścią SIWZ i zostanie ona odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.

Opis rozwiązań równoważnych - jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 6 SWZ oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności);

W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólne ww. dokumenty.

Opis rozwiązań równoważnych - jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 6 SWZ oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności);

W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólne ww. dokumenty.

1) Formularz oferty, według wzoru udostępnionego przez zamawiającego.

2) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEi IDG); 3)Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub wykonawców jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestrowych, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (NIP, Regon, nr KRS) Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. odpis lub informację składa każdy z wykonawców. 4)Oświadczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp, o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, według wzoru przekazanego przez zamawiającego. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców w zakresie braku podstaw do wykluczenia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.

2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy składający ofertę wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo w oryginale, podpisane kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, podpisami zaufanymi lub przy użyciu dowodów osobistych z warstwą elektroniczną (tzw. podpisami osobistymi), przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, uprawniające do wykonania określonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo może także zostać złożone w elektronicznej kopii, potwierdzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.

4. Zamawiający w toku prowadzonego postępowania będzie przesyłał wszelką korespondencję do pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie.

5. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający wspólną ofertę, na wezwanie Zamawiającego, będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy wykonawców występujących wspólnie, zawierającą, co najmniej: Strona 12 z 20 IX. Wyjaśnienia treści SWZ i jej modyfikacja a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia,

b) określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie, wobec powyższego wszystkie oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie występujących.