Opracowanie dokumentacji projektowej na drogi wewnętrzne w miejscowościach: Laskowo, Żuków i Przelewice

1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami:

1) z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń) odbywa się przy użyciu Platformy Market Planet, która jest dostępna pod adresem https://przelewice.ezamawiajacy.pl

2) korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Market Planet, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@przelewice.pl (nie dotyczy składania ofert).

3) Korzystanie z Platformy Market Planet jest bezpłatne.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej.

• Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

• Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Market Planet. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy dostępny na stronie internetowej https://przelewice.ezamawiajacy.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”.

• Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Market Planet ani logowania.

• Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).

• Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

• Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).

• Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

• Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub Rozporządzeniem

4. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "RODO", w celu umożliwienia korzystania za środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie, do upływu terminu na ich wniesienie.

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że:

1) administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest Wójt Gminy Przelewice

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Przelewice, adres e-mail: iod@przelewice.pl

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia,

4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy),

5) ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

• przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata,

• do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji.

6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy,

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

8) osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,

Część I – Droga wewnętrzna w Laskowie Zakres opracowania obejmuje przebudowę drogi wewnętrznej zlokalizowanej na działkach nr ewid. 90, 91, 92 oraz budowę miejsc parkingowych na działkach nr ewid. 27/3 i 26/9 w obrębie Laskowo. Projekt ma obejmować:

a) nową konstrukcję drogi z nawierzchnią bitumiczną,

b) zjazdy indywidualne do posesji zlokalizowanych wzdłuż drogi,

c) chodnik o szerokości 2,0 m po lewej stronie drogi, od drogi powiatowej nr 1580 Z (dz. nr 3) do budynków nr 16 A–16 E,

d) zatokę autobusową przy wejściu głównym do budynku nr 16,

e) nowe oświetlenie uliczne,

f) odwodnienie drogi (np. kanalizacja deszczowa, wpusty, studnie),

g) budowę sieci wodociągowej z hydrantami i przyłączami,

h) budowę sieci kanalizacji sanitarnej.

1. Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna obejmować wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie niezbędne do terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym opracowania kompletnej dokumentacji projektowej zgodnie z wymaganiami SWZ. Cena powinna uwzględniać również zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty.

2. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie zakresu i wymagań przedstawionych w SWZ. Ostatecznie wyliczona cena musi uwzględniać wszystkie elementy cenotwórcze, w tym koszty formalne, administracyjne oraz podatek VAT.

3. Waluta zamówienia: złoty polski (PLN).

4. Cena oferty musi zostać podana w PLN (złotych polskich).

5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający – w celu oceny takiej oferty – doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi oraz ich wartość bez podatku.

Część II – Droga wewnętrzna w Żukowie Zakres opracowania obejmuje przebudowę drogi wewnętrznej zlokalizowanej na działkach nr ewid. 215/3 i 215/12. Odcinek ok. 45 m przebiega przez działkę prywatną nr 215/7, niebędącą własnością Gminy Przelewice. Projekt ma obejmować:

a) nową konstrukcję drogi z nawierzchnią bitumiczną,

b) zjazdy indywidualne do posesji zlokalizowanych wzdłuż drogi,

c) chodnik po prawej stronie drogi na całej długości,

d) chodnik po lewej stronie do budynku nr 57 e) nowe oświetlenie uliczne,

f) odwodnienie drogi,

g) przebudowę istniejącej sieci wodociągowej oraz kanalizacji sanitarnej. Uwaga: projektowana droga sąsiaduje z działką nr 215/6, na której znajduje się pałac w zespole parkowo-pałacowym wpisanym do rejestru zabytków. Dokumentacja musi uwzględniać ograniczenia wynikające z ochrony konserwatorskiej.

1. Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna obejmować wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie niezbędne do terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym opracowania kompletnej dokumentacji projektowej zgodnie z wymaganiami SWZ. Cena powinna uwzględniać również zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty.

2. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie zakresu i wymagań przedstawionych w SWZ. Ostatecznie wyliczona cena musi uwzględniać wszystkie elementy cenotwórcze, w tym koszty formalne, administracyjne oraz podatek VAT.

3. Waluta zamówienia: złoty polski (PLN).

4. Cena oferty musi zostać podana w PLN (złotych polskich).

5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający – w celu oceny takiej oferty – doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi oraz ich wartość bez podatku.

Część III – Droga wewnętrzna w Przelewicach Zakres opracowania obejmuje przebudowę drogi wewnętrznej zlokalizowanej na działce nr ewid. 86 w obrębie Przelewice, o szacunkowej długości 310 mb. Projekt ma obejmować:

a) nową konstrukcję drogi z nawierzchnią bitumiczną,

b) zjazdy indywidualne do posesji zlokalizowanych wzdłuż drogi,

c) zjazd na drogę zlokalizowaną na działce nr 113 o długości ok. 40 mb,

d) chodnik obustronny najazdowy do działki nr 113 e) chodnik po lewej stronie na całej długości (tj. do działki nr 76/3),

f) rozbudowę oświetlenia ulicznego na odcinku od działki nr 77/5 do działki nr 76/3,

g) odwodnienie drogi.

1. Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna obejmować wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie niezbędne do terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym opracowania kompletnej dokumentacji projektowej zgodnie z wymaganiami SWZ. Cena powinna uwzględniać również zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty.

2. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie zakresu i wymagań przedstawionych w SWZ. Ostatecznie wyliczona cena musi uwzględniać wszystkie elementy cenotwórcze, w tym koszty formalne, administracyjne oraz podatek VAT.

3. Waluta zamówienia: złoty polski (PLN).

4. Cena oferty musi zostać podana w PLN (złotych polskich).

5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający – w celu oceny takiej oferty – doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi oraz ich wartość bez podatku.

1. Warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:

1.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

1.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w tym zakresie.

1.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową niezbędną do realizacji zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający może żądać np. informacji bankowej lub dokumentów potwierdzających ubezpieczenie OC działalności projektowej.

1.4. Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedną dokumentację projektową dotyczącą budowy, przebudowy lub remontu drogi publicznej, obejmującą m.in. projekt budowlany, projekt techniczny, przedmiar robót i kosztorys inwestorski,

b) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, w tym:

c) projektantem posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności drogowej do projektowania bez ograniczeń,

d) osobą odpowiedzialną za uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych (jeśli dotyczy),

e) posiada dostęp do oprogramowania projektowego umożliwiającego wykonanie dokumentacji w formie cyfrowej (np. DWG, PDF).

f) Spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca potwierdza za pomocą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oraz dokumentów i środków dowodowych, jeżeli Zamawiający ich zażąda.

2.1. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wraz z oświadczeniem tego podmiotu o braku podstaw do jego wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 14 do SWZ). Uwaga: dokument ten należy złożyć tylko wtedy, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

2.2. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wskazujące, które części zamówienia realizować będzie każdy z Wykonawców, według wzoru załącznika nr 6 do SWZ. Uwaga: dokument ten należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia. II. Dokumenty składane na żądanie Zamawiającego

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3.

5. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), w szczególności w art. 455.

2. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie:

a) terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku:

– wystąpienia siły wyższej,

– konieczności uzyskania dodatkowych uzgodnień lub decyzji administracyjnych,

– opóźnień niezawinionych przez Wykonawcę (np. brak dostępu do terenu, zmiany przepisów),

b) zakresu dokumentacji projektowej, jeżeli zmiana wynika z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub decyzji organów opiniujących,

c) osób realizujących zamówienie po stronie Wykonawcy, pod warunkiem że osoby zastępujące posiadają kwalifikacje nie niższe niż wymagane w SWZ,

d) formy przekazania dokumentacji (papierowa/elektroniczna), jeżeli nie wpływa to na zakres i jakość opracowania.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz muszą być należycie uzasadnione i zgodne z przepisami ustawy Pzp.

4. Zmiana umowy nie może prowadzić do obejścia przepisów ustawy Pzp ani do istotnej zmiany charakteru zamówienia.

5. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga uprzedniego pisemnego wniosku Wykonawcy, zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz zawarcia aneksu w formie pisemnej z podpisami obu stron, pod rygorem nieważności.”

6. Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy dodatkowych prac projektowych, nieobjętych pierwotnym zakresem umowy, do wysokości 15% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1, jeżeli okażą się one niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia i nie zostały przewidziane w momencie zawarcia umowy. Warunkiem realizacji prac dodatkowych jest:

a) pisemne uzasadnienie Zamawiającego,

b) akceptacja przez Wykonawcę,

c) zawarcie aneksu do umowy w formie pisemnej,

d) zgodność z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

7. Zakres prac dodatkowych musi być związany z przedmiotem zamówienia (np. rozszerzenie dokumentacji o dodatkowe działki, instalacje, uzgodnienia). Uzasadnienie powinno wskazywać, że potrzeba wykonania prac wynika z okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie zawarcia umowy. Wartość nie może przekroczyć 20% brutto umowy — warto wskazać to wprost, by uniknąć przekroczenia limitu z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp. Forma: wymagany pisemny aneks z podpisami obu stron.