DOWÓZ OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI I NA ZAJĘCIA REHABILITACYJNO – TERAPEUTYCZNE DO PLACÓWEK PSONI KOŁO W SĘDZISZOWIE MAŁOPOLSKIM ORAZ NA ZAJĘCIA ODBYWAJĄCE SIĘ POZA PLACÓWKAMI W 2026 ROKU

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https://psoni-sedziszow.ezamowienia.com i poczty elektronicznej: zk.sedziszowmlp@psoni.org.pl - którą należy traktować wyłącznie jako tzw. „awaryjną”, w przypadku problemów technicznych.

b) Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

c) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego jest: Władysław Antos – tel. 17/2216534.

d) Instrukcja Użytkownika - korzystania z Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP znajduje się na Portalu, w zakładce „Pomoc”.

e) Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://psoni-sedziszow.ezamowienia.com oraz uznaje go za wiążący.

f) Ogólne zasady korzystania z Platformy:

(1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://psoni-sedziszow.ezamowienia.com/#/authentication/login

(2) Wykonawca, aby przystąpić do postępowania musi założyć konto na Platformie https://psoni-sedziszow.ezamowienia.com/#/authentication/register gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, otrzymuje link aktywacyjny a następnie ustanawia hasło;

(3) Proces rejestracji Wykonawcy jest w pełni automatyczny, po zarejestrowaniu należy podać dane firmy, którą osoba zakładająca konto reprezentuje.

g) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i powiadomień mailowych.

h) Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. (Dz. U. z 2017r. poz. 1320) w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (dalej jako "Rozporządzenie") określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;

d) Włączona obsługa Java Script;

e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;

f) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.

i) Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 powołanego powyżej Rozporządzenia określa:

- dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig

- informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

- plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Sędziszowie Młp. z siedzibą w Sędziszowie Małopolskim ul. Kościuszki 20, 39-120 Sędziszów Młp;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Polskim Stowarzyszeniu na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Sędziszowie Młp. ul. Kościuszki 20, 39-120 Sędziszów Młp. jest Pan Jakub Curzytek kontakt- adres e-mail: kancelaria@adwokatcurzytek.pl,

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – usługa – DOWÓZ OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI NA ZAJĘCIA REHABILITACYJNO – TERAPEUTYCZNE DO PLACÓWEK POLSKIEGO STOWARZYSZENIA NA RZECZ OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ INTELEKTUALNĄ KOŁO W SĘDZISZOWIE MAŁOPOLSKIM ORAZ NA ZAJĘCIA ODBYWAJĄCE SIĘ POZA PLACÓWKAMI W 2026 ROKU”– Numer postępowania: PSONI 47/2025 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, zawarciem, realizacją oraz egzekucją umowy;

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

5) wszelkie dane powierzone przez wykonawcę będą przechowywane przez okres wynikający z zapisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67 ze zm.),

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Przedmiotem zamówienia jest bezpieczny i punktualny dowóz osób z niepełnosprawnościami na zajęcia rehabilitacyjno – terapeutyczne do placówek PSONI Koło w Sędziszowie Małopolskim mieszczących się w: Sędziszowie Małopolskim przy ul. Kościuszki 20, w miejscowości Wiercany nr 73 oraz na zajęcia odbywające się poza placówkami.

2) Pod pojęciem dowóz osób rozumie się:

a) przywóz osób z miejsca zamieszkania do miejsc realizacji zajęć rehabilitacyjno – terapeutycznych wymienionych w pkt 1.1 i ich odwóz do miejsca zamieszkania.

3) Miejsca zamieszkania osób z niepełnosprawnościami, które objęte będą dowozem to miejscowości: Olchowa, Będziemyśl, Klęczany, Zagorzyce, Szkodna, Brzezówka, Boreczek, Wielopole Skrzyńskie, Nockowa, Bystrzyca, Wiśniowa, Będzienica, Ostrów, Wola Ociecka, Skrzyszów, Sędziszów Małopolski, Olimpów, Świlcza, Wiercany, Ropczyce. Łączna dzienna długość tras przewozu wynosi ok. 300 km. Kilometry liczone są od momentu zabrania opiekuna – konwojenta (pracownika PSONI) z siedziby PSONI Koło w Sędziszowie Młp. mieszczącej się przy ul. Kościuszki 20 w Sędziszowie Młp. do momentu jego wysadzenia w ww miejscu po zakończonym odwozie osób. Ze względu na realizację zajęć poza placówkami PSONI liczba km może być mniejsza lub większa.

5) Na dzień sporządzania SWZ do korzystania z dowozu uprawnionych jest 49 osób, w tym 1 osoba na wózku inwalidzkim. 5.1) Liczba osób objętych dowozem może się zwiększyć lub zmniejszyć. Po każdej zmianie, Zamawiający w terminie do 24 godzin od wprowadzenia zmiany, przedłoży Wykonawcy na piśmie aktualny wykaz osób. 5.2) W przypadku zmian liczby dowożonych osób Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia osób, od następnego dnia po wprowadzeniu przez strony zmiany umowy w zakresie ilości przewożonych osób.

6) Dowóz osób do miejsc realizacji zajęć wymienionych w pkt 1.1 będzie realizowany w dni robocze od poniedziałku do piątku. Dopuszcza się świadczenie usługi również w dni wolne od pracy, w tym niedziele i święta. Czas realizacji usługi: dowóz na godz. 7.00 - odwóz od godz. 13.00 (zajęcia w placówkach). W przypadku realizacji zajęć poza placówkami dopuszcza się inne godziny dowozu i odwozu uczestników. Szacunkowa liczba dni dowozu wynosi 200 dni roboczych w roku. Średnia dzienna ilość km – 300. 6.1) Zamawiający przewiduje następujące przerwy w realizacji usługi: tygodnie w okresie wakacyjnym; 2 tygodnie w okresie Świat Bożego Narodzenia; 1 tydzień w okresie Świąt Wielkanocnych; tzw. „długie weekendy”, przy czym dokładne daty dla każdej z wymienionych przerw ustalane będą na bieżąco z Wykonawcą usługi. 6.2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin dowozu i odwozu osób po uprzednim uzgodnieniu z wykonawcą. 6.3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć terapeutycznych w placówce, a tym samym dowozu osób z niepełnosprawnościami do placówki z powodu sytuacji okolicznościowych wynikających z organizacji i funkcjonowania placówki, o czym natychmiast będzie informować telefonicznie Wykonawcę.

7) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, otrzyma od Zamawiającego wykaz tras oraz ilość przewożonych osób z niepełnosprawnościami objętych dowozem na zajęcia terapeutyczno – rehabilitacyjne do Placówek PSONI Koło w Sędziszowie Małopolskim przy ul. Kościuszki 20, w miejscowości Wiercany nr 73 oraz na zajęcia odbywające się poza placówkami w 2026 r.

8) Zamawiający przyjmuje na siebie obowiązek zapewnienia opieki nad przewożonymi osobami z niepełnosprawnościami poprzez zapewnienie dodatkowej osoby zwanej „Opiekunem - Konwojentem”.

9) Zamawiający wymaga, aby pojazd, którym świadczona będzie usługa dowozu był w pełni sprawny technicznie. Wykonawca w tym zakresie zobowiązany jest do przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024r. poz. 502 z późn. zm.). Wykonawca będzie realizował zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025r. poz. 1490 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024r. poz. 1521 z późn. zm.).

10) Usługa objęta niniejszym zamówieniem ma być świadczona minimum 9-osobowym środkiem transportu fabrycznie przystosowanym do przewozu osób wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2011 roku, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego. Usługa powinna być wykonywana przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia.

11) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:

a) minimum 1 sprawnego pojazdu wraz z kierowcą. Pojazd musi posiadać miejsce na złożone wózki inwalidzkie i szyny najazdowe. Siedzenia pasażerów winny być wyposażone w pasy bezpieczeństwa i wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkami. Stan techniczny pojazdu świadczącego usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Pojazd musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. Usługa świadczona będzie tymi pojazdami, które zostaną wykazane w złożonym Załączniku nr 3b do SWZ;

b) odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody przejazdów oraz utrzymania czystości wewnątrz pojazdu;

c) przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów;

d) udostępnienia Zamawiającemu (w tym konwojentowi) wglądu do stanu licznika km,

e) miejsca siedzącego dla każdej z przewożonych osób;

f) w przypadku awarii pojazdu lub braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić pojazd zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego,

12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku, których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy.

13) Zamawiający ma prawo do kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego, wnętrza pojazdu, elektronicznym pomiarze temperatury wewnątrz pojazdu, sprawdzeniu nawiewu z „kratek” klimatyzacji oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Ruchu Drogowego).

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Kryterium Znaczenie

1. C – cena brutto oferty 60%

2. Z – czas podstawienia samochodu zastępczego 40%

Razem 100%

Łączna ocena punktowa (S) obliczona zostanie wg wzoru:

S = C + Z

1) Ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów Zamawiający uzna za najkorzystniejszą .

2) Oferty oceniane będą punktowo.

3) Łączna ocena oferty stanowi sumę punktów otrzymanych za poszczególne kryteria ocenianej oferty. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

4) W trakcie oceny ofert kolejno porównywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za poszczególne kryteria według następujących zasad:

4.1) Kryterium - cena brutto oferty.

Cena brutto oferty określona w formularzu ofertowym. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto oferty zgodnie z formularzem ofertowym, otrzyma maksymalną liczbę punktów za to kryterium, tj. 60 punktów.

Na cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia składa się cena jednostkowa podana w formularzu oferty za 1 km przemnożona przez szacunkową ilość 60.000 km, którą zamawiający podał w celu skalkulowania oferty.

Pozostałym Wykonawcom punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane według wzoru:

C = 100 x Cn/Cb x 60%, gdzie:

100 – stały współczynnik zwiększający

Cn – cena oferty najtańszej

Cb – cena oferty badanej 60% – waga procentowa kryterium

Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów.

4.2) Kryterium – czas podstawienia samochodu zastępczego

Przy obliczaniu punktacji w tym kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy co do czasu podstawienia samochodu zastępczego złożoną na formularzu ofertowym, sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ

Zamawiający w tym kryterium przydzieli punktację według poniższego wzoru:

Lp. Czas podstawienia samochodu zastępczego Ilość punktów

1. Z – powyżej (lub równe ) 45 minut, a poniżej (lub równe) 60 minut 0

2. Z – powyżej (lub równe) 30 minut, a poniżej 45 minut 20

3. Z – poniżej 30 minut 40 UWAGA!

Zamawiający nie dopuszcza czasu podstawienia samochodu zastępczego „Z” powyżej 60 minut. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu podstawienia samochodu zastępczego „Z” dłuższego niż maksymalne dopuszczone 60 minut skutkować to będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy pzp.

Jeżeli Wykonawca nie określi czasu podstawienia samochodu zastępczego ‘Z”, zamawiający do oceny ofert przyjmie czas poniżej (lub równe) 60 minut a powyżej (lub równe) 45 minut i przyzna 0 pkt. Jeżeli Wykonawca określi czas podstawienia samochodu zastępczego „Z” krótszy niż 30 minut, Zamawiający do oceny przyjmie czas poniżej 30 minut i przyzna 40 pkt. Czas podstawienie samochodu zastępczego oznacza podstawienia samochodu zastępczego w sytuacji, gdy samochód podstawowy nie będzie z przyczyn losowych mógł realizować zamówienia (np. awaria).

5) Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) ZDOLNOŚCI DO WYSTĘPOWANIA W OBROCIE GOSPODARCZYM: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2) UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na transporcie drogowym osób – obszar prowadzenia przewozu osób – rzeczpospolita Polska (aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 ze zm.). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców spełni warunek.

3) SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

4) ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ: a) kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą, która posiada aktualne uprawnienia do prowadzenia pojazdów kat. B b) potencjał techniczny: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jednym sprawnym technicznie pojazdem, dopuszczonym do ruchu wg poniższych niezbędnych wymagań:

- samochód fabrycznie wyprodukowany do przewozu 9 osób, nie dopuszcza się samochodu dostawczego, przystosowanego do przewozu osób),

- miejsce na złożone wózki inwalidzkie,

- szyny najazdowe,

- siedzenia pasażerów wyposażone w pasy bezpieczeństwa i wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkami,

- miejsca siedzące dla każdej z przewożonych osób,

- sprawna klimatyzacja

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

2.1) potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokumenty potwierdzające w/w okoliczności powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

2.2) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (kwalifikacje zawodowe, potencjał techniczny):

a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

b) opisu urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych stosowanych przez wykonawcę w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy – wykaz sprzętu określonego w SWZ, którym dysponuje lub dysponować będzie Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia 2.3) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej

a) kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wymagana forma: Wykonawcy składają oświadczenia w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

• w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Wymagana forma: Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

Zamawiający dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadania, dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w następujących przypadkach :

a) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT, 2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 jest złożenie pisemnego wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego:

a) opis propozycji zmiany,

b) uzasadnienie zmiany,

c) ewentualny opis wpływu zmiany na terminy wykonania usługi.

3. Istnieje możliwość dokonania zmiany pracowników (kierowców) jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę pracowników w następujących przypadkach:

a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;

b) jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

4. W przypadku zmiany pracownika, nowa osoba powołana do pełnienia określonych obowiązków musi spełnić wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla danej funkcji. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany pracownika jeżeli uzna, że nie wykonuje on należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego.

5. Wszelkie zmiany jakie Strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy, wymagają zgody obu Stron i winne być zawarte w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Waloryzacja cen w umowie 1) Jeżeli w czasie trwania umowy hurtowe ceny netto oleju napędowego publikowane na stronie Internetowej www.orlen.pl zmienią się o co najmniej 30% względem hurtowej ceny oleju napędowego netto przyjętej w dniu składania oferty, każda ze Stron ma prawo wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o zmianę ceny jednostkowej za 1 km. Strona żądająca zmiany wynagrodzenia na tej podstawie przedłoży dowody na wpływ zmiany cen oleju napędowego na cenę jednostkową.

2) W terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku o zmianę wynagrodzenia z powodów, o których mowa w ust. 2, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie za 1 km należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

3) Strona, która otrzymała wniosek o zmianę wynagrodzenia na podstawie ust. 2 może wnieść, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych zastrzeżenia do wyliczenia, o których mowa w ust. 3, do których Strona, wnioskująca o zmianę powinna ustosunkować się w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania jej uwag.

4) W razie sporu Stron co do wysokości wynagrodzenia, Strony mogą powołać niezależnego rzeczoznawcę, który dokona wyceny proponowanych zmian. Koszt wynagrodzenia rzeczoznawcy ponoszą Strony w równych częściach.

5) Zmiana minimalnego wynagrodzenia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia, z uwagi na to iż wzrost tej stawki na rok 2026 jest znany na etapie zawierania umowy.

6) W przypadku akceptacji wniosku o zmianę stawki za 1 km zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Nowa stawka wynagrodzenia za 1 km będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca następującego po dacie zawarci aneksu.

8) Waloryzacja wynagrodzenia może być realizowana nie częściej niż raz na kwartał. Pierwsza waloryzacja może być dokonana nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

7) Maksymalna wartość zmiany stawki, związana z okolicznościami, o których mowa powyżej wynosi 30% pierwotnej wartości stawki za 1 km.