Dostawa oprogramowania

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy przetargowej https://pup-wroclaw.logintrade.net/ lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi.it@pup-wroclaw.pl.

2. Składanie ofert, odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy przetargowej https://pup-wroclaw.logintrade.net/.

3. Wymagania techniczne, jakie musi spełniać sprzęt Wykonawcy, aby mógł korzystać z platformy przetargowej:

1) dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera,

2) dostęp do sieci internet;

3) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – Ajax;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

6) zainstalowany Acrobat Reader;

7) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

4. Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: pdf.

5. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP. OI. 3213.7.2025.

6. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie sprawy.

7. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wyjaśnienia będą udzielane z zachowaniem zasad określonych w art. 284 ustawy Pzp:

1) Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później, niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert;

2) w przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert;

3) Zamawiający odpowiada na pytania umieszczając treść zapytań wraz z wyjaśnieniami na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której została umieszczona SWZ bez ujawniania źródła zapytania.

9. Wykonawca może złożyć wniosek o wyjaśnienie treści SWZ za pośrednictwem platformy przetargowej https://pup-wroclaw.logintrade.net/ poprzez funkcjonalność umożliwiającą zadawanie pytań zgodnie z Instrukcją pn. „Zadawanie pytań do przetargu”, dostępnej pod adresem https://pup-wroclaw.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi.it@pup-wroclaw.pl.

10. Zaleca się, by Wykonawcy na bieżąco obserwowali stronę internetową prowadzonego postępowania: https://pup-wroclaw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html i stronę internetową BIP, ponieważ w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę SWZ Zamawiający udostępniani na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://pup-wroclaw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html i stronie internetowej BIP.

11. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami jest:

1) w sprawach proceduralnych: Magdalena Abramczyk, e-mail: przetargi.it@pup-wroclaw.pl;

2) w sprawach merytorycznych: Mieszko Żurawek e-mail: przetargi.it@pup-wroclaw.pl.

1) Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu z siedzibą 50-525 Wrocław, ul. Gliniana 20-22, w imieniu którego działa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu. Adres korespondencyjny: 50 - 525 Wrocław ul. Gliniana 20-22, kontakt telefoniczny: 71 7701 600, adres e- mail: wrwr@pup-wroclaw.pl;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z IOD poprzez pocztę elektroniczną, którą należy kierować na adres: iod@pup-wroclaw.pl lub pisemnie na adres siedziby Urzędu;

3) dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 RODO lit. c (wypełnienie obowiązku prawnego), art. 6 ust. 1 RODO lit. b (zawarcie i wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes administratora – w ramach przetwarzania danych pracowników i/lub przedstawicieli wykonawcy w celu prawidłowej realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy);

4) Administrator przetwarza dane osobowe w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszej realizacji zamówienia publicznego zgodnie z przepisami prawa z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych;

5) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a także zawarcia i realizacji umowy;

6) dane osobowe zawarte w dokumentacji przetargowej są przekazywane Administratorowi przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego;

7) dane osobowe przetwarzane przez Administratora, podlegają zabezpieczeniom zapobiegającym nadużyciom lub niezgodnemu z prawem dostępowi lub przekazywaniu;

8) dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; jeżeli w powyższych okresach, zostanie wytoczone powództwo lub zostanie wszczęte postępowanie, w którym przetwarzane dane osobowe stanowią dowód, okres przetwarzania, przedłuża się do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania;

9) zgodnie z RODO osobie, której dane dotyczą przysługują następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści danych osobowych (art. 15), prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16), prawo do usunięcia danych (art. 17), prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18) oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21). Uprawnienia wynikające z art. 17-21 mogą być ograniczone w sytuacjach kiedy Administrator jest prawnie zobowiązany do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;

10) dane przetwarzane przez Administratora mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom realizującym usługi dla Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym o realizacji ich zadań, a także podmiotom, którym w oparciu o przepisy ustawy Pzp zostanie udostępniona dokumentacja postępowania. W zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.

11) dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

12) zgodnie z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

1) licencji na oprogramowanie Microsoft Windows Server 2025 Datacenter (2 core) w ilości 42 szt.,

2) licencji na oprogramowanie Microsoft Windows Server 2025 User CAL w ilości 220 szt.,

3) licencji Microsoft Windows Server 2025 Remote Desktop Services User CAL w ilości 5 szt.

2. Przedmiot zamówienia opisują następujące kody i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 48620000-0 - Systemy operacyjne (kod główny).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w „Opisie przedmiotu zamówienia” (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz we „Wzorze umowy” (Załącznik nr 8 do SWZ).

4. Zamówienie należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i warunkami określonymi w SWZ.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi dwoma kryteriami i ich wagami:

1. Cena (C) = 60 pkt

2. Termin wykonania zamówienia (T)=40

1. Kryterium nr 1: Cena (C), waga = 60 pkt

Oferta o najniższej cenie otrzyma 60 punktów. Pozostałe oferty zdobędą odpowiednią liczbę punktów wyliczoną według poniższego wzoru:

C =Cn/Cb x W gdzie:

C - liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”

Cn - najniższa cena ofertowa

Cb – cena badanej oferty

W - waga = 60 pkt

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 60 pkt.

2. Kryterium nr 2: Termin wykonania zamówienia (T), waga = 40 pkt

Oferta z terminem wykonania zamówienia do 2 dni od daty podpisania umowy otrzyma 40 punktów. Pozostałe oferty zdobędą odpowiednią liczbę punktów według poniższego: do 2 dni od daty podpisania umowy=40pkt, od 3 do 4 dni od daty podpisania umowy=25pkt i od 5 do 6 dni od daty podpisania umowy=10pkt

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w „Formularzu oferty” informacji dotyczącej terminu wykonania zamówienia, jego oferta otrzyma 10 punktów; Zamawiający przyjmie jako deklarowany maksymalny termin wykonania przez Wykonawcę zamówienia od 5 do 6 dni od daty podpisania umowy.

2. W przypadku zaś, gdy Wykonawca zaproponuje termin wykonania zamówienia powyżej 6 dni od daty podpisania umowy oferta jego zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań Zamawiającego.

3. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 40 pkt.

3. SUMA PUNKTÓW (S)

Całkowita liczba punktów uzyskanych przez ofertę zostanie obliczona jako suma punktów otrzymanych w każdym kryterium według wzoru:

S = C + T gdzie:

S – całkowita liczba punktów badanej oferty

C – liczna punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena”

T – liczna punktów przyznana ofercie w kryterium „Termin wykonania zamówienia”

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku,

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku,

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku,

d) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający stawia wymagania w zakresie spełnienia tego warunku:

• Wykonawca spełnia ww. warunek jeśli posiada doświadczenie tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób należyty minimum dwie dostawy serwerowych systemów operacyjnych na kwotę co najmniej 70 000,00 zł brutto.

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego we wzorze oświadczenia, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o którym w ust. 2 pkt 1; i tak w przypadku:

a) wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców***, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

b) Wykonawców, którzy polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby**** oraz Wykonawców, którzy powierzyli realizację części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 składają również.

2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby) wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ);

3) oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonują poszczególni Wykonawcy (wg wzoru w Załączniku nr 6 do SWZ);

5) pełnomocnictwo (w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z wymogami zawartymi w dziale XI ust. 1 pkt 2 lit. d SWZ wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których, dostawy serwerowych systemów operacyjnych zostały wykonane lub są wykonywane wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są:

i. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie dostawy powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub ii. oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów o których mowa w tirecie wyżej.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp;

2) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego; w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego:

a) oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 (Załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie obiegających się o udzielenie zamówienia,

b) w odniesieniu do warunku kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie obiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują te usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane; w takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy). 12. Oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) musi spełniać następujące wymagania:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,

2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić Pełnomocnika zgodnie z ust. 9, wypełniając „Formularz oferty” (Załącznik nr 2 do SWZ), oświadczenia jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich uczestników konsorcjum, a nie tylko Pełnomocnika konsorcjum,

3) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem wymienionym w pełnomocnictwie występującym jako reprezentant pozostałych członków konsorcjum.