Sukcesywna dostawa środków pomocniczych refundowanych, drobnego sprzętu medycznego oraz środków opatrunkowych dla Domu Pomocy Społecznej Nr.1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze" („Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

sekretariat@dps.gorzow.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Ofertę składa się w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się, zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem wskazanym w pkt. 1 SWZ oraz przeprowadzenia wszelkich czynności niezbędnych do złożenia oferty, o których mowa w Instrukcji korzystania z systemu, o której mowa w pkt. 5 SWZ.

Oferta musi zostać opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, pod rygorem nieważności przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej. Przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia i dokumenty załączane do oferty muszą zostać sporządzone zgodnie z poniższymi zasadami.

Oferta, przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia i dokumenty załączane do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. Przedmiotowe środki dowodowe, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, chyba, że Zamawiający w SWZ wyraził zgodę na złożenie oświadczeń lub dokumentów w innym języku.

Dotyczy części I Sukcesywna dostawa środków pomocniczych refundowanych dla Domu Pomocy Społecznej Nr.1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp.

Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu w części I przedmiotowych środków dowodowych, poprzez przesłanie/dostawę do Zamawiającego próbek wyrobów przed terminem składania ofert - po dwie sztuki każdego rodzaju towaru. Każda próbka powinna być oznaczona numerem i nazwą odpowiadającym pozycji z formularzu cenowym (kolumna nr 1 formularza cenowego). Do oferty Zamawiający wymaga dołączenia kart technicznych wyrobu z uwzględnioną chłonnością wg. normy ISO 11948-1 oznaczone numerem, odpowiadającym pozycji w formularzu cenowym, o którym mowa powyżej.

Próbki należy dostarczyć na adres Zamawiającego:

Dom Pomocy Społecznej nr 1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wielkopolskim ul. Podmiejska Boczna 10 66-400 Gorzów Wielkopolski

- odstępstwo od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu ofert przewidziane w art. 65 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Próbki należy umieścić w opakowaniu, zapewniającym ich ochronę przed uszkodzeniami mechanicznymi, opisanymi w następujący sposób: „PRÓBKI - ZNAK SPRAWY SOZP. 261.6.2025 NIE OTWIERAĆ PRZED 01.12.2025 r. godz. 09:00

PRZEKAZAĆ DO SEKRETARIATU"

Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

Próbki muszą zostać przesłane do terminu składania ofert - nie później niż dzień i godzina składania ofert.

Próbki będą stanowić wymagany załącznik do oferty.

Obowiązek informacyjny wynikający z art.13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej Nr 1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp ul

Podmiejska Boczna 10, e-mail: sekretariat@dps.gorzow.pl administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@itmediaqroup.pl:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r.

- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz.1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22

RODO; posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***.

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa

Część I – Sukcesywna dostawa środków pomocniczych refundowanych dla Domu Pomocy Społecznej Nr.1 im. Marie Juchacz w Gorzowie Wlkp.

1. Pieluchomajtki dla dorosłych rozmiar M, powierzchnia zewnętrzna w całości paroprzepuszczalne /oddychające/ na całej powierzchni produktu. Muszą posiadać : podwójny wkład chłonny, system rozprowadzania wilgoci (przyśpieszający wchłanianie), osłonki (falbanki) zapobiegające wyciekom bocznym, absorbent moczu neutralizujący zapach; 4 elastyczne, rozciągliwe przylepcorzepy wielokrotnego użytku, dwa ściągacze taliowe /z przodu i z tyłu /, wskaźniki wilgotności - pasek zmieniający kolor i wskaźnik pod wpływem wypełnienia moczem. Rozmiar M, obwód od 70 do 110 ( +/- 5cm.) , chłonność co najmniej 2300 g /wg Normy ISO 11948-1* karta techniczna wyrobu/. Dodatkowy nadruk tuszem określający datę i godzinę produkcji wyrobu ułatwiający jednoznaczną identyfikację produktu.

