Usługi przekazów pieniężnych, polegające na transferze do odbiorcy, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej środków pieniężnych zlecanych przez oddział ZUS w Szczecinie

1.komunikacja między Zamawiającym,a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

2. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.

3. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty czp_szczecin@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową.

4.informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje wymagane zgody, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; w związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację;

4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu;

5) instrukcja dla Wykonawców dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”;

6) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, w tym problemów technicznych, Wykonawca powinien kontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07.00-17.00) lub e-mail: oneplace@marketplanet.pl

5. Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach wymienionych w ww. rozporządzeniu, z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf, doc, .docx., odt.

6. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf.

7. Informacje na temat szyfrowania i czasu odbioru danych, tj.:

1) pliki oferty i załączników do niej złożone przez Wykonawcę na Platformie zakupowej są szyfrowane przez Platformę zakupową w momencie ich przesyłania na Platformę zakupową i nie są widoczne dla Zamawiającego; możliwość otworzenia ww. plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu ich przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;

2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), generowany według lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar;

3) czas przeprocesowania transakcji może być różny w zależności od obciążenia serwera, co należy uwzględnić przy składaniu oferty i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem. Szczegółowe informacje są zawarte w SWZ.

W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

• wykonawcy będącego osobą fizyczną,

• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

12.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

− listownie na adres:

Inspektor Ochrony Danych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa

− przez e-mail: ODO@zus.pl

− za pośrednictwem e ZUS

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na doręczeniu adresatowi określonej kwoty pieniężnej na polecenie Zamawiającego, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Umową będą objęte określone kwoty pieniężne z tytułu:

1) zwrotu nadpłat składek,

2) zwrotu świadczeń gwarantowanych lub z subkonta,

3) zwrotu kosztów stawiennictwa osób wzywanych na badania lekarskie,

4) i innych w zależności od bieżących potrzeb, w tym przekazów doręczanych na terenach wiejskich. - Doręczone adresatom kwoty pieniężne określone w przekazach stanowią środki zaewidencjonowane na subkontach ubezpieczonych będących członkami Otwartych Funduszy Emerytalnych, zwroty nadpłaconych składek, zwroty kosztów stawiennictwa osób wezwanych na komisje lekarskie. - Maksymalna liczba zamówionych przekazów 1296 szt. - Doręczanie środków pieniężnych, nadawanych przez Zamawiającego powinno być realizowane w formie przekazów pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.) oraz zgodnie z Regulaminem Wykonawcy wydanym na podstawie art. 21 ustawy – Prawo Pocztowe.

2) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ,

3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ,

4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową, zmiany treści Umowy dokonywane będą za zgodą obu Stron aneksem do Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień Umowy w przypadku, gdy zmiany te wynikają z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na podstawie których jest realizowana umowa, w szczególności przepisów dotyczących świadczenia usług pocztowych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie w zakresie i na warunkach wynikających z art. 455 ustawy prawo zamówień publicznych:

1) w zakresie terminów wykonania Umowy, jeśli niedotrzymanie terminów Umowy przez Wykonawcę będzie spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z Umową,

2) w zakresie zwiększenia maksymalnej pierwotnej wartości umowy o 20 %, w przypadku, gdy środki wskazane w maksymalnym wynagradzaniu z dnia podpisania umowy wyczerpią się przed upływem terminów umownych. Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć liczby przekazów w trakcie trwania umowy, gdyż zalezą one od wniosków składanych przez ubezpieczonych.

4. Nie wymagają zmiany Umowy dane dotyczące:

1) adresów, numerów telefonów, faksów, poczty elektronicznej koordynatorów,

2) osób występujących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego, 5. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w punkcie poprzedzającym ppkt 1-2 w zakresie jej dotyczącym, powiadamiając o tym drugą Stronę w formie pisemnej. 6. Zamawiający nie dopuszcza cesji wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie WALORYZACJA 1. W związku ze zmianą kosztów związanych z realizacją umowy, o której mowa w art. 439 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z zachowaniem poniższych zasad:

1) podstawą zmiany wysokości wynagrodzenia będzie roczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) na stronie internetowej www.stat.gov.pl,

2) Zmiana ta zostanie dokonana na podstawie wniosku złożonego w terminie 30 dni po opublikowaniu przez GUS wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni. Z wnioskiem o waloryzację może wystąpić Strona zainteresowana zmianą wynagrodzenia.

3) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek wraz z uzasadnieniem wskazującym wpływ wzrostu cen na zmianę kosztów wykonania zamówienia.

4) zmianie może ulec:

a) opłata za realizację zleconego przekazu pieniężnego,

b) opłata za zwroty kwot określonych w przekazach po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wypłaty adresatowi, - Maksymalna wartość umowy zostanie przeliczona z uwzględnieniem liczby niezrealizowanych przekazów.

5) zmiana wynagrodzenia obowiązuje dla usług wykonywanych od kolejnego miesiąca po dacie złożeniu wniosku.

6) w okresie realizacji umowy kwota maksymalnego zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy jakie dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania waloryzacji opisanej w niniejszym paragrafie wynosi 10 %, tj. ……………… zł brutto , …….. zł netto ………….. kwoty vat (wg stawki ….%), maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z dnia zawarcia umowy;

7) w przypadku, gdy wysokość zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych będących podstawą zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, spowodowałaby przekroczenie kwoty zabezpieczonej przez Zamawiającego na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w punkcie 6) oraz przy braku możliwości pozyskania przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych na odpowiednie zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający może dokonać skrócenia okresu obowiązywania umowy stosownie do posiadanych środków finansowych; Pozostałe zapisy znajdują się w istotnych postanowieniach umownych załączonych do SWZ