Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenów WFDiF w Warszawie.

Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://wfdif.ezamawiajacy.pl

1. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.

2. Wykonawca przystępując do postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie dostępnym:

https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz zobowiązuje się przestrzegać jego postanowień,

3. Instrukcja dla Wykonawcy: https://wfdif.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

MP_action=public Files List&folder=000w&client Name=wfdif&MP_module=main

4. Wykonawca w celu złożenia oferty musi posiadać konto na Platformie. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego złożenia/wysłania na Platformie.

5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) Podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe),

2) Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,

3) Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge.

6. Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania

Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

7. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez

Wykonawcę,

2) Certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie "Osobisty").

8. Formaty przesyłania danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, przy czym ze względów technicznych zaleca się stosowanie formatu .pdf. Wielkość plików do 100 MB.

9. Zaleca się następujące formaty kwalifikowalnego podpisu elektronicznego:

1) Dokumenty w formacie .pdf należy podpisywać formatem Pad ES,

2) Dokumenty w formacie innym niż .pdf należy podpisywać formatem Xad ES o typie zewnętrznym. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

10. Podpis kwalifikowany należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1173,2320).

11. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zadawać pytania do treści SWZ za pośrednictwem Platformy poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie” (opcja ta nie wymaga logowania się do Platformy) lub po przystąpieniu do postępowania poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się przez Wykonawcę na konto użytkownika, w zakładce

„Korespondencja skierowana do Zamawiającego”.

12. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i

Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

1. Administrator danych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych („WF Di F”) z siedzibą w Warszawie (kod: 00-724), przy ul. Chełmskiej 21.

2. Inspektor Ochrony Danych WF Di F wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W sprawie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się pod adresem: iod@wfdif.com.pl lub pisemnie na adres siedziby WF Di F.

3. Źródło pochodzenia danych. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od ww. Wykonawcy, z siedzibą w……przy ul.…………,na podstawie ww. umowy łączącej WF Di F z tym Wykonawcą (dalej zwanej „Umową”).

4. Cele i podstawy przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe są lub mogą być przetwarzane, o ile przetwarzanie danych dotyczyć będzie określonych poniżej celów:

1) umożliwienia wykonania Umowy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes WF Di F, jakim jest wykonanie Umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

2) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na WF Di F wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych oraz z zakresu rachunkowości, a także szczególnych unormowań prawnych dotyczących realizacji przedmiotu Umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

3) ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez WF Di F – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes WF Di F, którym jest ochrona przed roszczeniami związanymi z zawartą Umową lub dochodzenie tych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

4) archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu WF Di F dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Kategorie odnośnych danych osobowych. Zakres przetwarzanych danych może obejmować dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, stanowisko).

6. Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazywane następującym odbiorcom danych:

1) podmiotom przetwarzającym je na zlecenie WF Di F, w tym podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz WF Di F w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia tych usług w celu realizacji umowy łączącej ich z WF Di F;

2) organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądom, instytucjom państwowym, itp.), gdy wystąpią z takim żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

7. Przekazywanie danych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

8. Okres przechowywania danych. W zależności od celu będziemy przechowywać Pani/Pana dane:

1) przez okres obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do wykonania obowiązków lub uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz okres przedawnienia roszczeń;

2) do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania danych.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od WF Di F dostępu do swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

10. Prawo do sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

11. Prawa do wniesienia skargi. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w procesie nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, a

Pani/Pana dane nie podlegają profilowaniu.

Zamawiający wymaga wykazania warunków udziału w zakresie:

a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem Umowy w kwocie nie mniejszej niż 500 000,00 zł na wszystkie zdarzenia.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada: a. wpis do „Rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarującymi odpadami” jako zbierający odpady – dział XI BDO, transportujący odpady – dział VII BDO, prowadzący działalność regulowaną – dział XV BDO oraz poda pod jakim numerem jest wpisany w ww. zakresie; b. wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie Gminy Miasto Stołeczne Warszawa, na podstawie art.9c ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 2519 ze zm.) w zakresie odpadów objętych przedmiotem zamówienia; c. zezwolenie na transport odpadów wydane na podstawie art.233 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 699 ze zm.) lub dokument potwierdzający wpis do rejestru prowadzonego w oparciu o art.49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (BDO); d. aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów objętych przedmiotem zamówienia, wydane na podstawie art.41 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, e. aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania odpadów objętych przedmiotem zamówienia wydane na podstawie art.41 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, gdy Wykonawca zamierza prowadzić przetwarzanie odpadów we własnym zakresie, w przypadku, gdy Wykonawca zamierza przekazywać odpady innemu podmiotowi w celu ich przetwarzania:

- dokument potwierdzający gotowość przyjęcia odpadów komunalnych przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów np. zawarta w tym zakresie umowa,

- aktualne zezwolenie na przetwarzanie odpadów objętych przedmiotem zamówienia wydane na podstawie art.41 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach dla podmiotu potwierdzającego gotowość przyjęcia odpadów komunalnych od Wykonawcy.

c) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi odbioru i zagospodarowania odpadów o wartości min. 400 000,00 zł brutto każda obejmujące swoim zakresem transport, odbiór i zagospodarowanie. Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku zamówień sumujących się do wskazanej wartości.

Na potwierdzenie warunków Zamawiający wymaga przedłożenia:

1) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł;

2) aktualnego wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie Gminy Miasto Stołeczne Warszawa, na podstawie art.9c ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 2519 ze zm.) w zakresie odpadów objętych przedmiotem zamówienia.

3) zezwolenie na transport odpadów wydane na podstawie art.233 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 699 ze zm.) lub dokument potwierdzający wpis do rejestru prowadzonego w oparciu o art.49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (BDO),

4) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów objętych przedmiotem zamówienia, wydane na podstawie art.41 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,

5) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania odpadów objętych przedmiotem zamówienia wydane na podstawie art.41 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, gdy Wykonawca zamierza prowadzić przetwarzanie odpadów we własnym zakresie, w przypadku, gdy Wykonawca zamierza przekazywać odpady innemu podmiotowi w celu ich przetwarzania:

- dokument potwierdzający gotowość przyjęcia odpadów komunalnych przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów np. zawarta w tym zakresie umowa,

- aktualne zezwolenie na przetwarzanie odpadów objętych przedmiotem zamówienia wydane na podstawie art.41 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach dla podmiotu potwierdzającego gotowość przyjęcia odpadów komunalnych od Wykonawcy.

6) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.

Ustala się wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100 zł).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert to jest do: 26.11.2025 r . do godz. 11.00.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, nr 02 1130 1017 0020 1459 2320 0001, z dopiskiem WADIUM– „Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenów WF Di F w Warszawie” (P/16/2025/DZP).