Świadczenie usług z zakresu diagnostyki laboratoryjnej dla Miejskiego Centrum Zdrowia w Ujeździe

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: mcz@ujazd.com.pl, z zastrzeżeniem, że ofertę składa się tylko za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

W związku z przetwarzaniem przez Zamawiającego danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, informujemy – zgodnie z art. 13 ust. 1-3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., nr 119, s. 1, ze. zm), zwanego dalej w skrócie „RODO”, iż:

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Centrum Zdrowia w Ujeździe z siedzibą przy ul. Parkowej 4, 97-225 Ujazd

2. INSPEKTOROCHRONY DANYCH

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: iod.mcz@ujazd.com.pl lub pisemnie na adres Miejskiego Centrum Zdrowia, ul. Parkowa 4, 97-225 Ujazd.

3. PODSTAWA PRAWNA I CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez fakt uczestnictwa w postępowaniu oraz poniższe przepisy prawa:

• ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych,

• rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia

• ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019r. poz. 1843 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. WYMOG DOTYCZĄCY PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Posiada Pani/Pan:

• prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (art. 15 RODO);

• prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO);

• prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

W sytuacji gdy przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie diagnostycznych badań laboratoryjnych, pobieranych w dwóch punktach pobrań tj. siedziba MCZ w Ujeździe i filia MCZ w Niewiadowie.

2. Szczegółowy rodzaj badań oraz szacunkową liczbę badań, będących przedmiotem zamówienia zawiera Załącznik nr 5 (zawierający łącznie badania dla punktu pobrań w Ujeździe i punktu pobrań w Niewiadowie). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych poszczególnych badań w zależności od rzeczywistych potrzeb pacjentów MCZ w Ujeździe.

3. Materiały do badań pobierane będą przez pracowników Miejskiego Centrum Zdrowia w obydwu punktach pobrań w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 9:30.

4. Materiały do badań odbierane będą przez Wykonawcę z punktów pobrań w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 11:00.

5. Wykonawca zapewnia wszelki sprzęt i materiały potrzebne do pobrania materiału do badań. Wykonawca zabezpiecza transport materiału do badań oraz wszelkie akcesoria konieczne do prawidłowego transportu i przechowywania materiału – od momentu odbioru materiału do badań z punktów pobrań do czasu wykonania badań w laboratorium Wykonawcy. Koszty transportu, odbioru materiałów i dostarczania wyników mają być wkalkulowane w cenę badań.

6. Wyniki badań będą przekazywane Zamawiającemu w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres rzeczowy, zakres finansowy, zobowiązania stron) zawarto w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 2.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące minimalne poziomy zdolności: 1) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

- Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku;

2. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

- Zamawiający stawia wymagania w zakresie tego warunku Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że

• został wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,

• został wpisany do ewidencji laboratoriów prowadzonej przez Krajową Izbę Diagnostów Laboratoryjnych na podstawie ustawy z dnia 15 września 2022 r. o medycynie laboratoryjnej

3. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

- Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku;

4. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że

• wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej dwie usługi wykonywania badań laboratoryjnych o charakterze i zakresie odpowiadającym usługom stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania, o rocznej wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł każda usługa.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej oraz w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda przedłożenia podmiotowych środków dowodowych. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących środków dowodowych:

1. aktualny dokument potwierdzający wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez właściwego wojewodę wraz z jego numerem

2. aktualny dokument potwierdzający wpis do ewidencji laboratoriów medycznych, prowadzonej przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych (KRDL)

3. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ ).

4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. W przypadku, o którym mowa w pkt 4 i 5, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, że usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ustawy Pzp).

1. Strony mogą wprowadzić zmiany do niniejszej umowy, jeżeli są to zmiany nieistotne tj. gdy charakter umowy nie zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy. Istotna zmiana wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach wskazanych w art. 455 ustawy Pzp.

3. Zmiany zawartej umowy następują w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, za zgodą stron Umowy.

4. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wskutek następujących okoliczności;

- siły wyższej,

- zagrożenia epidemicznego,

- ze względu na konieczność wykonania usług dodatkowych lub zamiennych, niezbędnych dla prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy,

- niewykonanie pełnej wartości umowy (niewykorzystana część środków finansowych) – dopuszcza się wydłużenie terminu umowy.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy – art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia (rzeczowego i finansowego), jednakże zmniejszenie to nie może być większe niż 30% wartości wynagrodzenia umownego a minimalna wartość świadczenia po redukcji wynosi co najmniej 70% wartości umownej. Zmiana następuje w drodze aneksu.

7. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, zgodnie z art. 436 ust. 4 ustawy Pzp, w następstwie:

a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej za pracę, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace,

b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

c) zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiany mogą zostać dokonane ze skutkiem nie wcześniej niż na dzień wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany. Wykonawca wraz z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia przedstawia sposób, kalkulację i podstawę wyliczenie wnioskowanej zmiany wynagrodzenia. Stosowna zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi na mocy pisemnego aneksu do niniejszej umowy. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków szczegółowy zakres zmian został określony w par. 9 umowy - zał. nr 2 do SWZ.