DOSTAWA CYSTERN DO TRANSPORTU WODY PITNEJ NA POTRZEBY REALIZACJI ZADAŃ OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ

1. Zamawiający wykorzystuje Platformę Zakupową Marketplanet One Place, znajdującą się pod adresem https://gminaplaterowka.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet lub https://gminaplaterowka.ezamawiajacy.pl zwaną dalej „Platformą” lub „Systemem”.

2. Pod pojęciem „Platforma zakupowa” – należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związa-nego z udzieleniem zamówień publicznych w formie elektronicznej, służące w szczególności do przekazy-wania ofert, oświadczeń.

3. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy w zakładce „Korespondencja”.

4. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

14. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Za-kupowej dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://gminaplaterowka.ezamawiajacy.pl tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

15. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

16. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

17. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu

1. Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016r., str. 1 dalej „RODO”) Zamawiający infor-muje, iż administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy w Platerówce, Platerówka 20, 59-816 Plate-rówka.

2. Kontakt z Inspektorem danych osobowych: e-mail: iod@gminaplaterowka.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. C RODO w celu związanym z pro-wadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „DOSTAWA CYSTERN DO TRANSPORTU WODY PITNEJ”, rozstrzygnięciem, jak również w celu zawarcia umowy w sprawie zamówie-nia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art.18 oraz art. 74 Ustawy Pzp.

5. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie za-mówienia publicznego będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udziele-nie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmu-je cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymo-giem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niedopełnienia określonych danych wynikają z ustawy o Pzp.

7. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie za-mówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne i konsul-tingowe.

8. W doniesieniu do Pani / Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzo-wany, zgodnie z treścią art. 22 RODO.

9. Posiada Pan/Pan prawo:

a) dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących zgodnie z treścią art.15 RODO,

b) do sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z treścią art 16 RODO .

c) prawo żądania od administratora ograniczenie przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przy-padków, o których mowa a art. 18 ust 2 RODO zgodnie z treścią art. 18 RODO .

d) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwa-rzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Nie przysługuje Pani/Panu prawo:

a) do usunięcia danych osobowych w związku z treścią art 17 ust 3 lit b),

d) lub e) RODO,

b) przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,

c) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z treścią art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

11. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w pkt 3 powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.

12. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przed-miotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;

b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.

c) W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w załączniku nr 6 do SWZ

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty osobno dla każdej części na podstawie nw. kryteriów oceny ofert, którym przyporządkowano następujące wagi określone udziałem procentowym:

Nazwa kryterium: Znaczenie / Waga pkt

Cena (koszt) (Xc) 60% / 60 pkt

Okres gwarancji (Xt) 40% / 40 pkt łącznie 100% / 100 pkt

Maksymalna liczba uzyskanych punktów jaką może osiągnąć badana oferta przy uwzględnieniu określonych wag kryteriów to 100 punktów.

Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru:

Lp = Xc + Xt gdzie:

Lp - łączna liczba punktów przyznanych ofercie,

Xc - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium – cena (maksymalnie 60 pkt)

Xg - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium – Termin odbioru odpadów z PSZOK (maksymalnie 40 pkt)

Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Punkty przyznawane za podane w pkt 1 kryteria będą liczone według następujących wzorów matematycznych:

a) Cena (koszt)

Xc = Cena brutto (najniższa) x 100 pkt x 60%

Cena brutto badanej oferty

b) Okres gwarancji – punktacja liczona na podstawie dni określonych w ofercie:

Xt = Okres gwarancji badanej oferty liczony w miesiącach x 100 pkt x 40%

Najdłuższy okres gwarancji złożonych ofert liczony w miesiącach

• Zamawiający określa minimalny okres gwarancji na okres 24 miesięcy, natomiast maksymalny na 48 miesięcy.

• Zaoferowanie gwarancji poniżej wymaganego minimum spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy,

• Niewpisanie okresu gwarancji w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy,

• W przypadku gdy wykonawca zaoferuje okres gwarancji powyżej wymaganego maksimum zamawiający do oceny ofert oraz umowy przyjmie 48 miesięcy.

• Okres gwarancji pozostałych ofert będzie liczony wg proporcji matematycznej,

• Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku,

• Wykonawca winien podać ilość miesięcy w postaci liczby całkowitej.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty osobno dla każdej części na podstawie nw. kryteriów oceny ofert, którym przyporządkowano następujące wagi określone udziałem procentowym:

Nazwa kryterium: Znaczenie / Waga pkt

Cena (koszt) (Xc) 60% / 60 pkt

Okres gwarancji (Xt) 40% / 40 pkt łącznie 100% / 100 pkt

Maksymalna liczba uzyskanych punktów jaką może osiągnąć badana oferta przy uwzględnieniu określonych wag kryteriów to 100 punktów.

Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru:

Lp = Xc + Xt gdzie:

Lp - łączna liczba punktów przyznanych ofercie,

Xc - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium – cena (maksymalnie 60 pkt)

Xg - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium – Termin odbioru odpadów z PSZOK (maksymalnie 40 pkt)

Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Punkty przyznawane za podane w pkt 1 kryteria będą liczone według następujących wzorów matematycznych:

a) Cena (koszt)

Xc = Cena brutto (najniższa) x 100 pkt x 60%

Cena brutto badanej oferty

b) Okres gwarancji – punktacja liczona na podstawie dni określonych w ofercie:

Xt = Okres gwarancji badanej oferty liczony w miesiącach x 100 pkt x 40%

Najdłuższy okres gwarancji złożonych ofert liczony w miesiącach

• Zamawiający określa minimalny okres gwarancji na okres 24 miesięcy, natomiast maksymalny na 48 miesięcy.

• Zaoferowanie gwarancji poniżej wymaganego minimum spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy,

• Niewpisanie okresu gwarancji w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy,

• W przypadku gdy wykonawca zaoferuje okres gwarancji powyżej wymaganego maksimum zamawiający do oceny ofert oraz umowy przyjmie 48 miesięcy.

• Okres gwarancji pozostałych ofert będzie liczony wg proporcji matematycznej,

• Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku,

• Wykonawca winien podać ilość miesięcy w postaci liczby całkowitej.

1. Wykonawcy zgodnie z art. 117 Ustawy Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o za-mówienie - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi spełnić warunki dotyczące niepodlegania wykluczeniu z postępowania.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowa-nia ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umo-wy w sprawie zamówienia publicznego, zobowiązani są załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. Brak w ofercie ww. pełnomocnictwa lub jego nieuzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 226 ust 1 pkt c) ustawy Pzp stanowić będzie podstawę odrzucenia oferty.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają Oświadczenie zgodnie z art. 117 ust 4 Pzp zgodnie z zał. Nr 3 SWZ