Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń chłodniczych specjalistycznych wraz z wyposażeniem.

a) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) – dalej: RODO – tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

b) Dane osobowe wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. DZP/2-23/233/97/2025.

c) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

d) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

e) Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ.

f) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. b powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w lit. b powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.

g) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Należą do nich obowiązki informacyjne z:

- art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego,

- art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.

h) W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – zgodnie z treścią załącznika nr 4

Dla Części 1, 2, 3 i 4

1. Cena 60 %

2. Okres gwarancji 20 %

3. Czas dostawy 20 %

Razem 100 %

1.1. Zasady oceny kryterium „Cena” - waga kryterium 60 %

Kryterium zostanie obliczone według następującego wzoru:

oferowana najniższa cena brutto

Cena = ---------------------------------------------------------------------x 100 x 60 % cena brutto oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Cena” jest maksymalną ilością punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w tym kryterium.

1.2. Zasady oceny kryterium „Okres gwarancji ” - waga kryterium 20 % okres podany w badanej ofercie

Okres gwarancji = -----------------------------------------------------------x 100 x 20 % najdłuższy okres spośród wszystkich ofert

Minimalny termin gwarancji to 24 miesiące

Maksymalny termin gwarancji to 36 miesięcy

1.3. Zasady oceny kryterium „Czas dostawy” - waga kryterium 20 %

Kryterium zostanie obliczone według następującego wzoru:

najkrótszy termin spośród wszystkich ofert

Czas dostawy = ------------------------------------------------------x 100 x 20 % termin podany w badanej ofercie

Dla Części : 1, 2 i 3

Minimalny termin wykonania przedmiotu zamówienia to 30 dni.

Oferty zawierające krótszy niż 50 dniowy termin będą rozpatrywane jako 30 dniowe.

Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia to 60 dni od dnia zawarcia umowy.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w ramach kryterium: Suma punktów = cena + okres gwarancji + czas dostawy.

Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Dla Części 1, 2, 3 i 4

1. Cena 60 %

2. Okres gwarancji 20 %

3. Czas dostawy 20 %

Razem 100 %

1.1. Zasady oceny kryterium „Cena” - waga kryterium 60 %

Kryterium zostanie obliczone według następującego wzoru:

oferowana najniższa cena brutto

Cena = ---------------------------------------------------------------------x 100 x 60 % cena brutto oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Cena” jest maksymalną ilością punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w tym kryterium.

1.2. Zasady oceny kryterium „Okres gwarancji ” - waga kryterium 20 % okres podany w badanej ofercie

Okres gwarancji = -----------------------------------------------------------x 100 x 20 % najdłuższy okres spośród wszystkich ofert

Minimalny termin gwarancji to 24 miesiące

Maksymalny termin gwarancji to 36 miesięcy

1.3. Zasady oceny kryterium „Czas dostawy” - waga kryterium 20 %

Kryterium zostanie obliczone według następującego wzoru:

najkrótszy termin spośród wszystkich ofert

Czas dostawy = ------------------------------------------------------x 100 x 20 % termin podany w badanej ofercie

Dla Części : 1, 2 i 3

Minimalny termin wykonania przedmiotu zamówienia to 30 dni.

Oferty zawierające krótszy niż 50 dniowy termin będą rozpatrywane jako 30 dniowe.

Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia to 60 dni od dnia zawarcia umowy.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w ramach kryterium: Suma punktów = cena + okres gwarancji + czas dostawy.

Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Dla Części 1, 2, 3 i 4

1. Cena 60 %

2. Okres gwarancji 20 %

3. Czas dostawy 20 %

Razem 100 %

1.1. Zasady oceny kryterium „Cena” - waga kryterium 60 %

Kryterium zostanie obliczone według następującego wzoru:

oferowana najniższa cena brutto

Cena = ---------------------------------------------------------------------x 100 x 60 % cena brutto oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Cena” jest maksymalną ilością punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w tym kryterium.

