Zamówienie na dostawę mebli szkolnych dla Zespołu Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica w Grybowie, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. Jana Pawła II w Krynicy-Zdroju, Zespołu Szkół (...)

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania komunikacji elektronicznej.

a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

b) Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.

c) Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest wyłącznie strona internetowa prowadzonego postępowania znajdująca się na Platformie zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1208514

• Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

• Wykonawca składa ofertę wraz z oświadczeniem i innymi wymaganymi załącznikami za pośrednictwem „Formularza składania oferty lub wniosku” dostępnego na stronie internetowej prowadzonego postępowania znajdującej się na Platformie zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1208514

• Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone podczas składania oferty w osobnym miejscu przeznaczonym na zamieszczenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U z 2020 r. poz. 2452) w przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 1233, ze zmianami), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Dodatkowo zamawiający zaleca aby objęte tajemnicą przedsiębiorstwa fragmenty dokumentów zamieszczonych w takim pliku zostały odpowiednio przez wykonawcę oznaczone. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej wczytania do systemu za pośrednictwem „Formularza składania oferty lub wniosku” potwierdzonego komunikatem, że oferta została złożona.

• Dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje składane/przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość” dostępnego na stronie internetowej prowadzonego postępowania znajdującej się na Platformie zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1208514

Za datę złożenia/przekazania dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do systemu za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość” potwierdzonego komunikatem, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

d) Dostęp do postępowania jest możliwy przy użyciu linku do postępowania dostępnego na stronie internetowej zamawiającego www.bip.nowosadecki.pl lub bezpośrednio poprzez dedykowany profil Powiatu Nowosądeckiego: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1208514 (...) Ciąg dalszy informacji znajduje się w sekcji IX ogłoszenia o zamówieniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4.03.2021, str. 35), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem danych osobowych jest Starosta Nowosądecki, Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz, telefon (+48) 18 41 41 600, faks (+48) 18 41 41 700, e-mail: powiat@nowosadecki.pl;

 inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Tomasz Czerniec, Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu, punkt kontaktowy: ul. Partyzantów 15, 33-340 Stary Sącz, telefon (+48) 18 41 41 720, faks (+48) 18 41 41 700, e-mail: tczerniec@nowosadecki.pl*;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji nr ZP. 272.42.2025 Zamówienie na dostawę mebli szkolnych dla Zespołu Szkół Zawodowych im. Stanisława Staszica w Grybowie, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. Jana Pawła II w Krynicy-Zdroju, Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. Wincentego Witosa w Nawojowej w ramach projektu pn.: „Poprawa infrastruktury szkół ponadpodstawowych Powiatu Nowosądeckiego prowadzących kształcenie zawodowe poprzez zakup sprzętu i wyposażenia, przebudowę i dostosowanie budynków szkół do potrzeb osób z niepełnosprawnościami”.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo żądania usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ocenie podlegają nieodrzucone oferty, złożone na daną część, w oparciu o następujące kryteria:

1) cena ofertowa brutto (Kc) 60 %

2) okres gwarancji jakości mebli (Kg) 20 %

3) termin realizacji zamówienia (Kt) 20 %

Sposób oceny ofert:

Łączna suma punktów uzyskana przez badaną ofertę (Po) zostanie obliczona na podstawie wzoru: Po = PKc + PKg+ PKt, gdzie:

Po - całkowita suma punktów uzyskana przez badaną ofertę,

PKc - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „cena ofertowa brutto”,

PKg - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „okres gwarancji jakości mebli”,

PKt - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „termin realizacji zamówienia”.

1) Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „cena ofertowa brutto” (PKc) zostanie obliczona wg następującej formuły:

PKc = Cn/Cb x 60, gdzie:

PKc - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „cena ofertowa brutto”,

Cn - cena brutto najtańszej oferty (spośród wszystkich ofert nieodrzuconych),

Cb - cena brutto oferty badanej.

Obliczenia punktów w ramach tego kryterium zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.

2) Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „okres gwarancji jakości mebli” (PKg) zostanie obliczona wg następującego schematu:

- oferta wykonawcy, który zaoferuje 24 miesięczny okres gwarancji jakości otrzyma 0 pkt;

- oferta wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji jakości mieszczący się w przedziale od 25 do 36 miesięcy otrzyma 10 pkt;

- oferta wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji jakości mieszczący się w przedziale od 37 do 48 miesięcy oraz powyżej 48 miesięcy otrzyma 20 pkt. Uwaga:

• Okres gwarancji jakości mebli wykonawca powinien podać w ofercie w pełnych miesiącach.

• Wykonawca otrzyma 0 punktów w przypadku zaoferowania wymaganego jako minimalny, tj. 24 miesięcznego okresu gwarancji jakości mebli.

• Oferta wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji jakości mebli krótszy niż 24 miesiące zostanie odrzucona jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

• W przypadku, jeżeli wykonawca nie poda w ofercie okresu gwarancji jakości mebli, zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje wymagany jako minimalny tj. 24 –miesięczny okres gwarancji jakości mebli.

• W przypadku, jeżeli wykonawca poda w ofercie okres gwarancji jakości mebli dłuższy niż 48 miesięcy, zamawiający przyzna ofercie maksymalną liczbę punktów, tj. 20.

W ramach tego kryterium zamawiający nie będzie przyznawał punktów częściowych tj. oferta otrzyma 0 pkt albo 10 pkt albo 20 pkt.

3) Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „termin realizacji zamówienia” (PKt) zostanie obliczona wg następującego schematu:

- oferta wykonawcy, który zaoferuje 3 tygodniowy termin realizacji zamówienia otrzyma 0 pkt;

- oferta wykonawcy, który zaoferuje 2 tygodniowy termin realizacji zamówienia otrzyma 10 pkt;

- oferta wykonawcy, który zaoferuje 1 tygodniowy lub krótszy termin realizacji zamówienia otrzyma 20 pkt. Uwaga:

• Termin realizacji zamówienia wykonawca powinien podać w ofercie w pełnych tygodniach.

• Wykonawca otrzyma 0 punktów w przypadku zaoferowania wymaganego jako maksymalny, tj. 3 tygodniowego terminu realizacji zamówienia.

• Oferta wykonawcy, który zaoferuje termin realizacji zamówienia dłuższy niż 3 tygodnie zostanie odrzucona jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

• W przypadku, jeżeli wykonawca nie poda w ofercie terminu realizacji zamówienia, zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje wymagany jako maksymalny tj. 3 – tygodniowy termin realizacji zamówienia.

• W przypadku, jeżeli wykonawca poda w ofercie termin realizacji zamówienia krótszy niż 1 tydzień, zamawiający przyzna ofercie maksymalną liczbę punktów, tj. 20.

(...). Pozostałe informacje w tym zakresie znajdują się w pkt XIII ppkt 4 SWZ.

Część II – Dostawa mebli szkolnych dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. Jana Pawła II w Krynicy-Zdroju Miejsce dostawy: siedziba Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. Jana Pawła II w Krynicy-Zdroju, ul. Nadbrzeżna 3, 33-380 Krynica-Zdrój; Termin dostawy: do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy. (Uwaga: termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert – patrz pkt XIII ppkt 4 SWZ).

1) Szafa metalowa przeszklona - 2 sztuki,

2) Szafa na pomoce dydaktyczne – 1 zestaw,

3) Biurko recepcyjne z fotelem – 1 zestaw, który zawiera biurko – ladę recepcyjną narożną z 2 kontenerami, fotel do pracy przy biurku; Dostarczone meble muszą być nowe, pełnowartościowe, nie mogą być towarem powystawowym, muszą spełniać wymogi techniczne i ilościowe określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, nie mogą być: używane, uszkodzone mechanicznie, posiadać wad. Wymaga się, aby dostarczone meble były kompletne i gotowe do użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem bez żadnych dodatkowych zakupów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia /OPZ/ zawiera załącznik nr 1 do SWZ. We wszystkich pozycjach powyższego opisu, w których występuje znak towarowy, patent, pochodzenie, nazwa własna towaru lub jego producenta, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, zamawiający dopuszcza możliwość dostawy produktów równoważnych, tj. o nie gorszych parametrach technicznych niż te, które posiadają produkty wskazane za pomocą znaku towarowego czy pochodzenia. Maksymalny termin wykonania zamówienia - dostawy mebli wynosi dla części II zamówienia do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy z wybranym wykonawcą. (Uwaga: termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert – patrz pkt XIII ppkt 4 SWZ).

