Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie mienia i ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Gminy Płoty

1. Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, (w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń) odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej, zwanej dalej „Platformą”.

2. Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie uznana za prawidłowo przekazaną. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku awarii Platformy Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: poczta@pomeraniabrokers.pl (UWAGA! Nie dotyczy składania ofert).

3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

4. Adres Platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/pomeraniabrokers

1. Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwanym dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”.

3. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawcę powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, zwanym dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na .pdf

4. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

5. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

d) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3,

e) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głownego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

6. Komunikacja w postępowaniu z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Formularz umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Maksymalna wielkość pojedynczego załączanego pliku wynosi 500 MB. Dopuszczalna ilość dołączonych plików – 10. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Z uwagi na limit znaków szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale II SWZ.

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia.

Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę:

1. Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;

2. Kalkulacja składki ubezpieczeniowej, według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 1a i 1b do SWZ, w zależności od tego, na którą część/części wykonawca składa swoją ofertę; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jedną wspólną kalkulację.

3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

4. Pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 3);

5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców.

6. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3.

5. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

1. Stosownie do przepisu art. 455 Ustawy postanowienia umowy mogą ulec zmianie w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jeżeli:

1) wystąpią zmiany przepisów prawa, które powodować będą konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia określonego w umowie lub spowodują niezasadność danego ubezpieczenia;

2) nastąpiła zmiana danych Wykonawcy lub Zamawiającego, w tym wynikająca z przekształceń, fuzji, przejęć lub sukcesji prawnej, jak również sytuacji, gdy po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego powstanie nowy podmiot prawny przejmujący prawa i obowiązki;

3) konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia określonego w umowie będzie wynikała ze zobowiązań umownych Zamawiającego;

4) po stronie Zamawiającego zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia kręgu podmiotów podlegających ubezpieczeniu; (np. na podstawie porozumienia jednostek organizacyjnych),

5) wystąpi potrzeba zmiany lub przedłużenia okresu ubezpieczenia wynikająca z działania siły wyższej lub innych okoliczności;

6) wystąpią zmiany stanu faktycznego, które powodować będą konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia lub spowodują niezasadność danego ubezpieczenia (np. zmiana w zakresie działalności, liczbie osób, pojawienie się lub ujawnienie nowych zagrożeń, okoliczności pociągających za sobą możliwość powstania wypadku, sprzedaż, likwidacja, zakup, modernizacja, najem lub inne przyjęcie do użytkowania / posiadania przedmiotów ubezpieczenia, włączenie nowej kategorii przedmiotu ubezpieczenia);

7) nastąpią zmiany wartości mienia Zamawiającego, wartości przedmiotów ubezpieczenia lub wartości sum ubezpieczenia, zmiana zakresu ochrony ubezpieczeniowej w związku z nabyciem nowego majątku ponad limity klauzul automatycznego pokrycia;

8) wystąpi potrzeba zmiany sum ubezpieczenia wynikająca na przykład ze zmiany faktycznego stanu w zakresie przedmiotów ubezpieczenia;

9) wystąpi konieczność odtworzenia lub uzupełnienia po ich konsumpcji, w tym częściowej konsumpcji, limitów odpowiedzialności ustanowionych na pierwsze ryzyko w okresie obowiązywania Umowy, co nastąpi za zgodą Wykonawcy i na warunkach ustalonych przez Strony w drodze negocjacji;

10) wystąpi zmiana postanowień procedur obsługi i likwidacji szkód, gdy zmiany takie wystąpią po stronie Wykonawcy (np. zmiana Ogólnych Warunków Ubezpieczenia) lub konieczność ich wprowadzenia będzie wynikać z nieprzewidzianych lub zmienionych okoliczności u Zamawiającego (a niezbędnych do wdrożenia) – a ich wprowadzenie w obu wyżej wskazanych przypadkach będzie korzystne dla Zamawiającego i nie będzie wiązać się ze zmianą stawek w ofercie Wykonawcy;

11) wystąpią zmiany (w tym rozszerzenia) zakresu terytorialnego dla danego ryzyka, objętego ubezpieczeniem, gdy z powodu okoliczności związanych z działalnością przez niego prowadzoną zaistnieje konieczność objęcia zakresem dodatkowego terytorium, co nastąpi za zgodą Wykonawcy i na warunkach ustalonych przez Strony w drodze negocjacji;

12) nastąpi aktualizacja sum ubezpieczenia lub włączenie do ubezpieczenia, określone w §3 ust. 4-5 Umowy;

13) nastąpi zmiana składki w sytuacjach określonych w umowie, w tym zmiana sposobu płatności składek za zgodą Wykonawcy.

2. Z uwagi na limit znaków szczegółowe informacje dot. rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia, zostały określone w projektach umów dla części I i II, stanowiących odpowiednio załączniki nr 5a do SWZ (projekt umowy dla części I) oraz nr 5b do SWZ (projekt umowy dla części II).