2. Pieluchomajtki dla dorosłych rozmiar L, powierzchnia zewnętrzna w całości paroprzepuszczalne /oddychające/ na całej powierzchni produktu. Muszą posiadać : podwójny wkład chłonny, system rozprowadzania wilgoci (przyśpieszający wchłanianie) , osłonki (falbanki) zapobiegające wyciekom bocznym, absorbent moczu neutralizujący zapach; 4 elastyczne, rozciągliwe przylepcorzepy wielokrotnego użytku, dwa ściągacze taliowe /z przodu i z tyłu /, 2 wskaźniki wilgotności - pasek zmieniający kolor i wskaźnik, który zanika pod wpływem wypełnienia moczem. Rozmiar L, obwód od 100 do 150 ( +/- 5cm.) , chłonność co najmniej 2580 g-/wg Normy ISO 11948-1 *karta techniczna wyrobu/. Dodatkowy nadruk tuszem określający datę i godzinę produkcji wyrobu ułatwiający jednoznaczną identyfikację produktu.

3. Pieluchomajtki dla dorosłych rozmiar XL, powierzchnia zewnętrzna w całości paroprzepuszczalne /oddychające/ na całej powierzchni produktu. Muszą posiadać : podwójny wkład chłonny, system rozprowadzania wilgoci (przyśpieszający wchłanianie) , osłonki (falbanki) zapobiegające wyciekom bocznym, absorbent moczu neutralizujący zapach; 4 elastyczne, rozciągliwe przylepcorzepy wielokrotnego użytku, dwa ściągacze taliowe /z przodu i z tyłu /, 2 wskaźniki wilgotności - pasek zmieniający kolor i wskaźnik, który zanika pod wpływem wypełnienia moczem. Rozmiar XL, obwód od 130 do 170 ( +/- 5cm.) , chłonność co najmniej 2600 g- /wg Normy ISO 11948-1* karta techniczna wyrobu/. Dodatkowy nadruk tuszem określający datę i godzinę produkcji wyrobu ułatwiający jednoznaczną identyfikację produktu.

4. Majtki Chłonne dla dorosłych rozmiar S, zakładane jak zwykła bielizna, warstwa zewnętrzna paroprzepuszczalna na całej powierzchni produktu. Muszą posiadać : absorbent moczu neutralizujący zapach, system rozprowadzania wilgoci /przyśpieszający wchłanianie/ , osłonki/falbanki zapobiegające wyciekom bocznym, wskaźnik wilgotności informujący o poziomie zużycia produktu. Rozmiar S - odwód od 55 do 85 cm. /+/- 5 cm/ Chłonność co najmniej 1300 g - /wg. Normy ISO 11948-1 *karta techniczna wyrobu/.

5. Majtki Chłonne dla dorosłych rozmiar M, zakładane jak zwykła bielizna, warstwa zewnętrzna paroprzepuszczalna na całej powierzchni produktu. Muszą posiadać : absorbent moczu neutralizujący zapach, system rozprowadzania wilgoci /przyśpieszający wchłanianie/ , osłonki/falbanki zapobiegające wyciekom bocznym, wskaźnik wilgotności informujący o poziomie zużycia produktu. Rozmiar M - odwód od 80 do 110 cm. /+/- 5 cm/ Chłonność co najmniej 1400 g - /wg. Normy ISO 11948-1 *karta techniczna wyrobu/.

6. Majtki Chłonne dla dorosłych rozmiar L, zakładane jak zwykła bielizna, warstwa zewnętrzna paroprzepuszczalna na całej powierzchni produktu. Muszą posiadać : absorbent moczu neutralizujący zapach, system rozprowadzania wilgoci /przyśpieszający wchłanianie/, osłonki/falbanki zapobiegające wyciekom bocznym, wskaźnik wilgotności informujący o poziomie zużycia produktu. Rozmiar L - odwód od 100 do 135 cm. /+/- 5 cm/ Chłonność co najmniej 1500 g - /wg. Normy ISO 11948-1 *karta techniczna wyrobu/.

7. Majtki Chłonne dla dorosłych rozmiar XL, zakładane jak zwykła bielizna, warstwa zewnętrzna paroprzepuszczalna na całej powierzchni produktu. Muszą posiadać : absorbent moczu neutralizujący zapach, system rozprowadzania wilgoci /przyśpieszający wchłanianie/, osłonki/falbanki zapobiegające wyciekom bocznym, wskaźnik wilgotności informujący o poziomie zużycia produktu. Rozmiar XL - odwód od 120 do 160 cm. /+/- 5 cm/ Chłonność co najmniej 1600 g - /wg. Normy ISO 11948-1 *karta techniczna wyrobu/.

