Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i innych interesów Gminy Jordanów

1. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) oraz w uzasadnionych przypadkach poczty elektronicznej: przetargi@gmina-jordanow.pl

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem ws. komunikacji elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typu zewnętrznego) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrznym).

2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4. Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy e-Zamówienia .

5. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

6. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem e-mail (przetargi@gmina-jordanow.pl) za wyjątkiem składania i wycofania oferty, jeśli wystąpią okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające komunikację przez platformę e-Zamówienia. Każdorazowo przy przesyłaniu przez email Wykonawca musi uzasadnić zaistnienie takiej okoliczności.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasad i warunków korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

8. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

9. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” stanowiącej załącznik do niniejszej SWZ.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

11. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Pozostałe zapisy w SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Jordanów z siedzibą Urząd Gminy w Jordanowie ul. Rynek 2, 34-240 Jordanów tel. 18/26-87-600, e-mail: urzad@gmina-jordanow.pl

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy pzp.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 ustawy pzp.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;

- na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp.

12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

13. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.

14. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.

15. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

16. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

17. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i innych interesów Gminy Jordanów. Zakres ubezpieczenia obejmuje: Zakres nr 1 – ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Zakres nr 2 – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Zakres nr 3 – ubezpieczenie komunikacyjne UWAGA: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 do SWZ. Warunki dotyczące Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych 1) Zamawiający nie będzie zobligowany, aby zostać członkiem Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych.

2) Zamawiający nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu straty Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki ubezpieczeniowej w całym okresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 111 ust. 2 Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U.2021 poz. 1130 t.j. z poźn. zm.).

3) Składka przypisana Zamawiającemu w okresie realizacji zamówienia mieści się w 10% składki przypisanej towarzystwu przypadającej na osoby nie będące członkami towarzystwa, zgodnie z art. 111 ust. 3 Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U.2021 poz. 1130 t.j. z poźn. zm

Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert:

KRYTERIUM WAGA Kryterium

Cena 60 %

Klauzule fakultatywne 40%

Razem 100%

3. Ocenie poddane zostaną oferty nie podlegające odrzuceniu.

a) „CENA” (C)- podstawą oceny ofert w tym kryterium będzie cena za wykonanie przedmiotu zamówienia, podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Maksymalną ilość punktów, jaką można uzyskać to 60 pkt. pozostałe oferty oceniane będą proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego.

Zasady oceny wg następującego wzoru:

Cmin

C = x 100x 60% C bad Gdzie:

C min – najniższa cena z rozpatrywanych ofert

C bad – cena oferty badanej 60% - waga procentowa dla kryterium cena

Ilość punktów obliczona według powyższej formuły zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

b) Klauzule fakultatywne (A): ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:

1) W ubezpieczeniu OC ogólnej: - za rozszerzenie ochrony o klauzule:

Klauzula OC za dane osobowe – odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych oraz naruszeniem obowiązujących przepisów o ochronie tych danych – limit 200 000,00 zł

W przypadku akceptacji klauzuli ( wpisania w Formularzu oferty w kolumnie Akceptacja słowa „TAK”) zostanie przyznanych - 30 punktów, w przypadku wpisania słowa „NIE” zostanie przyznanych – 0 punktów. W Przypadku braku słowa „TAK’ lub „NIE” Zamawiający uzna za brak akceptacji klauzuli i zostanie przyznane – 0 punktów.

2) – za zwiększenie limitu sumy gwarancyjnej do poziomu 1 500 000 zł na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia

W przypadku akceptacji klauzuli (wpisania w Formularzu oferty w kolumnie Akceptacja słowa „TAK”) zostanie przyznanych – 50 punktów, w przypadku wpisania słowa „NIE” zostanie przyznanych - 0 punktów. W przypadku braku słowa „TAK” lub „NIE” Zamawiający uzna za brak akceptacji klauzuli i zostanie przyznane – 0 punktów.

3) Do dyspozycji Ubezpieczającego/ubezpieczonego - za rozszerzenie ochrony o klauzule: Klauzula funduszu prewencyjnego

W przypadku akceptacji klauzuli ( wpisania w Formularzu oferty w kolumnie Akceptacja słowa „TAK”) zostanie przyznanych - 20 punktów, w przypadku wpisania słowa „NIE” zostanie przyznanych – 0 punktów. W Przypadku braku słowa „TAK’ lub „NIE” Zamawiający uzna za brak akceptacji klauzuli i zostanie przyznane – 0 punktów.

Ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „klauzule fakultatywne” zostanie określona zgodnie ze wzorem :

A cz

A=………….. x 100 x 40% 100 pkt

A - ilość punktów w kryterium „klauzule fakultatywne”,

A cz – ilość cząstkowych punktów przyznanych ocenianej ofercie za przyjęte klauzule fakultatywne, współczynnik proporcjonalności = 100, 40 % – waga procentowa dla kryterium „klauzule fakultatywne”.

KLAUZULA OC ZA DANE OSOBOWE – odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych oraz naruszeniem obowiązujących przepisów o ochronie tych danych – limit 200 000,00 zł

KLAUZULA FUNDUSZU PREWENCYJNEGO

Ubezpieczyciel przekaże do dyspozycji Ubezpieczającego fundusz prewencyjny z przeznaczeniem na finansowanie działalności zapobiegawczej (czynności zapobiegania powstawaniu albo zmniejszeniu skutków wypadków ubezpieczeniowych) w wysokości co najmniej 15 000 zł. Przyznanie środków nastąpi wg procedur obowiązujących u wykonawcy, przy założeniu, iż wykonawca przekaże środki pieniężne zamawiającemu na uzgodniony cel, a Zamawiający po wykorzystaniu tych środków dokona stosownego rozliczenia. Przekazanie środków i rozliczenie następować będzie w uzgodnionych terminach umożliwiających zamawiającemu swobodną realizację wynikających z otrzymanego funduszu zobowiązań

Klauzule fakultatywne należy wykazać w Formularzu oferty – załącznik nr 1 do SWZ.

Pozostałe zapisy w SWZ

4.1 Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia - patrz: pkt. 2.4 lit.b SWZ. Dokument lub dokumenty zawierający ustanowienie Pełnomocnika musi zawierać w szczególności: wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie ustanowionego Pełnomocnika i zakres jego umocowania. Dokument (lub dokumenty) zawierający ustanowienie Pełnomocnika musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców. Ustanowienie przedmiotowego Pełnomocnika może zostać zawarte w umowie o współdziałaniu złożonej wraz z ofertą. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

4.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 25 pkt. 2.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

4.4 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

1) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki,

2) zmian wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia,

3) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębnienia, połączenia lub likwidacji,

4) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia,

5) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmiany OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy,

6) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian przepisów prawnych.

7) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/składek.

2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust.1 jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę.

3. Zmiany postanowień umowy, o których mowa w ust. 1, mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności (polisy, innego dokumentu ubezpieczeniowego lub w formie aneksu).

4. Zgodnie z art. 436 pkt. 4 lit. b ustawy pzp, wynagrodzenie wykonawcy może ulec zmianie w przypadku:

a) wprowadzenia na usługi ubezpieczeniowe podatku od towarów i usług (VAT) lub zmiany stawki tego podatku, jeżeli będzie miał zastosowanie do usług ubezpieczeniowych. Składa ulega podwyższeniu o kwotę naliczonego podatku VAT;

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki/składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;

d) zmiany gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020r. poz.1342) - pod warunkiem, że zmiany, o których mowa w pkt. a -d powyżej będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz Wykonawca udowodni Zamawiającemu, że mają one wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę tj. przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację wpływu opisanych w pkt. a-d zmian na koszty realizacji zamówienia przez Wykonawcę.

5. Zgodnie z art. 439 ust. 1 i 2 ustawy pzp, wynagrodzenie wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia, zgodnie z poniższymi zasadami:

a) poziom zmiany kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynosi 20%,

b) jako początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się datę początkową drugiego okresu rozliczeniowego umowy,

c) jako podstawę do ustalenia zmiany jest wskazanie wykazu kosztów, w przypadku których zmiana ceny uprawnia strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia,

d) Wykonawca ma obowiązek wykazania Zamawiającemu wpływu zmiany kosztów na koszt wykonywania zamówienia, zmiana wynagrodzenia może następować w drugim roku rozliczeniowym umowy.

e) maksymalna dopuszczalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką Zamawiający dopuszcza na podstawie niniejszego ustępu wynosi 5% wynagrodzenia określonego w § 8 ust.1 umowy. Pozostałe w Projektowanych postanowieniach umowy