ZakończonyBZPWadiumPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w OR KRUS w Olsztynie oraz w podległych Placówkach Terenowych z podziałem na 3 części

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium3 600,00 zł
Termin składania ofert26.11.2025 08:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność6 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaCRISTAL Sp. z o.o.Iława
Wartość umowy534 551,40 zł
Liczba złożonych ofert6Wysoka konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 31.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego OR Olsztyn (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 17.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: od 01.01.2026 do 31.12.2026.

Opis zamówienia

Część 1: usługa sprzątania w OR KRUS w Olsztynie oraz podległych Placówkach Terenowych:- Oddział Regionalny KRUS w Olsztynie - Placówka Terenowa KRUS w Szczytnie - Placówka Terenowa KRUS w Iławie - Archiwum KRUS w Iławie- Placówka Terenowa KRUS w Nidzicy- Placówka Terenowa KRUS w Działdowie- Placówka Terenowa KRUS w Nowym Mieście Lubawskim

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
ZUS lub KRUS
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
od 01.01.2026 do 31.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
6 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Dokumenty i składanie ofert
ezamowienia.krus.gov.pl
Numer referencyjny
1000-OP.261.2.3.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony17.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony26.11.2025 08:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony26.11.2025 08:15
  4. Związanie ofertą — etap zakończonydo 25.12.2025
  5. Zawarcie umowy — etap zakończony31.12.2025
  6. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.01.2026
  7. Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2026 do 31.12.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego OR Olsztyn
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 012513262
Ulica
Adama Mickiewicza 1
Miejscowość
Olsztyn
Kod pocztowy
10-959
Województwo
warmińsko-mazurskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL622 - Olsztyński
Numer telefonu
89 534 97 71
Adres poczty elektronicznej
olsztyn@krus.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.krus.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w OR KRUS w Olsztynie oraz w podległych Placówkach Terenowych z podziałem na 3 części
Identyfikator postępowania
ocds-148610-0856a4f0-0834-4194-954c-3fa1316862b0
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00537202
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-17
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
025/BZP 00124095/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.1 Sprzątanie pomieszczeń w Oddziale Regionalnym i Placówkach Terenowych KRUS w Olsztynie w 2026 r.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.krus.gov.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.krus.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem:

https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie.

Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym: https://ezamowienia.krus.gov.pl. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według

Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”

Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
https://ezamowienia.krus.gov.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
1000-OP. 261.2.3.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 1: usługa sprzątania w OR KRUS w Olsztynie oraz podległych Placówkach Terenowych: - Oddział Regionalny KRUS w Olsztynie - Placówka Terenowa KRUS w Szczytnie - Placówka Terenowa KRUS w Iławie - Archiwum KRUS w Iławie - Placówka Terenowa KRUS w Nidzicy - Placówka Terenowa KRUS w Działdowie - Placówka Terenowa KRUS w Nowym Mieście Lubawskim
Główny kod CPV
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
0
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 2: Usługa sprzątania w Placówkach Terenowych: - Placówka Terenowa KRUS w Braniewie - Placówka Terenowa KRUS w Pasłęku - Placówka Terenowa KRUS w Morągu - Placówka Terenowa KRUS w Lidzbarku Warmińskim
Główny kod CPV
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
0
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 3: Usługa sprzątania w Placówkach Terenowych: - Placówka Terenowa KRUS w Kętrzynie - Placówka Terenowa KRUS w Mrągowie - Placówka Terenowa KRUS w Giżycku - Placówka Terenowa KRUS w Piszu - Placówka Terenowa KRUS w Olecku - Placówka Terenowa KRUS w Ełku
Główny kod CPV
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
0
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

• dla części 1 - 210.000,00 zł (słownie: dwieście dziesięć tysięcy złotych brutto),

• dla części 2 - 70.000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych brutto),

• dla części 3 - 130.000,00 zł (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych brutto).

2. zdolności techniczne lub zawodowe: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę doświadczenia umożliwiającego należyte wykonanie zamówienia i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach użyteczności publicznej o wartości:

• dla części 1 - 220.000,00 zł (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych brutto),

• dla części 2 - 60.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych brutto),

• dla części 3 - 120.000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych brutto). wraz z podaniem wartości usług, przedmiotu, dat wykonania (wykonywania) i odbiorców oraz dowody (w szczególności referencje, poświadczenia lub oświadczenia Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać referencji, poświadczeń), że usługa została (jest wykonywana) należycie. Nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wymaganą powyżej wartość. W przypadku rozliczeń za wykonane usługi w walucie obcej (innej niż polski złoty), przeliczając wartość tych usług w złotych polskich, należy zastosować przelicznik zgodny z kursem ustalonym i opublikowanym przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium, które do niniejszego zamówienia wynosi: dla części 1: 3.600,00 zł dla części 2: 1.200,00 zł dla części 3: 2.000,00 zł
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-26 08:00
Miejsce składania ofert
Platforma zakupowa Zamawiającego
Termin otwarcia ofert
2025-11-26 08:15
Termin związania ofertą
do 2025-12-25
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Część 1 : 0 Część 2 : 0 Część 3 : 0

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOlsztyn
NIP5260013054
REGON012513262
AdresAdama Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn
Telefon89 534 97 71
Strona WWWwww.krus.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)90919200-4 — Usługi sprzątania biur
Numer ogłoszenia2025/BZP 00537202
Data publikacji17.11.2025 15:32
ID postępowaniaocds-148610-0856a4f0-0834-4194-954c-3fa1316862b0

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

5przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,7średnio ofert u tego zamawiającego
39 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 5 przetargów i opublikował 9 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,7 oferty, a w 0% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 39 dni (mediana z 5 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Ścieki, odpady, środowisko”

  1. AKMAR PLUS Sp. z o.o.1 wygrana
  2. CRISTAL Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego OR Olsztyn (7)

Konkurencja i ceny

Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert2,22,5
Postępowania z jedną ofertą49%47%
Mediana wartości umów511 tys. zł414 tys. zł
Połowa umów w przedziale217 tys.–1,15 mln zł188 tys.–894 tys. zł

Konkurencja w branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. warmińsko-mazurskim jest niższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 6 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (605). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 078). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 2,2, a 49% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi