Zakup i dostawa macierzy blokowej z 3-letnim wsparciem technicznym producenta oraz trzech serwerów z 3-letnim wsparciem technicznym producenta dla Urzędu Lotnictwa Cywilnego

1. W postępowaniu o udzielenie Zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zamowienia-ulc.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet poprzez kafelek „Wiadomości”, kierujący do modułu korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest w sekcji „Baza Wiedzy” pod adresem https://zamowienia-ulc.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=000w&clientName=zamowienia-ulc&MP_module=main. W sytuacjach wyjątkowych korespondencja może być kierowana na adres poczty elektronicznej wskazany w Rozdziale I.

2. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, jak również oświadczenia stanowiące załączniki nr 5-7 do SWZ oraz inne dokumenty wymienione w rozdziale XXI ust. 6 sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski. W razie wątpliwości wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się oznaczeniem postępowania, o którym mowa na stronie pierwszej SWZ.

...

10. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej, jako „Rozporządzenie”) określa minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s.

2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej.

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2.

4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

11. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

12. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.

13. Wszelkie instrukcje, niezbędne dla Wykonawcy znajdują się pod adresem https://zamowienia-ulc.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=000t&clientName=zamowienia-ulc&MP_module=main.

Pozostałe informacje zawarte są w SWZ w rozdziale XVI.

1. Oferty złożone we wszystkich częściach będą oceniane, osobno dla każdej części, według poniższych kryteriów:

Tabela 2. Opis kryteriów oceny ofert

Lp. Opis kryteriów Waga Sposób oceny

1. Cena brutto (Kryterium K1) 60,00 Liczba punktów za kryterium K1 „Cena brutto” zostanie przyznana wg następujących zasad:

Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione według wzoru:

K1 = Cmin/Cbad x 60,00 pkt, gdzie:

K1 – liczba punktów, jaką oferta zdobędzie w kryterium K1.

Cbad – cena brutto badanej oferty.

Cmin – najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu.

60,00 – waga kryterium.

2. Termin dostawy

(Kryterium K2) 40,00 Liczba punktów za kryterium K2 „Termin dostawy”, zostanie przyznana na podstawie terminu dostawy i realizacji zamówienia, wpisanego przez Wykonawcę w ust. 2 formularza ofertowego, wg następujących zasad:

K2 = 40,00 punktów – za zaoferowany termin dostawy i realizacji zamówienia do dnia 19 grudnia 2025 roku,

K2 = 0,00 punktów – za zaoferowany termin dostawy i realizacji zamówienia od dnia 20 grudnia 2025 roku do dnia 29 grudnia 2025 roku.

Obliczenie punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki, wg poniższego wzoru:

WP = K1 + K2, gdzie:

WP – wynik oceny - całkowita liczba punktów,

K1 – liczba punktów w kryterium K1 „Cena brutto”,

K2 – liczba punktów w kryterium K2 „Termin dostawy”.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, właściwego terminu dostawy lub zaznaczy dwa wymienione terminy, Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował maksymalny termin dostawy i przyzna Wykonawcy 0,00 punków, zgodnie ze sposobem oceny opisanym w tabeli nr 2 w Rozdziale XXV SWZ.

2. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100,00 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia na daną część Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie oraz SWZ i uzyska najwyższą liczbę punktów w tej części na podstawie kryteriów wskazanych powyżej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Oferta ta zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

1. Oferty złożone we wszystkich częściach będą oceniane, osobno dla każdej części, według poniższych kryteriów:

Tabela 2. Opis kryteriów oceny ofert

Lp. Opis kryteriów Waga Sposób oceny

1. Cena brutto (Kryterium K1) 60,00 Liczba punktów za kryterium K1 „Cena brutto” zostanie przyznana wg następujących zasad:

Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione według wzoru:

K1 = Cmin/Cbad x 60,00 pkt, gdzie:

K1 – liczba punktów, jaką oferta zdobędzie w kryterium K1.

Cbad – cena brutto badanej oferty.

Cmin – najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu.

60,00 – waga kryterium.

