Zakup agregatów prądotwórczych w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej, która dostępna jest pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/borek_wlkp

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Zamawiający w zakresie: pytań technicznych dotyczących funkcjonowania i obsługi technicznej Platformy Zakupowej wskazuje kontakt z Centrum Wsparcia Klienta https://platformazakupowa.pl/strona/40-kontakt.

1. Stosownie do art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/9 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119,str.1 ze zm dalej „RODO”) Zamawiający informuje,iż administratorem danych osobowych jest Gmina Borek Wielkopolski reprezentowana przez Burmistrza,e-mail: sekretariat@borekwlkp.pl; tel.(65) 57 16 120. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się na adres e-mail: kontakt@rodo-leszno.com.pl

2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

3. Zamawiający udostępnia dane osobowe,o których mowa w art.10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej,o których mowa w dziale IX PZP,do upływu terminu do ich wniesienia.

4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit.c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem,jak również,po wybraniu Wykonawcy – na podstawie art.6 ust.1 lit.b RODO w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji,a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty,którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art.18 – 19 oraz 74 – 76 ustawy Pzp.

6. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane,zgodnie z art.78 ust.1 ustawy Pzp,przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata,okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Niezależnie od postanowień pkt 1.6.powyżej,w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych osobowych np.podmiotom świadczącym usługi doradcze,w tym usługi prawne,i konsultingowe,firmom zapewniającym niszczenie materiałów itp.

9. Stosownie do art.22 RODO,decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,w tym również w formie profilowania.

10. Osoba,której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe,ma prawo:

1) dostępu do swoich danych osobowych;

2) do sprostowania swoich danych osobowych;

3) do żądania od Zamawiającego –ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków,o których mowa w art.18 ust.2 RODO;

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP,związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP.

12. Osobie,której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

1) prawo do usunięcia danych osobowych

2) prawo do przenoszenia danych osobowych

3) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

13. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa agregatów prądotwórczych w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”, zwanego dalej zamówieniem lub przedmiotem zamówienia.

2. Część I dotyczy dostawy oraz uruchomienia dwóch agregatów prądotwórczych o mocy znamionowej 35 k W w celu zapewnienia ciągłości dostaw energii elektrycznej w razie wystąpienia przerw przy następujących obiektach:

1) siedziba Urzędu Miejskiego w Borku Wlkp., Rynek 1, 63-810 Borek Wlkp.

2) siedziba Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zimnowodzie, Zimnowoda 7, 63-810 Borek Wlkp.

3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia na własny koszt i ryzyko przedmiotu zamówienia, a także do jego rozładowania oraz uruchomienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

4. Dostarczony przedmiot zamówienia:

1) jest fabrycznie nowy,

2) jest nieużywany,

3) jest kompletny, w całości, gotowy do użycia zgodnie z jego przeznaczeniem,

4) jest wolny od wad fizycznych i prawnych (nie mają do niego prawa osoby trzecie, nie jest przedmiotem żadnego postępowania lub zabezpieczenia),

5) nie jest prototypem,

6) nie został wyprodukowany przed 2025 r.

5. Wykonawca do zakupionego sprzętu dołączy: karty gwarancyjne agregatów prądotwórczych, instrukcję obsługi, DTR, dokumentację techniczną w języku polskim, certyfikaty zgodności i deklarację CE, dokument potwierdzający rok produkcji i inne niezbędne dokumenty.

6. Wyżej wymienione dokumenty powinny być w języku polskim, jeżeli sporządzone są w innym języku na Wykonawcy spoczywa ich przetłumaczenie.

7. Wykonawca oświadcza, iż jest wyłącznym właścicielem przedmiotu zamówienia.

8. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia stanowią załącznik nr 1a do niniejszej SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

1) C - Cena wykonania zamówienia - 60 %

2) G – okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane – 40 %

Zamawiający nie dopuszcza zaproponowania przez Wykonawcę okresu gwarancji i rękojmi wyrażonego w inny sposób niż w pełnych miesiącach.

Minimalny, wymagany przez Zamawiającego, okres gwarancji i rękojmi wynosi 24 miesięcy.

W zakresie przedmiotowych kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

2. Ocena ofert w zakresie kryterium „Cena” zostanie dokonana wg następujących zasad:

C = [C min / C bad] x 60 pkt. gdzie:

C - liczba punktów za cenę

C min - najniższa cena spośród złożonych ofert

C bad - cena badanej oferty

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium - 60 pkt

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

3. Ocena ofert w zakresie kryterium „Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane” zostanie dokonana wg następujących zasad:

G = [G bad / G max] x 40 pkt. Gdzie:

G – liczba punktów za przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi

G bad - Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi w badanej ofercie

G max - Najdłuższy okres przedłużenia gwarancji i rękojmi spośród złożonych ofert

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium - 40 pkt.

4. Wykonawca winien podać okres gwarancji i rękojmi w miesiącach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi o 12,5 m-ca, Zamawiający zaokrągli ten okres do 12 m-cy i przyzna punkty.

5. Okres gwarancji i rękojmi należy podać liczbowo i słownie (w przypadku rozbieżności w zakresie okresu przedłużenia gwarancji i rękojmi podanego liczbowo i słownie, Zamawiający za obowiązujący uzna okres przedłużenia gwarancji i rękojmi podany słownie).

