Usługa ochrony fizycznej obiektu, osób, mienia i terenu siedziby Zakopiańskiego Centrum Edukacji im. H. Modrzejewskiej przy ul. Kasprusie 35 a w Zakopanem

1.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

1.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1.4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

1.5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

1.6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy PZP, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

1.7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

1.8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

1.9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1.10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

1.11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1.12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi.zce@zakopane.eu (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.) informujemy:

1. Administrator danych: Zakopiańskie Centrum Edukacji im. H. Modrzejewskiej, ul. Kasprusie 35a, 34-500 Zakopane

2. Kontakt: ido@zakopane.eu

3. Cel i podstawa przetwarzania: Pani/Pana dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji.

4. Odbiorcy danych: Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 74 Ustawy PZP.

5. Okres przechowywania: Zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy PZP - 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli umowa trwa dłużej - przez cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania danych: Wymóg ustawowy wynikający z Ustawy PZP, związany z udziałem w postępowaniu.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Nie będzie stosowane (art. 22 RODO).

8. Przysługujące prawa:

Art. 15 RODO - prawo dostępu do danych (może wymagać sprecyzowania żądania)

Art. 16 RODO - prawo do sprostowania danych (bez zmiany wyniku postępowania/umowy)

Art. 18 RODO - prawo do ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniami)

Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO

9. Prawa, które NIE przysługują:

Prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO)

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) - podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

10. Organ nadzorczy: W przypadku skargi na niezgodne z RODO przetwarzanie danych - Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.) informujemy:

1. Administrator danych: Zakopiańskie Centrum Edukacji im. H. Modrzejewskiej, ul. Kasprusie 35a, 34-500 Zakopane

2. Kontakt: ido@zakopane.eu

3. Cel i podstawa przetwarzania: Pani/Pana dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji.

4. Odbiorcy danych: Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 74 Ustawy PZP.

5. Okres przechowywania: Zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy PZP - 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli umowa trwa dłużej - przez cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania danych: Wymóg ustawowy wynikający z Ustawy PZP, związany z udziałem w postępowaniu.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Nie będzie stosowane (art. 22 RODO).

8. Przysługujące prawa:

Art. 15 RODO - prawo dostępu do danych (może wymagać sprecyzowania żądania)

Art. 16 RODO - prawo do sprostowania danych (bez zmiany wyniku postępowania/umowy)

Art. 18 RODO - prawo do ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniami)

Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO

9. Prawa, które NIE przysługują:

Prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO)

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) - podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

10. Organ nadzorczy: W przypadku skargi na niezgodne z RODO przetwarzanie danych - Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiot i cel zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia na terenie Zakopiańskiego Centrum Edukacji im. Heleny Modrzejewskiej (ZCE) przy ul. Kasprusie 35a w Zakopanem. Celem jest zapewnienie bezpieczeństwa osób, ochrony mienia, utrzymanie porządku oraz szybkie reagowanie na zagrożenia.

2. Miejsce i czas świadczenia usługi Usługa realizowana jest w budynku ZCE i na terenie przyległym, w szczególności przy wejściach, na drogach wewnętrznych, miejscach postojowych i w strefach technicznych. Godziny świadczenia usługi:

a) poniedziałek–piątek: 7:00–21:00,

b) sobota–niedziela: 9:00–17:

00. W czasie urzędowania ZCE służbę pełni jedna osoba na posterunku stałym.

3. Organizacja usługi i nadzór Wykonawca zapewnia stały zespół agentów ochrony. Harmonogram pracy gwarantuje należny wypoczynek i pełną zdolność do pracy. Wykonawca wyznacza dwóch koordynatorów odpowiedzialnych za bieżącą współpracę z Zamawiającym, znających w pełnym zakresie sprawy dotyczące obiektu. Wykonawca zapewnia całodobowy nadzór operatorski (system „Active Guard” lub równoważny) nad bezpieczeństwem obiektu i pracą agentów oraz natychmiastową reakcję na sygnały alarmowe.

4. Standard realizacji usługi Usługa jest wykonywana zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia, BHP, ochrony przeciwpożarowej, ochrony danych osobowych oraz wewnętrznymi zasadami porządku obowiązującymi w ZCE. Wykonawca zapobiega przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, przeciwdziała powstawaniu szkód oraz niedopuszcza do wstępu osób nieuprawnionych.

5. System nadzoru patrolowego Wykonawca zapewnia system nadzoru patrolowego (system „Active Guard” lub równoważny), obejmujący co najmniej:

a) rejestrację punktów kontrolnych w technologii zbliżeniowej, czasu i zdarzeń podczas obchodów,

b) lokalizację urządzeń przenośnych i transmisję danych do centrum monitorowania,

c) przycisk alarmowy do natychmiastowego wezwania pomocy,

d) raporty z obchodów oraz powiadomienia o opóźnieniach i nieprawidłowościach,

e) możliwość pracy w trybie offline z późniejszą synchronizacją danych,

f) mechanizmy zapewniające integralność i bezpieczeństwo danych. W ramach uruchomienia systemu Wykonawca:

a) wyposaża agentów w urządzenia przenośne,

b) rozmieszcza i opisuje punkty kontrolne,

c) uzgadnia z Zamawiającym trasy i częstotliwość obchodów oraz zasady raportowania,

d) konfiguruje konta i uprawnienia oraz zapewnia Zamawiającemu dostęp do podglądu i raportów.

6. Gotowość interwencyjna Wykonawca utrzymuje całodobową gotowość patrolu interwencyjnego. Czas dojazdu patrolu od chwili wezwania nie przekracza 10 minut. Realizowane są podjazdy prewencyjno-kontrolne o zróżnicowanych porach.

7. Wyposażenie Wykonawca zapewnia w szczególności: Radiotelefony (jeżeli funkcjonują co najmniej dwa oddalone posterunki). Latarki ze stacjami ładowania. W razie potrzeby: wykrywacze metalu i/lub urządzenie do badania stanu trzeźwości.

8. Zakres czynności pracowników ochrony Pracownicy ochrony w szczególności: Zapewniają bezpieczeństwo pracowników ZCE, najemców, interesantów i gości. Pełnią służbę na posterunku stałym przy wejściu głównym. Wykonują obchody wewnątrz i na zewnątrz budynku w cyklach nieregularnych. Monitorują strefy objęte telewizją dozorową i reagują na zdarzenia. Nadzorują urządzenia i systemy ochrony przeciwpożarowej w zakresie wynikającym z procedur. Udzielają informacji i kierują interesantów do sekretariatu ZCE lub właściwych najemców. Zapewniają dostępność w zakresie wynikającym z obowiązków ochrony dla osób z niepełnosprawnościami. Egzekwują przestrzeganie porządku, przepisów ppoż. i zasad obowiązujących w ZCE. Wzywają osoby naruszające porządek do opuszczenia obiektu. Kontrolują ruch osobowy i materiałowy, przeciwdziałając wynoszeniu składników majątkowych bez upoważnienia. Niedopuszczają do wnoszenia do stref bezpieczeństwa urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk bez zezwolenia. Przeciwdziałają zagrożeniom oraz działają w sytuacjach kryzysowych. Zapobiegają napaściom, włamaniom, kradzieżom, dewastacji i aktom wandalizmu. Podejmują interwencje w razie naruszenia zasad bezpieczeństwa. Niezwłocznie wzywają patrol interwencyjny w razie potrzeby wzmocnienia ochrony. Niezwłocznie informują upoważnionego pracownika ZCE o zagrożeniach i – na jego polecenie – zawiadamiają właściwe służby. Współpracują z Policją i innymi służbami. Utrzymują w sprawności urządzenia techniczne ochrony. Po godzinach pracy biura i w dni wolne dokonują obchodu całego obiektu, sprawdzają zamknięcie okien i drzwi, zakręcenie zaworów wody, wyłączenie oświetlenia i urządzeń, brak osób nieuprawnionych, uzbrajają/rozbrajają system alarmowy oraz protokolarnie przekazują służbę. Wydają i przyjmują klucze do pomieszczeń oraz je zabezpieczają. Realizują bieżące zadania właściwe dla danego posterunku. Obsługują recepcję w dni robocze w godzinach 7:00–21:

00. Obsługują interesantów i gości, w tym kierują do najemców po potwierdzeniu tożsamości. Prowadzą „Książkę wejść i wyjść”. Odbierają korespondencję i prasę adresowaną do ZCE i przekazują ją do sekretariatu. Prowadzą dokumentację służby ochrony (w tym dziennik służby stanowiący własność Zamawiającego). Przestrzegają dyscypliny pracy, utrzymują porządek na stanowisku i dbają o właściwą prezencję. Przestrzegają przepisów BHP i ppoż.

9. Wymagania wobec pracowników Wykonawcy Pracownicy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu. Posiadają aktualne przeszkolenie z udzielania pierwszej pomocy. Przed rozpoczęciem usługi są przeszkoleni z BHP, ppoż. i ochrony danych osobowych. Są zdolni do wykonywania powierzonych obowiązków. Noszą czytelny identyfikator z wizerunkiem, imieniem i nazwiskiem, nazwą pracodawcy i funkcją. Posiadają telefony umożliwiające kontakt z Zamawiającym i służbami. Wykonawca zapewnia patrol interwencyjny zgodnie z pkt 1.1.6. Pracownicy mają jednolite umundurowanie. Nie byli prawomocnie skazani za przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu, mieniu, ochronie informacji oraz za przestępstwa związane z niedopełnieniem obowiązków pracowniczych. Prezentują nienaganną prezencję, schludny wygląd i wysoki poziom kultury osobistej. Znają podstawowe przepisy dotyczące ochrony osób i mienia, BHP, ppoż. i ochrony informacji.

10. Wymagania związane z obecnością małoletnich Usługa jest realizowana w czynnej placówce edukacyjnej, w której stale przebywają małoletni. Do pracy na obiekcie dopuszczane są wyłącznie osoby zweryfikowane zgodnie z przepisami o ochronie małoletnich, po przeprowadzeniu wymaganych sprawdzeń i uzyskaniu informacji z właściwych rejestrów; Wykonawca składa stosowne oświadczenie (załącznik do umowy). Zamawiający może żądać potwierdzenia przeprowadzonych weryfikacji z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zapewnia przestrzeganie standardów ochrony małoletnich obowiązujących w ZCE oraz u najemców placówek oświatowych.

11. Wymagania organizacyjne i komunikacja Wykonawca zapoznaje pracowników z regulaminami i zarządzeniami ZCE, zasadami ochrony informacji i danych. Odpowiada za właściwe wyposażenie pracowników i ich bezpieczeństwo podczas pracy. Pracownicy stosują się do wewnętrznych przepisów Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. W razie sytuacji nadzwyczajnej o charakterze epidemicznym Wykonawca zapewnia środki ochrony osobistej zgodne z wytycznymi właściwych organów. Wykonawca z wyprzedzeniem, na piśmie, informuje o planowanej zmianie pracownika i przekazuje dokumenty nowej osoby najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. Wykonawca na bieżąco przedstawia Zamawiającemu propozycje usprawnienia ochrony.

12. Ubranie służbowe Pracownicy świadczą usługę w jednolitym stroju służbowym obejmującym koszulę z oznaczeniem Wykonawcy, spodnie w jednolitym kolorze oraz zakryte obuwie.

13. Raportowanie i dokumentacja Wykonawca prowadzi dziennik służby i dokumentację potwierdzającą obchody oraz czynności ochronne, w tym raporty z systemu patrolowego. Raporty okresowe przekazywane są w terminach wskazanych w umowie. Po uruchomieniu systemu patrolowego sporządza się protokół odbioru funkcjonalnego potwierdzający spełnienie wymagań i poprawne działanie panelu dostępowego.

14. Ubezpieczenie i odpowiedzialność Wykonawca posiada ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności oraz ubezpieczenie NNW dla całego zespołu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem własnym oraz osób, którymi się posługuje, na zasadach określonych w umowie i przepisach prawa.

15. Ochrona danych i poufność Wykonawca przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zapewnia poufność informacji, z którymi zapoznają się jego pracownicy, oraz przestrzega zasad ochrony informacji obowiązujących w ZCE.

1. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione w tabeli poniżej.

2. Zamawiający ustanawia następujące kryteria oceny ofert:

2.1. Kryterium nr 1: Cena brutto całego zamówienia (C) – waga kryterium 60 %, będzie obliczone na podstawie wzoru matematycznego: C = Cn/Cb* 60 gdzie:

C – kryterium – cena brutto całego zamówienia,

Cn – najniższa oferowana cena brutto całego zamówienia,

Cb – cena brutto całego zamówienia oferty badanej

a) Cena całkowita brutto (z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług Vat) musi być podana w polskich złotych (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.

b) Cena brutto Oferty musi obejmować wszystkie koszty, jakie mogą powstać w związku z realizacją Zamówienia, w tym podatek od towarów i usług (VAT), w szczególności obejmujące udział wskazanych osób do realizacji Zamówienia.

c) W przypadku udziału osób fizycznych, cena Oferty musi zawierać obligatoryjne obciążenia z tytułu składek ZUS i Fundusz Pracy po stronie pracownika i pracodawcy.

d) Wykonawca, w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 pkt

2.2. Kryterium nr 2: Doświadczenie zawodowe pracowników wskazanych do realizacji usługi (D) – waga kryterium 40 %. Ocena w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza oferty” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, a liczba punktów zostanie przyznana w następujący sposób:

a) doświadczenie zawodowe pracowników wskazanych do realizacji usługi, co najmniej 3 lata – 40 pkt

b) doświadczenie zawodowe pracowników wskazanych do realizacji usługi, co najmniej 2 lata – 20 pkt

c) doświadczenie zawodowe pracowników wskazanych do realizacji usługi, co najmniej 1 rok – 10 pkt

d) doświadczenie zawodowe pracowników wskazanych do realizacji usługi, co najmniej 6 miesięcy – 0 pkt

Zamawiający oceni według powyższego schematu każdego pracownika z osobna, a następnie wyciągnie średnią arytmetyczną z uzyskanych punktów z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku). Średnia arytmetyczna będzie stanowić liczbę punktów w kryterium D.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (N) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

N = C + D, gdzie: N – łączna liczba punktów oferty ocenianej;

C, D – liczby punktów uzyskane odpowiednio w kryteriach z pkt 19.4.1–19.4.2 SWZ.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532), ważną w dniu składania ofert, z terminem ważności na czas realizacji zamówienia oraz obszarem świadczenia usług obejmujących co najmniej Powiat Tatrzański.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, z których każda posiada co najmniej sześć miesięcy doświadczenia w wykonywaniu zadań pracownika ochrony osób i mienia. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składa wykaz osób zawierający imię i nazwisko, opis doświadczenia z podaniem okresów jego zdobycia oraz podstawę dysponowania daną osobą, wraz z oświadczeniem o skierowaniu tych osób do realizacji zamówienia b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę ochrony osób i mienia na rzecz podmiotu publicznego (na przykład jednostki samorządu terytorialnego, jej jednostki organizacyjnej, samorządowej jednostki budżetowej, państwowej osoby prawnej), o nieprzerwanym okresie realizacji co najmniej 12 miesięcy; w przypadku umowy w toku warunek uważa się za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert zrealizowano co najmniej 10 miesięcy świadczenia. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składa wykaz usług z podaniem przedmiotu, dat, miejsca i odbiorcy oraz dowody należytego wykonania (poświadczenia odbiorcy; dopuszcza się oświadczenie Wykonawcy wyłącznie w przypadku uzasadnionej niemożności uzyskania poświadczenia). Uwaga! Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty.

1.1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1.2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1.2.1. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 1), 2) i 4) Ustawy PZP, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

1.2.2. Zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

1.2.3. Zaświadczenie albo inny dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

1.2.4. Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1.2.5. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ.

1.2.6. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 109 ust. 1 pkt 5-10 Ustawy PZP – załącznik nr 8 do SWZ.

1.1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1.2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1.2.1. Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, ważną w dniu składania ofert, z terminem ważności na czas realizacji zamówienia oraz obszarem świadczenia usług obejmujących co najmniej Powiat Tatrzański.

1.2.2. Wykaz usług (załącznik nr 3 do SWZ) wykonywanych w ciągu ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, spełniających warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia zawodowego (rozdział VIII, pkt. 8.2 ppkt. 4 lit. a) SWZ), potwierdzonych dowodami określającymi czy wskazane dostawy zostały wykonane należycie.

Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty.

1.2.3. Wykaz osób (załącznik nr 9 do SWZ) przewidzianych do realizacji zamówienia (co najmniej dwie, zgodnie z rozdziałem VIII, pkt. 8.2 ppkt. 4 lit. a) SWZ), zawierający: imię i nazwisko, funkcję/przewidywaną rolę, opis doświadczenia w zadaniach pracownika ochrony osób i mienia z podaniem okresów zdobycia każdego doświadczenia (daty „od–do”, liczba miesięcy), oraz podstawę dysponowania osobą (zatrudnienie, umowa cywilnoprawna, zobowiązanie innego podmiotu).

Uwaga!

Wykaz osób i oświadczenia mają zawierać wyłącznie informacje niezbędne do oceny spełnienia warunku (tożsamość, rola, okresy i rodzaj doświadczenia, podstawa dysponowania). Na etapie kwalifikacji nie wymaga się kopii umów, świadectw pracy ani zaświadczeń o niekaralności dla personelu liniowego; Zamawiający może w umowie przewidzieć obowiązki weryfikacyjne wykonawcy i prawo wglądu w toku realizacji.

1. Dokumenty składane wraz z ofertą tj. interaktywnym formularzem oferty który Wykonawca jest zobowiązany pobrać i uzupełnić z Platformy e-Zamówienia: 1.1. Formularz oferty wg. wzoru Zamawiającego (załącznik nr 1 do SWZ), 1.2. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 2 do SWZ):

1.3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - jeśli dotyczy (załącznik nr 5 do SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

1.4. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy (załącznik nr 7 do SWZ).

1.5. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - jeśli dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X pkt. 10.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ (taki sam dla wszystkich części).

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 Ustawy PZP oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

5. Wniesienie zastrzeżeń do umowy po zakończeniu postępowania przetargowego będzie traktowane przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.