Sukcesywna dostawa produktów spożywczych dla potrzeb Przedszkola Samorządowego w Kobierzycach

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9ccf84b1-ffdf-4f01-b1d5-a04948953ee8

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zamówień publicznych e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

5. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.

6. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

7. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:

i. wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;

ii. wezwań i zawiadomień;

iii. dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych);

iv. wyjaśnień składanych na wezwanie zamawiającego.

8. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

9. W przypadku załączników opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny): - dodaje się uprzednio podpisany dokument wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub - dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny).

10. Informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty inne niż wymienione w pkt. 7 sporządza się w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularza do komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do „Formularza do komunikacji”, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości osoby przekazującej.

11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

KLAUZULA INFORMACYJNA w zakresie danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje Wykonawców, o tym że (a na podstawie art. 13 i/lub 14 RODO - Wykonawcy odpowiednio, względem osób wskazanych w wykazie osób oraz Podwykonawcy/Podmiot trzeci odpowiednio, względem osób wskazanych w wykazie osób:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Samorządowe w Kobierzycach, ul. Robotnicza 19 A, 55-040 Kobierzyce reprezentowane przez Dyrektora.

 W Przedszkolu Samorządowym w Kobierzycach Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Natalia Suchodolska, z którą kontakt możliwy jest poprzez adres e-mail: iodpk@przedszkolekobierzyce.pl  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Dodatkowo Zamawiający wyjaśnia, iż w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO - jest w szczególności:

1) Zamawiający - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

• Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

• Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą

• pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

• członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

2) Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

• osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,

• podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,

• podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

• pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

• członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

3) Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna produktów spożywczych dla potrzeb Przedszkola Samorządowego w Kobierzycach z podziałem na części zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego oraz Załącznikiem nr 3, w którym określono wymagania dla poszczególnych produktów.

2. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wydzielił 4 części zamówienia: 2.1 Część nr 1: Sukcesywna dostawa produktów spożywczych - nabiał dla potrzeb Przedszkola Samorządowego w Kobierzycach zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 3.1. do SWZ 3. Warunki dostaw dla wszystkich części:

3.1 Dostawy będą dokonywane partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.

3.2 Zgłoszenie zapotrzebowania będzie następować drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień planowanych dostaw (zamówienie określać będzie dokładną ilość zamawianych produktów, termin dostawy i kwotę wynagrodzenia zgodnie z ofertą wykonawcy.) Dostawy muszą być zrealizowane najpóźniej do godziny 7:30 (Kuchnia Zmawiającego jest czynna od godziny 6:15. W przypadku dostaw specjalnych maksymalny czas dostawy nie może być dłuższy niż 1 godzina od złożenia zamówienia. Poprzez dostawy specjalne rozumie się dostawy produktów, których na daną chwilę zabrakło a są niezbędne na dany dzień.

3.3 Produkty spożywcze muszą być dostarczane samochodem własnym dostawcy w opakowaniach jednostkowych opisanych w formularzu asortymentowo-cenowym lub opakowaniu o gramaturze bardzo zbliżonej.

3.4 Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego.

3.5 Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26.07.2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań ,jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach.

3.6 Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek.

3.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów, jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach. Jeżeli dostawca nie zgodzi się z zastrzeżeniami, towar zostanie poddany badaniom w Państwowym Powiatowym Inspektoracie Sanitarnym. Badania zostaną wykonane na koszt Wykonawcy.

3.8 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty jest w Arkuszu kalkulacyjnym stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ dla każdej z części przygotowano odrębny Arkusz kalkulacyjny odpowiedno 3.1. dla cz. 1.

1. Zamawiający dokona oceny ofert dla każdej części zamówienia odrębnie.

2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia a wskazanych poniżej.

Kryteria oceny ofert określone przez Zamawiającego:

---------------------------------------------------------------------------------

A) Cena oferty (brutto) - waga 80 % [C]

---------------------------------------------------------------------------------

Wykonawcom w tym kryterium przyznana zostanie odpowiednio ilość punktów wyliczona wg wzoru:

Co = ( Cmin. : Cn ) x 80 pkt gdzie:

Co - ilość punktów n-tej ocenianej oferty

Cmin. – najniższa cena ofertowa brutto

Cn - cena ofertowa brutto badanej oferty

3. Wartość punktowa obliczona zostanie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

4. Oferta o najniższej cenie ofertowej uzyska największą ilość punktów (oferta najkorzystniejsza) w tym kryterium (uwaga, cena ofertowa służy porównaniu ofert i jest ceną maksymalną, dostawy będą następowały z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego na zasadach opisanych w umowie).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

B) Czas dostawy standardowej (T) – waga 10 %

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:

Lp. Czas dostawy Ilość punktów 1 Do 7:30 0 2 Do 7:00 5 3 Do 6:30 10

5. Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty czasu dostawy.

6. Jeżeli Wykonawca nie poda (nie zaznaczy) w formularzu oferty czasu dostawy standardowej Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny możliwy czas dostawy standardowej tj. do godziny 7:30 a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

C) Czas dostawy specjalnej (S) – waga 10 %

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:

Lp. Czas dostawy Ilość punktów 1 Do 1 h 0 2 Do 0,5 h 10

7. Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty czasu dostawy specjalnej.

8. Czas dostawy od chwili złożenia zamówienia.

9. Jeżeli Wykonawca nie poda (nie zaznaczy) w formularzu oferty czasu dostawy specjalnej Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny możliwy czas dostawy tj. do 60 min (tj. do 1 godziny) a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.

10. Udzielenie zamówienia nastąpi Wykonawcy, którego oferta nie będzie odrzucona oraz będzie ofertą najkorzystniejszą na podstawie kryteriów: cena ofertowa, czas dostawy standardowej, czas dostawy specjalnej tj. uzyska największą ilość pkt łącznie (C+T+S = O).

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna produktów spożywczych dla potrzeb Przedszkola Samorządowego w Kobierzycach z podziałem na części zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego oraz Załącznikiem nr 3, w którym określono wymagania dla poszczególnych produktów.

2. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wydzielił 4 części zamówienia: 2.1 Część nr 2: Sukcesywna dostawa produktów spożywczych – artykuły suche dla potrzeb Przedszkola Samorządowego w Kobierzycach zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 3.2. do SWZ 3. Warunki dostaw dla wszystkich części:

3.1 Dostawy będą dokonywane partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.

3.2 Zgłoszenie zapotrzebowania będzie następować drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień planowanych dostaw (zamówienie określać będzie dokładną ilość zamawianych produktów, termin dostawy i kwotę wynagrodzenia zgodnie z ofertą wykonawcy.) Dostawy muszą być zrealizowane najpóźniej do godziny 7:30 (Kuchnia Zmawiającego jest czynna od godziny 6:15. W przypadku dostaw specjalnych maksymalny czas dostawy nie może być dłuższy niż 1 godzina od złożenia zamówienia. Poprzez dostawy specjalne rozumie się dostawy produktów, których na daną chwilę zabrakło a są niezbędne na dany dzień.

3.3 Produkty spożywcze muszą być dostarczane samochodem własnym dostawcy w opakowaniach jednostkowych opisanych w formularzu asortymentowo-cenowym lub opakowaniu o gramaturze bardzo zbliżonej.

3.4 Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego.

3.5 Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26.07.2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań ,jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach.

3.6 Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek.

3.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów, jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach. Jeżeli dostawca nie zgodzi się z zastrzeżeniami, towar zostanie poddany badaniom w Państwowym Powiatowym Inspektoracie Sanitarnym. Badania zostaną wykonane na koszt Wykonawcy.

3.8 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty jest w Arkuszu kalkulacyjnym stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ dla każdej z części przygotowano odrębny Arkusz kalkulacyjny odpowiednio 3.2.

1. Zamawiający dokona oceny ofert dla każdej części zamówienia odrębnie.

2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia a wskazanych poniżej.

Kryteria oceny ofert określone przez Zamawiającego:

---------------------------------------------------------------------------------

A) Cena oferty (brutto) - waga 80 % [C]

---------------------------------------------------------------------------------

Wykonawcom w tym kryterium przyznana zostanie odpowiednio ilość punktów wyliczona wg wzoru:

Co = ( Cmin. : Cn ) x 80 pkt gdzie:

Co - ilość punktów n-tej ocenianej oferty

Cmin. – najniższa cena ofertowa brutto

Cn - cena ofertowa brutto badanej oferty

3. Wartość punktowa obliczona zostanie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

4. Oferta o najniższej cenie ofertowej uzyska największą ilość punktów (oferta najkorzystniejsza) w tym kryterium (uwaga, cena ofertowa służy porównaniu ofert i jest ceną maksymalną, dostawy będą następowały z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego na zasadach opisanych w umowie).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

B) Czas dostawy standardowej (T) – waga 10 %

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:

Lp. Czas dostawy Ilość punktów 1 Do 7:30 0 2 Do 7:00 5 3 Do 6:30 10

5. Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty czasu dostawy.

6. Jeżeli Wykonawca nie poda (nie zaznaczy) w formularzu oferty czasu dostawy standardowej Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny możliwy czas dostawy standardowej tj. do godziny 7:30 a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

C) Czas dostawy specjalnej (S) – waga 10 %

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:

Lp. Czas dostawy Ilość punktów 1 Do 1 h 0 2 Do 0,5 h 10

7. Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty czasu dostawy specjalnej.

8. Czas dostawy od chwili złożenia zamówienia.

9. Jeżeli Wykonawca nie poda (nie zaznaczy) w formularzu oferty czasu dostawy specjalnej Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny możliwy czas dostawy tj. do 60 min (tj. do 1 godziny) a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.

10. Udzielenie zamówienia nastąpi Wykonawcy, którego oferta nie będzie odrzucona oraz będzie ofertą najkorzystniejszą na podstawie kryteriów: cena ofertowa, czas dostawy standardowej, czas dostawy specjalnej tj. uzyska największą ilość pkt łącznie (C+T+S = O).

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna produktów spożywczych dla potrzeb Przedszkola Samorządowego w Kobierzycach z podziałem na części zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego oraz Załącznikiem nr 3, w którym określono wymagania dla poszczególnych produktów.

2. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wydzielił 4 części zamówienia: 2.1 Część nr 3: Sukcesywna dostawa produktów spożywczych – warzywa i owoce dla potrzeb Przedszkola Samorządowego w Kobierzycach zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 3.3. do SWZ 3. Warunki dostaw dla wszystkich części:

3.1 Dostawy będą dokonywane partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.

3.2 Zgłoszenie zapotrzebowania będzie następować drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień planowanych dostaw (zamówienie określać będzie dokładną ilość zamawianych produktów, termin dostawy i kwotę wynagrodzenia zgodnie z ofertą wykonawcy.) Dostawy muszą być zrealizowane najpóźniej do godziny 7:30 (Kuchnia Zmawiającego jest czynna od godziny 6:15. W przypadku dostaw specjalnych maksymalny czas dostawy nie może być dłuższy niż 1 godzina od złożenia zamówienia. Poprzez dostawy specjalne rozumie się dostawy produktów, których na daną chwilę zabrakło a są niezbędne na dany dzień.

3.3 Produkty spożywcze muszą być dostarczane samochodem własnym dostawcy w opakowaniach jednostkowych opisanych w formularzu asortymentowo-cenowym lub opakowaniu o gramaturze bardzo zbliżonej.

3.4 Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego.

3.5 Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26.07.2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań ,jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach.

3.6 Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek.

3.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów, jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach. Jeżeli dostawca nie zgodzi się z zastrzeżeniami, towar zostanie poddany badaniom w Państwowym Powiatowym Inspektoracie Sanitarnym. Badania zostaną wykonane na koszt Wykonawcy.

3.8 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty jest w Arkuszu kalkulacyjnym stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ dla każdej z części przygotowano odrębny Arkusz kalkulacyjny

1. Zamawiający dokona oceny ofert dla każdej części zamówienia odrębnie.

2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia a wskazanych poniżej.

Kryteria oceny ofert określone przez Zamawiającego:

---------------------------------------------------------------------------------

A) Cena oferty (brutto) - waga 80 % [C]

---------------------------------------------------------------------------------

Wykonawcom w tym kryterium przyznana zostanie odpowiednio ilość punktów wyliczona wg wzoru:

Co = ( Cmin. : Cn ) x 80 pkt gdzie:

Co - ilość punktów n-tej ocenianej oferty

Cmin. – najniższa cena ofertowa brutto

Cn - cena ofertowa brutto badanej oferty

3. Wartość punktowa obliczona zostanie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

4. Oferta o najniższej cenie ofertowej uzyska największą ilość punktów (oferta najkorzystniejsza) w tym kryterium (uwaga, cena ofertowa służy porównaniu ofert i jest ceną maksymalną, dostawy będą następowały z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego na zasadach opisanych w umowie).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

B) Czas dostawy standardowej (T) – waga 10 %

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:

Lp. Czas dostawy Ilość punktów 1 Do 7:30 0 2 Do 7:00 5 3 Do 6:30 10

5. Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty czasu dostawy.

6. Jeżeli Wykonawca nie poda (nie zaznaczy) w formularzu oferty czasu dostawy standardowej Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny możliwy czas dostawy standardowej tj. do godziny 7:30 a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

C) Czas dostawy specjalnej (S) – waga 10 %

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:

Lp. Czas dostawy Ilość punktów 1 Do 1 h 0 2 Do 0,5 h 10

7. Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty czasu dostawy specjalnej.

8. Czas dostawy od chwili złożenia zamówienia.

9. Jeżeli Wykonawca nie poda (nie zaznaczy) w formularzu oferty czasu dostawy specjalnej Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny możliwy czas dostawy tj. do 60 min (tj. do 1 godziny) a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.

