PrzetargHubZakończonyBZP
Kompleksowa organizacja konferencji BCU dotyczącej równości szans i dostępności w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert29.05.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy319 800,00 PLN
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta319 800,00 PLN
Najdroższa oferta319 800,00 PLN
Data zawarcia umowy: 18.06.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU
MiastoBiałystok
WojewództwoPodlaskie
NIP9662117220
Adresul. Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok
Strona WWWwww.zstio.net.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia2026/BZP 00253801
Data publikacji20.05.2026 23:41
Kody CPV
79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez
55520000-1Usługi dostarczania posiłków
92110000-5Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
79961000-8Usługi fotograficzne
72420000-0Usługi w zakresie rozwijania internetu
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Szukamy wykonawcy do kompleksowej organizacji konferencji o równości szans i dostępności. Zakres obejmuje opracowanie koncepcji, aranżację sali gimnastycznej z dostępnością dla osób ze szczególnymi potrzebami, nagłośnienie i technikę (projekcja, system wspomagania słyszenia), materiały drukowane i graficzne, transmisję na żywo, katering i obsługę uczestników.
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.05.2026
- Wynik postępowania02.07.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji BCU dotyczącej równości szans i dostępności w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZS Ti Oz OI im. St. Staszica w Białymstoku”, realizowana w formule „zaprojektuj i zrealizuj”. Wydarzenie ma charakter konferencyjny, edukacyjno-instytucjonalny i upowszechniający, a jego główną tematyką jest praktyczne wdrażanie zasad równości szans, niedyskryminacji, dostępności oraz uniwersalnego projektowania w działalności BCU.
2. Zamówienie ma charakter wielobranżowy i obejmuje w szczególności: 1) opracowanie koncepcji i dokumentacji realizacyjnej konferencji;2) aranżację oraz tymczasową transformację przestrzeni konferencyjnej w sali gimnastycznej i przyległym korytarzu/foyer, z uwzględnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w zakresie i na zasadach określonych szczegółowo w OPZ;3) zapewnienie zaplecza technicznego i dostępnościowego, w tym nagłośnienia, oświetlenia, projekcji, systemu wspomagania słyszenia oraz innych rozwiązań wspierających udział osób z niepełnosprawnościami;4) zapewnienie, transport, montaż, przygotowanie do użytkowania podczas konferencji oraz protokolarne przekazanie Zamawiającemu elementów rzeczowych przechodzących na własność Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami OPZ;5) przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawę zaproszeń oraz materiałów drukowanych, informacyjnych i konferencyjnych, w tym materiałów w formach dostępnych;6) przygotowanie wzorów prezentacji, plansz, slajdów i materiałów multimedialnych do-tyczących standardów równości, dostępności oraz dobrych praktyk, z wykorzystaniem treści i materiałów merytorycznych przekazanych przez Zamawiającego;7) produkcję materiałów audio-wideo i fotograficznych z wydarzenia, w tym rejestrację, przygotowanie i realizację streamingu/transmisji na żywo oraz przekazanie materiałów końcowych Zamawiającemu;8) zaplanowanie i prowadzenie rekrutacji, rejestracji oraz komunikacji organizacyjnej z uczestnikami konferencji;9) kompleksową obsługę organizacyjną wydarzenia, w tym obsługę recepcji, szatni, uczestników, potrzeb dostępnościowych i dietetycznych oraz bieżącą koordynację wydarzenia;10) kompleksową obsługę gastronomiczną wydarzenia, w tym przygotowanie i serwis cateringu, obsługę kelnerską, oznaczenie alergenów i diet oraz utrzymanie porządku w strefie cateringu;11) demontaż infrastruktury tymczasowej oraz przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego po zakończeniu wydarzenia.
3. Miejscem realizacji zamówienia jest Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku, ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, w szczególności sala gimnastyczna wraz z przyległym korytarzem/foyer oraz zapleczem wskazanym przez Zamawiającego.
Termin realizacji: do 2026-06-30
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000179140
- Ulica
- ul. Sienkiewicza 57
- Miejscowość
- Białystok
- Kod pocztowy
- 15-002
- Województwo
- podlaskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL841 - Białostocki
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@zstio.net.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.zstio.net.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowa organizacja konferencji BCU dotyczącej równości szans i dostępności w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZS Ti Oz OI im. St. Staszica w Białymstoku"
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-e0cba44f-bf7c-4e6d-b0e0-b4e77e421a3d
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00253801
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-05-20
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00170418/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 Organizacja konferencji (promującej i podsumowującej) w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZS Ti Oz OI im. St. Staszica w Białymstoku”
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e0cba44f-bf7c-4e6d-b0e0-b4e77e421a3d
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e – Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz złożyć ofertę, musi posiadaćkonto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e – Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów orazzasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronieinternetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 21 IDW (Tom I SWZ).
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Minimalne wymagania technicznedotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączeniaokreśla Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłośproblem”. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących Ofertę lub składanych wraz z Ofertą to 250 MB. Wykonawcaprzygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca składa Ofertę zapośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Powybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych,w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Wykonawca dodaje wybrany zdysku i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy” w pierwszym polu („Wypełniony Formularz ofertowy”). W kolejnym polu(„Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lubskładane wraz z ofertą – wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą został określony przez Zamawiającego w pkt 20.2. Rozdziału IDW (Tom I SWZ). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa siędrogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze dokomunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególnościprzekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają równieżdołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych zapośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednegoformularza). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego zapośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@zstio.net.pl (nie dotyczy składania ofert).
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1) administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innychdokumentach składanych przez wykonawcę wpostępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, zwany dalej Administratorem;2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawachdotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: inspektor@ochronadanych.hub.pl, adreskorespondencyjny: Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok;3) dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. Kompleksowa organizacja konferencji BCU dotyczącej równości szans i dostępności w ramach projektu „Utwo-rzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZS Ti Oz OI im. St. Staszica w Białymstoku”, ZS Ti Oz OI. 2.2026/BCU. Dane mogą być przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, -art.6 ust.1 lit.- art.6 ust.1 lit. b, - art. 6 ust.1 lit. f RODO.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZS Ti Oz OI. 2.2026/BCU
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji BCU dotyczącej równości szans i dostępności w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZS Ti Oz OI im. St. Staszica w Białymstoku”, realizowana w formule „zaprojektuj i zrealizuj”. Wydarzenie ma charakter konferencyjny, edukacyjno-instytucjonalny i upowszechniający, a jego główną tematyką jest praktyczne wdrażanie zasad równości szans, niedyskryminacji, dostępności oraz uniwersalnego projektowania w działalności BCU.2. Zamówienie ma charakter wielobranżowy i obejmuje w szczególności: 1) opracowanie koncepcji i dokumentacji realizacyjnej konferencji;2) aranżację oraz tymczasową transformację przestrzeni konferencyjnej w sali gimnastycznej i przyległym korytarzu/foyer, z uwzględnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w zakresie i na zasadach określonych szczegółowo w OPZ;3) zapewnienie zaplecza technicznego i dostępnościowego, w tym nagłośnienia, oświetlenia, projekcji, systemu wspomagania słyszenia oraz innych rozwiązań wspierających udział osób z niepełnosprawnościami;4) zapewnienie, transport, montaż, przygotowanie do użytkowania podczas konferencji oraz protokolarne przekazanie Zamawiającemu elementów rzeczowych przechodzących na własność Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami OPZ;5) przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawę zaproszeń oraz materiałów drukowanych, informacyjnych i konferencyjnych, w tym materiałów w formach dostępnych;6) przygotowanie wzorów prezentacji, plansz, slajdów i materiałów multimedialnych do-tyczących standardów równości, dostępności oraz dobrych praktyk, z wykorzystaniem treści i materiałów merytorycznych przekazanych przez Zamawiającego;7) produkcję materiałów audio-wideo i fotograficznych z wydarzenia, w tym rejestrację, przygotowanie i realizację streamingu/transmisji na żywo oraz przekazanie materiałów końcowych Zamawiającemu;8) zaplanowanie i prowadzenie rekrutacji, rejestracji oraz komunikacji organizacyjnej z uczestnikami konferencji;9) kompleksową obsługę organizacyjną wydarzenia, w tym obsługę recepcji, szatni, uczestników, potrzeb dostępnościowych i dietetycznych oraz bieżącą koordynację wydarzenia;10) kompleksową obsługę gastronomiczną wydarzenia, w tym przygotowanie i serwis cateringu, obsługę kelnerską, oznaczenie alergenów i diet oraz utrzymanie porządku w strefie cateringu;11) demontaż infrastruktury tymczasowej oraz przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego po zakończeniu wydarzenia.3. Miejscem realizacji zamówienia jest Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku, ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, w szczególności sala gimnastyczna wraz z przyległym korytarzem/foyer oraz zapleczem wskazanym przez Zamawiającego.
