Serwis i naprawy awaryjne instalacji nawiewno-wywiewnej i urządzeń klimatyzacyjnych

Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania dokumentów oraz udzielania wyjaśnień dotyczących treści SWZ - opisane są w

Rozdziale XII SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”

Zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w

Katowicach, 40-126 Katowice, ul. Grażyńskiego 5, Telefon: 32 258 20 21 do 25 lub 32/416 32 91, Fax:

32/258 20 25;

2. z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można się skontaktować pod nr tel.: 032 416 32 85, e‑mail: iod@kzgm.katowice.pl lub pisemnie na adres Zamawiającego.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy

Prawo zamówień publicznych;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2

RODO**;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu

Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i naprawy awaryjne instalacji nawiewno-wywiewnej i urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w pomieszczeniach biurowych i budynkach zarządzanych przez KZGM w Katowicach.

2. Czynności serwisowe polegają m.in. na:

1) sprawdzeniu stanu technicznego urządzeń;

2) konserwacji instalacji wentylacji nawiewno-wywiewnej i urządzeń klimatyzacyjnych, polegającej na wymianie filtrów powietrza, czyszczeniu komory wentylacyjnej, sporządzeniu pomiarów prądowych silników;

3) czyszczeniu anemostatów nawiewnych i wywiewnych;

4) wymianie filtrów powietrza jednostki wewnętrznej i klimatyzatorów;

5) czyszczeniu układu odprowadzania skroplin z ewentualną wymianą filtrów pomp skroplin;

6) czyszczeniu filtrów jednostek zewnętrznych;

7) dezynfekcji parowników i tac skroplin z zastosowaniem środków spełniających normy dopuszczenia do stosowania w UE (m.in. płynów, tabletek, odkażalników) o właściwościach wirusobójczych i bakteriobójczych, łącznie z legionellą i listerią oraz zapobiegających powstawaniu pleśni i związanego z tym zapachu;

8) kontroli układu automatyki urządzeń tj. sprawdzeniu funkcjonalności i prawidłowego działania wszystkich elementów i parametrów urządzeń zgodnie z obowiązującymi wytycznymi producenta;

9) kontroli urządzeń z ewentualnym uzupełnieniem czynnika chłodzącego lub grzewczego z uwzględnieniem, iż każde urządzenie Zamawiającego spełnia normy europejskie w zakresie jakościowym oraz ochrony środowiska w tym czynnik chłodzący w urządzeniach klimatyzacyjnych nie jest szkodliwy dla środowiska, nie podlega wymianie i utylizacji jak to ma miejsce przy czynniku R410 A.

10) sprawdzeniu ciśnienia i szczelności układu chłodniczego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami stanowiące załącznik nr 3 do SWZ, w tym wykaz jednostek instalacji nawiewno-wywiewnej i urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich lokalizacją.

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług. Zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych usług tj. Serwis i naprawy awaryjne instalacji nawiewno-wywiewnej i urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w pomieszczeniach biurowych i budynkach zarządzanych przez KZGM w Katowicach. Zakres zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, nie przekroczy wielkością 50% zakresu zamówienia podstawowego.

2. Zamawiający udzieli zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy na następujących warunkach:

1) wykonawca realizował dotychczasowe zamówienie w terminie i z należytą starannością,

2) wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonania nowego zamówienia niż podstawowego

3) strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie i termin wykonania nowego zamówienia.

5. Zamówienia udzielone zostaną w przypadku wyczerpania kwoty wynikającej z prawa opcji, przedłużania się procedury udzielenia kolejnego zamówienia w trybie podstawowym, po uprzednim przeprowadzeniu zamówienia z wolnej ręki.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny.

2. Oferta, z najniższą ceną, spośród ofert nieodrzuconych będzie wybrana jako najkorzystniejsza.

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy: 1) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca w ramach prowadzonej działalności zobowiązany jest posiadać Certyfikat dla Przedsiębiorców, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, uprawniający do serwisowania lub konserwacji, naprawy, instalacji i likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających substancje zubożające warstwę ozonową oraz niektóre fluorowane gazy cieplarniane (Ustawa o F-gazach z dnia 15maja 2015 r.),

b) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonuje lub wykonał co najmniej dwie usługi polegające na serwisie (tj. sprawdzeniu stanu technicznego, czyszczeniu, dezynfekcji i/lub naprawie) instalacji nawiewno - wywiewnej i lub urządzeń klimatyzacyjnych. UWAGA: Przez wykonanie/wykonywanie jednej usługi zamawiający rozumie serwis instalacji nawiewno-wywiewnej i urządzeń klimatyzacyjnych dla jednego Zamawiającego. W celu potwierdzenia spełniania warunku należy wykazać świadczenie usług dla co najmniej dwóch Zamawiających.

c) Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, które zostaną skierowane do jego realizacji, tj.: ◦ dwoma osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne typu „D” grupy I oraz grupy II, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci w zakresie: konserwacji, remontów, montażu, kontrolno - pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną: urządzenia i instalacje elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 k V; aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji elektroenergetycznych; ◦ dwoma osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne typu „E” grupy I oraz grupy II, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych;

• dwoma osobami posiadającymi aktualny certyfikat, który został wydany przez Urząd Dozoru Technicznego a uprawniający do przeprowadzenia kontroli szczelności instalacji, serwisowania lub konserwacji, instalacji, a także naprawy i likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających substancje zubożające warstwę ozonową oraz niektóre fluorowane gazy cieplarniane oraz odzysku tych substancji lub gazów z takich urządzeń (Ustawa o F-gazach z dnia 15maja 2015 r.). UWAGA!

1. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykazał osobę/osoby posiadające łącznie ww. kwalifikacje/uprawnienia pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą te funkcje wszystkich warunków wymaganych dla poszczególnych funkcji (tj. posiadania uprawnień).

2. Osoby, które Wykonawca wykaże na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu muszą uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy.

3. Osoby wskazane w pkt. a) i b) muszą posiadać uprawnienia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01 Lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (Rozdział VIII pkt 4 SWZ) zostanie wezwany do przedłożenia podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tj.

1) Certyfikatu dla Przedsiębiorców, wydanego przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

UWAGA:

1) Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) W przypadku, gdy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wskaże usługę/usługi realizowane na rzecz Zamawiającego może nie dołączać dokumentu potwierdzającego ich prawidłowe wykonanie/wykonywanie, pod warunkiem, że złoży oświadczenie własne zgodne z art 127 ust 2 Ustawy, tj. że KZGM posiada wiedzę na temat należytego wykonania wykazanych w wykazie usług i jest to wiedza aktualna.

3) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

UWAGA! Zasady składania podmiotowych środków dowodowych określają obowiązujące przepisy, w tym Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy z dnia 23 grudnia 2020 (Dz. U. 2020 poz 2415).

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kzgm_katowice na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania.

2. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym.