Dostawa sprzętu, materiałów i środków niezbędnych do działań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej (e17.2)

1. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-494f0327-6415-473b-8cfd-520b79aed362

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Klauzula informacyjna przekazana w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Zgodnie z przepisem art. 13 i 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Przasnysz, ul. Św. Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz, e-mail: ugprzasnysz@przasnysz.pl. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych, powołanym przez Administratora: Inspektor Ochrony, e-mail: iod@przasnysz.pl , tel. 29 752 27 09. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa sprzętu, materiałów i środków niezbędnych do działań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej (e 17.2) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisem art. 78 ustawy Pzp; Obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani / Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Posiada Pani/Pan na podstawie przepisu art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących; na podstawie przepisu art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych*; na podstawie przepisu art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w przepisie art. 18 ust. 2 RODO**; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani / Panu: w związku z przepisem art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zapoznałam/em się i przyjmuję do wiadomości powyższe informacje, co poświadczam w Formularzu ofertowym.

Szczegóły obowiązku informacyjnego reguluje Klauzula Rodo stanowiąca Załącznik nr 7 do SWZ

44482000-2 - Urządzenia przeciwpożarowe

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

18812200-6 - Buty gumowe

18221300-7 - Płaszcze przeciwdeszczowe

31521320-3 - Latarki

1. Oferty (oddzielnie dla Części 1, Części 2, Części 3, Części 4 zamówienia) zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

1) Cena - 90%

2) Skrócenie terminu dostawy – 10%

1. Oferty (oddzielnie dla Części 1, Części 2, Części 3, Części 4 zamówienia) zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

1) Cena - 90%

2) Skrócenie terminu dostawy – 10%

1. Oferty (oddzielnie dla Części 1, Części 2, Części 3, Części 4 zamówienia) zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

1) Cena - 90%

2) Skrócenie terminu dostawy – 10%

1. O udzielenie zamówienia dla Części 1, Części 2, Części 3, Części 4 zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- spełniają warunki udziału w postępowaniu;

- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1) (aktualne) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 u.p.z.p. – na Załączniku nr 3/1 do SWZ

2) (aktualne) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4)u.p.z.p. – na Załączniku nr 3/1 do SWZ

3) (aktualne) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. art. 7 ust. 1 „ustawy o przeciwdziałaniu” składane na Załączniku nr 3/1 do SWZ

Formularz ofertowy Należy sporządzić go na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. Niezależnie od tego, czy Wykonawca składa ofertę na jedną, dwie, trzy lub cztery części zamówienia, należy złożyć jeden Formularz ofertowy. W Formularzu ofertowym Wykonawca powinien wykreślić tabele dotyczące części zamówienia, na które nie składa oferty, zgodnie z zapisami zawartymi w Formularzu ofertowym.

2) Kosztorys ofertowy Należy załączyć do oferty kosztorys ofertowy osobno dla każdej części, na którą składana jest oferta (tj. dla Części 1, Części 2, Części 3, Części 4).

3) (wstępne) Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 3/1 do SWZ.

4) Przedmiotowe środki dowodowe: Kopia aktualnego świadectwa dopuszczenia wyrobu do stosowania w ochronie przeciwpożarowej lub równoważne. Dokumenty te muszą być wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej – Państwowy Instytut Badawczy lub równoważne.

5) Dokument ustanawiający Pełnomocnika (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) dotyczy reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy.

6) Zgodnie z art. 118 ust. 3 Pzp, wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (tzw. podmioty trzecie), musi udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. Dokumentem potwierdzającym jest pisemne zobowiązanie tego podmiotu, składane na Załączniku nr 3/2 do SWZ. Uwaga:

1) Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2024.773).

2) Wśród formatów powszechnych a nie wymienionych w ww. rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie 16. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty składa się z uwzględnieniem postanowień rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium 1) Część w kwocie 1100, 00 PLN 2. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Gminy Przasnysz Nr 89 8924 0007 0008 0015 2005 0104. Wadium jest skutecznie wniesione wówczas, gdy pozostaje ono w dyspozycji zamawiającego, tj. wymagana przez zamawiającego kwota pieniężna, zgodnie z zapisami SWZ, na rachunku zamawiającego zostanie uznana przed upływem terminu składania ofert 2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Dokument poręczenia lub dokument gwarancyjny ma być przekazany przez poręczyciela lub gwaranta za pośrednictwem wykonawcy. Brak złożenia oryginału poręczenia lub gwarancji wadialnej w postaci elektronicznej jest równoznaczny z tym, że wadium nie zostało wniesione prawidłowo i brak ten nie podlega uzupełnieniu. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach wykonawca dołączy do oferty w oryginale w postaci elektronicznej

5. W przypadku wnoszenia przez wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) termin ważności gwarancji/poręczenia,

5) zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6. W przypadku gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp

1. Wykonawcy, oddzielnie w Części 1, Części 2, Części 3, Części 4 zamówienia, mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie.

2. Wykonawcy, oddzielnie w Części 1, Części 2, Części 3, Części 4 zamówienia, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na podstawie art. 117 ust. 4 u.p.z.p składają wraz z ofertą, oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SWZ (oddzielnie Części 1, Części 2, Części 3, Części 4 zamówienia).

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa oddzielnie jako oświadczenie własne każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oddzielnie dla Części 1, Części 2, Części 3, Części 4 zamówienia).

6. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów (oddzielnie dla Części 1, Części 2, Części 3, Części 4 zamówienia).

7. Jeżeli w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa wyżej zamawiający może żądać od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

8. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania (art. 128 ustawy PZP) - oddzielnie dla Części 1, Części 2, Części 3, Części 4 zamówienia.

9. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie najwyżej oceniona, to na wezwanie Zamawiającego są oni zobowiązani złożyć dokumenty i oświadczenia o których mowa w Rozdziale VII pkt 5 ppkt 1) przy czym składa je ten wykonawca, który wykazuje spełnienie warunku zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale V i Rozdziale VI SWZ