10. Udzielenie zamówienia nastąpi Wykonawcy, którego oferta nie będzie odrzucona oraz będzie ofertą najkorzystniejszą na podstawie kryteriów: cena ofertowa, czas dostawy standardowej, czas dostawy specjalnej tj. uzyska największą ilość pkt łącznie (C+T+S = O).

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna produktów spożywczych dla potrzeb Przedszkola Samorządowego w Kobierzycach z podziałem na części zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego oraz Załącznikiem nr 3, w którym określono wymagania dla poszczególnych produktów.

2. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wydzielił 4 części zamówienia: 2.1 Część nr 4: Sukcesywna dostawa produktów spożywczych – mięso i wędliny dla potrzeb Przedszkola Samorządowego w Kobierzycach zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 3.4. do SWZ 3. Warunki dostaw dla wszystkich części:

3.1 Dostawy będą dokonywane partiami, w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.

3.2 Zgłoszenie zapotrzebowania będzie następować drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień planowanych dostaw (zamówienie określać będzie dokładną ilość zamawianych produktów, termin dostawy i kwotę wynagrodzenia zgodnie z ofertą wykonawcy.) Dostawy muszą być zrealizowane najpóźniej do godziny 7:30 (Kuchnia Zmawiającego jest czynna od godziny 6:15. W przypadku dostaw specjalnych maksymalny czas dostawy nie może być dłuższy niż 1 godzina od złożenia zamówienia. Poprzez dostawy specjalne rozumie się dostawy produktów, których na daną chwilę zabrakło a są niezbędne na dany dzień.

3.3 Produkty spożywcze muszą być dostarczane samochodem własnym dostawcy w opakowaniach jednostkowych opisanych w formularzu asortymentowo-cenowym lub opakowaniu o gramaturze bardzo zbliżonej.

3.4 Artykuły żywnościowe objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego.

3.5 Ponadto wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26.07.2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań ,jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach.

3.6 Przedmiot zamówienia obejmuje transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek.

3.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów, jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach. Jeżeli dostawca nie zgodzi się z zastrzeżeniami, towar zostanie poddany badaniom w Państwowym Powiatowym Inspektoracie Sanitarnym. Badania zostaną wykonane na koszt Wykonawcy.

3.8 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty jest w Arkuszu kalkulacyjnym stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ dla każdej z części przygotowano odrębny Arkusz kalkulacyjny

1. Zamawiający dokona oceny ofert dla każdej części zamówienia odrębnie.

2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia a wskazanych poniżej.

Kryteria oceny ofert określone przez Zamawiającego:

---------------------------------------------------------------------------------

A) Cena oferty (brutto) - waga 80 % [C]

---------------------------------------------------------------------------------

Wykonawcom w tym kryterium przyznana zostanie odpowiednio ilość punktów wyliczona wg wzoru:

Co = ( Cmin. : Cn ) x 80 pkt gdzie:

Co - ilość punktów n-tej ocenianej oferty

Cmin. – najniższa cena ofertowa brutto

Cn - cena ofertowa brutto badanej oferty

3. Wartość punktowa obliczona zostanie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

4. Oferta o najniższej cenie ofertowej uzyska największą ilość punktów (oferta najkorzystniejsza) w tym kryterium (uwaga, cena ofertowa służy porównaniu ofert i jest ceną maksymalną, dostawy będą następowały z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego na zasadach opisanych w umowie).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

B) Czas dostawy standardowej (T) – waga 10 %

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:

Lp. Czas dostawy Ilość punktów 1 Do 7:30 0 2 Do 7:00 5 3 Do 6:30 10

5. Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty czasu dostawy.

6. Jeżeli Wykonawca nie poda (nie zaznaczy) w formularzu oferty czasu dostawy standardowej Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny możliwy czas dostawy standardowej tj. do godziny 7:30 a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

C) Czas dostawy specjalnej (S) – waga 10 %

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:

Lp. Czas dostawy Ilość punktów 1 Do 1 h 0 2 Do 0,5 h 10

7. Kryterium to rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty czasu dostawy specjalnej.

8. Czas dostawy od chwili złożenia zamówienia.

9. Jeżeli Wykonawca nie poda (nie zaznaczy) w formularzu oferty czasu dostawy specjalnej Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny możliwy czas dostawy tj. do 60 min (tj. do 1 godziny) a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.

10. Udzielenie zamówienia nastąpi Wykonawcy, którego oferta nie będzie odrzucona oraz będzie ofertą najkorzystniejszą na podstawie kryteriów: cena ofertowa, czas dostawy standardowej, czas dostawy specjalnej tj. uzyska największą ilość pkt łącznie (C+T+S = O).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. W przypadku, o którym mowa pkt 5, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa art. 125 ust.1 ustawy pzp - oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.