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowy kod CPV
- 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi 79961000-8 - Usługi fotograficzne 72420000-0 - Usługi w zakresie rozwijania internetu
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-06-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie Prowadzących/Konferansjerów
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium
- Aspekt Społeczny
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na organizacji konferencji, kongresu, forum, sympozjum lub gali biznesowej, dla minimum 150 uczestników każda, o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto każda. Każda z wykazanych usług musiała obejmować swoim zakresem łącznie: a) zapewnienie techniki scenicznej (oświetlenie, nagłośnienie i multimedia); b) aranżację scenograficzną przestrzeni (obejmującą co najmniej wykonanie dedykowanej zabudowy, dekoracji lub transformacji przestrzeni wydarzenia); c) obsługę logistyczną (obejmującą co najmniej organizację i obsługę rejestracji uczestników lub koordynację usług cateringowych). Zasady oceny warunku i wymagane dowody: Na potwierdzenie powyższego Wykonawca załącza wykaz usług oraz dowody określające, czy usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru). Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa oświadczenie Wykonawcy. Przez usługę wykonaną Zamawiający rozumie usługę, której realizacja zakończyła się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, niezależnie od daty jej rozpoczęcia. Działając na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Pzp, ze względu na kompleksowy i wysoce zintegrowany charakter zamówienia, Zamawiający zastrzega, że powyższy warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej nie podlega sumowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja), warunek ten musi spełnić w całości co najmniej jeden z Wykonawców. 2) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które skieruje do realizacji zamówienia: a) Prowadzący/Konferansjerzy – 2 osoby, przy czym każda z tych osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert poprowadziła należycie co najmniej 3 konferencje, kongresy, fora, sympozja lub gale biznesowe, dla minimum 150 uczestników każda. b) Koordynator Projektu (Event Manager) – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała organizację co naj-mniej 2 konferencji, kongresów, forów, sympozjów lub gal biznesowych, dla minimum 150 uczestników każda. c) Realizator Dźwięku – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała obsługę dźwiękową dla co najmniej 3 konferencji, kongresów, forów, sympozjów lub gal biznesowych, dla minimum 150 uczestników każda. d) Realizator Oświetlenia – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała obsługę oświetleniową dla co najmniej 3 konferencji, kongresów, forów, sympozjów lub gal biznesowych, obejmującą oświetlenie sceny, oświetlenie prelegentów lub prowadzących oraz oświetlenie aranżacyjne przestrzeni wydarzenia. UWAGA (Sposób dysponowania osobami): Wykonawca, wskazując w wykazie osób podstawę do dysponowania osobami (personelem), zobowiązany jest określić, czy należą one do: • Personelu własnego Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie), czy • Personelu, którym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie pośrednie). 1) Personel własny Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie) Dysponowanie bezpośrednie oznacza tytuł prawny, który uprawnia Wykonawcę do powołania się na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wynikający ze stosunku prawnego istniejącego bezpośrednio między Wykonawcą a osobą, na której dysponowanie się powołuje. Nie ma znaczenia, czy podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę, umowa cywilnoprawna czy samozatrudnienie – o ile z treści stosunku prawnego wynika prawo Wykonawcy do korzystania z tej osoby przy realizacji zamówienia. W tym przypadku nie zachodzi obowiązek stosowania art. 118 ustawy Pzp, ponieważ Wykonawca nie korzysta z zasobów podmiotu trzeciego. 2) Personel, którym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie pośrednie) Dysponowanie pośrednie ma miejsce, gdy dana osoba nie jest zatrudniona bezpośrednio przez Wykonawcę, lecz przez inny podmiot (osobę fizyczną, prawną lub inną jednostkę organizacyjną), który zobowiązuje się do jej udostępnienia na potrzeby realizacji zamówienia. W tym przypadku znajduje zastosowanie art. 118 ustawy Pzp – Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego i jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą zobowiązania tego podmiotu do oddania swojego personelu do dyspozycji Wykonawcy zgodnie z właściwymi postanowieniami Rozdziału 15 IDW – Tom I SWZ.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wwyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wzakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6ustawy Pzp (Wzór oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1ustawy Pzp stanowi Załącznik nr 6 do IDW);2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawiepodmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy(Dz. U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżejoceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowychśrodków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:1) zdolności technicznej lub zawodowej (Rozdział 14, pkt 14. 1.4 ppkt 1 i 2) IDW): a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnościjest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostaływykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o którychmowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzórwykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do IDW); Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia,w którym upływa termin składania ofert.b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ichdoświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności orazinformacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 8 do IDW).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Zmiany mogą dotyczyć: 1) terminów realizacji, w tym terminu realizacji konferencji, terminu wykonania umowy oraz terminów wykonania poszczególnych części usługi, w przypadku: przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia, w tym w wyniku wnoszonych środków ochrony prawnej lub dużej liczby wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, zawieszenia, ograniczenia lub zmiany harmonogramu realizacji Projektu wynikających z decyzji, zgody albo wytycznych Instytucji Finansującej Projekt, wystąpienia siły wyższej albo braku możliwości udostępnienia przez Zamawiającego obiektu, sali lub przestrzeni niezbędnych do realizacji wydarzenia w pierwotnie zaplanowanym terminie z przyczyn obiektywnych i niezawinionych przez Wykonawcę; 2) sposobu realizacji zamówienia lub dostosowania zakresu do aktualnych wytycznych programu, z którego finansowany jest Projekt, o ile zmiana ta wynika z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego, nie prowadzi do pogorszenia standardu usług oraz nie powoduje zwiększenia całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto Wykonawcy. Zmiana terminu realizacji konferencji, terminu wykonania umowy lub terminów wykonania poszczególnych części usługi nie może skutkować przekroczeniem ostatecznego terminu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy, tj. dnia 30 czerwca 2026 r., chyba że zmiana tego terminu wynikać będzie bezpośrednio z decyzji, zgody albo wytycznych Instytucji Finansującej Projekt. Szczegółowe postanowienia określające rodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia zawiera § 13 Wzoru Umowy stanowiącego Tom II SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-05-29 10:00
- Miejsce składania ofert
- Strona internetowa prowadzonego postępowania
- Termin otwarcia ofert
- 2026-05-29 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-06-26
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-e0cba44f-bf7c-4e6d-b0e0-b4e77e421a3d
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.05.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU z siedzibą w Białystok.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne