Dostawa telefonów komórkowych na rzecz sądów apelacji wrocławskiej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, RODO) informujemy:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Zielińskiego 1, 53-531 Wrocław.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Zielińskiego 1, 53-531 Wrocław lub adresem e-mail: iod@wroclaw.sa.gov.pl.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia lub realizacji umowy, która zawarta została z Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu lub na rzecz Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu.

4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych), tj.:

a. umożliwienie realizacji i rozliczenie wykonanych prac wynikających z umowy (m.in. nadanie dostępów do systemów teleinformatycznych, zapewnienie rozliczalności działań w tych systemach, a także zapewnienie bezpieczeństwa informacji);

b. ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi;

c. potrzeba posiadania kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę, odpowiedzialnymi za realizację umowy, przy czym z chwilą podjęcia czynności w ramach zawarcia lub wykonywania umowy, które podlegają obowiązkowi udokumentowania, zmianie ulegnie przesłanka przetwarzania danych osobowych, którą od tego momentu będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze dot. m.in. archiwizowania dokumentów).

5. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do realizacji celów określonych w pkt 3. Zakres danych wynika ze specyfiki przedmiotu umowy, może również wynikać z procedur oraz regulaminów obowiązujących u administratora danych, a udostępnianych wykonawcy umowy w celu jej realizacji (np. Regulaminu Ochrony Informacji dla Podmiotu Zewnętrznego).

6. Posiadają Państwo prawo:

a. na podstawie art. 15 RODO dostępu do treści swoich danych osobowych;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz d. prawo wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 ust. 1 RODO, gdy podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

w zakresie, w jakim uprawnienia te nie są odmiennie uregulowane lub wyłączone na podstawie odrębnych przepisów.

7. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne na stronie: https://uodo.gov.pl/), gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

8. Nie przysługuje Państwu:

a. prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

9. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych.

10. Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

11. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

12. Państwa dane osobowe pochodzą od podmiotu będącego stroną umowy zawieranej z Sądem Apelacyjnym we Wrocławiu lub na jego rzecz.

13. Państwa dane osobowe będą przechowywane od zakończenia realizacji umowy przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji lub przez okres przedawnienia roszczeń, w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatów telefonii komórkowej na rzecz sądów powszechnych obszaru apelacji wrocławskiej z zapewnieniem usług gwarancyjnych sprzętu.

2. Na przedmiot zamówienia składają się:

a) aparaty telefoniczne typ 1 (standardowy) – 124 sztuki,

b) aparaty telefoniczne typ 2 (standardowy) – 195 sztuki,

c) aparaty telefoniczne typ 1 (ponadstandardowy) – 39 sztuk,

d) aparaty telefoniczne typ 2 (ponadstandardowy) ) – 59 sztuki. - dostarczone do jednostek wg listy dystrybucyjnej stanowiącej Załącznik nr 2 do projektu Umowy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy.

2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę: 2.1. żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w SWZ. 2.2. warunek określony w ust. 2 musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Stosownie do art. 455 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych poniżej, tj.:

1) w przypadku, gdy realizacja części Przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, lub realizacja części Przedmiotu Umowy nie jest zasadna na skutek zmiany lub planowanej zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa - Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu lub sposobu realizacji przedmiotu Umowy przy odpowiednim zmniejszeniu w sposób proporcjonalny wynagrodzenia należnego Wykonawcy;

2) w przypadku zmiany przepisów prawa ogłoszonej po zawarciu Umowy w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Dzienniku Ustaw/Monitorze Polskim, których zmiana lub wejście w życie nastąpiła po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację Umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy - Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu realizacji Umowy lub zakresu świadczeń Wykonawcy, a także zwiększenie/zmniejszenie wysokości wynagrodzenia (nie więcej jednak niż o 5% wartości brutto całej Umowy) lub wydłużenie terminu realizacji Umowy (nie więcej jednak niż o dodatkowe 60 dni) w zakresie w jakim jest to wymuszone tymi zmianami;

3) w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, Ministerstwa Sprawiedliwości lub Użytkownika końcowego - Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wykonania Umowy w obszarze organizacyjnym, przyjętych metod i kanałów komunikacji lub wydłużenie terminu realizacji Umowy (nie więcej jednak niż o dodatkowe 30 dni) w zakresie w jakim jest to wymuszone tymi zmianami organizacyjnymi;

4) w przypadku wystąpienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac - Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji Umowy;

5) w przypadku zaistnienia Siły wyższej mającej bezpośredni lub pośredni wpływ na realizację Umowy - Zamawiający dopuszcza zmiany przedmiotu Umowy (w tym w szczególności wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych), terminów realizacji Umowy oraz wysokości wynagrodzenia;

6) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmiany będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową – Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wykonania Umowy lub wydłużenie terminu realizacji Umowy (nie więcej jednak niż o dodatkowe 60 dni);

7) w przypadku, gdy konieczność zmiany będzie następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego powstałych z przyczyn obiektywnych i nienależnych od Wykonawcy – Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wykonania Umowy, zakresu świadczeń Wykonawcy, wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych albo wymagań technicznych, a także zmianę terminu realizacji Umowy(nie więcej jednak niż o dodatkowe 60 dni);

8) w przypadku, gdy rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego - Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu przedmiotu Umowy, w tym wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych albo wymagań technicznych;

9) w przypadku, gdy ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych – Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie sposobu realizacji przedmiotu Umowy, zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy (nie więcej jednak niż o 20% wartości brutto) lub skrócenie terminu realizacji Umowy (nie więcej jednak niż o 60 dni).