Ochrona obiektów MOSiR w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2026 roku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-caa3f19e-d00a-43e0-ab45-fbf544ca71b2

3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

3. Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty , inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

6. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym .

Opatrzenie podpisem osobistym dopuszczalne jest w postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne, \mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e Zamówienia.

8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10. Korespondencja w postępowaniu prowadzona jest w języku polskim.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrowcu Świętokrzyskim, reprezentowany przez Dyrektora, ul. Świętokrzyska 11, tel. 41 247 55 00.

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@mosir.ostrowiec.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.

6. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;

- na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

9. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na fizycznej ochronie obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ostrowcu Świętokrzyskim, która obejmuje poniższe zadania: Zadanie nr 1 - Ośrodek Wypoczynkowy Gutwin: Bezpośrednia ochrona fizyczna w ilości 4984 godziny na OW Gutwin dotyczy:

a) dozoru obiektów w uzgodnionym terminie, ochrony przed wandalizmem, kontroli zamknięć budynków, bram, furtek, szlabanów, penetracji wszystkich dostępnych otwartych miejsc w budynkach i obiektach,

b) zapewnienie porządku i bezpieczeństwa na terenie Ośrodka przez egzekwowanie obowiązujących przepisów, ustalanie uprawnień osób do przebywania na terenie chronionych obiektów, legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, wzywania osób do opuszczenia chronionych obiektów, ujęcia osób stwarzających zagrożenie,

c) kontroli i sprawdzenia zgodności z dokumentacją wwożonego i wywożonego (wnoszonego i wynoszonego) majątku z chronionych obiektów, dbałości o nie niszczenie istniejącego ekosystemu,

d) prowadzenia książki służby dozorowania, niezwłocznego przekazywania do MO Si R informacji o powstałych zagrożeniach lub sytuacjach alarmowych,

e) W okresie letnim: od 1 kwietnia – 31 października: 1 osoba na zmianie w godzinach 19.00 – 7.00,

f) W okresie zimowym: od 1 listopada do 31 marca: 1 osoba na zmianie w godzinach 15.00 – 7.00. Zadanie nr 2 - Piłkarski Ośrodek Treningowy: Całoroczna ochrona elektroniczna budynku i boisk w godzinach 22.00 – 6.00, serwis instalacji alarmowej, (w przypadku zmiany operatora - montaż instalacji alarmowej) oraz całodobowa ochrona elektroniczna w niedziele i święta. Ochrona obiektów Piłkarskiego Ośrodka Treningowego dotyczy:

a) odbierania i rejestrowania ustalonych sygnałów z lokalnego systemu alarmowego o zaistniałych zdarzeniach,

b) wysyłanie patroli mobilnych do chronionego obiektu, bezpośredniego działania patrolu w sytuacji alarmowej,

c) niezwłocznego powiadamiania MO Si R o zaistniałych zdarzeniach alarmowych,

d) montażu i konserwacji urządzeń alarmowych / monitorujących. Zadanie nr 3 - Pływalnia Rawszczyzna:

a) Elektroniczna ochrona obiektu 7 dni w tygodniu w godzinach 22.00 do 6.00 (montaż i konserwacja systemu antynapadowego z przekazaniem sygnału na stację monitorowania oraz reakcją grupy interwencyjnej) oraz konwojowaniu gotówki między Pływalnią Rawszczyzna, a placówką pocztową 1 raz dziennie (od 2 do 3 razy w tygodniu); Monitoring wizyjny 7 dni w tygodniu w godz. 22.00-6.00 (nadzorowany przez firmę ochroniarską) w oparciu o zainstalowane na pływalni kamery wewnętrzne i zewnętrzne wysokiej rozdzielczości NOVUS (10 kamer);

b) Ochrona odkrytych basenów przy Pływalni Rawszczyzna. Bezpośrednia ochrona fizyczna odkrytych basenów w ilości 1340 godzin, przez okres od 26 czerwca do 31 sierpnia przez 1 osobę, 7 dni w tygodniu w godzinach: 10.00 – 20.00 i 20.00 – 6.00. Zadanie nr 4 - Ochrona imprez zaplanowanych przez MO Si R: Zgodnie z Wykazem imprez zaplanowanych do realizacji przez MO Si R w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2026 roku wymagających ochrony fizycznej. Usługa zawiera również przygotowanie planu ochrony imprez masowych. Wykaz imprez zaplanowanych do realizacji przez MO Si R w 2026 stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Ogółem zadanie nr 4 obejmuje 270 godzin pracy pracowników ochrony. Usługa zawiera również przygotowanie planu ochrony imprez masowych i biegów ulicznych. Liczba imprez oraz czas ich trwania może ulec zmianie. Wykonawca w formularzu ofertowym- załącznik nr 1 do SWZ musi podać stawkę godzinową pracy jednego pracownika służby ochrony, która będzie podstawą do rozliczeń realizowanych usług. Rozliczenia będą dokonywane na podstawie zrealizowanego zakresu świadczenia usługi – każda impreza – liczba pracowników firmy ochroniarskiej x liczba godzin realizacji usługi x stawka godzinowa.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na możliwości zamówienia w ramach umowy większej ilości godzin ochrony fizycznej niż określonej w umowie, w przypadku, gdy ta ilość godzin zostanie wykorzystana przed dniem 31.12.2026r. , przy czym możliwość skorzystania z prawa opcji uzależniona będzie od zwiększenia zapotrzebowania na świadczenie usług ochrony bezpośredniej w przypadku zwiększenia liczby imprez ponad planowane lub wydłużenia okresu otwarcia basenów zewnętrznych.

2. Maksymalny zakres ilościowy zamówienia w ramach prawa opcji wynosi 50% ilości godzin ochrony fizycznej tj. 3297 godzin.

Według kryteriów określonych w Rozdziale 20 SWZ

Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P=C+R

Łączną liczbę punktów w wymienionych powyżej kryteriach, Zamawiający obliczy wg następującego wzoru:

Łączna ilość punktów = C + R gdzie:

C - liczba punktów w kryterium „cena” /cena oferty brutto/,

R – liczba punktów w kryterium „czas reakcji grupy interwencyjnej”

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. ZDOLNOŚCI DO WYSTĘPOWANIA W OBROCIE GOSPODARCZYM. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW: Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób fizycznych i mienia. Wykonawca musi wykazać się aktualną Koncesją lub kserokopią koncesji potwierdzonej za zgodność z oryginałem na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 532)

3. SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000 zł. W przypadku upływu okresu obowiązywania polisy w trakcie realizacji umowy, wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego przekazania obowiązującej polisy zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii wraz z warunkami ubezpieczenia.

4. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia, która wykonywana była w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 120.000 zł, potwierdzoną dowodami na należyte wykonanie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku zleceń celem uzyskania wymaganego warunku kwotowego.

1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, stanowiące Załącznik nr 4a do SWZ

2. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.

SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Koncesja lub kserokopia koncesji potwierdzonej za zgodność z oryginałem na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532)

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na realizację zamówienia:

Kopię opłaconej polisy, a przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300 000 zł.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału.

4. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykaz wykonanych usług (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

1. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ oraz Załącznik nr 11a do SWZ w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego.

2. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, które wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektowanych postanowień umowy.