Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu w 2026 roku

Komunikacja w postępowaniu między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-

Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f72146fe-a0c4-4227-a880-741cee3ee809.

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-f72146fe-a0c4-4227-a880-741cee3ee809.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zawarto w pkt 8.1. specyfikacji warunków zamówienia.

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. Nr 119 z 04.05.2016 r., str. 1 z późn. zm.: Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r., str. 2), dalej: RODO, w zw. z art. 17a ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jednolity: z dnia 31 marca 2021 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 741), Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu informuje, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejska Pracownia Urbanistyczna ul. Za Bramką 1, 61-842 Poznań, adres email:

mpu@poznan.mpu.pl, tel. 61 63 96 470.

W sprawach związanych z danymi osobowymi, mogą Państwo skontaktować się z powołanym przez nas Inspektorem Ochrony

Danych, korespondencyjnie na adres Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, ul. Za Bramką 1, 61-842 Poznań lub na adres poczty elektronicznej: iod@poznan.mpu.pl.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zależności od rodzaju współpracy i mogą obejmować: imię i nazwisko, numer PESEL, nr dokumentu tożsamości, adres zamieszkania i zameldowania, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe.

Dane mogą zostać nam udostępnione bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą albo przez Pani/Pana pracodawcę lub podmiot, z którym Pani/Pan współpracuje, realizując na rzecz Administratora określone usługi, dostawy lub inne zobowiązania wynikające z zawartych umów.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w poniższych celach, które wynikają z przepisów prawa powszechnie obowiązującego:

1) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przewidzianym przepisami prawa, w tym w celach finansowo - księgowych i archiwizacji – w oparciu o podstawę prawną, jaką jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

2) wykonanie umowy lub nawiązanie stosunków biznesowych przed jej zawarciem – w oparciu o prawną podstawę przetwarzania, jaką jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO;

3) realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora – w oparciu o prawną podstawę przetwarzania, jaką jest art. 6 ust. 1 lit

f) RODO, w szczególności takich jak:

a) umożliwienie prawidłowej realizacji umowy, w tym sprawnej komunikacji pomiędzy osobami dedykowanymi do realizacji zawartych umów,

b) ustalenie lub dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami,

c) weryfikacja kontrahentów, w tym zapobieganie oszustwom,

d) zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony interesów własnych oraz naszych kontrahentów i współpracowników, w tym w szczególności poprzez zastosowany monitoring wizyjny;

4) promocyjnych, edukacyjnych i informacyjnych - w oparciu o prawną podstawę przetwarzania, jaką jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO.

Całość klauzuli informacyjnej RODO zawarto w pkt 21 specyfikacji warunków zamówienia oraz na stronie internetowej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

4) zdolności technicznej lub zawodowej - w postaci samodzielnej realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia podobnego, w tym co najmniej jednego obejmującego powierzchnię nie mniejszą niż 1000 m2. Przez zamówienie podobne rozumie się usługę polegającą na kompleksowym utrzymaniu czystości pomieszczeń biurowych (przez które rozumie się pomieszczenia przeznaczone wyłącznie do obsługi administracyjnej podmiotu, nie przeznaczone do działalności produkcyjnej lub sprzedaży) i pomieszczeń higieniczno-sanitarnych, obejmującą co najmniej codzienne sprzątanie i czyszczenie podłóg, mebli i sanitariatów, nieprzerwanie przez okres co najmniej jednego roku.

- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy,

- oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej).

- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy,

- sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Specyfikacji oraz podpisany przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania wykonawcy wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Zamawiający wymaga od Wykonawców lub podwykonawców aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

Zakres i rodzaj czynności, sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w pkt 5 Części II specyfikacji warunków zamówienia.