Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych Zarządu Dróg Powiatowych w Poznaniu w 2026 roku

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Komunikacja poprzez „Wyślij wiadomość” umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników).2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

3. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa, niż Internet Explorer,4)włączona obsługa Java Script, 5)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

6. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.7. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, w tym także zapytania i wyjaśnienia dot. SWZ Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za wyjątkiem oferty, oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII SWZ, które składa się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zadanie 1 - Sprzątanie pomieszczeń w budynku przy ul. Zielonej 8 w Poznaniu 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynku przy ul. Zielonej 8 w Poznaniu 61-851, na:

1) Parterze budynku o łącznej powierzchni 62,6 m2 (część 1).

2) Parterze budynku o łącznej powierzchni 175 m2, w tym pomieszczenia socjalnego i dwóch sanitariatów (część 2)

3)

1. piętrze budynku o łącznej powierzchni 215 m2, w tym części wspólnych, pomieszczenia socjalnego i trzech sanitariatów.

4)

5. piętrze budynku o łącznej powierzchni 206,6 m2, w tym części wspólnych, 2 pomieszczeń socjalnych i dwóch sanitariatów.

5)

6. piętrze budynku o łącznej powierzchni 96,1 m2, w tym części wspólnych i dwóch sanitariatów.

6) Piwnicy budynku o łącznej powierzchni 81,5 m2.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych) w godzinach popołudniowych od 16:00 do 19:00.

3. Zakres przedmiotu zamówienia, sposób świadczenia usług oraz wymagania co do sposobu świadczenia usług, zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. 2 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących zał. 6 do SWZ.

Zadanie 2 - Sprzątanie pomieszczeń w budynku przy ul. Poznańskiej 37 w Jerzykowie 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynku przy ul. Poznańskiej 37 w Jerzykowie, 62-007 Biskupice (gm. Pobiedziska), o łącznej powierzchni 120 m2 w tym pomieszczenia socjalnego, szatni i 3 sanitariatów.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach porannych od godz. 7:00 do 9:00.

3. Zakres przedmiotu zamówienia, sposób świadczenia usług oraz wymagania co do sposobu świadczenia usług, zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. 2 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących zał. 6 do SWZ.

Zadanie 3 - Sprzątanie pomieszczeń w budynkach przy ul. Moderskiej 10, w Zamysłowie 1.

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynkach przy ul. Moderskiej 10 w Zamysłowie, 62-060 Zamysłowo (gm. Stęszew), o łącznej powierzchni 138,76 m2 w tym pomieszczeń socjalnych, 1 szatni i 3 sanitariatów.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi w poniedziałki, środy i piątki (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 7:00 do 15:00.

3. Zakres przedmiotu zamówienia, sposób świadczenia usług oraz wymagania co do sposobu świadczenia usług, zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. 2 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących zał. 6 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych** wykonuje, co najmniej 1 usługę*** polegającą na sprzątaniu pomieszczeń, w tym biurowe oraz socjalne oraz sanitariaty oraz ciągi komunikacyjne o łącznej powierzchni nie mniejszej niż:

- Zadnie 1: 500 m²;

- Zadanie 2: 100 m²;

- Zadanie 3: 100 m²; przez okres co najmniej 11 miesięcy. *okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składnia ofert; **do oceny spełnienia warunku liczyć się będzie tylko okres tej części umowy, która została już zrealizowana do upływu terminu składania ofert; ***jedna usługa to usługi wykonywane na podstawie 1 umowy. Wykazanie się ww. doświadczeniem dla Zadania 1 będzie spełnieniem warunku dla Zadania 2 i 3. Wykazanie się ww. doświadczeniem dla Zadania 2 będzie spełnieniem warunku dla Zadania 3 i odwrotnie.

Wykonawca sporządza ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto wraz z ofertą Wykonawca składa:

1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania,

2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu (jeśli dotyczy),

4) pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w rozdz. XIII ust. 4 SWZ,

5) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu (jeśli dotyczy),

6) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy),

7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy,

8) dokumenty potwierdzające równoważność jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w rozdz. IV SWZ.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5) W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną:

a) warunek określony w rozdz. VII ust. 8 pkt 4 SWZ musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców, który będzie miał obowiązek uczestnictwa w realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wykazywanego doświadczenia,

b) w stosunku do żadnego z nich nie mogą istnieć podstawy do wykluczenia, określone w rozdz. VII ust. 2, 3 i 4 SWZ.

6) Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.