2. Termin dostawy

(Kryterium K2) 40,00 Liczba punktów za kryterium K2 „Termin dostawy”, zostanie przyznana na podstawie terminu dostawy i realizacji zamówienia, wpisanego przez Wykonawcę w ust. 2 formularza ofertowego, wg następujących zasad:

K2 = 40,00 punktów – za zaoferowany termin dostawy i realizacji zamówienia do dnia 19 grudnia 2025 roku,

K2 = 0,00 punktów – za zaoferowany termin dostawy i realizacji zamówienia od dnia 20 grudnia 2025 roku do dnia 29 grudnia 2025 roku.

Obliczenie punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki, wg poniższego wzoru:

WP = K1 + K2, gdzie:

WP – wynik oceny - całkowita liczba punktów,

K1 – liczba punktów w kryterium K1 „Cena brutto”,

K2 – liczba punktów w kryterium K2 „Termin dostawy”.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, właściwego terminu dostawy lub zaznaczy dwa wymienione terminy, Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował maksymalny termin dostawy i przyzna Wykonawcy 0,00 punków, zgodnie ze sposobem oceny opisanym w tabeli nr 2 w Rozdziale XXV SWZ.

2. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100,00 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia na daną część Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie oraz SWZ i uzyska najwyższą liczbę punktów w tej części na podstawie kryteriów wskazanych powyżej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Oferta ta zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

1. Wykonawca załącza do oferty, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Przedmiotowe oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym i drugim jest składane według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) oświadczenia Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia / oświadczenia Wykonawcy Wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis ust. 4 stosuje się.

6. Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1. Na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia określone w SWZ wymagania, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj.

1) oświadczenia Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia / oświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczącego zaoferowanej przez Wykonawcę macierzy blokowej, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ (dotyczy części nr 1);

2) oświadczenia Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia / oświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczącego zaoferowanych przez Wykonawcę serwerów, stanowiące załącznik nr 7 do SWZ (dotyczy części nr 2);

3) wydruku ze strony internetowej www.epeat.net, potwierdzającego spełnienie normy co najmniej Epeat Silver dla kraju, w którym produkt będzie użytkowany, według normy wprowadzonej w 2019 roku (dotyczy części nr 2).

2. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) oświadczenie Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia / oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące zaoferowanej przez Wykonawcę macierzy blokowej, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ (dotyczy części nr 1);

2) oświadczenie Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia / oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące zaoferowanych przez Wykonawcę serwerów, stanowiące załącznik nr 7 do SWZ (dotyczy części nr 2);

3) wydruk ze strony internetowej www.epeat.net, potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver dla kraju, w którym produkt będzie użytkowany (w Polsce), według normy wprowadzonej w 2019 roku (dotyczy części nr 2).

5. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie polega uzupełnieniu.

6. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:

1) oświadczenie Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ;

2) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XV ust. 1 SWZ;

3) stosowne pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy – w przypadku składania oferty wspólnej lub w przypadku ustanowienia pełnomocnika). Wybrany Wykonawca po wyborze oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem Umowy, bez wezwania, przekaże Zamawiającemu:

1) dane osoby lub osób do reprezentacji w Umowie;

2) dane (imię i nazwisko, nr telefonu oraz adres e-mail) osoby upoważnionej do podpisania protokołu odbioru przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy;

3) umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia (konsorcjum).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia składają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej i podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowany lub elektronicznej kopii, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.

3. Przepisy dotyczące Wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu ofertowym, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

8. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących zakupu i dostawy macierzy blokowej z 3-letnim wsparciem technicznym producenta oraz trzech serwerów z 3-letnim wsparciem technicznym producenta dla Urzędu Lotnictwa Cywilnego.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w projektowanych postanowieniach Umowy. Zgodnie z treścią § 8 Załącznika nr 3 do SWZ, stanowiącego projektowane postanowienia Umowy, tj.: 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, bez przeprowadzania nowego postępowania, w sytuacji:

1) zmiany oznaczenia Stron Umowy, wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego,

2) zmiany postanowień Umowy związanych z odpowiednią zmianą obowiązujących przepisów prawa w zakresie dostosowującym Umowę do zmienionych przepisów,

3) sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej,

4) innych omyłek polegających na niezgodności Umowy z załącznikami. 2. Zmiana postanowień Umowy jest możliwa tylko i wyłączenie za zgodą jej Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w formie aneksu do Umowy. 3. Strona występująca z wnioskiem o zmianę Umowy musi przedstawić dowody na poparcie swego stanowiska.