6. W przypadku przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane o okres dłuższy niż 24 miesiące, Zamawiający do celów punktacji przyjmie okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane wynoszący 24 miesiące, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

7. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia odnośnie przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane, poda wartość „0” lub wskaże inny zwrot równoznaczny z tym, iż nie oferuje wydłużenia przedmiotowego okresu, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie zaoferował wydłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane i nie przyzna punktów.

8. Jeżeli żaden Wykonawca nie zaoferuje przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane, Zamawiający do obliczenia punktacji w przedmiotowym kryterium nie zastosuje wzoru wskazanego powyżej i przyzna w tym kryterium 0 pkt.

9. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, zgodnie z zapisami rozdz. IV ust. 17 SWZ, tj. 48 miesięcy - otrzyma w kryterium „okres przedłużenia gwarancja i rękojmia na wykonane roboty budowlane” liczbę punktów wynoszącą 0.

10. Uzyskana punktacja w przedmiotowych kryteriach stanowić będzie łącznie sumę punktacji, liczonej wg. wzoru: O (ocena) = C + G

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa agregatów prądotwórczych w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”, zwanego dalej zamówieniem lub przedmiotem zamówienia.

2. Część II dotyczy dostawy oraz uruchomienia jednego agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 100 k W w celu zapewnienia ciągłości dostaw energii elektrycznej w razie wystąpienia przerw przy następującym obiekcie: Borecki Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., Karolew 8, 63-810 Borek Wlkp.

3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia na własny koszt i ryzyko przedmiotu zamówienia, a także do jego rozładowania oraz uruchomienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

4. Dostarczony przedmiot zamówienia:

1) jest fabrycznie nowy,

2) jest nieużywany,

3) jest kompletny, w całości, gotowy do użycia zgodnie z jego przeznaczeniem,

4) jest wolny od wad fizycznych i prawnych (nie mają do niego prawa osoby trzecie, nie jest przedmiotem żadnego postępowania lub zabezpieczenia),

5) nie jest prototypem,

6) nie został wyprodukowany przed 2025 r.

5. Wykonawca do zakupionego sprzętu dołączy: karty gwarancyjne agregatów prądotwórczych, instrukcję obsługi, DTR, dokumentację techniczną w języku polskim, certyfikaty zgodności i deklarację CE, dokument potwierdzający rok produkcji i inne niezbędne dokumenty.

6. Wyżej wymienione dokumenty powinny być w języku polskim, jeżeli sporządzone są w innym języku na Wykonawcy spoczywa ich przetłumaczenie.

7. Wykonawca oświadcza, iż jest wyłącznym właścicielem przedmiotu zamówienia.

8. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia stanowią załącznik nr 1a do niniejszej SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

1) C - Cena wykonania zamówienia - 60 %

2) G – okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane – 40 %

Zamawiający nie dopuszcza zaproponowania przez Wykonawcę okresu gwarancji i rękojmi wyrażonego w inny sposób niż w pełnych miesiącach.

Minimalny, wymagany przez Zamawiającego, okres gwarancji i rękojmi wynosi 24 miesięcy.

W zakresie przedmiotowych kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

2. Ocena ofert w zakresie kryterium „Cena” zostanie dokonana wg następujących zasad:

C = [C min / C bad] x 60 pkt. gdzie:

C - liczba punktów za cenę

C min - najniższa cena spośród złożonych ofert

C bad - cena badanej oferty

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium - 60 pkt

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

3. Ocena ofert w zakresie kryterium „Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane” zostanie dokonana wg następujących zasad:

G = [G bad / G max] x 40 pkt. Gdzie:

G – liczba punktów za przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi

G bad - Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi w badanej ofercie

G max - Najdłuższy okres przedłużenia gwarancji i rękojmi spośród złożonych ofert

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium - 40 pkt.

4. Wykonawca winien podać okres gwarancji i rękojmi w miesiącach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi o 12,5 m-ca, Zamawiający zaokrągli ten okres do 12 m-cy i przyzna punkty.

5. Okres gwarancji i rękojmi należy podać liczbowo i słownie (w przypadku rozbieżności w zakresie okresu przedłużenia gwarancji i rękojmi podanego liczbowo i słownie, Zamawiający za obowiązujący uzna okres przedłużenia gwarancji i rękojmi podany słownie).

6. W przypadku przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane o okres dłuższy niż 24 miesiące, Zamawiający do celów punktacji przyjmie okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane wynoszący 24 miesiące, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

7. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia odnośnie przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane, poda wartość „0” lub wskaże inny zwrot równoznaczny z tym, iż nie oferuje wydłużenia przedmiotowego okresu, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie zaoferował wydłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane i nie przyzna punktów.

8. Jeżeli żaden Wykonawca nie zaoferuje przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane, Zamawiający do obliczenia punktacji w przedmiotowym kryterium nie zastosuje wzoru wskazanego powyżej i przyzna w tym kryterium 0 pkt.

9. Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, zgodnie z zapisami rozdz. IV ust. 17 SWZ, tj. 48 miesięcy - otrzyma w kryterium „okres przedłużenia gwarancja i rękojmia na wykonane roboty budowlane” liczbę punktów wynoszącą 0.

10. Uzyskana punktacja w przedmiotowych kryteriach stanowić będzie łącznie sumę punktacji, liczonej wg. wzoru: O (ocena) = C + G

4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,

2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 1,

3) zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 3 SWZ w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób Wykonawcy,

4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: i. postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy; ii. wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; iii. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,

b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale X ust. 3 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdz. VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Projekcie Umowy.

2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.