1.2. Zasady oceny kryterium „Okres gwarancji ” - waga kryterium 20 % okres podany w badanej ofercie

Okres gwarancji = -----------------------------------------------------------x 100 x 20 % najdłuższy okres spośród wszystkich ofert

Minimalny termin gwarancji to 24 miesiące

Maksymalny termin gwarancji to 36 miesięcy

1.3. Zasady oceny kryterium „Czas dostawy” - waga kryterium 20 %

Kryterium zostanie obliczone według następującego wzoru:

najkrótszy termin spośród wszystkich ofert

Czas dostawy = ------------------------------------------------------x 100 x 20 % termin podany w badanej ofercie

Dla Części : 1, 2 i 3

Minimalny termin wykonania przedmiotu zamówienia to 30 dni.

Oferty zawierające krótszy niż 50 dniowy termin będą rozpatrywane jako 30 dniowe.

Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia to 60 dni od dnia zawarcia umowy.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w ramach kryterium: Suma punktów = cena + okres gwarancji + czas dostawy.

Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Dla Części 1, 2, 3 i 4

1. Cena 60 %

2. Okres gwarancji 20 %

3. Czas dostawy 20 %

Razem 100 %

1.1. Zasady oceny kryterium „Cena” - waga kryterium 60 %

Kryterium zostanie obliczone według następującego wzoru:

oferowana najniższa cena brutto

Cena = ---------------------------------------------------------------------x 100 x 60 % cena brutto oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium „Cena” jest maksymalną ilością punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w tym kryterium.

1.2. Zasady oceny kryterium „Okres gwarancji ” - waga kryterium 20 % okres podany w badanej ofercie

Okres gwarancji = -----------------------------------------------------------x 100 x 20 % najdłuższy okres spośród wszystkich ofert

Minimalny termin gwarancji to 24 miesiące

Maksymalny termin gwarancji to 36 miesięcy

1.3. Zasady oceny kryterium „Czas dostawy” - waga kryterium 20 %

Kryterium zostanie obliczone według następującego wzoru:

najkrótszy termin spośród wszystkich ofert

Czas dostawy = ------------------------------------------------------x 100 x 20 % termin podany w badanej ofercie

Dla Części : 4

Minimalny termin wykonania przedmiotu zamówienia to 21 dni.

Oferty zawierające krótszy niż 21 dniowy termin będą rozpatrywane jako 21 dniowe.

Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia to 28 dni od dnia zawarcia umowy.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w ramach kryterium: Suma punktów = cena + okres gwarancji + czas dostawy.

Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

a) instrukcje, katalogi wraz ze wskazaniem strony i zaznaczeniem na stronie miejsca potwierdzenia spełnienia warunków technicznych zawartych w załączniku nr 1 A do SWZ;

b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych dla przedmiotu zamówienia – dotyczy załącznik nr 1 A część 4 - WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE OPROGRAMOWANIA c) oświadczenie, że oferowane urządzenia posiadają instrukcję techniczną obsługi w języku polskim; d) Certyfikat CE e) oświadczenie Wykonawcy - zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1620) przy uwzględnieniu regulacji przewidzianej w art. 138 oraz innych przepisów przejściowych, zamawiający żąda oświadczenia wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ), że będzie posiadał aktualne i ważne przez cały okres trwania umowy dopuszczenia do obrotu na każdy oferowany produkt (w postaci Deklaracji Zgodności wydanej przez producenta, Certyfikatu CE wydanego przez jednostkę notyfikacyjną (jeżeli dotyczy), oraz Formularza Powiadomienia / Zgłoszenia do Prezesa Urzędu). Uwaga! Jeśli składowe przedmiotu zamówienia nie podlegają rejestracji w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, należy dostarczyć oświadczenie o braku obowiązku rejestracji wyrobu wraz z podaniem podstawy prawnej. (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ).

a) instrukcje, katalogi wraz ze wskazaniem strony i zaznaczeniem na stronie miejsca potwierdzenia spełnienia warunków technicznych zawartych w załączniku nr 1 A do SWZ;

b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych dla przedmiotu zamówienia – dotyczy załącznik nr 1 A część 4 - WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE OPROGRAMOWANIA c) oświadczenie, że oferowane urządzenia posiadają instrukcję techniczną obsługi w języku polskim; d) Certyfikat CE e) oświadczenie Wykonawcy - zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1620) przy uwzględnieniu regulacji przewidzianej w art. 138 oraz innych przepisów przejściowych, zamawiający żąda oświadczenia wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ), że będzie posiadał aktualne i ważne przez cały okres trwania umowy dopuszczenia do obrotu na każdy oferowany produkt (w postaci Deklaracji Zgodności wydanej przez producenta, Certyfikatu CE wydanego przez jednostkę notyfikacyjną (jeżeli dotyczy), oraz Formularza Powiadomienia / Zgłoszenia do Prezesa Urzędu). Uwaga! Jeśli składowe przedmiotu zamówienia nie podlegają rejestracji w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, należy dostarczyć oświadczenie o braku obowiązku rejestracji wyrobu wraz z podaniem podstawy prawnej. (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ).

