Usługi odbioru, transportu i utylizacji odpadów medycznych

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl/pn/spzzozpionki adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1216416 dostęp ze strony internetowej zamawiającego do profilu nabywcy: https://spzzozpionki.pl/ menu: Zamówienia, PLATFORMA ZAKUPOWA

Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej – adres: przetargi@spzzozpionki.pl (nie dotyczy złożenia oferty)

Komunikacja za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1216416 lub https://platformazakupowa.pl/pn/spzzozpionki/proceedings (po przejściu do właściwego postępowania) i przy użyciu formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Zamawiający będzie przekazywał informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl/pn/spzzozpionki.

Inf. publiczne: w sekcji “Komunikaty”, kierowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami, do konkretnego Wykonawcy: za pośrednictwem platformazakupowa.pl/pn/spzzozpionki do tego Wykonawcy. Wymagania dot. specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2

GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa (inna niż Internet Explorer ze względu na zakończenie wspierania tej przeglądarki przez firmę Microsoft); włączona obsługa Java Script, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf; szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.; oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Oferta oraz dokumenty wymagane a składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, w tym dokumentów dołączanych do oferty, na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu. Podpisy kwalifikowane stosowane do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać

“Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES. Maks. rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB. Na platformie znajduje się odrębne miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. Rozszerzenia plików (formaty), możliwe do zastosowania przez Wykonawców: .pdf, .odt, .doc, .docx, .ods, .xls; do danych zawierających informację graficzną: .jpg (.jpeg), .pdf ze szczególnym wskazaniem/ rekomendacją na .pdf

Dla kompresji danych wskazuje się na wykorzystanie rozszerzenia: .zip

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych - Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Pionkach im. Lecha i Marii Kaczyńskich – Pary Prezydenckiej, ul. Niepodległości 1, 26-670 Pionki, tel./ faks 48 612 13 81, e-mail: spzzoz@spzzozpionki.pl

2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: ochronadanych@spzzozpionki.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr SPZZOZ-ZP-28/2025.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii

Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

90524100-7 - Usługi gromadzenia odpadów szpitalnych

90524200-8 - Usługi usuwania odpadów szpitalnych

90524400-0 - Usługi gromadzenia, transportu i wywozu odpadów szpitalnych

Do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu każdy Wykonawca dołącza:

a/ oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy PZP – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ (Oświadczenie składane zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy PZP) – należy złożyć wraz z ofertą

W zakresie warunku, o którym mowa w rozdz. VIII ust.2 a) SWZ wykonawca w treści oświadczenia według załącznika nr 2 do SWZ wskazuje dane umożliwiające dostęp do odpowiednich bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (np. numer KRS) – zgodnie z art.274 ust.4 ustawy Pzp.

W wyznaczonym przez zamawiającego terminie wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona złoży:

a/ Aktualne zezwolenia / decyzje właściwych organów uprawniające wykonawcę do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych o kodach określonych przez zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Alternatywnie w zakresie transportu w miejsce zezwolenia/ decyzji dopuszcza się - wpis do rejestru podmiotów prowadzonego przez marszałka województwa, zgodnie z art. 50 ust. 1 pk 5 lit. b) ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.

Wykonawca w treści oświadczenia według załącznika nr 2 do SWZ może wskazać dane umożliwiające dostęp do odpowiednich bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w zakresie dokumentów dostępnych w publicznych rejestrach w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – zgodnie z art.274 ust.4 ustawy Pzp. Wówczas zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych.

W wyznaczonym terminie składania ofert należy złożyć:

1) Formularz ofertowy – według załącznika nr 1 A do SWZ 2) Formularz asortymentowo-cenowy przedmiotu zamówienia – według załącznika nr 1 B do SWZ 3) Oświadczenie własne o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. X ust.3 a/, aktualne na dzień składania ofert - odpowiednio: wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ (oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy PZP składane zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy PZP). 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty: a/ gdy dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę podpisane będą przez osobę inną niż uprawnioną do reprezentacji zgodnie z treścią odpisu właściwego rejestru b/ w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.  pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii (elektroniczne poświadczenie zgodności notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zgodnie z art.97§2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. – Prawo o notariacie – t. j. Dz. U. 2024 poz. 1001 ze zm. z 2025r. poz.479); UWAGA: Sposób sporządzenia i przekazania oferty oraz wymaganych dokumentów zgodnie z SWZ, ze szczególnym uwzględnieniem rozdziałów: X i XV. W zakresie formularza ofertowego wskazanego w rozdz. XV pkt.21.

1) SWZ oraz formularza asortymentowo-cenowego wskazanego w rozdz. XV pkt.21.

2) SWZ nie ma możliwości złożenia lub uzupełnienia formularza po terminie składania ofert.