Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów w 2026 r.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie:

a) przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych najszybszej kategorii oraz niebędących przesyłkami najszybszej kategorii,

b) zwracania przesyłek listowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy,

c) odbioru z siedziby Zamawiającego przesyłek listowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający w ramach zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy.

a) zamówienie do udzielenia w ramach prawa opcji, polegać będzie na powtórzeniu tych samych usług, które zostały opisane w zamówieniu podstawowym. Maksymalna wartość zamówienia przewidzianego do udzielenia w ramach prawa opcji może wynieść do 50% wartości zamówienia podstawowego wyliczonego wg załącznika nr 3 do SWZ z zastrzeżeniem zapisów § 6 ust. 1 i 2 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 8 do SWZ).

b) część gwarantowana stanowi 50% wartości usług pocztowych wyliczonych wg załącznika nr 3 do SWZ.

c) zamówienie udzielane w ramach prawa opcji zostanie udzielone na warunkach cenowych nie mniej korzystnych dla Zamawiającego niż zaoferowane przez Wykonawcę w zamówieniu podstawowym z zastrzeżeniem zapisów § 6 ust. 1 i 2 projektowanych postanowień umowy.

d) Zamówienie w ramach prawa opcji może zostać udzielone w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust.1 w projektowanych postanowieniach umowy.

e) Uruchomienie prawa opcji nastąpi oświadczeniem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż część umowy określona jako „część objęta prawem opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji lub skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określił powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w części V SWZ;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wykonawca musi wykazać, że jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 366 z późn. zm.);

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej; tj. dotyczącej posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. - zamawiający wymaga, aby Wykonawca na dzień składania ofert dysponował przynajmniej 5 placówkami pocztowymi na terenie miasta Jaworzna, w których można odebrać przesyłki niedostarczone do adresatów. Każda placówka pocztowa wykonawcy musi spełniać następujące warunki:

- czynna we wszystkie dni robocze, od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy - co najmniej 6 godzin dziennie;

- oznakowana w sposób widoczny nazwą i logo wykonawcy, umieszczonymi na zewnątrz budynku, w którym mieści się siedziba wykonawcy;

- gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko do obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w widoczny sposób nazwą i logo Wykonawcy;

- pomieszczenia w których przechowywane są przesyłki muszą być zabezpieczone przed dostępem osób trzecich;

- placówka musi być wyposażona w czynny, działający telefon.

1) zaświadczenia wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie Wykonawcy do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 366 z późn.zm.);

2) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg załącznika nr 7 do SWZ) pozwalający wykazać, iż wykonawca spełnia warunek określony w części VI ust. 1 pkt 2 ppkt d SWZ.