Świadczenie usług poradnictwa psychologicznego celem przeprowadzenia indywidualnej diagnozy potrzeb w celu opracowania ścieżki reintegracji dla uczestników projektu pn. Każdy inny – wszyscy równi

1. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów

1.1 Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Anna Teper, Pani Sylwia Krawiec.

1.2 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/bobowa

1.3 W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

1.4 Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

1.5 Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

1.6 Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., d. włączona obsługa Java Script, e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „rozporządzenie”), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobowej, reprezentowany przez Kierownika;

2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych w Ośrodku pełni Pani Dorota Pudełko, kontakt z Inspektorem możliwy jest pod numerem telefonu: 18 351 44 56 lub pisemnie na adres skrzynki elektronicznej: iod.ops@bobowa.pl, lub listownie pocztą tradycyjną;

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z rekrutacją i uczestnictwem w projekcie pt. „Każdy inny – wszyscy równi”, realizowanym w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

4. W przypadku udostępniania danych osobowych odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, podmioty uczestniczące w realizacji umowy, organy i instytucje uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa (np. NIK, urzędy skarbowe, instytucje finansujące projekt), podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartych umów powierzenia (np. obsługa informatyczna, archiwizacja);

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz rozliczania projektu, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez prze-pisy, w tym w szczególności przez zasady określone w Instrukcji Kancelaryjnej Administratora przez okres wskazany w Jednolitym rzeczowym wykazie akt.

6. Posiada Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.

7. Posiada Pani/Pana prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy, dotyczące przetwarzania danych osobowych.

8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem ustawowym będącym skutkiem realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

1.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych spotkań celem opracowania Indywidualnej Ścieżki Reintegracji przy współpracy z doradcą zawodowym i pracownikiem socjalnym dla 60 uczestników / -czek projektu w wymiarze 1 godziny zegarowej na osobę. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zmniejszenia liczby uczestników z przyczyn losowych całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia będzie stanowił iloczyn rzeczywistej liczby uczestników i stawki jednostkowej.

1.2. Celem indywidualnych spotkań jest opracowanie diagnozy określającej indywidualną ścieżkę rozwoju opartą na analizie społecznej, zdrowotnej i zawodowej, która prowadzić ma do określenia indywidualnych celów każdego z uczestników projektu i sposobów ich realizacji.

1.3. Do zadań psychologa należeć będzie diagnoza potencjału, predyspozycji i potrzeb uczestników projektu oraz określenie sytuacji problemu pod względem zawodowym, zdrowotnym i psychologicznym m.in. poprzez:

- diagnozę potrzeb i przyczyn wykluczenia społecznego, zdrowotnego oraz zawodowego,

- określenie potrzeb uczestników projektu (z uwzględnieniem ich obecnego stanu wiedzy, doświadczenia, stanu zdrowia oraz poziomu wykluczenia społecznego),

- wskazanie możliwych kierunków rozwoju społecznego, zdrowotnego oraz zawodowego,

- określenie mocnych stron uczestników projektu,

- pisemne opracowanie dla każdego uczestnika projektu wyników diagnozy na formularzu ustalonym z Zamawiającym,

- prowadzenie bieżącej dokumentacji z przeprowadzonych konsultacji indywidualnych na liście obecności oraz Karcie Poradnictwa Psychologicznego sporządzonej dla każdego Uczestnika/Uczestniczki Projektu na wzorze uzgodnionym z Zamawiającym. - przekazywanie Zamawiającemu nie rzadziej niż raz w miesiącu list obecności, Kart Poradnictwa Psychologicznego Uczestników Projektu - prowadzenia miesięcznych kart pracy oraz przekazywania ich Zamawiającemu w terminie do 5 dni kalendarzowych po zakończonym miesiącu wraz z fakturą/rachunkiem,

- wykonywania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją projektu, w tym: rozprowadzania wśród Uczestników/czek materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbierania od Uczestników/czek dokumentów uprawniających do uczestnictwa w projekcie lub poradnictwie (zaświadczenia i oświadczenia) i przekazywania ich Zamawiającemu. - przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn podczas realizacji projektu w oparciu o „Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”

1.4. Narzędzia, które zostaną wykorzystane w działaniu:

- badania testowe i opracowywanie ich wyników,

- rozmowy doradcze, wywiady z uczestnikami projektu (ocena sytuacji społecznej, zawodowej, zdrowotnej).

1.5. Uczestnikami / -czkami spotkań będą osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osoby najbardziej potrzebujące i dzieci osoby z niepełnosprawnościami oraz osoby pochodzenia ukraińskiego zamieszkałe na terenie gminy Bobowa.

1.6. Planowany wymiar indywidualnych spotkań wynosi łącznie: 60 godzin. Do czasu zajęć nie wlicza się przerw.

1.7. Wykonawca zobowiązany będzie dostosować się do terminów i godzin wyznaczonych przez Zamawiającego we wskazanym zakresie. Zamawiający zastrzega, że poradnictwo psychologiczne może również odbywać się w dni ustawowo wolne od pracy oraz może być realizowane w godzinach popołudniowych i wieczornych. Realizacja wsparcia poza godzinami pracy Zamawiającego wymaga pisemnej akceptacji.

1.8. Miejsce wykonania zamówienia zostanie wskazane i udostępnione przez Zamawiającego i będzie znajdować się na terenie gminy Bobowa. Wykonawca pokryje wszelkie inne nie wymienione w pkt. 1.3. koszty przeprowadzenia poradnictwa psychologicznego (materiały piśmiennicze, papier, arkusze, testy, ewentualny serwis kawowy itd.). Koszty te powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę w zaproponowanej przez niego stawce wynagrodzenia. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania uczestników o wyznaczonych miejscach i terminach spotkań z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem.

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone 1.2. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1)zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż posiada stosowne doświadczenie oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: Wyznaczoną do realizacji niniejszego zamówienia minimum 1 osobą z wykształceniem wyższym magisterskim na kierunku psychologa z co najmniej 2-letnim udokumentowanym doświadczeniem jako psycholog. Wykonawca składający ofertę zobowiązuje się w przypadku podpisania umowy, do skierowania do pracy osoby / osób wskazanych w Formularzu ofertowym. W przypadkach losowych wykluczających zatrudnienie osób wskazanych w formularzu ofertowym, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia osób o kwalifikacjach zawodowych, wykształceniu i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia zgodnym z wymaganiami SWZ i nie mniejszych niż wskazane w ofercie w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „doświadczenie”. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie warunków zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w Rozdziale IX SWZ.

2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia - załącznik nr 5do SWZ.

3) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.

1)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale IX SWZ.

2)wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług poradnictwa psychologicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami– załącznik nr 4 do SWZ

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z częścią IX ust.1 SWZ.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w ust. 6 pkt 6.2 ppkt 1) – składa każdy z Wykonawców.