Zakup doposażenia pracowni teleinformatycznej dla technika teleinformatyka i informatyka w PCEiKZ w Szczucinie

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

4. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do „Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

6. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip

b) .7 Z

7. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages.

Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

8. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

9. Oferta wraz załącznikami złożona w postaci elektronicznej musi zostać podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności. W procesie składania ofert wraz z załącznikami na platformie, wykonawca składa bezpośrednio podpis na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (platformazakupowa.pl).

1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Powiatowe Centrum Edukacji i Kompetencji Zawodowych w Szczucinie, ul. Witosa 2, 33-230 Szczucin, tel. 14 643-64-21.

2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych, pisemnie na adres Administratora lub email: rj@pceikz.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze określonego w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) – zwanej dalej „PZP”,

b) art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2016/679 tj. wykonania zawartej umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy.

4. Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego „Zakup doposażenia pracowni teleinformatycznej dla technika teleinformatyka i informatyka w PC Ei KZ w Szczucinie”, wyboru najkorzystniejszej oferty, zawarcie oraz realizacja umowy.

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy, Państwa dane mogą być zamieszczane w Biuletynie Zamówień Publicznych, odbiorcą danych może być bank realizujący usługi bankowe dla Administratora, dostawca systemów informatycznych, z którym zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Szczegółowe informacje można uzyskać kontaktując się z Administratorem.

6. Państwa dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. państw trzecich).

7. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres wymagany:

a) art. 78 ust. 1 PZP, tj. protokół wraz z załącznikami przechowuje się przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, chyba że umowa zawarta jest na dłuży okres czasu wtedy administrator przechowuje protokół do zakończenia umowy;

b) umowy zgodnie z kategorią archiwalną B10 – tj. 10 lat od roku następującego po zakończeniu umowy zawartej w trybie zamówienia publicznego,

c) pozostała dokumentacja dotycząca zamówień publicznych zgodnie z kategorią B5 – tj. 5 lat od roku następującego po zakończeniu sprawy.

8. W celu złożenia oferty podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym.

Pełna treść klauzuli informacyjnej została zamieszczona w SWZ w pkt. II.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów, peryferii, oprogramowania, narzędzi oraz osprzętu do pracowni informatycznej oraz teleinformatycznej dla Powiatowego Centrum Edukacji i Kompetencji z Szczucinie. a) Część 1 Komputery, peryferia i oprogramowania do pracowni informatycznej oraz teleinformatycznej Zakres zamówienia:

• komputer stacjonarny – 32 szt.,

• monitor – 36 szt.,

• pamięci RAM – 16 szt.,

• płyta główna – 10 szt.,

• dysk twardy – 21 szt.,

• dysk zewnętrzny – 4 szt.,

• karta sieciowa PCe – 8 szt.,

• karta graficzna – 8 szt.,

• pakiet biurowy (oprogramowanie) – 32 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Części 1 stanowi załącznik Nr 6 do SWZ.

1. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

A. cena - 60%, gdzie ilość punktów liczona będzie według wzoru:

Cnk

C = -------------- x 60 Cbo

Cnk – cena najkorzystniejsza spośród złożonych ofert (minimalna)

Cbo – cena badanej oferty

B. Skrócenie terminu realizacji zamówienia (T)- 40%, gdzie ilość punktów liczona będzie według wzoru:

1. Kryterium „Skrócenie terminu realizacji zamówienia” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego skróconego terminu wykonania, wpisanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

2. Zamawiający przyzna punkty za skrócenie czasu wykonania zamówienia w stosunku do terminu maksymalnego wykonania zamówienia wynoszącego:

- 25 dni od daty podpisania umowy dla Części 1 zamówienia

- 30 dni od daty podpisania umowy dla Części 2 zamówienia.

Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „Skrócenie terminu wykonania zamówienia” poprzez przyznanie punktów za okres skrócenia terminu wykonania zamówienia liczonego w dniach kalendarzowych w stosunku do terminu maksymalnego wykonania zamówienia (25 dni – Część 1; 30 dni - Część 2), przy czym maksymalny okres skrócenia terminu wykonania zamówienia nie może być dłuższy niż 10 dni. Punkty będą przyznawane w następujący sposób:

- za skrócenie terminu wykonania zamówienia o 10 dni – oferta Wykonawcy otrzyma 40 punktów,

- za skrócenie terminu wykonania zamówienia o 5 dni – oferta Wykonawcy otrzyma 20 punktów.

3. Jeśli Wykonawca nie zaproponuje skrócenia terminu wykonania zamówienia (nie poda żadnej informacji) lub zaoferuje 0 dni – oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów (w przedmiotowym kryterium).

4. Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym zaoferuje skrócony czas realizacji zamówienia dłuższy niż górny limit (powyżej 10 dni) wskazany przez Zamawiającego, do oceny zostanie przyjęty okres 10 dni (przyporządkowana zostanie punktacja - 40 pkt)

5. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

6. Łączna ilość punktów przyznana ofercie stanowić będzie sumę punktów w każdym kryterium. S = C+T

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów, peryferii, oprogramowania, narzędzi oraz osprzętu do pracowni informatycznej oraz teleinformatycznej dla Powiatowego Centrum Edukacji i Kompetencji z Szczucinie. b) Część 2 Narzędzia i osprzęt do pracowni teleinformatycznej Zakres zamówienia:

• serwer telekomunikacyjny – 7 szt.,

• Stacja lutownicza – 2 szt.,

• miernik mocy optycznej – 7szt.,

• źródło światła – 7szt.,

• telewizor 60-65 cali – 1 szt.,

• telewizor min. 79 cali – 1szt.,

• spawarka światłowodowa – 3szt.,

• switch zarządzalny – 18 szt.,

• router WIF – 7 szt.,

• tester RJ45 LED – 10 szt.,

• miernik uniwersalny – 5 szt.,

• gogle VR – 2 szt.,

• zestaw wkrętaków precyzyjnych – 4 szt.,

• zestaw narzędzi serwisowych – 8 szt.,

• listwa zasilająca – 12 szt.,

• tester okablowania i miernik mocy optycznej LCD – 7 szt.,

• włókno rozbiegowe – 7 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Części 2 stanowi załącznik Nr 7 do SWZ.

1. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

A. cena - 60%, gdzie ilość punktów liczona będzie według wzoru:

Cnk

C = -------------- x 60 Cbo

Cnk – cena najkorzystniejsza spośród złożonych ofert (minimalna)

Cbo – cena badanej oferty

B. Skrócenie terminu realizacji zamówienia (T)- 40%, gdzie ilość punktów liczona będzie według wzoru:

1. Kryterium „Skrócenie terminu realizacji zamówienia” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego skróconego terminu wykonania, wpisanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

2. Zamawiający przyzna punkty za skrócenie czasu wykonania zamówienia w stosunku do terminu maksymalnego wykonania zamówienia wynoszącego:

- 25 dni od daty podpisania umowy dla Części 1 zamówienia

- 30 dni od daty podpisania umowy dla Części 2 zamówienia.

Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „Skrócenie terminu wykonania zamówienia” poprzez przyznanie punktów za okres skrócenia terminu wykonania zamówienia liczonego w dniach kalendarzowych w stosunku do terminu maksymalnego wykonania zamówienia (25 dni – Część 1; 30 dni - Część 2), przy czym maksymalny okres skrócenia terminu wykonania zamówienia nie może być dłuższy niż 10 dni. Punkty będą przyznawane w następujący sposób:

- za skrócenie terminu wykonania zamówienia o 10 dni – oferta Wykonawcy otrzyma 40 punktów,

- za skrócenie terminu wykonania zamówienia o 5 dni – oferta Wykonawcy otrzyma 20 punktów.

3. Jeśli Wykonawca nie zaproponuje skrócenia terminu wykonania zamówienia (nie poda żadnej informacji) lub zaoferuje 0 dni – oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów (w przedmiotowym kryterium).

4. Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym zaoferuje skrócony czas realizacji zamówienia dłuższy niż górny limit (powyżej 10 dni) wskazany przez Zamawiającego, do oceny zostanie przyjęty okres 10 dni (przyporządkowana zostanie punktacja - 40 pkt)

5. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

6. Łączna ilość punktów przyznana ofercie stanowić będzie sumę punktów w każdym kryterium. S = C+T

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej według załącznika nr 3 do niniejszej SWZ

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Oferta powinna składać się z:

1) formularza ofertowego – sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SWZ,

2) formularza cenowego – sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (Część 1) oraz załącznikiem nr 9 do SWZ (Część 2).

3) oświadczenie/oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotów udostępniających zasoby o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,

4) przedmiotowe środki dowodowe – dotyczy części 1 zamówienia 5) pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składania oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego,

6) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać dołączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy,

7) zobowiązania innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy),

8) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 3 niniejszej SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

1. Dopuszczone są zmiany umowy w zakresie określonym w art. 455 ustawy PZP.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w ust. 3.

3. Zamawiający określa następujące sytuacje, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy oraz warunki dokonania tych zmian:

a) zmiana przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdy urządzenia wchodzące w jego zakres zostaną wycofane z rynku przez producenta, a wykonawca zaproponuje urządzenia o takich samych lub lepszych parametrach jak wymagane w opisie przedmiotu zamówienia bez zmiany ceny,

b) zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę – dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy,

c) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami.