Dostawa nabiału do Zakładu Karnego we Włodawie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych jest Zakład Karny we Włodawie , ul. Żołnierzy Wi N 19, 22-100 Włodawa, tel.: 82 562 78 53, fax 82 565 35 57, e-mail: zk_wlodawa@sw.gov.pl;

• inspektorem ochrony danych w Zakładzie Karnym we Włodawie jest st. sierż. Kulgawiuk Karol , tel.: 82 562 68 23, e-mail: iod_wlodawa@sw.gov.pl;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne na dostawy pn. „Dostawa nabiału do Zakładu Karnego we Włodawie ” przeprowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, art. 19 oraz art. 72 ust.1 Pzp;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

• konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiot zamówienia stanowią dostawy nabiału w asortymencie i ilościach niżej wymienionych. Podane ilości są szacunkowym zapotrzebowaniem na okres 6 miesięcy.

2. Opis zamówienia przedstawia poniższa tabela L.p. Nazwa artykułu Szczegółowy opis Jedn. miary Ilość Kod CPV 1. Mleko świeże 2% (długoterminowe) Opakowanie: jednostkowe – butelka, worek foliowy lub karton 1-5 litrów Cechy wykluczające: niepożądane wady organoleptyczne: zapach i smak obcy, zabrudzenie, towar wilgotny, zapleśniały. Data ważności: minimalny termin do spożycia 5 dni od daty dostawy. l 300 15511000-6 2. Ser topiony (od 25% do 35% tłuszczu) Opakowanie kostka 100g zawartość tłuszczu od 25% do 35% Cechy wykluczające: niepożądane wady organoleptyczne: zapach i smak obcy, zapleśniały, uszkodzone opakowanie, produkt otwarty. Data ważności: minimalny termin przydatności do spożycia od dnia dostawy 60 dni; kg 200 15545000-6 3. Ser żółty Ser żółty (twardy) – o zawartości tłuszczu nie mniej niż 45 % w suchej masie produktu, gat. I, konsystencja ścisła, nie kruszący się, Termin przydatności do spożycia: minimum 1 miesiąc od daty dostawy kg 200 15544000-3 4. Twaróg chudy kl. I Opakowanie: kostka 250 g i większy Cechy wykluczające: niepożądane wady organoleptyczne: zapach i smak obcy, zapleśniały, uszkodzone opakowanie. Data ważności: termin przydatności do spożycia nie mniej niż 14 dni od daty dostawy. kg 900 15542100-0 5. Śmietana 18 % Opakowanie: opakowanie jednostkowe 350-1000g g Cechy wykluczające: niepożądane wady organoleptyczne: zapach i smak obcy, zapleśniały, uszkodzone opakowanie, produkt otwarty. Data ważności: termin przydatności do spożycia nie mniej niż 14 dni od daty dostawy. kg 2000 1551100-6 6. Twarożek naturalny 150 g Opakowanie: opakowanie jednostkowe 100-150g Cechy wykluczające: niepożądane wady organoleptyczne: zapach i smak obcy, zapleśniały, uszkodzone opakowanie, produkt otwarty. Data ważności termin przydatności do spożycia od dnia dostawy 14 dni; kg 200 15540000-5 7. Kefir 200-400 g Jednolity skrzep zwarty o barwie białej lub jasnokremowej. Przyjemny świeży smak i zapach. Opakowanie jednostkowe z tworzywa sztucznego dopuszczone do kontaktu z żywnością zamykane przykrywką z folii aluminiowej termozgrzewalnej. Opakowania twarde 125g lub150g). Data ważności: nie krótszy niż 12 dni od daty dostawy. kg 200 15800000-6 8. Jogurt naturalny 100-150 g Jednolity skrzep zwarty o barwie białej lub jasnokremowej. Przyjemny świeży smak i zapach. Opakowanie jednostkowe z tworzywa sztucznego dopuszczone do kontaktu z żywnością zamykane przykrywką z folii aluminiowej termozgrzewalnej. Opakowania twarde 125g lub150g). Data ważności: nie krótszy niż 12 dni od daty dostawy kg 200 15551300-8 1. Wartości szacunkowe dostarczanych artykułów mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodebrania całości zamówienia, z zastrzeżeniem, że ilość dostarczonego asortymentu nie będzie mniejsza niż 70 % wielkości całego zamówienia i z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne.

2. Wykonawca dostarczać będzie na własny koszt ww. artykuły do magazynu Zamawiającego, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCP, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych. Artykuły nie mogą wykazywać oznak nieświeżości lub zepsucia. Mają być świeże, o dobrym smaku, z odpowiednim okresem ważności do spożycia dla danego artykułu, w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach, które posiadają nadrukowaną informację o nazwie środka spożywczego (skład), nazwie i adresie producenta, dacie przydatności do spożycia oraz gramaturze/litrażu.

3. Dostawy realizowane będą w dni robocze (raz w tygodniu) do magazynu Zamawiającego, zlokalizowanego w Zakładzie Karnym we Włodawie przy ul. Wi N 19 we Włodawie, w godz. 8.00 – 14.00.

4. W związku z ustawą z dnia 9.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym, Zamawiający akceptuje faktury elektroniczne.

1. Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:

L.p.

Nazwa kryterium

Waga kryterium 1.

Cena brutto 70% 2.

Termin reklamacji towaru 30%

Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%

1. Kryterium cena – waga kryterium 60%

Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:

najniższa cena brutto spośród oferowanych uzyskana liczba punktów = -------------------------------------------------------------- x 70% x 100 cena brutto z oferty badanej

2. Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 30%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad:

3. termin reklamacji 31 - 48 godz. (włącznie) - 0 pkt

4. termin reklamacji 25 - 30 godz. (włącznie) - 38 pkt

5. termin reklamacji do 24 godz. (włącznie) - 40 pkt