Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w OR KRUS w Olsztynie oraz w podległych Placówkach Terenowych z podziałem na 3 części
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Data zawarcia umowy: 31.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości obiektów Oddziału ZUS w Wałbrzychu i podległych terenowych jednostek organizacyjnych.Wałbrzych · TED UEoferty do 30.11
- Świadczenie usługi sprzątania w budynkach Teatru Wielkiego im. Stanisława Moniuszki w Poznaniu oraz sprzątanie terenów zewnętrznych.Poznań · BZPoferty do 06.11
- Sprzątanie pomieszczeń i terenów Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze oraz w podległych Prokuraturach Rejonowych w 2027 roku.Jelenia Góra · BZPoferty do 12.11
- Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych w obiektach administrowanych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w 2027 r.Piaseczno · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego OR Olsztyn (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 17.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: od 01.01.2026 do 31.12.2026.
Opis zamówienia
Część 1: usługa sprzątania w OR KRUS w Olsztynie oraz podległych Placówkach Terenowych:- Oddział Regionalny KRUS w Olsztynie - Placówka Terenowa KRUS w Szczytnie - Placówka Terenowa KRUS w Iławie - Archiwum KRUS w Iławie- Placówka Terenowa KRUS w Nidzicy- Placówka Terenowa KRUS w Działdowie- Placówka Terenowa KRUS w Nowym Mieście Lubawskim
Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- ZUS lub KRUS
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- 3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- od 01.01.2026 do 31.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 6 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- ezamowienia.krus.gov.pl
- Numer referencyjny
- 1000-OP.261.2.3.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony17.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony26.11.2025 08:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony26.11.2025 08:15
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 25.12.2025
- Zawarcie umowy — etap zakończony31.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2026 do 31.12.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.11.2025
- Wynik postępowania14.01.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego OR Olsztyn
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 012513262
- Ulica
- Adama Mickiewicza 1
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-959
- Województwo
- warmińsko-mazurskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL622 - Olsztyński
- Numer telefonu
- 89 534 97 71
- Adres poczty elektronicznej
- olsztyn@krus.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.krus.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w OR KRUS w Olsztynie oraz w podległych Placówkach Terenowych z podziałem na 3 części
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-0856a4f0-0834-4194-954c-3fa1316862b0
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00537202
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 025/BZP 00124095/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.1 Sprzątanie pomieszczeń w Oddziale Regionalnym i Placówkach Terenowych KRUS w Olsztynie w 2026 r.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.krus.gov.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.krus.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem:
https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie.
Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym: https://ezamowienia.krus.gov.pl. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według
Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”
- Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
- https://ezamowienia.krus.gov.pl
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 1000-OP. 261.2.3.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 3
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część 1: usługa sprzątania w OR KRUS w Olsztynie oraz podległych Placówkach Terenowych: - Oddział Regionalny KRUS w Olsztynie - Placówka Terenowa KRUS w Szczytnie - Placówka Terenowa KRUS w Iławie - Archiwum KRUS w Iławie - Placówka Terenowa KRUS w Nidzicy - Placówka Terenowa KRUS w Działdowie - Placówka Terenowa KRUS w Nowym Mieście Lubawskim
- Główny kod CPV
- 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-01-01 do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- 0
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część 2: Usługa sprzątania w Placówkach Terenowych: - Placówka Terenowa KRUS w Braniewie - Placówka Terenowa KRUS w Pasłęku - Placówka Terenowa KRUS w Morągu - Placówka Terenowa KRUS w Lidzbarku Warmińskim
- Główny kod CPV
- 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-01-01 do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- 0
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część 3: Usługa sprzątania w Placówkach Terenowych: - Placówka Terenowa KRUS w Kętrzynie - Placówka Terenowa KRUS w Mrągowie - Placówka Terenowa KRUS w Giżycku - Placówka Terenowa KRUS w Piszu - Placówka Terenowa KRUS w Olecku - Placówka Terenowa KRUS w Ełku
- Główny kod CPV
- 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-01-01 do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- 0
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 1
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
• dla części 1 - 210.000,00 zł (słownie: dwieście dziesięć tysięcy złotych brutto),
• dla części 2 - 70.000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto),
• dla części 3 - 130.000,00 zł (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych brutto).
2. zdolności techniczne lub zawodowe: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę doświadczenia umożliwiającego należyte wykonanie zamówienia i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach użyteczności publicznej o wartości:
• dla części 1 - 220.000,00 zł (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych brutto),
• dla części 2 - 60.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych brutto),
• dla części 3 - 120.000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych brutto). wraz z podaniem wartości usług, przedmiotu, dat wykonania (wykonywania) i odbiorców oraz dowody (w szczególności referencje, poświadczenia lub oświadczenia Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać referencji, poświadczeń), że usługa została (jest wykonywana) należycie. Nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wymaganą powyżej wartość. W przypadku rozliczeń za wykonane usługi w walucie obcej (innej niż polski złoty), przeliczając wartość tych usług w złotych polskich, należy zastosować przelicznik zgodny z kursem ustalonym i opublikowanym przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium, które do niniejszego zamówienia wynosi: dla części 1: 3.600,00 zł dla części 2: 1.200,00 zł dla części 3: 2.000,00 zł
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-26 08:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma zakupowa Zamawiającego
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-26 08:15
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-25
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Część 1 : 0 Część 2 : 0 Część 3 : 0
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 5 przetargów i opublikował 9 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,7 oferty, a w 0% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 39 dni (mediana z 5 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Ścieki, odpady, środowisko”
- AKMAR PLUS Sp. z o.o.1 wygrana
- CRISTAL Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego OR Olsztyn (7)
Konkurencja i ceny
Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,5 |
| Postępowania z jedną ofertą | 49% | 47% |
| Mediana wartości umów | 511 tys. zł | 414 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 217 tys.–1,15 mln zł | 188 tys.–894 tys. zł |
Konkurencja w branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. warmińsko-mazurskim jest niższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 6 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (605). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 078). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 2,2, a 49% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.