Świadczenie usług dowozu i odwozu uczniów do i ze szkół podstawowych oraz dzieci przedszkolnych na terenie Gminy Sława w roku 2026

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) (Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Sławy z siedzibą przy ul. Henryka Pobożnego 10, 67-410 Sława. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: slawa@slawa.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@slawa.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji procesu wyboru wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem;

4) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych,

5) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO, przy czym administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z niniejszego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, przy czym wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) usunięcia lub przenoszenia danych osobowych,

b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

9) podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usług transportowych – autobusowe przewozy uczniów szkół podstawowych oraz dzieci przedszkolnych na terenie Gminy Sława.

2. Korzystanie z przewozów odbywać się będzie na podstawie biletów miesięcznych wydanych przez Wykonawcę.

3. Liczba uczniów wraz z opiekunami delegowanymi ze szkół oraz godziny przewozów wynikać będą z aktualnych planów lekcji poszczególnych szkół.

4. Ogólne warunki przewozu i odwozu dzieci: a) do Szkoły Podstawowej w Sławie: ul. Ogrodowa 1, ul. Odrodzonego Wojska Polskiego i Happy House oraz do Przedszkola Samorządowego dzieci będą dowożone z miejscowości:

• Lipinki – 41 osób + 1 do przedszkola

• Tarnów Jezierny – 16 osób

• Lubogoszcz – 25 osoby

• Radzyń (wieś) – 20 osób + 5 osób do szkoły Happy House

• Śmieszkowo – 64 osób + 2 osoby do szkoły Happy House + 2 osoby do Przedszkola

• Gola – 29 osób + 1 osoba do przedszkola

• Kuźnica Głogowska – 11 osób

• Przybyszów – 31 osób

• Wróblów – 16 osób + 2 osoby do przedszkola

• Tarnówek – 6 osób + 1 osoba do szkoły Happy House

• Cegłówko – 2 osoby Razem – 275 osób b) do Szkoły Podstawowej w Ciosańcu, dzieci będą dowożone z miejscowości: Spokojna, Łupice, Bagno, Szreniawa, Droniki Razem – 97 osoby c) do Filii Szkoły Podstawowej w Łupicach dzieci będą dowożone ze Spokojnej: Razem – 7 osób d) do Szkoły Podstawowej w Starym Strączu, dzieci będą dowożone z miejscowości: Stare Strącze (sklep), Stare Strącze (kościół), Stare Strącze (przed Nowym Strączem), Nowe Strącze, Krzydłowiczki Razem – 44 osób e) do Szkoły Podstawowej w Krzepielowie, dzieci będą dowożone z miejscowości: Dęczyn, Krążkowo (sklep), Krążkowo (przystanek), Krzepielów (za torami) Razem – 63 osoby

5. Poza dowozem dzieci do szkół, gmina ma do wykorzystania bez dodatkowego wynagrodzenia (w ramach zakupionych biletów miesięcznych) 1300 km na dowozy dodatkowe pomiędzy szkołami w całym okresie trwania nauki szkolnej. Dowozy dodatkowe będą zlecane przez poszczególnych Dyrektorów Szkół na co najmniej 3 dni przed ich realizacją. Wykonawca do faktury za dany miesiąc zobowiązany będzie do przedłożenia listy wykonanych kursów w danym miesiącu ze wskazaniem liczby przejechanych kilometrów.

6. Rano uczniowie będą zabierani z przystanków autobusowych w miejscu zamieszkania pomiędzy godziną 6:45- 7:40. Uczniowie będą dowożeni do placówek edukacyjnych do godziny 7:50.

7. Liczba kursów powrotnych będzie wynosiła po dwa z danej szkoły podstawowej.

8. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025, poz. 1490 ze zm.), przepisami ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1262 ze zm.).

9. Dowóz uczniów do szkół odbywać się będzie tylko w dni nauki szkolnej (w szczególności z wyłączeniem świąt, ferii zimowych, przerwy świątecznej – Boże Narodzenie, Nowy Rok, Wielkanoc) zgodnie z rozkładem jazdy, który zostanie doręczony Wykonawcy.

10. Każda trasa przywozów (dowozów i odwozów) szkolnych musi uwzględniać możliwość powrotu opiekuna dzieci dojeżdżających, tym samym autobusem, którym były realizowane przywozy, do placówki, w której jest zatrudniony.

11. Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią liczbę środków transportu w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy i ilością zakupionych biletów miesięcznych. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednia liczbę miejsc siedzących w autobusach dla przewożonych uczniów. Szczegółowa, imienna liczba uczniów dla których zostaną zakupione bilety (w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez dyrektorów szkół nie później niż 2 dni robocze przed rozpoczęciem każdego miesiąca.

12. Zamawiający dopuszcza realizację usług przewozowych w ramach otwartej komunikacji publicznej, tj. w połączeniu z przewozem osób trzecich, z pierwszeństwem przejazdu uczniów z biletem miesięcznym. W przypadku realizacji usługi przewozów szkolnych w ramach przewozów regularnych, Wykonawca umożliwi przejazdy uczniom na podstawie wydanych biletów miesięcznych w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu uczniów do domu.

