Druk i dostawa do siedziby Zamawiającej Informatora Urzędu Miejskiego w Cieszynie Wiadomości Ratuszowych, ulotek i afiszy informacyjnych oraz ulotek informacyjnych i mapek w roku 2026

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej - platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@um.cieszyn.pl (nie dotyczy składania ofert), jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu poczty elektronicznej, każda ze Stron na żądania drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl,tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu UTF8) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Pełna informacja znajduje się w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że 1.administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, tel: 33 479 42 00, e-mail: urzad@um.cieszyn.pl;

2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Urząd Miejski w Cieszynie, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, e-mail: iod@um.cieszyn.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: a. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZPIF. 271.1.28.2025 pn.: "Druk i dostawa do siedziby Zamawiającej Informatora Urzędu Miejskiego w Cieszynie Wiadomości Ratuszowych, ulotek i afiszy informacyjnych oraz ulotek informacyjnych i mapek w roku 2026” o wartości szacunkowej poniżej progów unijnych. b. art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy, jeżeli oferta będzie najkorzystniejsza,4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz.1320.), dalej „ustawa Pzp”, a także firmy informatyczne świadczące usługi IT dla Urzędu Miejskiego w Cieszynie, organy kontroli;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, przez okres 5 lat począwszy od roku następnego od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza ten, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących1;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych2;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO3;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9.nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przedmiotem części I zamówienia jest druk i dostawa : 1) 26 numerów wydawanego co dwa tygodnie Informatora Urzędu Miejskiego - Wiadomości Ratuszowych - w terminie od 09.01.2026 r. do 31.12.2026 r. i 2) wkładki (kalendarza) do numeru z dnia 18.12.2026 r. ad1)

• częstotliwość edycji – dwutygodnik

• 26 numerów w ciągu roku

• Zawartość: 20 stron + 4 strony okładki

• nakład każdego numeru: 4500 (cztery tysiące pięćset) egzemplarzy

• każdorazowo projekt graficzny publikacji w formacie PDF zostanie przekazany na serwer drukarni w dniu poprzedzającym wydanie gazety do godziny 12:00

• dzień wydania: piątek i dostawa do godz. 10.00 do siedziby Zamawiającej

• gazeta posiada nr ISSN

• UWAGA! dla Wiadomości Ratuszowych wykonawca ma prawo zastosować jako dostawy drukowanych czasopism będących czasopismami regionalnymi lub lokalnymi - opodatkowanie VAT według stawki 5%. Terminy ukazywania się Wiadomości Ratuszowych w 2026 roku:

• 16.01, 30.01

• 13.02, 27.02

• 13.03, 27.03

• 10.04, 24.04

• 08.05, 22.05

• 05.06, 19.06

• 03.07, 17.07, 31.07

• 14.08, 28.08

• 11.09, 25.09

• 09.10, 23.10

• 06.11, 20.11

• 04.12, 18.12, 31.12 (czwartek) Parametry techniczne gazety:

• format A4 (po obcięciu 210 x 297 mm)

• materiał: 4 strony okładki i strony środkowe – biała kreda matowa 80 g,

• kolor: 4+4

• broszura zszyta dwoma zszywkami na grzbiecie ad 2) Parametry techniczne kalendarza:

• dwustronny kalendarz jako insert (luzem w środku wydania) w przedostatnim numerze gazety w dniu 18.12.2026 r.

• nakład: 4500 (cztery tysiące pięćset) sztuk

• format: A4 (po obcięciu 210 x 297 mm)

• kolor: 4+4

• materiał: biała kreda matowa 200 g

• lakier dyspersyjny matowy obustronnie

• UWAGA! dla kalendarza wykonawca winien zastosować stawkę opodatkowania podatkiem od towarów i usług - VAT 23%.

Przedmiotem części II zamówienia jest druk i dostawa 12 edycji ulotek i afiszy informacyjnych wydawanych co miesiąc od stycznia do grudnia 2026 r. (edycje: luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad, grudzień, styczeń 2027) 1) ulotki:

• format 273 x 440 mm składane do 273 x 110 mm

• kolor 2+2

• ilość: 1000 szt. na jedną edycję

• materiał: biała kreda matowa 150 g

• materiały dostarczane przez Zamawiającą co miesiąc w formacie pdf.

• dostawa do Urzędu Miejskiego w Cieszynie, Rynek 1 2) afisze:

• format A1

• kolor 2+0

• ilość: 70 szt. w każdej edycji

• materiał: biała kreda matowa 150 g

• materiały dostarczane przez Zamawiającą co miesiąc w formacie pdf. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającej całości nakładu: do 3 dni roboczych do godz. 13:00 od dostarczenia projektu na serwer drukarni.

Przedmiotem części III zamówienia jest druk i dostawa ulotek informacyjnych:

1) Druk i dostawa 15 000 ulotek informacyjnych Cieszyn robi wrażenie w wersji PL Parametry techniczne:

• format po obcięciu: 66x23,5 cm (falcowane do formatu 11x23,5 cm),

• materiał: kreda biała, błyszcząca, 115 g,

• kolor: 4+4, druk obustronny.

2) Druk i dostawa 15 000 mapek informacyjnych Parametry techniczne:

• format A4

• klejone po 100 sztuk po krótszym boku

• materiał: kreda biała, błyszcząca, 115g

• kolor: 4+4, druk obustronny Warunki zamówienia: Termin wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całości nakładu: w okresie styczeń – luty 2026 r. (do 30 dni roboczych od dostarczenia projektu na serwer drukarni).