GMINNE, REGULARNE PRZEWOZY,W TYM DOWÓZ DZIECI Z GMINY CHRZYPSKO WIELKIE DO SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. M. KOPERNIKA W CHRZYPSKU W ORAZ PRZEDSZKOLA U REKSIA W CHRZYPSKU W,W OKRESIE OD 1.01.2026 DO 31.12.2026

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się:

1.1 przy użyciu platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl,

1.2. za pomocą poczty elektronicznej srodkiunijne@chrzypsko.pl w szczególności w zakresie zadawania pytań, przekazywanie wezwań i zawiadomień.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych w celu realizacji zadania pn. „GMINNE, REGULARNE

PRZEWOZY, W TYM DOWÓZ DZIECI Z GMINY CHRZYPSKO WIELKIE DO SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W CHRZYPSKU WIELKIM ORAZ PRZEDSZKOLA „U REKSIA” W CHRZYPSKU WIELKIM, W

OKRESIE OD 1.01 DO 31.12.2026 R.”

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, dalej: RODO), informujemy:

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy w Chrzypsku Wielkim (dalej: UG Chrzypsko Wielkie).

2. Z Administratorem można się kontaktować:

• na adres jego siedziby: ul. Główna 15, 64-412 Chrzypsko Wielkie;

• pod numerem tel. 61 295 10 11;

• na adres e-mail: urzad@chrzypsko.pl;

• na adres skrzynki E-Puap: /4fflau664z/skrytka.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

I INSPEKTORA OCHRONY DANYCH:

Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych realizuje Pani Joanna Mrowicka, Inspektor Ochrony Danych, z którą można się kontaktować:

• na adres siedziby Administratora;

• elektronicznie na adres: kontakt@smart-standards.com;

• pod numerem tel.: 602 24 12 39;

• elektronicznie na adres e-doręczenia: PL-89202-32605-AEDGI-15.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA:

Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka lub podopiecznego będą przetwarzane w celu realizacji dowozu i sprawowania opieki w czasie transportu do i z szkoły/ placówki oświatowej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych podanych we wniosku jest art. 9 ust.2 lit. RODO oraz art. 32 ust. 6 i art. 39 ust.4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. 2025.0.1043).

Dodatkowo informujemy o konieczności poinformowanie przewoźnika o dodatkowych danych dotyczących dziecka, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo przewozu oraz komfort i zdrowie dziecka. Taką informację należy podać we wniosku o dowóz do szkoły lub placówki oświatowej.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych, w szczególności dostawcy usług IT oraz podmioty, z którymi zostały zwarte umowy powierzenie przetwarzania danych osobowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH:

Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez czas wynikający z obowiązujących w tym zakresie przepisów archiwizacyjnych.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH:

Przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania swoich danych, prawo do żądania usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych, prawo do niepodlegania w pełni zautomatyzowanym operacjom przetwarzania danych.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, Tel. 22 531 03 00

INFORMACJA OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH I PROFILOWANIA:

Obowiązek podania danych osobowych wynika z przepisów dyrektywy RODO oraz ustaw wskazanych wyżej (podstawy prawne przetwarzania). Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

TRANSFER DANYCH:

Przekazywanie tych danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w art. 49 RODO lub w oparciu o standardowe klauzule umowne (wyrok TSUE z dn. 16.07.2020 r.) tj. zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z 10.07.2023 r. stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych przekazywanych do USA.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów 2.2.1 Aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn.zm.). 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia poniższe warunki, jeżeli wykaże, że:

2.4.1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia, polegające na przewozie dzieci do szkół, przy czym usługa musi być wykonywana lub wykonana była przez okres co najmniej 10 miesięcy. Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełnia/nie spełnia.

2.4.2. Dysponuje w celu wykonania zamówienia: minimum 3 pojazdami, w tym co najmniej 1 pojazdem z ilością zarejestrowanych miejsc siedzących min. 54 i co najmniej 1 pojazdem z ilością zarejestrowanych miejsc siedzących min. 52, i co najmniej 1 pojazdem z ilością zarejestrowanych miejsc siedzących w przedziale od 55 do 60, w tym wymaga się, aby co najmniej jeden z powyższych pojazdów był wyposażony w windę do przewozu osób niepełnosprawnych. Każdy pojazd musi posiadać ubezpieczenie OC, NW oraz dokument potwierdzający stan techniczny - dopuszczenie pojazdu do ruchu. Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełnia/nie spełnia;

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

6.1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

6.5. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu(załącznik nr 11 do SWZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, e. art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy Pzp.

f. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025.514 t.j ze zm.)

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

6.2. Wykaz usług porównywalnych usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wskazujący ,iż Wykonawca wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia, polegające na przewozie dzieci do szkół, przy czym usługa musi być wykonywana lub wykonana była przez okres co najmniej 10 miesięcy. Do wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 9 do SWZ.

6.3. Wykaz narzędzi skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 10 do SWZ

6.4. Odpowiednie zezwolenie, licencja, koncesja lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jej posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług tj.: aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn.zm.).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnictwo, z którego treści będzie wynikało umocowanie ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć wraz z ofertą.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1.1. i 1.2. SWZ, składa z ofertą każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp należy złożyć wraz z ofertą [załącznik nr 7 do SWZ].

6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Wykonawcą ustanowionym jako pełnomocnik.

8. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej.