Wykonanie okresowych przeglądów i napraw urządzeń instalacji systemu sygnalizacji pożaru, instalacji oddymiania, dźwiękowego systemu ostrzegawczego (DSO) oraz dźwigu dla straży pożarnej w obiektach UŚ

1) Komunikacja w postępowaniu , w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, za pośrednictwem platformy zakupowej o nazwie e Zamawiający (zwanej dalej także: „platformą” lub „platformą zakupową”) pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/

3) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://us.ezamawiajacy.pl , lub https://oneplace.marketplanet.pl. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

4) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozp. PRM z 30.12.2020 r. w spr. sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie e Zamawiający, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,

d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.,

e) formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozp. RM z dnia 12 maja 2024 r. w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. 773). Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.,

f) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,

h) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym Pad ES,

i) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;

j) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

5) Ofertę oraz wszelkie dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych zgodnie z art. 67 ustawy Pzp przez Zamawiającego, w więc za pośrednictwem platformy e Zamawiający.pl, pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/.

6) Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym, w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia.

7) Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Ochrona danych osobowych: klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz obowiązki informacyjne

Wykonawcy wynikające z RODO zostały określone w rozdziale XVI ust. 5 SWZ

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych przeglądów i napraw urządzeń instalacji systemu sygnalizacji pożaru, instalacji oddymiania, dźwiękowego systemu ostrzegawczego (DSO) oraz dźwigu dla straży pożarnej w obiektach Uniwersytetu Śląskiego.

2) Zakres zamówienia obejmuje:

a) przegląd SSP (system sygnalizacji pożaru) obejmujący: centrale, czujki, ostrzegacze pożarowe ROP, sygnalizatory akustyczne itp.),

b) przegląd systemu oddymiania (SO) obejmujący centrale oddymiania, czujki, klapy, okna, (oddymiające i napowietrzające), przyciski oddymiania, przyciski ręcznego przewietrzania itp.,

c) przegląd DSO (dźwiękowego systemu ostrzegawczego) obejmujący szafy RACK, głośniki, wzmacniacze, mikrofony itp.,

d) przegląd dźwigu dla straży pożarnej,

e) dokonanie wpisów do książki obiektu oraz sporządzenie protokołu przeglądu,

f) usuwanie usterek instalacji ppoż. powstałych w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń (np. włączenie się alarmu spowodowane usterką centrali, czujki itp.).

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres określono w załączniku nr 2 A do SWZ, który to dokument wraz ze wzorem umowy należy rozpatrywać łącznie 4)Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został wykonany przez personel dysponujący odpowiednią wiedzą oraz uprawnieniami tj. świadectwa ukończenia szkoleń, kursów, certyfikaty itp. do wykonywania prac serwisowych i konserwacyjnych urządzeń firmy SIEMENS, ARITECH, INTEGRAL, SAGITTA, HONEYWELL, D+H, AWEX, PROTEC, BOSCH, PAUDIO, POLON ALFA i SCHRACK będących przedmiotem zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany się do przedstawienia ww. dokumentów na każde żądanie Zamawiającego po zawarciu umowy. 5) Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 r. ) do dnia 31.12.2027 r. lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed upływem terminu obowiązywania umowy 6) Szczegółowy wykaz sprzętów i obiektów objętych niniejszym postępowaniem zawarto w załączniku nr 2 B do SWZ.

7) Wymagany minimalny okres gwarancji na wykonane prace naprawcze: 6 miesięcy licząc od daty odbioru potwierdzonego protokołem. Wykonawca może wydłużyć gwarancję na wykonane prace naprawcze w stosunku do wymaganego minimalnego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca wydłużenie gwarancji otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.

8) Wymagany minimalny okres gwarancji na wymienione części i urządzenia: co najmniej roczna gwarancja od momentu ich montażu, ale nie krótsza od gwarancji producenta.

9) Wymagany maksymalny czas reakcji serwisu (liczony od momentu zgłoszenia do momentu przybycia serwisu na miejsce i rozpoczęcie naprawy): 8 godzin. Wykonawca może skrócić czas reakcji serwisu w stosunku do wymaganego maksymalnego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie ww. terminu otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.

10) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

I. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał aktualne zezwolenie Państwowej Agencji Atomistyki na obrót, instalację, obsługę i utylizację izotopowych czujek dymu zgodnie art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1277 ze zm.). Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1). II. Warunek dotyczący zdolności technicznej. W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób należyty: - co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu lub wykonywaniu przeglądów urządzeń instalacji systemu sygnalizacji pożaru, oraz - co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu lub wykonywaniu przeglądów instalacji oddymiania, oraz - co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu lub wykonywaniu przeglądów dźwiękowego systemu ostrzegawczego (DSO). Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę realizowaną na podstawie jednej umowy/zamówienia/zlecenia. Zamawiający dopuszcza łączenie zakresu ww. usług w ramach jednej umowy (tj. wykonanie lub wykonywanie przeglądów urządzeń instalacji systemu sygnalizacji pożaru, instalacji oddymiania oraz dźwiękowego systemu ostrzegawczego). Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 2. III. Warunek dotyczący zdolności zawodowej W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia:

a) minimum 3 osobami posiadającymi aktualne uprawnienia eksploatacyjne typu G1-E (elektryczne) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno - pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1,0 k V i aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń do w/w urządzeń i instalacji wynikające z Rozporządzenia Ministra Klimatu I Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022 poz. 1392),

b) minimum 1 osobą posiadającą aktualne uprawnienia dozorowe typu G1-D (elektryczne) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno- pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1,0 k V i aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń do w/w urządzeń i instalacji wynikające z Rozporządzenia Ministra Klimatu I Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022 poz. 1392). Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia żadnej z funkcji opisanych w pkt a)-b), tzn. jedna osoba nie może pełnić w przedmiotowym zamówieniu więcej niż jednej funkcji. Wymieniony skład osobowy zespołu Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego do rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy. W przypadku specjalistów zagranicznych posiadających uprawnienia wydane poza terytorium RP (w tym wydane obywatelom Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej) wymaga się od Wykonawcy, aby osoby te spełniały odpowiednie warunki opisane w art. 12a ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2025 poz. 418 ze zm.) oraz pozostałych przepisów ww. ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. 2023 poz. 334 ze zm.) oraz art. 20a ustawy z dn. 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (t.j. Dz. U. 2023 poz. 551 ze zm.). Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 3.

1) aktualne zezwolenie Państwowej Agencji Atomistyki na obrót, instalację, obsługę i utylizację izotopowych czujek dymu zgodnie z ustawą z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1277 ze zm.).

2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 2. Wzór stanowi załącznik 1 D do SWZ.

3) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 3. Wzór stanowi załącznik 1 E do SWZ.

4) Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 1-3) składane są na wezwanie Zamawiającego w oryginale w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym

1) Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca dołączy do oferty: Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z treścią załącznika nr 1 B do SWZ.

2) Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego:

a) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

b) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt b, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

3) Oświadczenie wstępne, o którym mowa w pkt. 1) należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenie składane wraz z ofertą.

4) Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 składane są wraz z ofertą w oryginale w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopii w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadcza odpowiednio:

a) podmiot udostępniający zasoby (w przypadku dokumentów z pkt. 4 lit. a)

b) wykonawca (w przypadku dokumentów z pkt. 4 lit. b)

c) mocodawca (w przypadku dokumentów z pkt. 4 lit. c) - podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusz podpisem kwalifikowanym 5) Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków. Podobnie w przypadku dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, przy czym w zakresie odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Zamawiający przyjmie, iż dostatecznymi danymi umożliwiającymi dostęp do tych dokumentów w rozumieniu § 13 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, będą odpowiednio dane dotyczące nr KRS, NIP lub REGON wskazane przez Wykonawcę w formularzu oferty. 6) Obligatoryjne przesłanki wykluczenia wynikające z ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zostały wymienione w załączniku nr 1 B do SWZ – wzorze formularza oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie w ofercie, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z treścią formularza oferty – załącznik 1 A).

3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także podmiotów udostępniających swoje zasoby wykonawcy (jeżeli dotyczy), spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, powinno zostać wykazane przez każdy z tych podmiotów. Zamawiający nie będzie weryfikował czy zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania dotyczące podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 w zw. z art. 266 ustawy Pzp

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o klauzule przeglądowe wskazane w par. 10 ust. 2 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

1) Ofertę oraz wszelkie wymagane w SWZ dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 68 ustawy Pzp.

2) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na e Zamawiający.pl pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/ do upływu terminu składania ofert.