Ocenie podlegają nieodrzucone oferty, złożone na daną część, w oparciu o następujące kryteria:

1) cena ofertowa brutto (Kc) 60 %

2) okres gwarancji jakości mebli (Kg) 20 %

3) termin realizacji zamówienia (Kt) 20 %

Sposób oceny ofert:

Łączna suma punktów uzyskana przez badaną ofertę (Po) zostanie obliczona na podstawie wzoru: Po = PKc + PKg+ PKt, gdzie:

Po - całkowita suma punktów uzyskana przez badaną ofertę,

PKc - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „cena ofertowa brutto”,

PKg - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „okres gwarancji jakości mebli”,

PKt - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „termin realizacji zamówienia”.

1) Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „cena ofertowa brutto” (PKc) zostanie obliczona wg następującej formuły:

PKc = Cn/Cb x 60, gdzie:

PKc - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „cena ofertowa brutto”,

Cn - cena brutto najtańszej oferty (spośród wszystkich ofert nieodrzuconych),

Cb - cena brutto oferty badanej.

Obliczenia punktów w ramach tego kryterium zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.

2) Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „okres gwarancji jakości mebli” (PKg) zostanie obliczona wg następującego schematu:

- oferta wykonawcy, który zaoferuje 24 miesięczny okres gwarancji jakości otrzyma 0 pkt;

- oferta wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji jakości mieszczący się w przedziale od 25 do 36 miesięcy otrzyma 10 pkt;

- oferta wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji jakości mieszczący się w przedziale od 37 do 48 miesięcy oraz powyżej 48 miesięcy otrzyma 20 pkt. Uwaga:

• Okres gwarancji jakości mebli wykonawca powinien podać w ofercie w pełnych miesiącach.

• Wykonawca otrzyma 0 punktów w przypadku zaoferowania wymaganego jako minimalny, tj. 24 miesięcznego okresu gwarancji jakości mebli.

• Oferta wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji jakości mebli krótszy niż 24 miesiące zostanie odrzucona jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

• W przypadku, jeżeli wykonawca nie poda w ofercie okresu gwarancji jakości mebli, zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje wymagany jako minimalny tj. 24 –miesięczny okres gwarancji jakości mebli.

• W przypadku, jeżeli wykonawca poda w ofercie okres gwarancji jakości mebli dłuższy niż 48 miesięcy, zamawiający przyzna ofercie maksymalną liczbę punktów, tj. 20.

W ramach tego kryterium zamawiający nie będzie przyznawał punktów częściowych tj. oferta otrzyma 0 pkt albo 10 pkt albo 20 pkt.

3) Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „termin realizacji zamówienia” (PKt) zostanie obliczona wg następującego schematu:

- oferta wykonawcy, który zaoferuje 3 tygodniowy termin realizacji zamówienia otrzyma 0 pkt;

- oferta wykonawcy, który zaoferuje 2 tygodniowy termin realizacji zamówienia otrzyma 10 pkt;

- oferta wykonawcy, który zaoferuje 1 tygodniowy lub krótszy termin realizacji zamówienia otrzyma 20 pkt. Uwaga:

• Termin realizacji zamówienia wykonawca powinien podać w ofercie w pełnych tygodniach.

• Wykonawca otrzyma 0 punktów w przypadku zaoferowania wymaganego jako maksymalny, tj. 3 tygodniowego terminu realizacji zamówienia.

• Oferta wykonawcy, który zaoferuje termin realizacji zamówienia dłuższy niż 3 tygodnie zostanie odrzucona jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

• W przypadku, jeżeli wykonawca nie poda w ofercie terminu realizacji zamówienia, zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje wymagany jako maksymalny tj. 3 – tygodniowy termin realizacji zamówienia.

• W przypadku, jeżeli wykonawca poda w ofercie termin realizacji zamówienia krótszy niż 1 tydzień, zamawiający przyzna ofercie maksymalną liczbę punktów, tj. 20.

(...). Pozostałe informacje w tym zakresie znajdują się w pkt XIII ppkt 4 SWZ.

Część III – Dostawa mebli szkolnych dla Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. Wincentego Witosa w Nawojowej Miejsce dostawy: siedziba Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. Wincentego Witosa w Nawojowej, ul. Podkamienne 8, 33-335 Nawojowa; Termin dostawy: do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy. (Uwaga: termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert – patrz pkt XIII ppkt 4 SWZ).

1) Fotel do pracy przy komputerze - 15 sztuk,

2) Szafa do przechowywania drobnego sprzętu laboratoryjnego – 1 zestaw,

3) Ławka szkolna regulowana – 1 sztuka,

4) Krzesło typu T – 1 sztuka; Na dostarczone meble zamawiający wymaga minimum 24 – miesięcznego okresu gwarancji jakości. (Uwaga: okres gwarancji jakości mebli stanowi kryterium oceny ofert – patrz pkt XIII ppkt 4 SWZ). Dostarczone meble muszą być nowe, pełnowartościowe, nie mogą być towarem powystawowym, muszą spełniać wymogi techniczne i ilościowe określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, nie mogą być: używane, uszkodzone mechanicznie, posiadać wad. Wymaga się, aby dostarczone meble były kompletne i gotowe do użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem bez żadnych dodatkowych zakupów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia /OPZ/ zawiera załącznik nr 1 do SWZ. We wszystkich pozycjach powyższego opisu, w których występuje znak towarowy, patent, pochodzenie, nazwa własna towaru lub jego producenta, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, zamawiający dopuszcza możliwość dostawy produktów równoważnych, tj. o nie gorszych parametrach technicznych niż te, które posiadają produkty wskazane za pomocą znaku towarowego czy pochodzenia. Na dostarczone meble zamawiający wymaga minimum 24 – miesięcznego okresu gwarancji jakości. (Uwaga: okres gwarancji jakości mebli stanowi kryterium oceny ofert – patrz pkt XIII ppkt 4 SWZ). Maksymalny termin wykonania zamówienia - dostawy mebli wynosi dla części III zamówienia do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy z wybranym wykonawcą. (Uwaga: termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert – patrz pkt XIII ppkt 4 SWZ).

Ocenie podlegają nieodrzucone oferty, złożone na daną część, w oparciu o następujące kryteria:

1) cena ofertowa brutto (Kc) 60 %

2) okres gwarancji jakości mebli (Kg) 20 %

3) termin realizacji zamówienia (Kt) 20 %

Sposób oceny ofert:

Łączna suma punktów uzyskana przez badaną ofertę (Po) zostanie obliczona na podstawie wzoru: Po = PKc + PKg+ PKt, gdzie:

Po - całkowita suma punktów uzyskana przez badaną ofertę,

PKc - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „cena ofertowa brutto”,

PKg - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „okres gwarancji jakości mebli”,

PKt - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „termin realizacji zamówienia”.

1) Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „cena ofertowa brutto” (PKc) zostanie obliczona wg następującej formuły:

PKc = Cn/Cb x 60, gdzie:

PKc - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „cena ofertowa brutto”,

Cn - cena brutto najtańszej oferty (spośród wszystkich ofert nieodrzuconych),

Cb - cena brutto oferty badanej.

Obliczenia punktów w ramach tego kryterium zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.

2) Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „okres gwarancji jakości mebli” (PKg) zostanie obliczona wg następującego schematu:

- oferta wykonawcy, który zaoferuje 24 miesięczny okres gwarancji jakości otrzyma 0 pkt;

- oferta wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji jakości mieszczący się w przedziale od 25 do 36 miesięcy otrzyma 10 pkt;

- oferta wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji jakości mieszczący się w przedziale od 37 do 48 miesięcy oraz powyżej 48 miesięcy otrzyma 20 pkt. Uwaga:

• Okres gwarancji jakości mebli wykonawca powinien podać w ofercie w pełnych miesiącach.

• Wykonawca otrzyma 0 punktów w przypadku zaoferowania wymaganego jako minimalny, tj. 24 miesięcznego okresu gwarancji jakości mebli.

• Oferta wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji jakości mebli krótszy niż 24 miesiące zostanie odrzucona jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

• W przypadku, jeżeli wykonawca nie poda w ofercie okresu gwarancji jakości mebli, zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje wymagany jako minimalny tj. 24 –miesięczny okres gwarancji jakości mebli.

• W przypadku, jeżeli wykonawca poda w ofercie okres gwarancji jakości mebli dłuższy niż 48 miesięcy, zamawiający przyzna ofercie maksymalną liczbę punktów, tj. 20.

W ramach tego kryterium zamawiający nie będzie przyznawał punktów częściowych tj. oferta otrzyma 0 pkt albo 10 pkt albo 20 pkt.

3) Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w ramach kryterium „termin realizacji zamówienia” (PKt) zostanie obliczona wg następującego schematu:

- oferta wykonawcy, który zaoferuje 3 tygodniowy termin realizacji zamówienia otrzyma 0 pkt;

- oferta wykonawcy, który zaoferuje 2 tygodniowy termin realizacji zamówienia otrzyma 10 pkt;

- oferta wykonawcy, który zaoferuje 1 tygodniowy lub krótszy termin realizacji zamówienia otrzyma 20 pkt. Uwaga:

• Termin realizacji zamówienia wykonawca powinien podać w ofercie w pełnych tygodniach.

• Wykonawca otrzyma 0 punktów w przypadku zaoferowania wymaganego jako maksymalny, tj. 3 tygodniowego terminu realizacji zamówienia.

• Oferta wykonawcy, który zaoferuje termin realizacji zamówienia dłuższy niż 3 tygodnie zostanie odrzucona jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

• W przypadku, jeżeli wykonawca nie poda w ofercie terminu realizacji zamówienia, zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje wymagany jako maksymalny tj. 3 – tygodniowy termin realizacji zamówienia.

• W przypadku, jeżeli wykonawca poda w ofercie termin realizacji zamówienia krótszy niż 1 tydzień, zamawiający przyzna ofercie maksymalną liczbę punktów, tj. 20.

(...). Pozostałe informacje w tym zakresie znajdują się w pkt XIII ppkt 4 SWZ.

ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA ZŁOŻENIA PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU

a) Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Wykonawca składa oświadczenie zgodnie ze wzorem formularza stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Uwaga: Forma elektroniczna jest opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Oświadczenie to należy przekazać zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert za pośrednictwem „Formularza składania oferty lub wniosku” dostępnego na stronie internetowej prowadzonego postępowania znajdującej się na Platformie zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1208514

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie to składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

b) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: nie dotyczy.

Zamawiający nie wymaga w ogłoszeniu o zamówieniu i dokumentach zamówienia złożenia podmiotowych środków dowodowych.

c) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1557, ze zmianami), o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

d) Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, aktualne na dzień ich złożenia.

(...) Pozostałe informacje w tym zakresie znajdują się w pkt VI ppkt 3 SWZ.

ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA ZŁOŻENIA PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

a) Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Wykonawca składa oświadczenie zgodnie ze wzorem formularza stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Uwaga: Forma elektroniczna jest opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Oświadczenie to należy przekazać zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert za pośrednictwem „Formularza składania oferty lub wniosku” dostępnego na stronie internetowej prowadzonego postępowania znajdującej się na Platformie zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1208514

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie to składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

b) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: nie dotyczy.

Zamawiający nie wymaga w ogłoszeniu o zamówieniu i dokumentach zamówienia złożenia podmiotowych środków dowodowych.

c) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1557, ze zmianami), o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

d) Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, aktualne na dzień ich złożenia.

(...) Pozostałe informacje w tym zakresie znajdują się w pkt VI ppkt 3 SWZ.

Składając ofertę wykonawca:

a) składa wypełniony formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w sposób określony w pkt VII ppkt 1 SWZ,

b) składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, treść oświadczenia została zawarta w załączniku nr 3 do SWZ, sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w sposób określony w pkt VII ppkt 1 SWZ,

c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy jeśli umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika z innych dokumentów (patrz pkt IX ppkt 8 SWZ), sporządzone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w sposób określony w pkt VII ppkt 1 SWZ.

Informacja ta została zawarta w § 14 projektów umów (załączniki nr 2a, 2b oraz 2c do SWZ Projekt umowy). Cyt.: "§ 14 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający zgodnie z postanowieniami art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmian umowy w następującym zakresie i w następujących warunkach wprowadzenia tych zmian: termin wykonania zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszej umowy, może zostać przedłużony proporcjonalnie do okresu zaistniałego opóźnienia lub odpowiednio do konsekwencji zaistniałego opóźnienia, w następstwie wystąpienia:

a) siły wyższej - rozumianej jako zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy. W razie wystąpienia siły wyższej strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałej na skutek działania siły wyższej,

b) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego i nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (np. wstrzymanie, zawieszenie, przerwa w realizacji),

c) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

d) przyczyn niezależnych od którejkolwiek ze stron, które w szczególności dotyczyć będą uwarunkowań formalno-prawnych.

3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić po uprzednim złożeniu przez stronę wniosku o zmianę umowy wraz ze wskazaniem zakresu zmiany i jego uzasadnieniem – na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Złożenie przez stronę wniosku, o którym mowa w ust. 3 nie powoduje powstania obowiązku wyrażenia zgody przez drugą stronę na dokonanie proponowanych zmian w umowie (...)"