ZakończonyBZPWadiumPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium30 000,00 zł
Termin składania ofert28.11.2025 10:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność5 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaTS SERVICE Sp. z o.o.Łódź
Wartość umowy2 351 512,60 zł
Liczba złożonych ofert5Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta2 351 512,60 zł
Najdroższa oferta3 039 270,85 zł
Taniej od najdroższej687 758,25 zł23% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+29%
2 351 512,60 zł
najtańsza · wybrana
3 039 270,85 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 30.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy (Lednogóra, woj. wielkopolskie) opublikował 17.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas reakcji grupy interwencyjnej 40%; termin realizacji: od 01.01.2026 do 31.12.2026.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, czas reakcji grupy interwencyjnej 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
od 01.01.2026 do 31.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
4 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
MPP-05-2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony17.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony28.11.2025 10:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony30.12.2025
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony15.01.2026
  5. Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2026 do 31.12.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

WojewództwoWielkopolskie
NIP7841016977
REGON639770708
AdresDziekanowice 32, 62-261 Lednogóra
Strona WWWwww.lednica.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lednogóra). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia2025/BZP 00537176
Data publikacji17.11.2025 15:25

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

8przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,3średnio ofert u tego zamawiającego
34 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 8 przetargów i opublikował 20 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,3 oferty, a w 38% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 34 dni (mediana z 7 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. TS SERVICE Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy (15)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. wielkopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. wielkopolskiePolska
Średnia liczba ofert3,93,9
Postępowania z jedną ofertą24%28%
Mediana wartości umów265 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale103 tys.–731 tys. zł95,7 tys.–597 tys. zł

Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. wielkopolskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 5 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (532). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 907). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja Zamówienia p.n.: „Ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia w szerszym zakresie niż wskazany w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, w przypadku organizowania przez Zamawiającego imprez, w tym imprez masowych, na terenie Zamawiającego lub w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia. 3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt 2, przedmiot opcji będzie obejmował ochronę osób i mienia w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia lub zapewnienia usług ochrony osób i mienia w związku: 1) z wydarzeniem pn. „Noc Kupały”, czerwiec 2026 r. (1 dzień) na terenie Oddziału Wczesnopiastowska Rezydencja na Ostrowie Lednickim – dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 17:00 do 24:00;2) z wydarzeniem pn. „ Żywy skansen”, lipiec 2026 r. (1 dzień) na terenie Wielkopolskiego Parku Etnograficznego – dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 10:00 do 18:00;3) z wydarzeniem „Turniej Wojów”, sierpień 2026 r. (dwa dni), na terenie Rezerwatu Archeologicznego Gród w Grzybowie - dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 10:00 do 18:00, w każdym z dwóch dni;4) z wydarzeniem pn. „ Dziady ”, listopad 2026 r. (1 dzień) na terenie Rezerwatu Archeologicznego Gród w Gieczu – dodatkowo 2 pracowników każdy z nich po 4 godziny;5) z innymi wydarzeniami organizowanymi przez Muzeum w 2026 r., których dokładny termin nie jest jeszcze ustalony. Łączny wymiar godzin objętych prawem opcji:

1404. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za zapewnienie usługi ochrony osób i mienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Cena jednostkowa za 1 rbh (roboczogodzinę) przyjęta do ustalenia ceny w zamówieniu podstawowym i w zamówieniu objętym prawem opcji musi być identyczna.

5. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty, pod rygorem jej odrzucenia. Wizję będzie można odbyć od dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu do trzech dni przed dniem otwarcia ofert, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 09:00 do 14:00, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o zamiarze przeprowadzenia wizji. Powiadomienie winno nastąpić w formie elektronicznej na adres: anna.marmurowicz@lednica Wizja jest obowiązkowa.1) Wizja lokalna obejmie miejsce realizacji przedmiotu zamówienia, w celu oszacowania przez Wykonawców ryzyka i wszelkich kosztów jakie mogą się okazać niezbędne do przygotowania oferty.2) Osobą odpowiedzialną za przygotowanie wizji lokalnej jest pani Anna Marmurowicz, tel. 61 427 50 10, 798-484-8953) Podczas wizji lokalnej nie będą przyjmowane żadne zapytania ani udzielane żadne wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zapytania takie należy kierować do Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy.4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.5) Wszelkie koszty związane odbyciem wizji lokalnej ponosi we własnym zakresie Wykonawca, bez prawa ich zwrotu od Zamawiającego.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 639770708
Ulica
Dziekanowice 32
Miejscowość
Lednogóra
Kod pocztowy
62-261
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL414 - Koniński
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@lednica.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.lednica.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy
Identyfikator postępowania
ocds-148610-1ccfd2e0-ffcd-42e4-bb83-8ffa2e3200b3
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00537176
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-17
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00044354/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.1 Ochrona obiektów Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1ccfd2e0-ffcd-42e4-bb83-8ffa2e3200b3
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1ccfd2e0-ffcd-42e4-bb83-8ffa2e3200b3
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie.

6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. - Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

7. Komunikacja w postępowaniu w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

8. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (zaawansowanym podpisem elektronicznym).

9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

11. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy z siedzibą w Dziekanowicach 32.

2. Z Administratorem można skontaktować się:

• Drogą elektroniczną: sekretariat@lednica.pl,

• Drogą telefoniczną: +48 61 427 50 10,

• Wysyłając pismo na adres: Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Dziekanowice 32; 62-261 Lednogóra,

• Inspektor Ochrony Danych: rodo@lednica.pl

3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na Administratorze – Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy” w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

• art. 6 ust. 1 lit. f jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. dochodzenie roszczeń w postępowaniach sądowych oraz na drodze polubownej);

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy i współpracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia, podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji celu na podstawie umowy oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.

5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

6. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania tych danych jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym przepisami prawa, w pozostałym zakresie jest zaś dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z realizacją postępowania.

9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

10. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania postępowania oraz po jego zakończeniu przez okres wskazany w przepisach szczególnych.

RODO (ograniczenia stosowania)

1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
MPP-05-2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja Zamówienia p.n.: „Ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia w szerszym zakresie niż wskazany w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, w przypadku organizowania przez Zamawiającego imprez, w tym imprez masowych, na terenie Zamawiającego lub w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia.

3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt 2, przedmiot opcji będzie obejmował ochronę osób i mienia w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia lub zapewnienia usług ochrony osób i mienia w związku:

1) z wydarzeniem pn. „Noc Kupały”, czerwiec 2026 r. (1 dzień) na terenie Oddziału Wczesnopiastowska Rezydencja na Ostrowie Lednickim – dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 17:00 do 24:00;

2) z wydarzeniem pn. „ Żywy skansen”, lipiec 2026 r. (1 dzień) na terenie Wielkopolskiego Parku Etnograficznego – dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 10:00 do 18:00;

3) z wydarzeniem „Turniej Wojów”, sierpień 2026 r. (dwa dni), na terenie Rezerwatu Archeologicznego Gród w Grzybowie - dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 10:00 do 18:00, w każdym z dwóch dni;

4) z wydarzeniem pn. „ Dziady ”, listopad 2026 r. (1 dzień) na terenie Rezerwatu Archeologicznego Gród w Gieczu – dodatkowo 2 pracowników każdy z nich po 4 godziny;

5) z innymi wydarzeniami organizowanymi przez Muzeum w 2026 r., których dokładny termin nie jest jeszcze ustalony. Łączny wymiar godzin objętych prawem opcji: 140 4. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za zapewnienie usługi ochrony osób i mienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Cena jednostkowa za 1 rbh (roboczogodzinę) przyjęta do ustalenia ceny w zamówieniu podstawowym i w zamówieniu objętym prawem opcji musi być identyczna. 5. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty, pod rygorem jej odrzucenia. Wizję będzie można odbyć od dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu do trzech dni przed dniem otwarcia ofert, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 09:00 do 14:00, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o zamiarze przeprowadzenia wizji. Powiadomienie winno nastąpić w formie elektronicznej na adres: anna.marmurowicz@lednica Wizja jest obowiązkowa.

1) Wizja lokalna obejmie miejsce realizacji przedmiotu zamówienia, w celu oszacowania przez Wykonawców ryzyka i wszelkich kosztów jakie mogą się okazać niezbędne do przygotowania oferty.

2) Osobą odpowiedzialną za przygotowanie wizji lokalnej jest pani Anna Marmurowicz, tel. 61 427 50 10, 798-484-895 3) Podczas wizji lokalnej nie będą przyjmowane żadne zapytania ani udzielane żadne wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zapytania takie należy kierować do Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy.

4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.

5) Wszelkie koszty związane odbyciem wizji lokalnej ponosi we własnym zakresie Wykonawca, bez prawa ich zwrotu od Zamawiającego.

Główny kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia w szerszym zakresie niż wskazany w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, w przypadku organizowania przez Zamawiającego imprez, w tym imprez masowych, na terenie Zamawiającego lub w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia.

2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt 1, przedmiot opcji będzie obejmował ochronę osób i mienia w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia lub zapewnienia usług ochrony osób i mienia w związku:

1) z wydarzeniem pn. „Noc Kupały”, czerwiec 2026 r. (1 dzień) na terenie Oddziału Wczesnopiastowska Rezydencja na Ostrowie Lednickim – dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 17:00 do 24:00;

2) z wydarzeniem pn. „ Żywy skansen”, lipiec 2026 r. (1 dzień) na terenie Wielkopolskiego Parku Etnograficznego – dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 10:00 do 18:00;

3) z wydarzeniem „Turniej Wojów”, sierpień 2026 r. (dwa dni), na terenie Rezerwatu Archeologicznego Gród w Grzybowie - dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 10:00 do 18:00, w każdym z dwóch dni;

4) z wydarzeniem pn. „ Dziady ”, listopad 2026 r. (1 dzień) na terenie Rezerwatu Archeologicznego Gród w Gieczu – dodatkowo 2 pracowników każdy z nich po 4 godziny;

5) z innymi wydarzeniami organizowanymi przez Muzeum w 2026 r., których dokładny termin nie jest jeszcze ustalony. Łączny wymiar godzin objętych prawem opcji: 140 3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za zapewnienie usługi ochrony osób i mienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Cena jednostkowa za 1 rbh (roboczogodzinę) przyjęta do ustalenia ceny w zamówieniu podstawowym i w zamówieniu objętym prawem opcji musi być identyczna.

4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

5. Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego odbędzie się na podstawie pisemnego lub mailowego oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy, na 3 dni przed dniem, w którym zamówienie objęte prawem opcji ma zostać zrealizowane, oraz określeniem wielkości tego zamówienia, objętego prawem opcji.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania.

2. Oferta, która w oparciu o kryteria określone w pkt 4.3.5) ogłoszenia uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wyniki zostaną przedstawione z dokładnością do 0,01.

3. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zastosuje mechanizm wyboru najkorzystniejszej oferty określony w art. 248 oraz art. 251 ustawy.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas reakcji grupy interwencyjnej
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji finansowej. Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji finansowej, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczanie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 zł;

2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej. Wykonawca spełni warunek w zakresie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli wykaże, że posiada koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, o której mowa w art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532).

3. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi ochrony fizycznej osób i mienia o wartości minimum 400.000,00 zł brutto rocznie (słownie: czterysta tysięcy złotych, 00/100) każda, przy których brało udział co najmniej 6 pracowników ochrony na jednej zmianie, przy czym każda z usług trwała co najmniej 6 miesięcy.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. oświadczenia wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. - Dz. U. z 2024 r. poz. 1616) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;

2. Koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, o której mowa w art. 15 ustawy o ochronie osób i mienia.

3. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Wypełniony formularz ofertowy, o treści określonej w załączniku nr 2 do SWZ.

2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy lub wykonawców w przypadku, gdy:

1) ofertę podpisuje inna osoba niż wykonawca;

2) ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, którego treść winna wskazywać pełnomocnika oraz potwierdzać jego umocowanie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy - dla ważności pełnomocnictwa wymaga się podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców, wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie dotyczącym braku podstaw wykluczenia o treści określonej w załączniku nr 3 do SWZ, które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert wykonawcy i tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe określone w pkt 5.6) ogłoszenia.

4. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie dotyczącym spełniania warunków udziału w postępowaniu, o treści określonej w załączniku nr 4 do SWZ, które stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert i tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe określone w pkt 5.7) ogłoszenia

5. Oświadczenie, z którego będzie wynikał podział i zakres prac wykonywanych przez poszczególnych wykonawców, o treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ.

6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - jeżeli w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji tego zamówienia, o treści określonej w załączniku nr 6 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:

1) w pieniądzu: przelewem na rachunek Zamawiającego w banku PKO BP S. A nr 93 1020 4115 0000 9402 0040 5217 z adnotacją „Wadium MPP-05-2025”;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i na okres nie krótszy niż okres związania ofertą.

4. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie tego wykonawcy.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy wspólnie ubiegający o udzielenie zamówienia wraz z ofertą składają odpowiednie dokumenty i oświadczenia określone w pkt 5.5) - 5.7) ogłoszenia dotyczące każdego z nich.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-26 10:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2025-11-26 10:15
Termin związania ofertą
do 2025-12-23

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoPaństwowa lub samorządowa instytucja kultury
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-1ccfd2e0-ffcd-42e4-bb83-8ffa2e3200b3

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 3,9, a 24% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: TS SERVICE Sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi