Dostawa środków chemicznych oraz materiałów higienicznych w latach 2025/2026

Postępowanie zakupowe prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a) Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://ur-edu.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

b) poczty elektronicznej na wskazany adres email: tbalchan@ur.edu.pl

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Rzeszowski; 35-959 Rzeszów, al. Rejtana 16c, reprezentowany przez Rektora, tel. (17) 8721000

2) Inspektor Ochrony Danych w Uniwersytecie Rzeszowskim, adres email: iod@ur.edu.pl tel. (17) 8723439

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

2. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Uniwersytetu Rzeszowskiego oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Uniwersytet Rzeszowski prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://ur-edu.logintrade.net

3. W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony.

a) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.

b) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w pkt 3 oraz ppkt a) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.

c) Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy

d) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt c), powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www.ur.edu.pl

Zamawiający przewiduje prawo opcji, zgodnie z zapisami Projektu umowy: § 11 [ Prawo opcji ]

1. Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy, w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na asortyment, oraz prawo do wydłużenia okresu obowiązywania zawartej umowy o okres 6 miesięcy.

2. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 3 powoduje, iż Wykonawca zobowiązany jest realizować dotychczasowy przedmiot umowy powiększony o czynności przewidziane dla prawa opcji.

3. Zamawiający może wielokrotnie skorzystać z prawa, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, iż łączne zwiększenie ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy nie może być większe niż 40% wartości szacunkowego wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy.

4. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 3 i realizacja przez Wykonawcę zamówienia złożonego przez Zamawiającego w ramach prawa opcji odbywać się będzie na zasadach i warunkach przewidzianych dla zamówienia podstawowego i przy uwzględnieniu cen wynikających z formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.

5. Do realizacji opcjonalnego zakresu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, w trakcie trwania umowy dochodzi automatycznie, poprzez składanie Wykonawcy przez Zamawiającego dalszych zamówień (zapotrzebowania ilościowego i asortymentowego), po przekroczeniu kwoty szacunkowego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 1 ust. 2.

6. W celu skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w § 1 ust. 2 po upływie terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 2, Zamawiający informuje Wykonawcę przed upływem terminu obowiązywania umowy, o zamiarze korzystania z prawa opcji przez kolejne 6 miesięcy po upływie terminu , o którym mowa w § 2.

7. Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zmiany wykazu jednostek organizacyjnych Zamawiającego, do których będzie dostarczany przedmiot umowy, w tym do zwiększenia lub zmniejszenia ilości jednostek organizacyjnych, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku gdy zajdzie taka potrzeba po stronie Zamawiającego.

8. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

Zamawiający przewiduje prawo opcji, zgodnie z zapisami Projektu umowy: § 11 [ Prawo opcji ]

1. Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy, w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na asortyment, oraz prawo do wydłużenia okresu obowiązywania zawartej umowy o okres 6 miesięcy.

2. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 3 powoduje, iż Wykonawca zobowiązany jest realizować dotychczasowy przedmiot umowy powiększony o czynności przewidziane dla prawa opcji.

3. Zamawiający może wielokrotnie skorzystać z prawa, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, iż łączne zwiększenie ilości zamawianego asortymentu będącego przedmiotem umowy nie może być większe niż 40% wartości szacunkowego wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy.

4. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 3 i realizacja przez Wykonawcę zamówienia złożonego przez Zamawiającego w ramach prawa opcji odbywać się będzie na zasadach i warunkach przewidzianych dla zamówienia podstawowego i przy uwzględnieniu cen wynikających z formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.

5. Do realizacji opcjonalnego zakresu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, w trakcie trwania umowy dochodzi automatycznie, poprzez składanie Wykonawcy przez Zamawiającego dalszych zamówień (zapotrzebowania ilościowego i asortymentowego), po przekroczeniu kwoty szacunkowego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 1 ust. 2.

6. W celu skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w § 1 ust. 2 po upływie terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 2, Zamawiający informuje Wykonawcę przed upływem terminu obowiązywania umowy, o zamiarze korzystania z prawa opcji przez kolejne 6 miesięcy po upływie terminu , o którym mowa w § 2.

7. Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zmiany wykazu jednostek organizacyjnych Zamawiającego, do których będzie dostarczany przedmiot umowy, w tym do zwiększenia lub zmniejszenia ilości jednostek organizacyjnych, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku gdy zajdzie taka potrzeba po stronie Zamawiającego.

8. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

Jako ofertę Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;

3) Wypełniony formularz cenowy dla danego zadania - załącznik Nr 1.1 do SWZ (dla zadania nr 1), - załącznik Nr 1.2 do SWZ (dla zadania nr 2),

4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy).