Zakup koparko-ładowarki w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https//ezamowienia.gov.pl

2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds – 148610-04b8ac01-3964-4068-a3c4-3062c3385945

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania /konkursy”).

3. Identyfikator(ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-04b8ac01-3964-4068-a3c4-3062c3385945

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

1. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB.

3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowiania,gov.pl

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail sekretarz@powiat.hajnowka.pl (nie dotyczy składania ofert / wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Starosta Hajnowski, ul. A. Zina 1 , 17-200 Hajnówka.

2. Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych powołany został Inspektor Ochrony Danych, adres e-mail: iod@powiat.hajnowka.pl tel. 85 682 45 77

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz w zakresie działań zmierzających do zawarcia umowy związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak i w zakresie realizacji umowy związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celu ustalenia dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

5. Ponadto odbiorcami Pani/Pana danych osobowych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Administrator zawarł umowy lub porozumienia na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup oraz dostawę do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowej kołowej koparko-ładowarki przystosowanej do poruszania się po drogach publicznych.

2. Zamawiający realizuje przedmiot zamówienia w związku ze złożonym wnioskiem o dotację na dofinansowanie zadań własnych z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.

3. Oferowany przez Wykonawcę pojazd wraz z osprzętem powinien być kompletny, w pełni sprawny i spełniać wymagania techniczne, jakościowe i użytkowe określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

4. Dostarczona koparko-ładowarka musi posiadać wszystkie dokumenty (w języku polskim) niezbędne do dopełnienia formalności związanych z dopuszczeniem do ruchu po drogach publicznych, w szczególności: książkę gwarancyjną, instrukcję obsługi i konserwacji, homologacje, zaświadczenie zgodności WE, certyfikaty, świadectwa, atesty i inne wymagane dokumenty niezbędne do prawidłowej eksploatacji przedmiotu zamówienia.

5. Szczegółowy opis wymaganych (minimalnych oraz maksymalnych) parametrów technicznych koparko-ładowarki określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1a do SWZ. Wykonawca zaproponowane parametry techniczne pojazdu potwierdzi w Formularzu technicznym (Załącznik Nr 1a do SWZ) stanowiący załącznik do Formularza ofertowego.

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

1) „Cena brutto” – (C) – 60%

2) „Okres gwarancji” – (G) – 20%

3) „Termin dostawy – (T) – 20%

2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Kryterium

Waga [%]

Liczba punktów

Sposób oceny wg wzoru

Cena brutto 60% 60

Cena brutto najtańszej oferty

C = ----------------------------------------- x 60 pkt

Cena brutto badanej oferty

Okres gwarancji 20,00% 20

Liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji” zostanie przyznany w oparciu o dane przedstawione w formularzu ofertowym. W ramach oceny kryterium „G” - Zamawiający przyzna punkty ofercie Wykonawcy, który zadeklaruje okres gwarancji dłuższy niż wymagany przez Zamawiającego okres minimalny.

Ocenie podlega deklaracja Wykonawcy (złożona w Formularzu ofertowym) dotycząca okresu gwarancji, wg zasady:

- 36 miesięcy z limitem 3000 mth – 20 pkt

- 24 miesiące z limitem 2500 mth – 10 pkt

- 12 miesięcy z limitem 1500 mth – 0 pkt

Minimalny wymagany okres gwarancji – 12 m-cy z limitem1500 (mth)

Termin dostawy 20,00% 20

Liczba punktów w kryterium „Termin dostawy” zostanie przyznany w oparciu o dane przedstawione w formularzu ofertowym. W ramach oceny kryterium „T” - Zamawiający przyzna punkty ofercie Wykonawcy, który zadeklaruje termin dostawy krótszy niż wymagany przez Zamawiającego okres maksymalny.

Ocenie podlega deklaracja Wykonawcy (złożona w Formularzu ofertowym) dotycząca terminu dostawy, wg zasady:

9-14 dni od daty zawarcia umowy – 0 pkt. 4-8 dni od daty podpisania umowy– 10 pkt. 1-3 dni od daty podpisania umowy – 20 pkt. Maksymalna liczna punktów w kryterium „Termin dostawy” wynosi 20 pkt. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego terminu dostawy, tj. powyżej 14 dni od daty podpisania umowy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Natomiast w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie nie wpisze żadnego terminu dostawy, Zamawiający przypisze ofercie najdłuższy termin dostawy, przyznając jednocześnie 0 pkt.

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Wymagane jest spełnienie minimalnych warunków dotyczących doświadczenia przez Wykonawcę – Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 dostawy fabrycznie nowych maszyn: koparki, ładowarki lub koparko-ładowarki każda o wartości minimum 300 000 zł brutto, każda.

Zamawiający wzywa Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania, chyba że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych tj.:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – w oparciu o Załącznik Nr 6 do SWZ.

2) W celu potwierdzenia braku przynależności do grupy kapitałowej w oparciu o Załącznik Nr 4 do SWZ.

3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100)

2) Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy PZP: pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

3) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.

4) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu kwotę, o której mowa w pkt 1 należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Bank Pekao SA nr: 42 1240 5211 1111 0000 4927 5838 z adnotacją: „wadium – zakup koparko-ładowarki”

5) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6) Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby wpłynęło ono na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Powyższe zalecenie wynika z czasu trwania rozliczeń międzybankowych. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego.

7) Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

8) Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

9) Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona.

10) Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego zatrzymania określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający nie wymaga szczególnych, sposobów spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu.

5. W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców.

6. Zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy PZP, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zabezpieczenie było wymagane, zgodnie z art. 445 ust.1ustawy PZP.

9. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

10. W przypadku, o którym mowa wart. 117 ust.2 ustawy PZP, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP - Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SWZ.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnie sporządzonego aneksu lub umowy podpisanej przez obie strony.

2. Okoliczności zmiany umowy określone w § 11 "Zmiana umowy" - Załącznik Nr 5 do SWZ