Zakup wraz z dostawą leków na okres 12 miesięcy

14.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platforma zakupowa.pl.

14.5. Jednostka uprawniona przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami, w zakresie kwestii technicznych, związanych z działaniem systemu informatycznego - kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem telefonicznym: 22 101 02 02 lub drogą elektronicznie na adres poczty: cwk@platformazakupowa.pl

14.6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 1 GB przy maksymalnej ilości 20 plików lub spakowanych folderów. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki np. po 75 MB każda (link do instrukcji https://docs.google.com/document/d/1kdC7je8RNO5FSk_N0NY7nv1Xj1WYJza-CmXvYH8evhk/edit).

14.7. Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się: txt; .rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv.

14.8. Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zaświadczeń, pytań do SWZ, zawiadomień oraz innych informacji przyjmuje się datę potwierdzenia dostarczenia wiadomości z serwera pocztowego Zamawiającego.

14.9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020.2452 z dnia 2020.12.31).

14.10. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

14.11. Korespondencja w postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w języku obcym winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.

14.12. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

14.13. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesyłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

28.1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

28.2. Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Długoterminowej w Augustowie, ul. 1 Pułku Ułanów Krechowieckich 17, 16-300 Augustów. Tel. 87 643 47 04, e-mail: sekretariat@spzzod.augustow.pl

2) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Bogusław Kijewski, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@spzzod.augustow.pl;

3) Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup wraz z dostawą leków na okres 12 miesięcy – znak sprawy: ZP 04/25 oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;

4) Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

5) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.

28.3. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

1) Obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego,

2) Obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

16.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

- dla zadania częściowego nr 1: 1200,00 PLN (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 00/100);

- dla zadania częściowego nr 2: 1400,00 PLN (słownie: jeden tysiąc czterysta złotych 00/100);

- dla zadania częściowego nr 3: 4500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100);

- dla zadania częściowego nr 4: 1500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100);

- dla zadania częściowego nr 5: 400,00 PLN (słownie: czterysta złotych 00/100);

- dla zadania częściowego nr 6: 4000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych 00/100);

- dla zadania częściowego nr 7: 1100,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sto złotych 00/100) - dla zadania częściowego nr 8: 600,00 PLN (słownie: sześćset złotych 00/100).

16.2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 24.11.2025 r. do godz.: 10:00, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) Pieniądzu;

b) Gwarancjach bankowych;

c) Gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) Poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2023.462 t.j. z dnia 2023.03.10).

16.3. Wadium musi obejmować pełen okres związania z ofertą, tj. do dnia 24.11.2025 r.

16.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 06 9359 0002 0029 1137 2000 0001 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).

16.5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:

a) Wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Długoterminowej, ul. 1 Pułku Ułanów Krechowieckich 17, 16-300 Augustów;

b) Nazwę i adres siedziby Wykonawcy;

c) Kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia;

d) Bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

16.6. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.

16.7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

13.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

13.2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w okolicznościach określonych w art. 455 Prawa Zamówień Publicznych, poprzez:

1) wydłużenie okresu obowiązywania Umowy – w przypadku niewyczerpania całości asortymentu określonego w Załączniku nr 1, nie więcej niż do 12 miesięcy;

2) obniżenie ceny brutto Towaru, w szczególności w przypadku obniżenia ceny przez producenta lub zaistnienia innych okoliczności powodujących zmniejszenie po stronie Wykonawcy kosztów wykonania Umowy;

3) zmianę parametrów, sposobu konfekcjonowania lub innych cech charakterystycznych dla Towaru, w tym zmianę numeru katalogowego lub nazwy własnej, na produkt o nie gorszych parametrach: zmodyfikowany lub udoskonalony, o cenie nie wyższej niż cena określona w Załączniku nr 1 dla zastępowanego Towaru; zmiany te nie mogą prowadzić do zmiany charakteru Umowy;

4) zmianę cen jednostkowych Towarów w przypadku zmiany wielkości opakowania lub dawki, proporcjonalnie w stosunku do ceny Towaru (wielkości opakowania/dawki) określonego w Umowie;

5) zmiany limitów ilościowych w ramach umowy, pomiędzy poszczególnymi pozycjami w Pakiecie, jak również pomiędzy Pakietami, w skali nie większej niż 10% zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianego towaru,

6) zwiększenie wartości Umowy o nie więcej niż 10 % odnosi się do poszczególnych pozycji asortymentowych w każdym Pakiecie.

2. Ceny Towarów określone w Załączniku nr 1 mogą ulec zmianie odpowiednio do skutków następujących zdarzeń:

1) objęcia ich refundacją na podstawie decyzji administracyjnej, z której wynika zmiana dotychczasowej ceny;

2) zmiany decyzji administracyjnej o objęciu produktu leczniczego refundacją w zakresie jego urzędowej ceny zbytu, przy jednoczesnym wskazaniu tegoż produktu leczniczego jako podstawy limitu;

3) zmiany urzędowej ceny zbytu produktu leczniczego stanowiącego podstawę limitu w danej grupie limitowej;

4) zmiany produktu leczniczego stanowiącego podstawę limitu; - pod warunkiem, że zmieniona cena nie będzie wyższa niż cena określona w Załączniku nr 1 do Umowy, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wykazania, że przesłanki zmiany Umowy określone w ust. 1 pkt 3 – 4 zostały spełnione.

4. Zmiany opisane w ust. 2 następują z dniem wejścia w życie stosownych przepisów lub uzyskania przez odpowiednią decyzję waloru ostateczności.

5. Cena brutto ulegnie zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawek podatku VAT. Nowa cena uwzględniająca stosowna zmianę, o której mowa w zdaniu pierwszym, obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nową (obniżoną/podwyższoną) stawkę podatku VAT.

6. W nieprzewidzianych przypadkach braku Towaru określonego w Załączniku nr 1, dopuszcza się, o ile zachodzi przypadek niecierpiący zwłoki, za zgodą Zamawiającego, sprzedaż odpowiednika chemicznego innego producenta po cenie nie wyższej niż cena odpowiedniego Towaru określona w Umowie.

7. W przypadkach braku lub istotnego ograniczenia dostępności Towaru, związanego z wycofaniem z obrotu przez Inspektora Farmaceutycznego lub zaprzestaniem (ograniczeniem) produkcji w czasie obowiązywania Umowy, jeżeli ich niezwłoczne dostarczenie jest konieczne dla zachowania ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych lub ochrony życia i zdrowia, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia, zaakceptowanych przez Zamawiającego, produktów równoważnych dla Towaru po cenach nie wyższych niż rynkowe. W przypadkach określonych w zdaniu poprzednim, o ile tylko Wykonawca jest zdolny zapewnić Zamawiającemu dostęp do produktów równoważnych, ich zapewnienie na warunkach określonych w zdaniu poprzednim jest obowiązkiem Wykonawcy, gdy Zamawiający o to zawnioskuje. DALSZA CZĘŚĆ ZMIAN ZNAJDUJE SIĘ W PROJEKCIE UMOWY