Wykonanie kompleksowych usług pralniczych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Grabowiecka 7 w 2026 roku
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana142 065,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 17.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługi pralnicze wraz z wynajmem bielizny pościelowej dla Domu Pomocy Społecznej w Bobrku (I-VI 2027 r.)Bobrek · BZPoferty do 06.11
- Usługi pralnicze dla Domu Pomocy Społecznej w Pleszewie - 2Pleszew · BZPoferty do 06.11
- Kompleksowe świadczenie usług pralniczych wraz z wynajmem oraz serwisem bielizny szpitalnejKoło · BZPoferty do 09.11
- Usługa prania i czyszczenia na sucho Znak postępowania 455/2026Oleszno · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający DOM POMOCY SPOŁECZNEJ (Ostrowiec Świętokrzyski, woj. świętokrzyskie) opublikował 13.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin płatności 20%, jakość usługi (termin odbioru brudnego asortymentu 20%; termin realizacji: od 02.01.2026 do 31.12.2026.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych usług pralniczych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Grabowiecka 7 w 2026 roku w ilości i formie określonej w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ w okresie 12 następujących po sobie miesięcy 2026 roku oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia ma charakter ciągły, którego zaspokojenie nie może nastąpić w drodze jednorazowego zachowania wykonawcy.
2. Szczegółowy opis usługi dot. obowiązków wykonawcy, zakresu przedmiotu zamówienia, obowiązków zamawiającego i pozostałych szczegółów zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Niedokonanie podziału postępowania na części na podstawie art. 91 ust. 2 pzp wynika z tego, iż zamówienie pod względem technicznym, organizacyjnym oraz ekonomicznym tworzy nierozerwalną całość. Podział zamówienia mógłby spowodować nadmierne trudności techniczne, nadmierny wzrost kosztów wykonania i realizacji usługi. Ponadto potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części usługi mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
4. Dodatkowe informacje na temat realizacji zamówienia zawiera również Wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ.
5. Dokładny opis realizacji przedmiotu zamówienia, warunków i zasad znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.
6. Szacunkowa ilość kg na 2026 rok:- w roku 2026: 30 000,00 kg,- średnio miesięcznie około 2 500,00 kg,- średnio dziennie: 83,33 kg,Zamawiający zastrzega, iż jest to wskazanie szacunkowe, które w trakcie realizacji może ulec zmianie.
7. Wykonawcy na etapie przygotowania oferty i jego wyceny w przypadku wątpliwości odnoszących się do przedmiotu zamówienia i załączników do SWZ mają możliwość zwrócenia się do zamawiającego z prośbą o wyjaśnienia na podstawie art. 284 ustawy pzp. W innym przypadku zamawiający traktuje, iż wykonawcy akceptują wszystkie zapisy zawarte w dokumentacji postępowania. Brak zastrzeżeń ze strony wykonawcy będzie traktowany jako akceptacja dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia i jednocześnie stanowiącej podstawę wyceny usługi.
8. Wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatne przez zamawiającego na podstawie wystawionych przez wykonawcę faktur po zakończeniu każdego miesiąca. Wartość faktur nie może, w sumie, przekraczać kwoty określonej w złożonym przez wykonawcę Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ. Faktura będzie płatna w terminie wskazanym w w/w Formularzu ofertowym przelewem na rachunek bankowy z zastrzeżeniem, że faktura będzie wystawiona w sposób prawidłowy.
9. Szczegółowe warunki płatności zawiera Wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ.
10. Wymagania:1) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie usługi;2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie podczas realizacji usługi wynikające bezpośrednio z jego winy;3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia;4) Wszelkie ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji uzgadniane będą przez zamawiającego ze wskazanymi przedstawicielami wykonawcy.
Termin realizacji: od 2026-01-02 do 2026-12-31
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka budżetowa
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, termin płatności 20%, jakość usługi (termin odbioru brudnego asortymentu 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 02.01.2026 do 31.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- ZP.271.04.2025.TP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony13.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony21.11.2025 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony21.11.2025 11:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony17.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony19.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 02.01.2026 do 31.12.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.11.2025
- Wynik postępowania19.12.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- DOM POMOCY SPOŁECZNEJ
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000296176
- Ulica
- ul. Grabowiecka 7
- Miejscowość
- Ostrowiec Świętokrzyski
- Kod pocztowy
- 27-400
- Województwo
- świętokrzyskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL721 - Kielecki
- Numer telefonu
- 412620023
- Adres poczty elektronicznej
- biuro.dps7@home.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- http://www.ostrowiec.naszdps.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wykonanie kompleksowych usług pralniczych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Grabowiecka 7 w 2026 roku
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-f34c7abc-8b9d-4664-8a24-1901955e88a8
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00528519
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-13
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00057598/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.2 Wykonanie kompleksowych usług pralniczych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Grabowiecka 7 w 2026 roku
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f34c7abc-8b9d-4664-8a24-1901955e88a8
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Bucior – tel. 41 262 00 23 wew. 215, e-mail: malgorzata.bucior@dps7.home.pl
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f34c7abc-8b9d-4664-8a24-1901955e88a8
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-f34c7abc-8b9d-4664-8a24-1901955e88a8
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: malgorzata.bucior@dps7.home.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
9. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
10. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
11. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.
12. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 22, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym owa w ust. 22, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz przedłużenia terminu składania ofert.
13. Przedłużenie terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 23, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
- Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
- https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej ul. Grabowiecka 7, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, tel. 41 262 00 23.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: poczta email: iod@arx.net.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych jako Administrator danych użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także organy administracji publicznej upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Ponadto odbiorcami danych mogą być również osoby zainteresowane w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej lub podmioty świadczące usługi IT dla administratora danych.
5. Dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Zamawiającego. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo do dostępu do danych osobowych,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 271.04.2025. TP
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych usług pralniczych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w (27-400) Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Grabowiecka 7 w 2026 roku w ilości i formie określonej w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ w okresie 12 następujących po sobie miesięcy 2026 roku oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia ma charakter ciągły, którego zaspokojenie nie może nastąpić w drodze jednorazowego zachowania wykonawcy.
2. Szczegółowy opis usługi dot. obowiązków wykonawcy, zakresu przedmiotu zamówienia, obowiązków zamawiającego i pozostałych szczegółów zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Niedokonanie podziału postępowania na części na podstawie art. 91 ust. 2 pzp wynika z tego, iż zamówienie pod względem technicznym, organizacyjnym oraz ekonomicznym tworzy nierozerwalną całość. Podział zamówienia mógłby spowodować nadmierne trudności techniczne, nadmierny wzrost kosztów wykonania i realizacji usługi. Ponadto potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części usługi mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
4. Dodatkowe informacje na temat realizacji zamówienia zawiera również Wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ.
5. Dokładny opis realizacji przedmiotu zamówienia, warunków i zasad znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.
6. Szacunkowa ilość kg na 2026 rok:
- w roku 2026: 30 000,00 kg,
- średnio miesięcznie około 2 500,00 kg,
- średnio dziennie: 83,33 kg, Zamawiający zastrzega, iż jest to wskazanie szacunkowe, które w trakcie realizacji może ulec zmianie.
7. Wykonawcy na etapie przygotowania oferty i jego wyceny w przypadku wątpliwości odnoszących się do przedmiotu zamówienia i załączników do SWZ mają możliwość zwrócenia się do zamawiającego z prośbą o wyjaśnienia na podstawie art. 284 ustawy pzp. W innym przypadku zamawiający traktuje, iż wykonawcy akceptują wszystkie zapisy zawarte w dokumentacji postępowania. Brak zastrzeżeń ze strony wykonawcy będzie traktowany jako akceptacja dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia i jednocześnie stanowiącej podstawę wyceny usługi.
8. Wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatne przez zamawiającego na podstawie wystawionych przez wykonawcę faktur po zakończeniu każdego miesiąca. Wartość faktur nie może, w sumie, przekraczać kwoty określonej w złożonym przez wykonawcę Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ. Faktura będzie płatna w terminie wskazanym w w/w Formularzu ofertowym przelewem na rachunek bankowy z zastrzeżeniem, że faktura będzie wystawiona w sposób prawidłowy.
9. Szczegółowe warunki płatności zawiera Wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ.
10. Wymagania:
1) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie usługi;
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie podczas realizacji usługi wynikające bezpośrednio z jego winy;
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia;
4) Wszelkie ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji uzgadniane będą przez zamawiającego ze wskazanymi przedstawicielami wykonawcy.
- Główny kod CPV
- 98311200-8 - Usługi prowadzenia pralni
- Dodatkowy kod CPV
98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho
98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych
98315000-4 - Usługi prasowania
98311000-6 - Usługi odbierania prania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Wskazane w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ ilości w kg są wielkościami szacunkowymi (wyliczonymi na podstawie danych historycznych średniej realizacji tożsamej usługi w 2025 roku) i w czasie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie, co oznacza, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia w wyniku, czego nie mogą być podstawą do zgłoszenia roszczeń z tytułu nie zrealizowanych dostaw lub podstawą do odmowy ich realizacji. Zamówienia będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania zamawiającego wynikającego ze stanu osobowego mieszkańców i ich potrzeb, których zamawiający nie jest w stanie określić na etapie przeprowadzania postępowania. W związku z czym zamawiający zastrzega możliwość realizacji przedmiotu umowy na minimalnym poziomie 80% jej wartości. Zamawiający zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie 80% łącznej wartości przedmiotu zamówienia. Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. Zamawiający zastrzega również zastosowanie prawa opcji do zwiększenia podstawowego zakresu zamówienia, które przyjęto do obliczenia oferty cenowej, do wartości 10% zamówienia podstawowego. Zgodnie z art. 441 Ustawy pzp zamawiający zastrzega sobie prawo opcji. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji jak również może skorzystać z opcji w części w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania na ilość wskazaną w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ. Opcja stanowi wyłączne uprawnienie zamawiającego w związku z czym nieskorzystanie z niej nie stanowi podstawy dla wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do zamawiającego. Zamówienie objęte opcją wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnej informacji od zamawiającego. Zamówienie objęte opcją będzie realizowane w sposób tożsamy z zamówieniem podstawowym zarówno pod względem formy, zasad czy cen jednostkowych wskazanych w ofercie.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-01-02 do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie poniżej wskazanych kryteriów oceny ofert i ich wag punktowych.
2. Kryteria oceny ofert (od 0 do 100 punktów):
1) Cena (wartość zamówienia brutto) – 60 pkt,
2) Termin płatności – 20 pkt,
3) Jakość usługi (termin odbioru brudnego asortymentu oraz termin zwrotu czystego asortymentu) – 20 pkt.
3. Przy czym za cenę oferty należy rozumieć cenę brutto wskazaną w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik do Nr 3 do SWZ.
4. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty za pomocą systemu punktowego.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów – P, zsumowaną z liczby punktów z kryterium ceny – C, kryterium terminu płatności – T oraz kryterium jakości - J. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punków.
P = C+T+J
7. Podczas badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
8. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Termin płatności
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Jakość usługi (termin odbioru brudnego asortymentu oraz termin zwrotu czystego asortymentu)
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w powyższym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza warunku w powyższym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w powyższym zakresie.
4) Sytuacji technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek wykazując się, wykazem usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat realizacji, wartości oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz których usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wymagane jest wykazanie się co najmniej 1 usługą tożsamą z przedmiotem zamówienia przy czym wartość jednej nie może być mniejsza niż 50 000,00 zł brutto, zrealizowana w okresie 12 następujących po sobie miesięcy lub realizowana w sposób ciągły przez okres 12 następujących po sobie miesięcy. Poprzez usługi tożsame należy rozumieć usługi zgodne z przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania. Poprzez 1 usługę należy rozumieć usługę wykonaną na rzecz jednego podmiotu na podstawie jednej umowy/kontraktu. Zamawiający nie dopuszcza łączenia, sumowania wykonania kilku zrealizowanych usług w w/w okresie w celu wykazania się spełnieniem warunku. Zamawiający wyraża zgodę na wykazanie się umową, która jest w trakcie realizacji pod warunkiem przedstawienia przez wykonawcę dokumentu potwierdzającego prawidłową jej realizację podpisaną przez stronę zlecającą usługę.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia.
2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o grupie kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616, z 2024 r. poz. 794), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ;
2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach stanowiących Załącznik Nr 4 i 5 do SWZ – zgodnie z Załącznik Nr 7 do SWZ;
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia.
2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) Załącznik Nr 9 do SWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykonawca spełnia warunek wykazując się, wykazem usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat realizacji, wartości oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz których usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wymagane jest wykazanie się co najmniej 1 usługą tożsamą z przedmiotem zamówienia przy czym wartość jednej nie może być mniejsza niż 50 000,00 zł brutto, zrealizowana w okresie 12 następujących po sobie miesięcy lub realizowana w sposób ciągły przez okres 12 następujących po sobie miesięcy. Poprzez usługi tożsame należy rozumieć usługi zgodne z przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania. Poprzez 1 usługę należy rozumieć usługę wykonaną na rzecz jednego podmiotu na podstawie jednej umowy/kontraktu. Zamawiający nie dopuszcza łączenia, sumowania wykonania kilku zrealizowanych usług w w/w okresie w celu wykazania się spełnieniem warunku. Zamawiający wyraża zgodę na wykazanie się umową, która jest w trakcie realizacji pod warunkiem przedstawienia przez wykonawcę dokumentu potwierdzającego prawidłową jej realizację podpisaną przez stronę zlecającą usługę.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Nie dotyczy
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi być zgodna z zapisami SWZ.
3. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 – zgodnie z załącznikiem Nr 4 i 5 do SWZ;
2) Dokumenty (odpis lub informacja z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru), z których wynika prawo do podpisania oferty, chyba że zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wskazano dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, lub pełnomocnictwo lub inny dokument, gdy umocowanie nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestracyjnych;
3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, z którego wynika, które czynności wykonują poszczególni wykonawcy (oświadczenie własne wykonawców) – jeżeli dotyczy;
4) Pełnomocnictwo dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – jeżeli dotyczy;
5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale X ust. 3 SWZ, stanowiące Załącznik Nr 8 do SWZ wraz z potwierdzeniem umocowania do podpisania oświadczenia – jeżeli dotyczy.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których zamawiający określił wzory jako załączniki do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami i posiadać wszystkie informacje wymagane przez zamawiającego i zawarte w załącznikach.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które czynności wykonują poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców ubiegających się o zamówienie.
5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-21 10:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma e-Zamówienia. https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-21 11:00
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-20
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ostrowiec Świętokrzyski). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 255 przetargów i opublikował 482 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,1 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 16% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 28 dni po terminie składania ofert (mediana z 228 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Inne usługi”
- Pralnia Luboń Sp. z o.o. sp.k.2 wygrane
- Dorado s.c. Robert Maciejczuk Agnieszka Maciejczuk1 wygrana
- Gold-Pral Spółka Cywilna Kosmala Sławomir, Kosmala Zygmunt1 wygrana
- Hollywood Textille Service Sp. z o.o.1 wygrana
- PGS GRZELAK Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Dom Pomocy Społecznej (213)
Konkurencja i ceny
Branża „Inne usługi”: woj. świętokrzyskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. świętokrzyskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,4 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 54% | 51% |
| Mediana wartości umów | 274 tys. zł | 307 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 141 tys.–787 tys. zł | 177 tys.–646 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Inne usługi” w woj. świętokrzyskim jest wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (3) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (2,5 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (65). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (3 858). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Inne usługi.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Inne usługi” średnia liczba ofert to 2,5 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie świętokrzyskim średnia liczba ofert to 2,4, a 54% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Inne usługi” najczęściej wygrywa: Pralnia Luboń Sp. z o.o. Sp. K. (2 wygrane).