13. Zamawiająca za pośrednictwem uprawnionych dyrektorów placówek oświatowych dostarczy Wykonawcy przed rozpoczęciem każdego miesiąca, jednak nie później niż do 20. dnia każdego miesiąca w okresie od stycznia 2026 r. do listopada 2026 r., aktualny wykaz uczniów dowożonych oraz uzgodni godziny (dowozów i odwozów) w poszczególnych szkołach, z tym, że na miesiąc styczeń 2026 r. wykaz dostarczony będzie nie później niż do dnia 19 grudnia 2025 r. W przypadku zmiany planu lekcji dyrektorzy informować będą Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem, o zaistniałych zmianach. Zwrot biletów z danego miesiąca powoduje obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy może być dokonywany do 10. dnia każdego miesiąca za dany okres realizacji umowy.

14. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami sprawnymi technicznie, zapewniającymi bezpieczeństwo uczniów i spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadania wymaganych dokumentów potwierdzających kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025, poz. 1490 ze zm.).

15. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ważnego ubezpieczenia OC i NW obligatoryjnego przy zarobkowych przewozach pasażerskimi autobusami, jak również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, zezwoleń, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonywaniu tego rodzaju przewozów.

16. Zamawiająca zastrzega sobie możliwość zmiany przystanków, tras i miejscowości do których będą dowożone i z których będą odwożone dzieci.

17. O wszelkich nieprawidłowościach, uciążliwościach, zmianach należy niezwłocznie poinformować Zamawiającą.

18. Orientacyjna liczba dzieci wynosi 486 w trakcie realizacji zamówienia.

19. Zamawiająca zapewnia opiekunów na każdej z tras.

20. Wykonawca określi wartość w złotych za 1 miesiąc realizowanych dowozów na podstawie jednostkowych cen biletów na poszczególnych trasach oraz liczby przewożonych dzieci. Suma wartości 10 miesięcy w całym okresie realizacji zamówienia nie może być wyższa niż kwota przewidziana przez Zamawiającego na realizację zamówienia.

21. Wykonawca określi średnią cenę za 1 bilet miesięczny. Wartość biletu będzie obowiązywała na wszystkich trasach. 23. Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku awarii autobusu, zapewnić pojazd zastępczy we własnym zakresie i na własny koszt. Maksymalny czas podstawienia autobusu zastępczego nie może być dłuższy niż 50 minut. (skrócenie czasu podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert). Pojazd winien być oznakowany właściwie do jego charakteru. tj. „R” (kurs rezerwowy).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, że jest uprawniony do wykonywania krajowego transportu drogowego osób na podstawie wydanej aktualnej licencji. 2)zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę, która polegała na wykonywaniu usługi transportu w zakresie przewozu osób (w ilości minimum 400 osób) i trwała przez okres co najmniej 6 miesięcy. UWAGA:

1. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert realizacja usługi trwała co najmniej 6 miesięcy.

2. Wykonawca powinien w wykazie usług wyraźnie określić zakres usług, aby można było ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu. Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:

a) nie podlega wykluczeniu – załącznik nr 2 do SWZ,

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ

c) ) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ - w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1) SWZ.

d)aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku określonego w pkt 6.1.2. ROZDZIAŁU 6 SWZ;

e) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 7 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa: -w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku -w pkt. 8.3.2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy - niezależnie od przesłanek wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych - w następujących przypadkach i zakresach:

1) wprowadzenie zmian dotyczących sposobu i zakresu świadczeń, powodowanych działaniem siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty. Zmiana sposobu i zakresu świadczeń powinna być adekwatna i odpowiednia do zmiany okoliczności wynikających ze zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym;

2) zmiany zakresu rzeczowego i ilościowego usług, w tym zwiększenie bądź zmniejszenie liczby dowożonych dzieci w trakcie trwania umowy, konieczność wprowadzenia nowych tras dowozu w trakcie trwania umowy oraz zmiany ilości dni świadczenia usług przewozowych, w szczególności w przypadku zmiany sieci szkół;

3) zmiana wysokości wynagrodzenia Przewoźnika w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

b) zmiany innych cen lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Przewoźnikowi w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług (VAT) oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT).

4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

5. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. b powyżej możliwe są z zachowaniem następujących zasad:

1) zmiana (zwiększenie bądź obniżenie wynagrodzenia) możliwa jest pod warunkiem wykazania przez:

- Przewoźnika średniomiesięcznego wzrostu cen paliwa w porównaniu do cen z daty złożenia oferty o co najmniej 17%,

- Zamawiającego średniomiesięcznego spadku cen paliwa w porównaniu do cen z daty złożenia oferty o co najmniej 17%, W tym zakresie strony będą opierały się na średniej cenie paliw za dany miesiąc, publikowanej przez PKN Orlen na stronie internetowej https://www.orlen.pl/ - dla biznesu- ceny hurtowe paliw.

2) zmiana, o której mowa w niniejszym ustępie możliwa jest nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy jej obowiązywania i dotyczyć będzie wyłącznie świadczeń realizowanych po zmianie umowy w tym zakresie rozliczanych miesięcznie,

3) zmiana wysokości wynagrodzenia obliczona będzie w ten sposób, że ustalona procentowo zmiana kosztów paliwa przekładać się będzie w takim samym wymiarze, pomniejszonym o 55%, na ceny jednostkowe biletów, z zastrzeżeniem pkt 4,

4) zmiana wysokości wynagrodzenia (ceny jednostkowej) nie może w żadnym wypadku przekraczać 10% ceny jednostkowej.