Postępowanie na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie oraz podległych Placówek Terenowych

Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawców spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w przedmiotowym zakresie.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w przedmiotowym zakresie.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 800.000,00 zł, w przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę na wszystkie części zamówienia, a w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia na sumy gwarancyjne nie niższe niż: Część 1 – Oddział Regionalny KRUS w Koszalinie – 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych), Część 2 – Placówka Terenowa KRUS w Chojnie – 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), Część 3 – Placówka Terenowa KRUS w Choszcznie – 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), Część 4 – Placówka Terenowa KRUS w Dębnie – 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), Część 5 – Placówka Terenowa KRUS w Drawsku Pomorskim – 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), Część 6 – Placówka Terenowa KRUS w Gryficach – 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), Część 7 – Placówka Terenowa KRUS w Kołobrzegu – 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), Część 8 – Placówka Terenowa KRUS w Pyrzycach – 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), Część 9 – Placówka Terenowa KRUS w Stargardzie – 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), Część 10 – Placówka Terenowa KRUS w Szczecinie – 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) Część 11 – Placówka Terenowa KRUS w Szczecinku – 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), Część 12 – Placówka Terenowa KRUS w Wolinie – 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Wysokość sumy gwarancyjnej posiadanej polisy nie może być niższa od łącznej wysokości wymaganych polis w poszczególnych częściach zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę, np. Wykonawca składa ofertę na Części 1 i 3 zamówienia – wówczas łączna wysokość wymaganej polisy nie może być niższa niż 250.000,00 zł.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi przedłożyć wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę główną (umowę) odpowiadającą przedmiotowi zamówienia; za usługę główną odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna sprzątanie pomieszczeń biurowych w: Części 1 – Oddział Regionalny KRUS w Koszalinie – o powierzchni 2000 m2, Części 2 – Placówka Terenowa KRUS w Chojnie – o powierzchni 150 m2, Części 3 - Placówka Terenowa KRUS w Choszcznie – o powierzchni 150 m2, Części 4 - Placówka Terenowa KRUS w Dębnie – o powierzchni 150 m2, Części 5 - Placówka Terenowa KRUS w Drawsku Pomorskim – o powierzchni 150 m2, Części 6 - Placówka Terenowa KRUS w Gryficach – o powierzchni 150 m2, Części 7 - Placówka Terenowa KRUS w Kołobrzegu – o powierzchni 150 m2, Części 8 - Placówka Terenowa KRUS w Pyrzycach – o powierzchni 150 m2, Części 9 - Placówka Terenowa KRUS w Stargardzie – o powierzchni 150 m2, Części 10 - Placówka Terenowa KRUS w Szczecinie – o powierzchni 500 m2, Części 11 - Placówka Terenowa KRUS w Szczecinku – o powierzchni 150 m2, Części 12 - Placówka Terenowa KRUS w Wolinie – o powierzchni 150 m2. Nie można sumować kontraktów o mniejszych powierzchniach, aby uzyskać wymaganą powyżej wartość. Jeżeli oferta obejmować będzie wszystkie Części zamówienia, to Zamawiający żąda wskazania w ww. wykazie co najmniej jednej usługi głównej (umowy) w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni 4000 m2. Jeżeli oferta obejmować będzie niektóre Części zamówienia, to Zamawiający żąda wskazania w ww. wykazie co najmniej jednej usługi głównej (umowy) w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych o największej powierzchni z Części, na które składa ofertę.

1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (odrębnie). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do SWZ.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Dziale XIV pkt 2, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

b) Oświadczeń każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w Dziale XIV pkt 3, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

c) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie) wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2a lub pkt 2b składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Dziale XIV pkt 4, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.

d) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

e) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi złożyć dla każdej części zamówienia:

a) Aktualną, opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą od łącznej wysokości wymaganych polis w poszczególnych częściach zamówienia, na które Wykonawca złoży ofertę, np. Wykonawca składa ofertę na Części 1 i 3 zamówienia – łączna wysokość wymaganej polisy nie może być niższa niż 250.000,00 zł.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia będzie spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na wymaganą przez Zamawiającego sumę gwarancyjną ubezpieczenia.

b) Wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:

- dla Części 1 – Oddział Regionalny KRUS w Koszalinie – 2 550,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset pięćdziesiąt złotych),

- dla Części 2 – Placówka Terenowa KRUS w Chojnie – 200,00 zł (słownie: dwieście złotych),

- dla Części 3 - Placówka Terenowa KRUS w Choszcznie – 230,00 zł (słownie: dwieście trzydzieści złotych),

- dla Części 4 - Placówka Terenowa KRUS w Dębnie – 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych),

- dla Części 5 - Placówka Terenowa KRUS w Drawsku Pomorskim – 170,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt złotych),

- dla Części 6 - Placówka Terenowa KRUS w Gryficach – 240,00 zł (słownie: dwieście czterdzieści złotych),

- dla Części 7 - Placówka Terenowa KRUS w Kołobrzegu – 180,00 zł(słownie: sto osiemdziesiąt złotych),

- dla Części 8 - Placówka Terenowa KRUS w Pyrzycach – 280,00 zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt złotych),

- dla Części 9 - Placówka Terenowa KRUS w Stargardzie ¬– 210,00 zł (słownie: dwieście dziesięć złotych),

- dla Części 10 - Placówka Terenowa KRUS w Szczecinie – 460,00 zł (słownie: czterysta sześćdziesiąt złotych),

- dla Części 11 - Placówka Terenowa KRUS w Szczecinku – 230,00 zł (słownie: dwieście trzydzieści złotych),

- dla Części 12 - Placówka Terenowa KRUS w Wolinie – 100,00 zł (słownie: sto złotych)

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, który upływa dnia 27 listopada 2025 r. o godz. 9.00 i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3. Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Więcej informacji znajduje się w dziale XV SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do reprezentowania musi być dołączone do oferty.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do SWZ.

5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

6. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.