Kompleksowa dostawa sprzętu i urządzeń wspierających działania ratownicze, ewakuacyjne, medyczne i techniczne w ramach „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-

Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (Zamawiający dopuszcza także format RAR) i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności

(Zamawiający dopuszcza także format RAR) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Ze względu na ograniczoną ilość miejsca do wpisywania teksu, dalsze informacje zamieszczono w rozdziale 11 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Jastków Panieńszczyzna, ul. Chmielowa 3, 21-002 Jastków tel. 81 502-04-25  inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Michał Słodkowski, Panieńszczyzna, ul. Chmielowa 3, 21-002 Jastków tel. 81 475-44-68, e-mail: michal.slodkowski@ugjastkow.pl  dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;

 odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

 dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w stosunku do danych osobowych wskazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - przez okres trwania umowy o zamówienie, ale nie krócej niż 4 lata, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Ponadto dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących oraz przepisów wewnętrznych Administratora Danych.

 obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

 Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________ * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Dostawa i wdrożenie radiotelefonów nasobnych i przewoźnych na potrzeby Ochotniczych Straży Pożarnych. Przedmiotem zamówienia jest zakup radiotelefonu przewoźnego wraz z instalacją antenową i radiotelefonu nasobnego dopuszczonych do pracy w sieci Państwowej Straży Pożarnej i spełniających minimalne wymagania techniczno-funkcjonalne określone w załącznikach do instrukcji stanowiącej załącznik do rozkazu nr 8 Komendanta Głównego PSP z dnia 5 kwietnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia nowych zasad organizacji łączności w sieciach radiowych UKF Państwowej Straży Pożarnej.

2. Dostawa i wdrożenie tabletu GPS na potrzeby Ochotniczych Straży Pożarnych. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tabletu. Urządzenie zaprojektowane i zbudowane do pracy na zewnątrz w trudnych warunkach pogodowych, odporny na wnikanie wody, kurzu w klasie odporności IP 68.

3. Dostawa i wdrożenie radiotelefonów nasobnych i przewoźnych na potrzeby Urzędu Gminy Jastków. Przedmiotem zamówienia jest zakup radiotelefonu przewoźnego wraz z instalacją antenową i radiotelefonu nasobnego dopuszczonych do pracy w sieci radiokomunikacyjnej obrony cywilnej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego zgodnie z zasadami organizacji łączności w sieciach radiowych UKF. Miejsce dostawy Panieńszczyzna, ul. Chmielowa 3 21-002 Jastków. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany adresu dostawy do innej siedziby Zamawiającego, zlokalizowanej na terenie Gminy Jastków. Miejsce dostawy zostanie ustalone z Wykonawcą przed dostawą urządzenia. Całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, wraz z wyładunkiem, pokrywa Wykonawca.

1. Dostawa agregatu prądotwórczego. Przedmiotem zamówienia jest zakup mobilnego, przenośnego agregatu prądotwórczego zaprojektowanego i służącego do dostarczeniu energii elektrycznej do miejsc, gdzie dostęp do niej jest utrudniony bądź niemożliwy.

2. Dostawa profesjonalnego osuszacza budowlanego. Przedmiotem zamówienia jest zakup wysokowydajnego osuszacza budowlanego do zastosowań profesjonalnych, konstrukcyjnie dostosowanego do trudnych warunków pracy takich jak pomieszczenia po zalaniu oraz w miejscach o dużym zapyleniu.

3. Dostawa pompy do wody zmieszanej. Przedmiotem zamówienia jest zakup motopompy szlamowej napędzanej silnikiem spalinowym posiadającej aktualne świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB. Urządzenie zaprojektowane i służące do profesjonalnych działań związanych z przetłaczaniem mocno zanieczyszczonej wody, w tym szlamu, piasku oraz cząstek stałych o średnicy do 28 mm.

4. Dostawa mobilnego sprzętu oświetleniowego. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mobilnych, przenośnych najaśnic akumulatorowych, zaprojektowanych do tworzenia przenośnych źródeł światła w różnych sytuacjach i warunkach atmosferycznych.

5. Dostawa zestawu pilarek. Przedmiotem zamówienia jest zakup zestawu w skład którego wchodzą pilarki i przecinarka z napędem spalinowym. Wszystkie urządzenia jednego producenta. W zestawie powinny znajdować się narzędzia do wymiany łańcucha/tarczy i regulacji (nie dotyczy, jeśli te czynności nie wymagają narzędzi).

1) Pilarka ratownicza o napędzie spalinowym z prowadnicą , łańcuchem tnącym z ostrzami z węglików spiekanych oraz osłoną prowadnicy z regulacją głębokości cięcia. Urządzenie zaprojektowane i służące do profesjonalnych działań ratowniczych.

2) Pilarka do drewna o napędzie spalinowym z prowadnicą i łańcuchem tnącym. Przystosowana do pracy w niskich temperaturach. Urządzenie zaprojektowane i służące do profesjonalnej obróbki drewna.

3) Przecinarka tarczowa o napędzie spalinowym z zestawem tarcz tnących do stali i betonu . Przystosowana do pracy w niskich temperaturach. Urządzenie zaprojektowane i służące do profesjonalnych zastosowań. Miejsce dostawy Panieńszczyzna, ul. Chmielowa 3 21-002 Jastków. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany adresu dostawy do innej siedziby Zamawiającego, zlokalizowanej na terenie Gminy Jastków. Miejsce dostawy zostanie ustalone z Wykonawcą przed dostawą urządzenia. Całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, wraz z wyładunkiem, pokrywa Wykonawca.

1. Dostawa zestawu medycznego na potrzeby OC. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu ratowniczego składającego się z torby medycznej modułowej oraz defibrylatora AED z torbą transportową.

2. Dostawa urządzeń medycznych w tym diagnostycznych na potrzeby OC. Przedmiotem zamówienia jest zestaw tlenowy (inhalator tlenowy) - zestaw ratowniczy służący do przeprowadzenia efektywnej tlenoterapii poszkodowanemu. Wyposażenie zestawu umieszczone w dedykowanym praktycznym plecaku, który gwarantuje pełną mobilność oraz maksymalną użyteczność.

3. Dostawa sprzętu do ewakuacji osób poszkodowanych na potrzeby OC. Przedmiotem zamówienia jest zestaw wyposażenia osobistego dla ratownika – kask ratowniczy, nosze płachtowe RIT, kamizelka ratownicza, rękawice ratownicze. Miejsce dostawy Panieńszczyzna, ul. Chmielowa 3 21-002 Jastków. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany adresu dostawy do innej siedziby Zamawiającego, zlokalizowanej na terenie Gminy Jastków. Miejsce dostawy zostanie ustalone z Wykonawcą przed dostawą urządzenia. Całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, wraz z wyładunkiem, pokrywa Wykonawca.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art. 454-455 ustawy oraz postanowień Projektu umowy, w szczególności:

1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu.

2. Umowa może być zmieniona, jeżeli konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.