Kompleksowa usługa z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy

Oferta powinna być:

a) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,

b) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Pozostałe informacje zawarte są w Rozdziale IX SWZ.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami:

a) cena: 60 % = 60 pkt

b) doświadczenie trenerskie osoby A: 10% = 10 pkt

c) doświadczenie trenerskie osoby B: 10% = 10 pkt

d) deklarowany czas reakcji: 20% =20 pkt

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, tj. dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w tym związanej z przedmiotem zamówienia – na sumę gwarancyjną minimum 1 000 000,00 zł.

2) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 2)

1. wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej - 2 usługi polegające na kompleksowej usłudze z zakresu ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa i higieny pracy, świadczone przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości minimum 120 000 zł brutto każda, w tym co najmniej 1 usługa w obiekcie całodobowego zamieszkania i opieki lub instytucji oświatowo – wychowawczej. 2)

2. skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 3 osoby, w tym:

a) min. 2 osoby które posiadają wymagane (uprawnienia) kwalifikacje do wykonywania zadań z zakresu BHP oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w przedmiotowym zakresie;

b) min. 1 osobę, która posiada wymagane (uprawnienia) kwalifikacje do wykonywania zadań z zakresu p.poż. oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w przedmiotowym zakresie.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ,

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik Nr 10 do SWZ,

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik Nr 11 do SWZ,

3) opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w tym związanej z przedmiotem zamówienia – na sumę gwarancyjną minimum 1 000 000,00 zł na dzień upływu terminu składania ofert.

1. Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający żąda przedłożenia przez Wykonawcę:

- certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność oferowanych przez Wykonawcę usług zarządzania bhp i ppoż. w organizacji, 2. Na potwierdzenie spełniania zgodności z kryteriami oceny ofert „Doświadczenie trenerskie osoby A” i „Doświadczenie trenerskie osoby B” posiadanego doświadczenia trenerskiego w zakresie ilości szkoleń dotyczących bhp przeprowadzonych przez osoby skierowane do realizacji zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający żąda przedłożenia przez Wykonawcę:

- oświadczenie Wykonawcy dot. posiadanego doświadczenia trenerskiego przez osoby skierowane do realizacji zamówienia – Załącznik Nr 12 do SWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację tych szkoleń.

1. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 1 Rozdziału XVI SWZ lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, który służy potwierdzeniu zgodności określonych w kryterium oceny ofert wskazanego w pkt 2 Rozdziału XVI SWZ, lub pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, zapisu pkt 4 Rozdziału XVI SWZ nie stosuje się (pkt 1 powyżej).

Dokumenty składające się na ofertę:

a) formularz ofertowy, według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ wraz z Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik do Formularza oferty,

b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ,

c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ,

d) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo (w formie określonej w pkt 3 Rozdziału XII SWZ),

e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wystawiony przez upoważniony podmiot w formie elektronicznej lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu wystawionego w postaci papierowej poświadczonego za zgodność cyfrowego odwzorowania odpowiednio przez wykonawcę, wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub notariusza,

f) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – jeżeli dotyczy – Załącznik nr 8 do SWZ,

g) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik Nr 9 do SWZ oraz oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw wykluczenia (Rozdział VII pkt 8 SWZ) - jeżeli dotyczy,

h) przedmiotowy środek dowodowy w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą,

i) przedmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia Wykonawcy dot. posiadanego doświadczenia trenerskiego przez osoby skierowane do realizacji zamówienia – Załącznik nr 12 do SWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację tych szkoleń.