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obydwu Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem poniższych postanowień umownych oraz z zachowaniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

2. Nie wyłączając ani nie ograniczają i nie modyfikując okoliczności oraz podstaw zmiany umowy wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy także:

1) w zakresie parametrów technicznych i jakościowych oraz ilościowych asortymentu objętego przedmiotem umowy w następujących sytuacjach:

a) gdy powstała możliwość dostarczenia Zamawiającemu asortymentu o atrakcyjniejszych właściwościach, a przede wszystkim opartego na nowocześniejszych i korzystniejszych rozwiązaniach technologicznych i jakościowych,

b) w sytuacji wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy;

c) gdy pierwotnie określone parametry techniczne (zaoferowane urządzenie, w szczególności zmiana typu, marki, modelu, producenta sprzętu będącego przedmiotem umowy), z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nie są możliwe do osiągnięcia, w szczególności ze względu na wycofanie urządzenia, zaoferowanego przez Wykonawcę, z produkcji lub z rynku. Zamiana ta nie może spowodować pogorszenia parametrów technicznych urządzenia zakupywanego przez Zamawiającego, to jest Wykonawca dostarczy urządzenia o tożsamych parametrach lub lepszych. Zmiana ta nie może spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 7 ust. 1 umowy. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania okoliczności uzasadniających możliwość dokonania zmiany, o której mowa w niniejszym postanowieniu;

2) w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących sytuacjach:

a) w sytuacji wystąpienia przyczyn, z powodu których niemożliwe będzie wykonywanie przez Wykonawcę jego zobowiązań w następstwie okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający;

b) w sytuacji wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy;

3) w kontekście zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku, zmianie ulega cena jednostkowa brutto asortymentu objętego przedmiotem umowy, a cena jednostkowa netto pozostaje bez zmian (Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zmianach stawek podatku VAT w terminie nie dłuższym, niż 3 dni roboczych od daty opublikowania stosownego aktu prawnego).

3. Przez siłę wyższą rozumie się wyjątkowe zdarzenie:

1) charakterze zewnętrznym, na które Strona powołująca nie miała i nie ma wpływu;

2) niemożliwe do przewidzenia, przeciw któremu Strona powołująca nie mogła się zabezpieczyć przed zawarciem niniejszej umowy;

3) niemożliwe do zapobieżenia, którego Strona nie mogła w racjonalny sposób uniknąć lub przezwyciężyć przy zastosowaniu normalnych środków ostrożności i dostępnych rozwiązań technologicznych;

4) którego nie można uznać za wywołane przez drugą Stronę;

5) W takim zakresie, w jakim spełnione są warunki wymienione w ust. 3, siła wyższa może obejmować, ale nie ogranicza się do zdarzeń związanych z:

a) katastrofalnymi działaniami przyrody, to jest np.: ekstremalnymi temperaturami, powodziami, trzęsieniami ziemi, huraganami, tajfunami lub działaniami wulkanicznymi;

b) aktami władzy ustawodawczej lub wykonawczej, to jest np.: wywłaszczeniem mienia;

c) zaburzeniami życia zbiorowego, to jest np.: wojnami, w tym wojną domową, aktami terroryzmu, rewolucją, powstaniami, przewrotami cywilnymi lub wojskowymi, zamieszkami, rozruchami, strajkami lub lokautem z udziałem osób innych niż personel Wykonawcy.

4. Zmiany cen, o których mowa w ust. 2 pkt 3 obowiązują od daty wejścia w życie odpowiednich aktów prawnych, pod warunkiem dopełnienia przez Wykonawcę obowiązku informacyjnego.

5. W przypadkach określonych w ust. 2, o ile będzie to uzasadnione, to zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy (zarówno poprzez zmniejszenie, jak i zwiększenie).