8. Pielucha anatomiczna – Musi posiadać: zewnętrzną warstwę paroprzepuszczalną, podwójny wkład chłonny o anatomicznym kształcie, system rozprowadzania wilgoci /przyśpieszający wchłanianie/, absorbent moczu neutralizujący zapach, osłonki/falbanki zapobiegające bocznym wyciekom, Rozmiar: szerokość/długość (30cm/62cm) +/- 3cm, Chłonność co najmniej 1650 g -/wg. Normy ISO 11948-1 *karta techniczna wyrobu/.

9. Pielucha anatomiczna/wkładka urologiczna dla kobiet , rozmiar Extra (szer.21cm/długość 42cm) +/-2cm, Musi posiadać: absorbent neutralizujący zapach, system rozprowadzania wilgoci /przyśpieszający wchłanianie/, osłonki zapobiegające wyciekom bocznym, paroprzepuszczalność pozwalającą skórze swobodnie oddychać, szeroki pasek klejowy zapewniający mocowanie do bielizny, Chłonność co najmniej 460 g -/wg. Normy ISO 11948-1 *karta techniczna wyrobu/.

10. Pielucha anatomiczna/wkładka urologiczna dla kobiet , rozmiar Plus rozmiar Plus (szer.21cm/długość 42cm) +/-2cm, Musi posiadać: absorbent neutralizujący zapach, system rozprowadzania wilgoci /przyśpieszający wchłanianie/, osłonki zapobiegające wyciekom bocznym, paroprzepuszczalność pozwalającą skórze swobodnie oddychać, szeroki pasek klejowy zapewniający mocowanie do bielizny, Chłonność co najmniej 940 g -/wg. Normy ISO 11948-1 *karta techniczna wyrobu/.

11. Pielucha anatomiczna/wkładka urologiczna dla mężczyzn, rozmiar Extra/Extra Plus (szer.22cm/długość 27cm) +/-2cm, Musi posiadać: absorbent neutralizujący zapach, system rozprowadzania wilgoci /przyśpieszający wchłanianie/, paroprzepuszczalność pozwalającą skórze swobodnie oddychać, szeroki pasek klejowy zapewniający mocowanie do bielizny, Chłonność co najmniej 680 g -/wg. Normy ISO 11948-1 *karta techniczna wyrobu/.

12. Podkłady higieniczne, rozmiar 90x60 cm, Musi posiadać: zewnętrzną warstwę z folii antypoślizgowej, miękką włókninę wierzchnią , wkład chłonny z pulpy celulozowej. Chłonność co najmniej 1800 g.-/wg Normy ISO 11948-1* karta techniczna wyrobu/.

1. Formularz ofertowy wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;

2. Formularz cenowy - załącznik nr 3 A, 3 B, 3 C do SWZ (w zależności od tego na którą część składana jest oferta);

3. Dostarczenie próbek wyrobów (dotyczy części I) - po dwie sztuki każdego rodzaju towaru. Każda próbka powinna być oznaczona numerem odpowiadającym pozycji z formularzu cenowym (kolumna nr 3) oraz kart technicznych wyrobów z uwzględnioną chłonnością wg. normy ISO 11948-1 oznaczone numerem, odpowiadającym pozycji w formularzu cenowym, o którym mowa powyżej. Brak przesiania próbek skutkuje odrzuceniem oferty.

4. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania na mocy art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. aktualne na dzień składania ofert, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy-jeśli dotyczy (można wykorzystać załącznik nr 5).

1. Zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane w granicach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień

2. Zmiany umowy możliwe są pod warunkiem wystąpienia następujących okoliczności i w niżej wskazanym zakresie: a. zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy może nastąpić z powodu: i. opóźnień, które powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy. W takim przypadku zmiana terminu wykonania Umowy następuje o okres trwania powyższych opóźnień; ii. przestojów i opóźnień powstałych z przyczyn obiektywnych nieleżących po stronie Wykonawcy (np. opóźnienie w dostawie z zagranicy, kontrola celna, opóźnienie lub zatrzymanie transportu, decyzja administracyjna); iii. działania Siły Wyższej określonej w § 9 Umowy, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy. W takim przypadku przedłużenie terminu wykonania Umowy następuje o czas odpowiadający okresowi wystąpienia Siły Wyższej z uwzględnieniem postanowień § 9 ust.4 zdanie ostatnie; iv. jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy. b. zmiana nazwy, siedziby stron umowy, osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego numerów rachunków bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; c. udzielenia przez Zamawiającego Wykonawcy niniejszej umowy zamówienia dodatkowego.

3. Warunki dokonywania zmian: a. inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b. uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy.