Zakup średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego z funkcją dostarczania wody do celów bytowych

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej e-mail: urzad@gdow.pl (z wyłączeniem składania ofert).

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w instrukcjach:

1) Komunikacja w postępowaniu- instrukcja interaktywna

2) Oferty, wnioski i prace konkursowe- instrukcja interaktywna dostępne na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/ w zakładce centrum pomocy>instrukcje interaktywne.

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Pozostałe informacje w SWZ.

Klauzula informacyjna RODO dot. osób będących:

• Wykonawcami – osobami fizycznymi,

• Wykonawcami – osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą

• pełnomocnikami Wykonawców,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Gdów, dane adresowe jw.;

 w sprawach związanych z Pana/Pani danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Magdalena Waligóra, e-mail: inspektor@cbi24.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr IZP-IV.271. ZP-28.2025 pn. „Zakup średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego z funkcją dostarczania wody do celów bytowych" oraz zawarcia umowy;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

1) Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert:

 kryterium „Cena”:

a) znaczenie kryterium - 60 pkt;

b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt gdzie:

Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną

C - cena w ofercie ocenianej  kryterium „Gwarancja”:

a) znaczenie kryterium - 40 pkt;

b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Gwarancja na zabudowę i podwozie”:

Wykonawca wskazuje w ofercie okres gwarancji liczony dnia protokolarnego odbioru pojazdu.

Ocena w niniejszym kryterium dokonana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami:

Minimalny okres gwarancji na zabudowę i podwozie, jaki może zaoferować Wykonawca wynosi 24 miesiące licząc od daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy, natomiast maksymalny okres gwarancji (górny limit okresu gwarancji) wynosi 60 miesięcy licząc od daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy.

Wykonawca w celu uzyskania punktów w przedmiotowym kryterium zobowiązany jest w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, wskazać okres gwarancji w przedziale od 24 do 60 miesięcy.

Zamawiający na podstawie przedstawionych danych obliczy ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium „Gwarancja na zabudowę i podwozie”, stosując regułę:

Lgr = (G / Gmax) x 40 pkt gdzie:

Lgr - liczba uzyskanych punktów w kryterium „gwarancja” ocenianej oferty

G - okres gwarancji oferty badanej (w pełnych miesiącach)

Gmax - górny limit okresu gwarancji ustalony przez Zamawiającego (60 m-cy)

Maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w przedmiotowym kryterium wynosi 40.

Uwaga: Wykonawca dokona w formularzu ofertowym wpisu deklarowanego okresu gwarancji, przy czym wpisanie „brak”, „0” lub równoważnego zwrotu, lub okresu gwarancji poniżej 24 miesięcy, oznaczać będzie brak deklaracji co do udzielenia okresu gwarancji lub zaoferowanie zbyt krótkiego okresu gwarancji, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako oferty, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia określonymi w niniejszym SWZ – Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę na zabudowę i podwozie pojazdu minimum 24-miesięcznej gwarancji jakości.

Wykonawca może zaproponować okres gwarancji powyżej 60 miesięcy, jednakże uzyska w takim przypadku w kryterium „Gwarancja na zabudowę i podwozie” maksymalną ilość 40 pkt. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 60 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Zamawiający przyjmie do oceny okres 60 miesięcy, natomiast w umowie wpisany zostanie zadeklarowany przez Wykonawcę faktyczny okres gwarancji.

Maksymalnie w tym kryterium oferta może uzyskać 40 pkt.

2) Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o wyżej wymienione kryteria i przyznaną w toku oceny punktację, tj. końcowa liczba punktów przyznanych każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie według wzoru:

Lp = [Lcena] +[Lgr] gdzie:

Lp – łączna liczba punktów przyznana ofercie

Lcena - liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „Cena”

Lgr - liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „Gwarancja na zabudowę i podwozie”

2. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie powyższych kryteriów oceny ofert. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.

3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, odrębnie dla każdej części zamówienia.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią SWZ oraz ustawą pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (wpis do rejestru zawodowego lub handlowego) Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) Sytuacji finansowej lub ekonomicznej Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) Zdolności technicznej lub zawodowej a) Określenie warunku w zakresie doświadczenia Wykonawcy: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na sprzedaży średniego samochodu pożarniczego.

1. Formularz oferty o treści załącznika nr 1 do SWZ.

2. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) odpis lub informację z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli możliwe jest pozyskanie takich dokumentów bezpośrednio przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, Wykonawca nie musi ich składać, o ile wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

b) pełnomocnictwo - jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt a),

c) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

d) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1,

e) pisemne zobowiązanie podmiotu lub inny dokument o treści wskazanej w rozdz. 10 ust. 2 pkt 3 oraz oświadczenie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby zgodnie z zał. nr 6 do SWZ – w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów,