ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Zakup nowego oprogramowania do ewidencji i inwentaryzacji muzealiów oraz zbiorów bibliotecznych Muzeum Kresów w Lubaczowie

Termin składania ofert
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Konkurencyjność~1,9 niskaśrednio ofert w woj. podkarpackim

Aktywne przetargi podobne do tego

Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający MUZEUM KRESÓW W LUBACZOWIE (Lubaczów, woj. podkarpackie) opublikował 13.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: do 19.12.2025.

Opis zamówienia

4.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup nowego oprogramowania do ewidencji i inwentaryzacji muzealiów oraz zbiorów bibliotecznych Muzeum Kresów w Lubaczowie. 4.

2. Ogólne wymagania systemu to m.in.:1) System musi umożliwiać ewidencjonowanie zbiorów będących własnością lub w posiadaniu Muzeum poprzez tworzenie rekordów dla następujących typów obiektów: a) obiekty pojedyncze – indywidualne, samodzielne przedmioty ewidencjonowane jako odrębne jednostki muzealne;b) zespoły obiektów (wraz z elementami zespołu) – grupy przedmiotów stanowiące logiczną i funkcjonalną całość, w skład których wchodzą elementy posiadające jednocześnie indywidualny charakter i znaczenie jako samodzielne dzieła;c) obiekty złożone (wraz z elementami obiektu złożonego) – przedmioty składające się z trwałych, nierozłącznych komponentów, tworzących jeden ewidencyjny byt wpisany pod wspólnym numerem, których części nie funkcjonują samodzielnie (np. komoda z szufladami i kluczami, dzbanek z pokrywką).2) System powinien umożliwiać jednoznaczne i czytelne oznaczanie typów obiektów w sposób umożliwiający ich łatwe rozpoznanie, niezależnie od przyjętego systemu numeracji inwentarzowej. W szczególności System powinien zapewniać możliwość odróżniania obiektów pojedynczych, obiektów złożonych oraz zespołów obiektów, a także umożliwiać generowanie zestawień i raportów muzealnych z uwzględnieniem liczby obiektów danego typu.3) Z uwagi na fakt, iż w księgach inwentarzowych Zamawiającego obiekty złożone oraz zespoły obiektów posługują się analogiczną strukturą numeracji (np. MUZ/H/00022/1–2 jako obiekt złożony, MUZ/H/00023/1–9 jako zespół obiektów), System musi umożliwiać ich rozróżnienie przy użyciu dodatkowych mechanizmów identyfikacyjnych, niezależnych od formatu numeru inwentarzowego – na przykład poprzez zastosowanie rozróżnień graficznych.4) System musi umożliwiać ewidencjonowanie przedmiotów niebędących własnością Muzeum, przechowywanych w Instytucji zarówno w trybie długoterminowym (tzw. depozyty), jak i krótkoterminowym – w tym obiektów wypożyczanych na wystawy czasowe, przedkładanych do oceny w związku z planowanym zakupem, przekazywanych do badań, ekspertyz lub innych celów merytorycznych.5) Dla przedmiotów tego typu System powinien umożliwiać tworzenie i stosowanie odrębnych systemów numeracji, zgodnych z wewnętrznymi regulacjami Instytucji, takimi jak m.in. Rejestr Komisji Zakupów Muzealiów, Rejestr Komisji Pozyskiwania Darów czy protokoły wejścia obiektów.6) System musi umożliwiać usuwanie rekordów obiektów wyłącznie przez użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia nadane przez Administratora. Proces usuwania powinien być zabezpieczony mechanizmem weryfikacyjnym, wymagającym jednoznacznego potwierdzenia zamiaru usunięcia rekordu, celem wyeliminowania ryzyka przypadkowej lub nieautoryzowanej utraty danych.7) System powinien umożliwiać zmianę statusu obiektu ujętego w księdze inwentarzowej ze statusu „na stanie” na status „wykreślony” (tj. wykreślony z ewidencji). Zmiana ta musi być w ewidencji wyraźnie i czytelnie oznaczona, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej dostępności metadanych danego obiektu. Skreślone obiekty nie mogą zostać trwale usunięte z Systemu – ich dane muszą pozostać zarchiwizowane i dostępne do wglądu oraz analiz. System musi zatem umożliwiać ewidencjonowanie obiektów utraconych lub wykreślonych z inwentarza, z zachowaniem integralności informacji historycznej.8) System musi być wyposażony w narzędzia umożliwiające konfigurowanie następujących funkcjonalności: a) automatycznej (zarówno w trybie standardowej edycji, jak i edycji zbiorczej) zmiany statusu obiektu/obiektów w wyniku wykonania określonej procedury systemowej (np. automatyczna zmiana statusu na „wypożyczony” w przypadku zarejestrowania wypożyczenia).b) blokowania możliwości edycji określonych procedur w przypadku wystąpienia zdefiniowanego statusu obiektu (np. zablokowanie możliwości ponownego wypożyczenia obiektu w przypadku, gdy posiada już aktywny status „wypożyczony” w danym przedziale czasowym).9) System powinien umożliwiać wykonywanie edycji grupowej (zbiorczej) danych zawartych w rekordach, w tym w szczególności pól opartych na słownikach kontrolowanych. Funkcjonalność ta powinna wspierać efektywne zarządzanie większymi zbiorami danych oraz zapewniać spójność i jednolitość informacji w Systemie.

Termin realizacji: do 2025-12-19

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
do 19.12.2025
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
5 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
AF.26.16.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony13.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony24.11.2025 10:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony24.11.2025 10:30
  4. Związanie ofertą — etap zakończonydo 23.12.2025
  5. Realizacja zamówienia — etap planowanydo 19.12.2025

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
MUZEUM KRESÓW W LUBACZOWIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 651425959
Ulica
ul. Jana III Sobieskiego 4
Miejscowość
Lubaczów
Kod pocztowy
37-600
Województwo
podkarpackie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL822 - Przemyski
Adres poczty elektronicznej
zamowieniapubliczne@muzeumkresow.eu
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.muzeumkresow.eu
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup nowego oprogramowania do ewidencji i inwentaryzacji muzealiów oraz zbiorów bibliotecznych Muzeum Kresów w Lubaczowie
Identyfikator postępowania
ocds-148610-6dd2d7e4-0bb4-4860-97fd-d7ab0a370025
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00529712
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6dd2d7e4-0bb4-4860-97fd-d7ab0a370025
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

11.16. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowieniapubliczne@muzeumkresow.eu (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

11.10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

11.11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

11.12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

11.13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

11.14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:

1) W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC:

 parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,  zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,  zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo

b) Tablet/Telefon:

 parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,  przeglądarka Chrome 61 lub nowa

2) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies;

3) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

11.15. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Zakup nowego oprogramowania do ewidencji i inwentaryzacji muzealiów oraz zbiorów bibliotecznych Muzeum Kresów w Lubaczowie prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
AF. 26.16.2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup nowego oprogramowania do ewidencji i inwentaryzacji muzealiów oraz zbiorów bibliotecznych Muzeum Kresów w Lubaczowie.

4.2. Ogólne wymagania systemu to m.in.:

1) System musi umożliwiać ewidencjonowanie zbiorów będących własnością lub w posiadaniu Muzeum poprzez tworzenie rekordów dla następujących typów obiektów:

a) obiekty pojedyncze – indywidualne, samodzielne przedmioty ewidencjonowane jako odrębne jednostki muzealne;

b) zespoły obiektów (wraz z elementami zespołu) – grupy przedmiotów stanowiące logiczną i funkcjonalną całość, w skład których wchodzą elementy posiadające jednocześnie indywidualny charakter i znaczenie jako samodzielne dzieła;

c) obiekty złożone (wraz z elementami obiektu złożonego) – przedmioty składające się z trwałych, nierozłącznych komponentów, tworzących jeden ewidencyjny byt wpisany pod wspólnym numerem, których części nie funkcjonują samodzielnie (np. komoda z szufladami i kluczami, dzbanek z pokrywką).

2) System powinien umożliwiać jednoznaczne i czytelne oznaczanie typów obiektów w sposób umożliwiający ich łatwe rozpoznanie, niezależnie od przyjętego systemu numeracji inwentarzowej. W szczególności System powinien zapewniać możliwość odróżniania obiektów pojedynczych, obiektów złożonych oraz zespołów obiektów, a także umożliwiać generowanie zestawień i raportów muzealnych z uwzględnieniem liczby obiektów danego typu.

3) Z uwagi na fakt, iż w księgach inwentarzowych Zamawiającego obiekty złożone oraz zespoły obiektów posługują się analogiczną strukturą numeracji (np. MUZ/H/00022/1–2 jako obiekt złożony, MUZ/H/00023/1–9 jako zespół obiektów), System musi umożliwiać ich rozróżnienie przy użyciu dodatkowych mechanizmów identyfikacyjnych, niezależnych od formatu numeru inwentarzowego – na przykład poprzez zastosowanie rozróżnień graficznych.

4) System musi umożliwiać ewidencjonowanie przedmiotów niebędących własnością Muzeum, przechowywanych w Instytucji zarówno w trybie długoterminowym (tzw. depozyty), jak i krótkoterminowym – w tym obiektów wypożyczanych na wystawy czasowe, przedkładanych do oceny w związku z planowanym zakupem, przekazywanych do badań, ekspertyz lub innych celów merytorycznych.

5) Dla przedmiotów tego typu System powinien umożliwiać tworzenie i stosowanie odrębnych systemów numeracji, zgodnych z wewnętrznymi regulacjami Instytucji, takimi jak m.in. Rejestr Komisji Zakupów Muzealiów, Rejestr Komisji Pozyskiwania Darów czy protokoły wejścia obiektów.

6) System musi umożliwiać usuwanie rekordów obiektów wyłącznie przez użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia nadane przez Administratora. Proces usuwania powinien być zabezpieczony mechanizmem weryfikacyjnym, wymagającym jednoznacznego potwierdzenia zamiaru usunięcia rekordu, celem wyeliminowania ryzyka przypadkowej lub nieautoryzowanej utraty danych.

7) System powinien umożliwiać zmianę statusu obiektu ujętego w księdze inwentarzowej ze statusu „na stanie” na status „wykreślony” (tj. wykreślony z ewidencji). Zmiana ta musi być w ewidencji wyraźnie i czytelnie oznaczona, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej dostępności metadanych danego obiektu. Skreślone obiekty nie mogą zostać trwale usunięte z Systemu – ich dane muszą pozostać zarchiwizowane i dostępne do wglądu oraz analiz. System musi zatem umożliwiać ewidencjonowanie obiektów utraconych lub wykreślonych z inwentarza, z zachowaniem integralności informacji historycznej.

8) System musi być wyposażony w narzędzia umożliwiające konfigurowanie następujących funkcjonalności:

a) automatycznej (zarówno w trybie standardowej edycji, jak i edycji zbiorczej) zmiany statusu obiektu/obiektów w wyniku wykonania określonej procedury systemowej (np. automatyczna zmiana statusu na „wypożyczony” w przypadku zarejestrowania wypożyczenia).

b) blokowania możliwości edycji określonych procedur w przypadku wystąpienia zdefiniowanego statusu obiektu (np. zablokowanie możliwości ponownego wypożyczenia obiektu w przypadku, gdy posiada już aktywny status „wypożyczony” w danym przedziale czasowym).

9) System powinien umożliwiać wykonywanie edycji grupowej (zbiorczej) danych zawartych w rekordach, w tym w szczególności pól opartych na słownikach kontrolowanych. Funkcjonalność ta powinna wspierać efektywne zarządzanie większymi zbiorami danych oraz zapewniać spójność i jednolitość informacji w Systemie.

Główny kod CPV
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

48820000-2 - Serwery

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2025-12-19
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminy składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali minimum trzy zamówienia z których każde polegało na wykonaniu systemu do ewidencji zbiorów muzealnych lub zbiorów bibliotecznych w muzeach; DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1) Wykonawca powinien w wykazie usług wyraźnie określić zakres prac wykonanych przez wykonawcę, aby można było ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu wskazany w pkt. 6.1.4 pkt. 1).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

7.6. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

8.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

8.3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

13.5. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach). Uwaga: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym: producenta i wersję oprogramowania, Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże producenta lub wersji oferowanego oprogramowania Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp.

2) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ;

3) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.2 SWZ (jeżeli dotyczy),

4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy).

5) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

6) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

7) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). 13.3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 307), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy.

2. Zmiany postanowień Umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić w następujących sytuacjach:

1) w przypadku przerwy w pracach spowodowanej działaniem siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia,

2) w zakresie zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (w ramach form dopuszczonych przepisami o zamówieniach publicznych),

3) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego,

4) potrzeby dokonania zmian w Załączniku nr 4 do Umowy, w sytuacji kiedy w toku realizacji Umowy okaże się, że postanowienia tego załącznika wymagają zmiany,

5) zaistnienia wskazanych poniżej okoliczności :

1) zmiana oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub Oprogramowania Wspomagającego w sytuacji, gdy producent (osoba trzecia) nie będzie mógł dostarczyć oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub oprogramowania w terminie wyznaczonym w Umowie z przyczyn za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,

2) zmiana oferowanych przez Wykonawcę wersji lub modelu urządzeń lub Oprogramowania w sytuacji wprowadzenia na rynek przez Wykonawcę lub osobę trzecią nowszej wersji lub modelu (urządzenia lub oprogramowania,

3) zmiana oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub Oprogramowania Wspomagającego w sytuacji zakończenia ich wytwarzania po terminie składania ofert,

4) zmiana oferowanych przez Wykonawcę urządzeń w sytuacji wprowadzenia przez producenta zmodernizowanych urządzeń odpowiadających zaoferowanym,

5) zmiana oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub Oprogramowania Wspomagającego w sytuacji ujawnienia się powszechnie występujących wad tychże urządzeń lub oprogramowania albo wprowadzenia embarga na przywóz sprzętu, urządzeń lub oprogramowania, - z zastrzeżeniem, że zmiany wskazane w lit a) - e) nie mogą powodować zmiany terminu zakończenia realizacji Umowy ani też wysokości wynagrodzenia, ani obniżenia parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia).

6) przerwania prac przez właściwe organy administracji - w ramach posiadanych przez nie uprawnień, za co nie można przypisać winy Wykonawcy i w takim przypadku Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji Umowy o czas tej przerwy,

7) gdy wystąpią inne udokumentowane przyczyny niezależne od Wykonawcy, mające wpływ na realizację Umowy - Zamawiający dopuszcza wydłużenie, terminu realizacji Umowy o czas usunięcia tychże udokumentowanych przyczyn,

8) w przypadku przestojów i opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, że okres przesunięcia terminu nie może być dłuższy niż okres trwania udokumentowanych przestojów i opóźnień,

9) gdy konieczne okaże się wykonanie prac dodatkowych koniecznych dla kontynuowania prac będących przedmiotem zamówienia, czego nie można było stwierdzić w dniu zawarcia umowy przy dochowaniu należytej staranności - w takim przypadku Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji Umowy o czas wykonania takich prac a jeśli prace te nie będą objęte przedmiotem umowy także zmianę wynagrodzenia wykonawcy oraz wprowadzenie dodatkowych płatności z tego tytułu,

10) zmiana terminu wykonania lub odbioru Przedmiotu Umowy - w sytuacji podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, o ile będzie miała wpływ na termin wykonania Umowy.

11) zmiana (obniżenie) wysokości wynagrodzenia - w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy, łączna wartość zmiany nie może przekroczyć 10% wartości pierwotnej Wynagrodzenia Wykonawcy określonego w par. 17 ust. 1 Umowy,

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-24 10:00
Miejsce składania ofert
Za pomocą strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2025-11-24 10:30
Termin związania ofertą
do 2025-12-23

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoLubaczów
WojewództwoPodkarpackie
NIP7931366379
REGON651425959
Adresul. Jana III Sobieskiego 4, 37-600 Lubaczów
Strona WWWwww.muzeumkresow.eu

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lubaczów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2025/BZP 00529712
Data publikacji13.11.2025 12:57
ID postępowaniaocds-148610-6dd2d7e4-0bb4-4860-97fd-d7ab0a370025

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

5przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,3średnio ofert u tego zamawiającego

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 5 przetargów i opublikował 6 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,3 oferty, a w 33% z nich była tylko jedna oferta.

Najczęściej wybierani wykonawcy

  1. Krzysztof Machała, Alnet System2 wygrane
  2. F.H.U.P. MASTER Stanisław Cygan2 wygrane
  3. Artur Cebula, Anna Kunkel Architek-ci1 wygrana
  4. Renoma Auto Sp. z o.o. sp.k.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Pełny profil zamawiającego: Muzeum Kresów w Lubaczowie

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. podkarpackie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. podkarpackie i Polska
Wskaźnikwoj. podkarpackiePolska
Średnia liczba ofert1,92,1
Postępowania z jedną ofertą58%54%
Mediana wartości umów307 tys. zł288 tys. zł
Połowa umów w przedziale83,3 tys.–688 tys. zł133 tys.–591 tys. zł

Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. podkarpackim jest zbliżona do średniej krajowej.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (359). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie podkarpackim średnia liczba ofert to 1,9, a 58% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: ALNET SYSTEM – Krzysztof Machała (2 wygrane), F.H.U.P. MASTER Stanisław Cygan (2 wygrane).